3 modalități de a ține cont de deprecierea acumulată

Înțelegerea și contabilizarea deprecierii acumulate reprezintă o parte esențială a contabilității.În timp ce procesul poate fi moderat provocator, puteți învăța cum să contabilizați deprecierea acumulată urmând câțiva pași simpli. În acest sens, veți avea o mai bună înțelegere a ciclului de viață al unui activ și modul în care acest lucru apare în bilanț.

Pași

Metoda 1 din 3:

Înțelegerea deprecierii acumulate

1. Aflați elementele de bază ale deprecierii. Înțelegerea deprecierii acumulate este imposibilă fără a înțelege deprecierea. Amortizarea este reducerea valorii unui activ fix pe o perioadă de timp predefinită. De exemplu, valoarea unei bucăți de mașini în valoare de 10.000 de dolari la cumpărare se poate deprecia cu 1.000 de dolari pe an pe o perioadă de 10 ani.

Ce este un bun fix? Un activ fix se referă la o proprietate deținută de o afacere care utilizată în producția de venituri și nu este de așteptat să fie convertită în numerar timp de cel puțin un an. Acest lucru poate include imobiliare, echipamente de birou, mașini, vehicule, mobilier și multe altele.
La deprecierea unui activ, trebuie să cunoașteți costul activului (cât de mult ați plătit), durata de viață utilă a activului (cât timp este de așteptat să fie productiv), valoarea salvării (cât de mult merită la sfârșitul anului viața sa) și metoda de depreciere (rata la care activul este depreciat în viața sa utilă).
Deprecierea reflectă modul în care valoarea unui activ este consumată în timp.

Imagine intitulată Contul pentru deprecierea acumulată Pasul 2

2. Contul de depreciere. Scopul deprecierii este de a se potrivi cu o parte a cheltuielilor unui activ la venitul pe care îl produce. Din acest motiv, trebuie să înregistrezi deprecierea în fiecare perioadă ca o cheltuială în contul de profit și pierdere. De exemplu, dacă aparatul dvs. se depreciază cu 1.000 de dolari în fiecare an, aceasta va fi o cheltuială de 1.000 de dolari pe situația veniturilor anual.

Având cheltuieli de 1.000 de dolari pe contul de profit și pierdere vă permite să potriviți costul activului cu veniturile pe care le produce.

Dacă sunteți contabilizați deprecierea unui activ, înregistrați-l ca pe un debit în contul de cheltuieli de depreciere.

Imagine intitulată Contul pentru deprecierea acumulată Pasul 3

3. Aflați ce depreciere acumulată este. Amortizarea acumulată este pur și simplu valoarea totală a costului unui activ care a fost depreciat de la achiziționarea activului. Cu alte cuvinte, este valoarea totală a costului unui activ care a fost taxat ca o cheltuială de la achiziționarea activului.

De exemplu, pentru o mașină de depreciere a mașinii de 10.000 $ pe an timp de 10 ani, după anul cinci, deprecierea acumulată ar fi de 5.000 de dolari, reflectând cinci ani de taxare de 1.000 de dolari din valoarea activelor la contul de depreciere.

Dacă luați originalul costului activului (prețul dvs. de achiziție) și scădeți deprecierea acumulată, obțineți "Valoarea cărții" sau "Valoarea contabilă" a activului.

Amortizarea acumulată este cunoscută ca a "contra-active". Aceasta înseamnă că deprecierea acumulată este un cont de activ cu un sold de credit. Cu alte cuvinte, în timp ce prețul unei mașini este listat ca un activ, amortizarea acumulată are un echilibru al creditelor care crește în timp și, prin urmare, va compensa costul activului. Aproape că poate fi considerat ca a "Active negative".

Imagine intitulată Contul pentru deprecierea acumulată Pasul 4

4. Descoperiți ce depreciere acumulată nu este. Este important să vă amintiți că nu puteți utiliza deprecierea acumulată pentru a valorifica un activ. Cu alte cuvinte, dacă ați achiziționat un avantaj pentru 10.000 de dolari, și a fost acumulată depreciere de 6.000 de dolari, nu înseamnă că activul dvs. este acum în valoare de 4.000 de dolari. Acest lucru se datorează faptului că valoarea acestui activ este determinată de ceea ce este dispus să plătească pentru aceasta (cunoscută și ca valoare de piață).

Cu alte cuvinte, valoarea contabilă a unui activ (costul minus amortizarea acumulată) nu este valoarea activului. Valoarea activului este egală cu ceea ce ar vinde pe piața deschisă.

Metoda 2 din 3:

Contabilitate pentru deprecierea acumulată

1. Determinați cheltuielile de amortizare anuale. IRS are linii directoare pentru a determina cât timp este un activ de utilizare și ceea ce valoarea salvare a elementului va fi după numărul de ani. Dacă știți cât timp este un activ de utilizare și ceea ce este valoarea salvare (sau valoarea de stânga la sfârșitul perioadei), puteți determina cheltuielile de amortizare anuale.

De exemplu, imaginați-vă că firma dvs. achiziționează o mașină de mașini pentru 10.000 de dolari. Mașinile sunt așteptate să dureze zece ani și nu are valoare de salvare. Folosind deprecierea liniară (cea mai comună metodă), cheltuielile anuale sunt de 10.000 $ / 10 sau 1.000 $.
Deprecierea liniară se depreciază pur și simplu o sumă stabilită în fiecare an pentru durata de viață utilă. Suma este egală cu prețul de cumpărare minus valoarea salvării, împărțită la durata de viață utilă a activului.
Metodele fiscale permise de IRS sunt diferite de metodele contabile pentru deprecierea acumulată. Când depuneți, asigurați-vă că urmați reglementările și instrucțiunile stabilite de IRS.

Imagine intitulată Contul pentru deprecierea acumulată Pasul 6

2. Înregistrați intrările jurnalului pentru cheltuielile de depreciere. La sfârșitul fiecărei perioade contabile (un an în acest exemplu), puteți începe prin punerea înscrierilor în Jurnalul General pentru a reflecta cheltuielile de depreciere la contul de profit și pierdere.

Pentru a face acest lucru, va trebui să deschideți orice software de contabilitate pe care îl utilizați. Apoi, veți deschide contul de cheltuieli de depreciere (sau creați contul dacă nu este deja acolo utilizând funcția Creare contul din software-ul pe care îl utilizați) și introduceți o intrare de debit pentru 1.000 $. Apoi, veți deschide contul de depreciere acumulat și introduceți o intrare de credit pentru 1.000 $.

În acest sens, ați făcut anii de 1.000 de dolari în deprecierea pentru ca activul să pară o cheltuială pe declarația de venit. De asemenea, creșteți deprecierea acumulată cu 1.000 de dolari.

Aceasta înseamnă că valoarea contabilă a activului dvs. va fi acum de 9.000 de dolari (prețul de achiziție de 10.000 de dolari, care este listat ca un bun, minus deprecierea acumulată de 1.000 $).

Imagine intitulată Contul pentru deprecierea acumulată Pasul 7

3. Închideți contul de cheltuieli de depreciere. Conturile de cheltuieli sunt temporare, astfel încât acestea trebuie să fie închise la sfârșitul fiecărei perioade contabile.

Pentru a face acest lucru mutarea soldului de 1.000 de dolari din contul de cheltuieli de depreciere în contul Rezumatul veniturilor. De acolo va fi mutat în contul câștigurilor reținute.

Imagine intitulată Contul pentru deprecierea acumulată Pasul 8

4. Menținerea deprecierii acumulate a activului pe bilanț, chiar și atunci când activul este depreciat pe deplin. Atâta timp cât activul se află pe bilanț, amortizarea acumulată trebuie să fie și ea.

De exemplu, după zece ani, activul din exemplul de mai sus va fi înregistrat în continuare pe bilanț la costul său de 10.000 $. Deprecierea acumulată va fi, de asemenea, înregistrată la 10.000 $. Activul este acum depreciat pe deplin, iar aceste sume ar trebui să rămână fixate pe bilanț până când activul este pensionat.

Metoda 3 din 3:

Retragerea sau eliminarea activului

1. Înțelegerea eliminării activelor. Activele nu trăiesc pentru totdeauna și când un activ este vândut sau pensionat, trebuie să efectuați o serie de intrări contabile pentru a vă asigura că atât activul, cât și deprecierea sa acumulată sunt complet purjate din bilanț.

Dacă acest lucru nu sa întâmplat, activele fixe ar fi acum să se acumuleze în timp, așa cum ar fi acumulat deprecierea.

Imagine intitulată Contul pentru deprecierea acumulată Pasul 10

2. Înregistrați intrarea corespunzătoare a jurnalului atunci când un activ fără valoare de salvare este retras. Această intrare este destul de simplă, dar va fi diferită în funcție de suma pe care activul îl vinde și când este vândut.

În exemplul de mai sus, imaginați-vă că activul este aruncat după zece sau mai mulți ani. Pentru a înregistra intrarea jurnalului, deprecierea acumulată de debit pentru 10.000 $ și echipament de credit pentru 10.000 de dolari.

Acest lucru reduce contul de active al echipamentului cu valoarea mașinii și reduce contul de contra-active de depreciere acumulată. Rezultatul final este că activul este eliminat din bilanț.

Imagine intitulată Contul pentru deprecierea acumulată Pasul 11

3. Înregistrați intrarea corespunzătoare a jurnalului atunci când un activ cu o valoare de salvare este retras. Imaginați-vă că activul este vândut după zece sau mai mulți ani pentru 500 de dolari. În acest caz, ați debita deprecierea acumulată pentru 10.000 de dolari și echipamentul de credit pentru 10.000 de dolari la fel ca și pentru un activ fără valoare. De asemenea, trebuie să debiteți contul de numerar pentru 500 de dolari și să creați câștigul pe contul de eliminare a activelor pentru 500 USD.

Ce se întâmplă dacă vindeți activul înainte de a fi depreciat pe deplin? Imaginați-vă că vindeți activul după șase ani pentru 4.000 de dolari. Pentru a înregistra intrarea jurnalului, ați debita deprecierea acumulată pentru 6.000 de dolari, de debit Numerar pentru 4.000 $ și echipament de credit pentru 10.000 de dolari. În acest exemplu, prețul de vânzare este egal cu valoarea contabilă a activului. Astfel, nu există câștig sau pierdere de înregistrare.

În cele din urmă, imaginați-vă că aruncați activul înainte de a fi complet depreciat, spuneți după șapte ani. Pentru a înregistra intrarea jurnalului, deprecierea acumulată de debit pentru 7.000 de dolari, pierderea debitului la eliminarea activelor pentru 3.000 $ și echipament de credit pentru 10.000 de dolari.