Întrucât companiile câștigă profituri, aceștia pot alege să reinvestească aceste profituri în companie, fie să le distribuie acționarilor sub formă de dividende. Aceasta nu este o cerință (cu excepția cazului anumitor "preferat" Acționarii), dar unele companii se mândresc și creează încredere în acționarii lor prin emiterea de dividende în mod regulat (lunar, trimestrial sau anual). Alții pot emite pur și simplu dividende după un trimestru sau un an deosebit de puternic. Atunci când consiliul decide să emită dividende și atunci când dividendele sunt efectiv plătite sunt înregistrate ca tranzacții în cărțile companiei. Cum sunt înregistrate aceste evenimente sunt relativ simple, dar depinde în mare măsură de tipul de dividend eliberat.
Pași
Metoda 1 din 2:
Dividende în numerar
1. Să recunoască când să înregistreze răspunderea societății de a plăti dividendele în numerar. Acest lucru se întâmplă pe "Data declarației," Când consiliul de administrație autorizează oficial plata dividendelor. În conformitate cu procedurile de contabilitate standard, cheltuielile sunt înregistrate atunci când sunt suportate. În acest caz, cheltuielile de dividende sunt înregistrate, deoarece prin declararea acestora, compania este trasă obligată să facă bine declarația și să livreze dividendul.
O declarație specifică atunci când se face declarația, atunci când data înregistrării este și când dividendul va fi plătit. Data înregistrării specifică data la care un acționar trebuie să dețină stocul pentru a se califica pentru dividend.
De exemplu, imaginați-vă că compania dvs. declară un dividend de numerar la 1 februarie, care va fi plătit acționarilor la 1 martie și că data înregistrării este stabilită la 15 februarie. Răspunderea va fi înregistrată la 1 februarie.
2. Debiți contul câștigurilor reținute. Debitul câștigurilor reținute reprezintă valoarea totală a dividendelor care vor fi plătite. Aceasta va funcționa ca o scădere a acestui cont, deoarece banii care ar fi putut fi reținuți sunt plătiți în schimb. Această intrare se face la data declarației.
Continuarea exemplului anterior, imaginați-vă că compania are 10.000 de acțiuni restante (acțiuni totale) și decide să emită un dividend de $ 0.50 pe acțiune. Debitul dvs. total de la câștigul câștigat ar fi același cu valoarea totală a plății dividendelor, sau 5.000 $ ($ 0.50 x 10.000 $).
3. Credit Cont de plătit dividende. Contul de plătit dividende a înregistrat cât de mult compania se datorează acționarilor între declararea unui dividend și plata acestuia. Acest cont va fi creditat (majorat) la data declarației. Ca și debitul pentru câștigurile reținute, suma creditată va fi valoarea totală a dividendelor declarate.
În exemplul nostru, compania dvs. ar credita dividendele plătibile pentru 5.000 de dolari (aceeași sumă ca a fost debitată din câștigurile reținute).
4. Înregistrați tranzacția la data plății. Singura altă intrare necesară atunci când emiterea unui dividend în numerar este intrarea la data la care compania plătește efectiv dividendul de numerar. Deoarece aceasta este o plată în numerar, ați creditat contul de numerar (scăderea IT) și debitul contului de plătit dividende (scăderea IT). Acest lucru se datorează faptului că ambele tranzacții reprezintă bani care părăsesc compania. Din nou, valoarea înregistrată va fi valoarea totală a dividendelor plătite.
Deci, în exemplul nostru, ați creditat bani pentru 5.000 de dolari și, de asemenea, de debit dividendele plătibile pentru 5.000 de dolari la data plății, 1 martie.
5. Vedeți imaginea de ansamblu. Când declarați și plătiți un dividend, tranzacția va afecta bilanțul companiei dvs. La sfârșitul perioadei de cont, veți fi lăsați cu un cont de numerar și veți fi returnați contul de câștiguri care sunt reduse de valoarea dividendului pe care l-ați plătit.
Metoda 2 din 2:
Dividende stoc
1. Înțelegeți dividendele stocurilor. Un dividend stoc este un alt tip de dividend care nu implică distribuirea oricăror numerar către acționari. Mai degrabă, un dividend stoc distribuie acțiuni suplimentare ale companiei la acționari, probabil la o rată procentuală la acțiuni pe care le dețin deja.
Deși acest lucru va crește numărul total de acțiuni restante, aceasta nu transferă mai mulți bani acționarilor sau departe de companie. În schimb, acesta diluează pur și simplu valoarea acțiunilor și transferă bani între câștigurile reținute și echitatea acționarilor.
2. Știu când să recunoască un dividend de stoc. La fel ca un dividend de numerar, un dividend de acțiuni va fi declarat la o anumită dată și va oferi un număr specific de acțiuni care urmează să fie distribuite. În general, va fi făcut un dividend de stoc pentru o creștere de cel mult 20-25% din acțiunile totale actuale restante. Acest lucru se datorează faptului că orice altceva ar fi clasificat diferit, ca o împărțire a stocului (o diluare a acțiunilor pentru manipularea prețului pieței).
De exemplu, compania dvs. poate declara pe 1 februarie pentru a emite un dividend de 20% din acțiunile dvs. de 10.000 de acțiuni restante la data de 1 martie, data plății. 1 februarie ar marca prima înregistrare a acestei tranzacții.
3. Găsiți valoarea distribuției dividendelor. Înmulțiți numărul de acțiuni care urmează să fie distribuite de valoarea de piață a fiecărei acțiuni. Această sumă este una dintre valorile pe care le veți înregistra în pașii următori și reprezintă valoarea totală a cărții de distribuție a dividendelor.
Numărul de acțiuni distribuite va fi pur și simplu dividendul procentual ales (20% în exemplul nostru) înmulțit cu numărul de acțiuni restante. În acest exemplu, acest lucru ar fi de 10.000 x 20%, sau 2.000 de acțiuni.
Valoarea de piață a fiecărei acțiuni utilizate ar trebui să fie valoarea pe care o parte a companiei tranzacționează la data declarației.
4. Debiți contul câștigurilor reținute. Contul câștigurilor reținute ar trebui debitate (scăzut) cu suma găsită în ultimul pas (valoarea de piață a acțiunilor x numărul de acțiuni noi). Această intrare trebuie postată în Ziua Declarației.
Pentru a continua exemplul nostru, imaginați-vă că valoarea de piață a unei părți a companiei dvs. tranzacționează pentru 50 de dolari pe data declarației. Apoi, suma debitată din câștigurile reținute ar fi de 50 x 2.000 de dolari, sau 100.000 de dolari.
5. Credit Contul de distribuție a dividendelor comune. Acest cont va fi creditat printr-o sumă definită de numărul de acțiuni distribuite în funcție de valoarea parului stocului. Valoarea par astei este valoarea contabilă a stocului și ar trebui să fie deja înregistrată în cărțile oricărei companii. Această intrare trebuie postată în Ziua Declarației.
Imaginați-vă că, pentru exemplul nostru, valoarea parului este de 1 USD pe acțiune. Astfel, suma creditului la contul de distribuție a dividendelor comune ar fi de 1 x 2.000 de acțiuni sau 2.000 de dolari.
6. Credit Capitalul plătit în plus față de cont de par. Acest cont va fi creditat printr-o sumă definită de diferența dintre suma debitată din câștigurile reținute și suma creditată la dividendele comune stocurilor distribuite. Acest cont reprezintă suma de bani distribuită mai sus și dincolo de valoarea parului stocului. Această intrare trebuie postată în Ziua Declarației.
În exemplul nostru, această sumă ar fi de 100.000 de dolari (suma debitată a câștigurilor reținute) minus 2.000 de dolari (suma creditată la dividendele comune stoc distribuabile), sau 98.000 de dolari.
7. Înregistrați plata dividendelor pe acțiuni. La data plății (atunci când acțiunile sunt distribuite acționarilor), trebuie făcută o altă intrare contabilă. Acest lucru se face prin debitarea contului de distribuție a dividendelor comune și a creditării contului de acțiuni comune cu aceeași sumă. Această sumă va fi suma creditată anterior în contul de distribuție a dividendelor comune.
În exemplu, debitul dvs. și sumele de credit pentru această intrare ar fi de 2.000 de dolari.
Cum calculați câștigurile reținute?
Urmăriți acest videocgrad premium pentru a viziona acest sfaturi video premium de la un expert în industrie în acest videoclip premium
Keila Hill-Trawick, contabil public cpacertifiat
Video
Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.
sfaturi
Este posibil să fie necesar să creați unele dintre aceste conturi dacă compania dvs. nu a emis dividende în numerar sau dividende stoc în trecut.
Consultați managerul dvs. de contabilitate pentru o listă de cont pentru compania dvs. Numele acestor conturi pot varia.
Trebuie să aveți o cantitate egală de debite și credite în contabilitate. Valoarea este ceea ce contează, nu numărul de intrări.