Cum se acumulează o cheltuială

Cheltuieli pe care o companie a suportat (dar nu a fost încă plătită) este denumită în mod obișnuit cheltuieli acumulate. Cheltuielile acumulate sunt clasificate ca pasive curente pe bilanț. Învățarea modului de recunoaștere și înregistrare a cheltuielilor acumulate necesită o înțelegere solidă a principiilor contabile subiacente, dar procesul în sine este destul de simplu.

Pași

Partea 1 din 2:
Știind ce cheltuieli să se acumuleze
  1. Imagine intitulată Fii datoria Free Pasul 3
1. Înțelegeți ce cheltuieli acumulate este. O cheltuială acumulată apare atunci când o perioadă contabilă se apropie de aproape și există cheltuieli neplătite și datorii neînregistrate. De exemplu, salariile care au fost câștigate, dar care nu au fost încă plătite ar reprezenta o cheltuială acumulată. Companiile se ocupă de cheltuieli acumulate prin efectuarea intrărilor la Jurnalul General.
  • Imaginea intitulată Ajutați pasul fără adăpost 17
    2. Înțelegeți de ce aveți nevoie să acumulați cheltuieli. Baza de angajamente a declarațiilor contabilă pe care trebuie să le înregistrați venituri și cheltuieli în perioada în care acestea sunt suportate, nu atunci când numerarul este primit sau plătit. Principiul referitor la cheltuielile se numește principiul de potrivire.
  • Principiul de potrivire dictează aceștia contabili înregistrează cheltuielile în perioada în care acestea sunt suportate și că sunt compensate împotriva veniturilor corespunzătoare.
  • Implicarea acestui principiu este că nu puteți aștepta întotdeauna până când numerarul schimbă mâinile pentru a înregistra o cheltuială. De exemplu, o companie are o cheltuială de salarizare biweekly de 10.000 de dolari, dar perioada de plată curentă este împărțită uniform în jumătate dintre două perioade contabile. Aceasta înseamnă că jumătate din salariile au fost deja câștigate la sfârșitul perioadei contabile curente. Trebuie să înregistrați jumătate din întreaga sumă - 5.000 de dolari - în timpul perioadei contabile curente, chiar dacă salariile angajatului nu vor fi scrise până la următoarea perioadă de contabilitate.
  • Imaginea intitulată face un buget lunar Pasul 5
    3. Determinați cheltuielile care necesită acumularea. În urma acestor principii, orice cheltuieli suportate care nu au fost încă plătite necesită acumularea bilanțului. Următoarele sunt unele dintre cele mai frecvente:
  • Salariile acumulate
  • Dobânda acumulată
  • Impozite acumulate
    • Partea 2 din 2:
    Înregistrarea cheltuielilor acumulate
    1. Imagine denumită fișierul o extensie pentru impozite Pasul 5
    1. Calculați acumularea proară. Odată ce ați identificat cheltuielile acumulate, trebuie să calculați valoarea angajamentului prin proiectarea porțiunii de cheltuieli totale care se încadrează în perioada contabilă curentă. Odată ce conturile de angajamente și suma totală a dolarului au fost determinate, este timpul să le înregistrați în registrul general.
    • În exemplul de mai sus, 50% din suma salarizării este înregistrată deoarece jumătate din salariul se încadrează în perioada de raportare.
  • Imaginea intitulată Fii un agent secret Pasul 9
    2. Efectuați intrarea adecvată de ajustare. Acum încasați cheltuielile prin înregistrarea unei intrări de ajustare la registrul general. Ajustarea intrărilor apar la sfârșitul perioadei contabile și afectează un cont de bilanț (o datorie acumulată) și un cont de contabilitate a veniturilor (o cheltuială).
  • Intrarea de ajustare trebuie efectuată după cum urmează: Debitul contului de cheltuieli corespunzător și creditarea contului plătit corespunzător. Amintiți-vă, debitele de creștere a conturilor și creditele cresc conturile privind răspunderea.
  • Folosind exemplul anterior, ați debita contul de cheltuieli legat de salarizare cu 5.000 $ și ați creditat contul plătit pentru salariile acumulate (5.000 $). Amintiți-vă că, deoarece acest lucru este un cont plătit, vă "creditați" o răspundere.
  • Ați subestimați obligațiile și depășiți veniturile neglijând să efectuați intrările de ajustare în perioada contabilă corespunzătoare.
  • Imagine denumită fișierul o extensie pentru impozite Pasul 12
    3. Reverse intrarea în perioada următoare. Factura referitoare la acumularea va ajunge în cele din urmă și va fi procesată în cursul obișnuit al afacerilor. Astfel, pentru a evita numărarea dublă a cheltuielilor, intrarea inițială de angajament trebuie inversată în următoarea perioadă de contabilitate.
  • Majoritatea pachetelor de software de contabilitate de calculator permit utilizatorului să specifice data de inversare pentru o intrare de ajustare. De asemenea, puteți inversa manual ajustarea.

    • Video

    Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.

    sfaturi

    În timp ce contabilitatea de angajamente operează pe aceleași principii în diferite țări, procesul exact necesar pentru înregistrarea cheltuielilor acumulate va varia în funcție de standardele de raportare ale fiecărei țări. Exemplele de mai sus sunt în concordanță cu u.S. Standardele de contabilitate general acceptate (GAAP).
  • Uneori, acumulările sunt imateriale în sumă, cum ar fi facturile de utilitate, primele de asigurare lunare sau taxele de abonamente. Ar trebui să echilibrați beneficiul informațional de înregistrare a unui angajament cu munca suplimentară implicată în calcularea și postarea acesteia. Este posibil să fie posibilă ignorarea acumulărilor mai mici dacă timpul necesar pentru calcularea angajamentului depășește utilitatea informațiilor.
  • Pentru a ajuta la acuratețea acumulărilor de procesare, atribuiți numere de cont similare conturilor de datorii acumulate și conturile de cheltuieli asociate. De exemplu, spuneți că o companie își începe toate conturile de răspundere cu un "2" și toate conturile sale cu un "4."Această companie ar putea desemna numărul" 40121 "la contul de salarizare și numărul" 20121 "pentru contul salarii acumulate. Acest lucru va reduce erorile cheie în procesarea și inversarea acumulărilor.

    • Lucrurile de care veți avea nevoie

    • Program de contabilitate
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar