Cum să contabilizați veniturile amânate: 6 pași (cu imagini)

Venituri amânate (numite și venituri nerealizate) se referă la bani primiți de o companie înainte de a oferi clientului bunurile sau serviciile aferente. Este evidențiată ca o răspundere în bilanț. Companiile de toate dimensiunile și industriile intră în mod obișnuit în tranzacții care implică venituri amânate. Puteți învăța cu ușurință modul de înregistrare a veniturilor amânate în mod corespunzător, cu o anumită înțelegere a conceptelor de contabilitate de acumulare de bază din spatele acestuia.

Pași

Partea 1 din 2:

Determinarea ce venituri la amânare

1. Familiarizați-vă cu baza de angajamente a contabilității. Veniturile amânate reprezintă un aspect al ceea ce se numește Baza de contabilitate a contabilității. În baza de angajamente a contabilității, veniturile sunt înregistrate în contul de profit și pierdere, mai degrabă decât primite. Acest lucru contrastează cu baza de numerar a contabilității în care opusul este adevărat.

Imagine intitulată Contul pentru veniturile amânate Pasul 2

2. Înțelegeți de ce aveți nevoie pentru a amâna veniturile. Contabilitatea bazată pe angajamente vă cere să vă amânați veniturile neînregistrate din cauza unui principiu numit principiul recunoașterii veniturilor. Principiul recunoașterii veniturilor cere contabili să demonstreze veniturile din contul de profit și pierdere în perioada în care sunt câștigați, nu în perioada în care numerarul este colectat.

Acest lucru necesită o diferențiere între veniturile realizate și obținute. Veniturile realizate sunt veniturile primite, indiferent dacă societatea și-a îndeplinit obligațiile față de cumpărător. Realizat, dar venituri neîncurajate este subsetul veniturilor care trebuie amânate.

De exemplu, spun că o companie de reviste primește o abonament de douăsprezece luni pentru o publicație lunară. Abonamentul costă 120 de dolari, iar abonatul plătește întregul cost al abonamentului în față. Astfel, înainte ca compania să livreze reviste către client, 120 de dolari sunt clasificate ca venituri amânate și reprezintă o răspundere față de companie. Cu alte cuvinte, veniturile au fost realizate, dar nu au fost încă câștigate.

Imagine intitulată Contul pentru veniturile amânate Pasul 3

3. Identificați tranzacțiile care implică venituri amânate. Veniturile amânate se referă la venituri realizate într-o perioadă de raportare, dar câștigată în următorul. Perioada de raportare poate fi lunară, trimestrială sau anuală, în funcție de companie. Identificați toate ordinele clientului de la data de încheiere a perioadei de raportare care nu au fost îndeplinite, dar pentru care societatea a primit deja plata. Raportați orice tranzacție care îndeplinește acest criterii ca venituri amânate.

Acestea includ elemente care au fost plătite integral, dar așteaptă expedierea, precum și veniturile bazate pe abonament în care perioada de abonament este în curs de desfășurare. Odată ce aceste tranzacții au fost identificate, personalul contabil trebuie să calculeze și să înregistreze cantitatea de amânare.

Partea 2 din 2:

Înregistrarea veniturilor amânate

1. Înregistrați venitul amânat. Înregistrarea veniturilor amânate se aplică bilanțului companiei. Compania primește numerar (un cont de active pe bilanț) și înregistrează venituri amânate (un cont de răspundere al bilanțului).

În exemplul din partea 1, compania primește o plată în avans de 120 USD referitoare la un abonament la reviste de douăsprezece luni. Atunci când compania primește plata (dar înainte de a livra abonamentul), compania trebuie să înregistreze întreaga valoare a plății ca venit amânat. Pentru a face acest lucru, personalul contabil va posta următoarea intrare a jurnalului:

Debit numerar $ 120
Venituri amânate de credit ($ 120)

Imagine intitulată Contul pentru veniturile amânate Pasul 5

2. Înregistrați venitul câștigat. Această intrare de jurnal afectează bilanțul și declarația de venit. Această intrare actualizează, în esență, înregistrarea în pasul anterior prin reducerea datoriei bilanțiere și transferarea sumei la contul de profit și pierdere.

Luați în considerare exemplul de abonament la reviste. După prima lună a abonamentului, au fost câștigate 10 $ (120 USD / 12) și suma cu venit amânat este acum $ 110. Personalul contabil va transfera 10 dolari din contul de venit amânat la contul de venit câștigat utilizând intrarea jurnalului de mai jos:

Venituri amânate debit $ 10

Venituri de abonament la credite ($ 10)

Imagine intitulată Contul pentru veniturile amânate Pasul 7

3. Continuați să ajustați registrul până când toate veniturile sunt câștigate. Contabilii companiei trebuie să păstreze ajustarea bilanțului și a foii de venit pe parcursul serviciului. Intrările de ajustare vor continua până când compania și-a îndeplinit obligația de bunuri sau servicii, iar răspunderea față de clienți ajunge la zero.

Folosind exemplul anterior, la acel moment, contul de venit amânat va avea un sold de $ 0, iar 120 de venituri vor fi recunoscute.

sfaturi

În timp ce contabilitatea bazată pe angajamente este manipulată în mod similar în diferite țări, procesul exact necesar pentru a amâna veniturile va varia în funcție de standardele de raportare a fiecărei țări. Exemplele de mai sus sunt în concordanță cu u.S. Standardele de contabilitate general acceptate (GAAP).

Contractele de vânzări pot lua mai multe forme diferite, de la punctele de vânzare la veniturile la abonament și la reperele contractuale. Dacă vă ocupați de un contract de vânzări neobișnuit sau complexe, determinați tehnicile adecvate de recunoaștere a veniturilor înainte de înregistrarea veniturilor sau a amânărilor în cadrul contractului.

Contabilul ar trebui să echilibreze nevoia de înregistrare a amânărilor cu munca suplimentară de calculare a acestora. Dacă compania dvs. va recunoaște 100% din venituri în aceeași lună ca și amânarea inițială, poate fi posibilă să renunțe la înregistrarea amânării. Acest lucru este valabil în majoritatea cazurilor în care veniturile sunt realizate și câștigate în aceeași perioadă contabilă.

Lucrurile de care veți avea nevoie

Program de contabilitate

Partajați pe rețeaua socială: