Cum să contabilizați perioadele gratuite de închiriat

Pentru a atrage chiriași (locatarii), proprietarii (lectorii) vor include adesea stimulente în aranjamentele lor de leasing. De exemplu, un locatar poate primi o plată în numerar la semnarea contractului de închiriere sau poate fi dată de câteva luni de luni Închiriere gratuită. Aceasta din urmă, numită a "Închiriați perioada liberă" în contabilitate, justifică un tratament contabil special în cadrul principiilor contabile general acceptate ale Statelor Unite (GAAP). Învățați cum să contabilizați perioadele gratuite de închiriat vă va permite să contabilizați în mod corespunzător contracte de leasing cu stimulente speciale.

Pași

Partea 1 din 3:
Înțelegerea conceptelor contabile
  1. Imagine intitulată Be Datoria Free Pasul 5
1
Știți cum să utilizați contabilitatea cu dublă intrare. Dual-intrări (denumită și intrarea dublă) este un proces fundamental al contabilității moderne. Se asigură că fiecare tranzacție este înregistrată în cele două (sau mai multe) conturi pe care le afectează. În plus, se asigură că suma acestor intrări este de $ 0 sub activele ecuației = pasive + capitalurile proprii ale acționarilor. O înțelegere a contabilității cu dublă intrare este esențială pentru contabilizarea în mod corespunzător pentru perioadele fără chirie.
  • De exemplu, o vânzare simplă a numerarului va fi înregistrată ca debită în contul de numerar (un cont de active) și un credit egal pentru venituri (un cont de acțiuni). Dacă elementul vândut este un produs, ar fi, de asemenea, un credit pentru inventar și de debit la costul bunurilor vândute.
  • Imaginea intitulată se aplică pentru o subvenție antreprenorială Pasul 6
    2. Înțelegeți procesul de amortizare. Amortizarea este o modalitate de a răspândi costul unui activ necorporal în timpul vieții acelui activ. Funcționează mult ca amortizarea face pentru activele corporale. Costul activului este împărțit în mod egal față de viața acelui activ și această sumă este înregistrată ca o cheltuială în fiecare an. Amortizarea permite unui proprietar de afaceri să răspândească costul unui activ, astfel încât veniturile produse de activ și costul activului să fie înregistrate în același timp.
  • Imagine intitulată echilibru o carte de comandă Pasul 8
    3. Să vă familiarizați cu principiul care stă la baza tratamentului perioadelor gratuite de chirie. O perioadă de închiriere gratuită este un tip de stimulente de închiriere care are o valoare de numerar discretă. De exemplu, 2 luni de chirie gratuită într-un spațiu de 1000 $ / lună are o valoare de $ 2000. Orice stimulent de închiriere de acest tip trebuie amortizat pe durata de viață a contractului de închiriere pe o bază liniară. Acest lucru se face fie prin amânarea, fie prin declanșarea cheltuielilor de chirie și a veniturilor, după caz,.
  • Imagine intitulată Închide un cont bancar Pasul 14
    4. Asigurați-vă că conturile necesare sunt configurate. Prin oferirea sau intrarea în acest tip de acord, atât locatorul, cât și locatarul vor avea nevoie de conturi specifice înregistrării acestui tip de tranzacție. În partea locatorului, ei vor avea nevoie de un cont de venituri din chirie (pe care ei îl au deja deja) și un cont de încasat pentru înregistrarea chiriei care depășește perioada neplătită în timpul perioadei gratuite de chirie și apoi să înregistreze plăți în timpul perioadei de chirie ulterioară.
  • Locatarul ar avea nevoie de două conturi similare, dar opuse: cheltuieli de chirie și chirie plătibilă.
    • Partea 2 din 3:
    Determinarea sumelor de leasing
    1. Imagine intitulată Fii datoria Free Pasul 3
    1. Asigurați-vă că înțelegeți termenii contractului de leasing. Înainte de a face orice calcule sau intrări de jurnal, ar trebui să stați termenii contractului de leasing. De exemplu, luați în considerare un acord prin care locatorul închiriază un spațiu de birou pentru locatar pentru 1 an în schimbul unei plăți de chirie de 1000 $ în fiecare lună. Ca stimulent, primele 2 luni de chirie sunt renunțate.
    • Ca locatar, va trebui să vă asigurați că orice cheltuieli de chirie dintr-o perioadă fără chirie nu sunt pur și simplu amânate într-un punct ulterior al contractului de leasing. Proprietarii folosesc adesea termenul "Rent-free" Pentru a se referi la această situație și o configurare cu adevărat gratuită.
  • Imaginea intitulată BE Datoria Free Pasul 9
    2. Determinați plata medie a chiriei efectuată pe lună. Veniturile și cheltuielile asociate contractului de leasing trebuie să fie răspândite uniform asupra termenului de leasing, indiferent de când numerarul este transferat. Adăugarea tuturor plăților de chirie din exemplul de mai sus produc 10 * 1000 $ sau 10.000 $. Prin urmare, chiria medie lunară este de 10.000 $ / 12 sau $ 833. Această sumă este utilizată ca venituri sau cheltuieli lunare.
  • Imaginea intitulată deveni un milionar Pasul 11
    3. Găsiți cantitatea de inchiriere / contul plătit plătit în fiecare lună. În fiecare lună, o cantitate stabilită de închiriere va fi direcționată spre plata valorii cheltuielilor fără chirie. Această sumă va fi valoarea plății chiriei minus chiria medie lunară asupra perioadei de leasing.
  • În acest exemplu, acest lucru ar fi de 1.000 de dolari - $ 833 sau $ 167. Pentru locatar, aceasta ar fi suma înregistrată ca o contribuție la chirie plătibilă în fiecare lună.
    • Partea 3 din 3:
    Înregistrarea intrărilor de jurnal
    1. Imaginea intitulată Fii un antreprenor de succes Pasul 2
    1. Înregistrați intrarea jurnalului pentru a recunoaște plata primei luni. În exemplul de mai sus, prima lună nu vede mâini în schimburi în numerar, dar veniturile și cheltuielile trebuie să fie totuși recunoscute de cele două părți prin intrări în Jurnalul General.
    • Locatorul ar debita debit de creanta pentru 833 dolari si venituri de credit de credit pentru 833 dolari. Închiriarea de încasat este un cont de asistență folosit pentru a recunoaște acumularea de plăți de chirie datorate.
    • Locatarul ar debita cheltuieli de inchiriere pentru 833 dolari si chiria de credit plătibilă pentru $ 833. Închiriarea plătibilă este un cont de răspundere utilizat pentru a recunoaște acumularea plăților de chirie datorate.
  • Imagine intitulată Cumpărați un stoc fără un deplasare Pasul 2
    2. Înregistrați intrările jurnalului pentru a doua lună. Intrările de la a doua lună sunt aceleași pentru ambele părți, iar numerarul nu a schimbat încă mâinile. Prin urmare, aceleași intrări vor fi făcute ca în prima lună.
  • Soldurile contului de rent și la chirie plătibile sunt acum 1666 dolari fiecare. Acest echilibru va fi tras treptat până la 0 peste restul contractului de închiriere.
  • Continuați acest proces pentru întreaga perioadă fără chirie.
  • Imagine intitulată calcula profitul Pasul 1
    3. Înregistrați intrările jurnalului pentru a recunoaște fiecare plată ulterioară. La sfârșitul fiecărei luni, este necesară o intrare în jurnal pentru a înregistra plata chiriei și pentru a ajusta balanțele de angajamente. Aceste intrări servesc la amortizarea conturilor de încariere / plătibil în aceeași sumă în fiecare lună până când ajung la un echilibru de $ 0.
  • În acest exemplu, locatorul ar debita bani pentru 1000 de dolari pentru a reflecta chitanța de numerar. Ei ar rent veni venituri pentru 833 dolari și chirie de credit de creanță pentru 167 dolari pentru a începe să își retragă echilibrul.
  • Locatarul ar debita cheltuieli de inchiriere pentru 833 dolari si chiria de debit plătibilă pentru 167 dolari pentru a începe să își retragă echilibrul. Ei ar credita bani pentru 1000 de dolari pentru a recunoaște plățile de numerar.
  • Aceste intrări vor fi identice în fiecare lună pentru restul contractului de leasing. Odată ce se efectuează intrarea finală, conturile de chirie plătitive și de închiriere vor avea un sold de $ 0.

    • sfaturi

    Dacă chiria gratuită a fost acordată la sfârșitul contractului de leasing, conturile de amânare "Închiriere neîncărcată" și "Chirie preplătită" ar fi folosit în locul conturilor de angajamente "Închiriere de creanțe" și "Chirie plătibilă."
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar