Cum să obțineți corectitudinea în eeo

Dacă dețineți sau operați o afacere cu 15 sau mai mulți angajați, probabil că sunteți obligat să respectați legile Federale EEO (Oportunitate de Angajare). Aceste legi o fac ilegale pentru a trata angajații în mod diferit pe baza caracteristicilor în afara controlului acestora. Pentru a atinge nivelul de corectitudine cerut de legile privind EEO, acordați tuturor angajaților și accesului potențialilor angajați la aceleași oportunități de lucru, fără a ține seama de rasa, culoarea, religia, sexul, identitatea de gen, orientarea sexuală, originea națională, vârsta (40 sau mai în vârstă ), dizabilități sau informații genetice. Să mențină această corectitudine prin punerea sistemelor în vigoare pentru a monitoriza angajații și pentru a aplica conformitatea.

Pași

Metoda 1 din 3:
Selectarea noilor angajați
  1. Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 1
1. Evitați să arătați preferințe pentru tipurile de persoane în anunțurile de locuri de muncă. Când scrieți anunțuri pentru pozițiile disponibile, includeți calificări precum educația și experiența. Cu toate acestea, publicitatea nu ar trebui să prezinte nicio preferință pentru solicitanții unui anumit sex, orientare sexuală, etnie, rasă sau alte astfel de trăsături. În același timp, nu includeți nimic care indică anumite tipuri de persoane, cum ar fi persoanele cu vârsta peste 40 de persoane sau persoanele cu dizabilități, nu ar fi luate în considerare.
  • De exemplu, dacă căutați un recepționer, nu ați vrea să declarați că ați căutat a "femeie tânără" Pentru a umple rolul.
  • Dacă faceți publicitate pentru un loc de muncă care are cerințe fizice, enumerați aceste cerințe fizice în mod specific, dar evitați orice limbă care implică o persoană cu un handicap nu a putut face treaba. De exemplu, ați putea scrie că candidatul ideal ar trebui să poată ridica și să deplaseze în mod repetat 50 de kilograme (23 kg), dar nu că căutați pe cineva care este "capabil" sau "apt fizic."
  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 2
    2. Utilizați puncte de vânzare nediscriminatorii pentru a recruta noi angajați. Când căutați angajați noi, postați înregistrările pe platformele de căutare de locuri de muncă universale, care sunt accesibile tuturor, nu doar oamenilor unei anumite rase sau sexe. În timp ce sunteți liber să utilizați puncte de vânzare mai îngustă, nu trebuie să le utilizați exclusiv.
  • De exemplu, dacă sunteți absolvenți ai unei fraternități, ar fi bine să faceți publicitate unui stagiu plătit prin fraternitate. Cu toate acestea, ar trebui să le faceți publicitate cu sororitățile sau cu departamentul de servicii de carieră al Universității, astfel încât publicitatea este accesibilă și femeilor și altor studenți.
  • Imagine intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 3
    3. Creați criterii obiective de evaluare pentru potențialii angajați. Pentru fiecare poziție la compania dvs., cerințele de listă pentru educație, experiență și abilități pe care oricine ar putea măsura în mod obiectiv. Acest lucru nu numai că permite candidaților să determine dacă sunt calificați pentru o poziție înainte de a aplica, dar oferă, de asemenea, intervievatorilor un set de standarde obiective prin compararea recurguirilor.
  • Când alegeți candidații la interviu, concentrați-vă exclusiv pe aceste cerințe obiective. Ignorați orice alte informații din CAPSumés sau scrisori de intenție care vă pot oferi o perspectivă asupra tipului de persoană care solicită loc de muncă.

    • Bacsis: Luați în considerare utilizarea unui proces de screening orb pentru a face o scurtă listă de solicitanți calificați înainte de a vă uita la informații, cum ar fi numele solicitantului, care ar putea semnala sexul, rasa sau etnia solicitantului.

  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 4
    4. Aplicați criteriile de evaluare în mod consecvent tuturor solicitanților. Odată ce ați stabilit cerințele de muncă pentru o poziție, nu puteți modifica aceste cerințe pentru diferite tipuri de angajați sau aveți cerințe diferite pentru unii candidați pe baza rasei, sexului sau a altor trăsături acoperite de legile privind EEO.
  • De exemplu, să presupunem că una dintre cerințele dvs. este că angajatul este capabil să ridice și să deplaseze în mod repetat 50 de lire sterline (23 kg). În conformitate cu legile EEO, nu ați putea avea o cerință ca solicitanții de sex masculin să poată ridica și să deplaseze în mod repetat 50 de kilograme (23 kg), dar solicitanții de sex feminin au trebuit să se ridice și să deplaseze în mod repetat 25 de lire sterline (11 kg).
  • Evitați să arătați o preferință și pentru anumite tipuri de solicitanți. De exemplu, dacă aveți o poziție care necesită o diplomă de colegiu, ați arăta preferințe dacă ați oferit slujba unei persoane care a avut doar o diplomă de liceu pentru că au fost aceeași etnie ca tine.
  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 5
    5. Luați note în timpul interviurilor cu potențialii angajați. Înainte de interviu, scrieți întrebările pe care intenționați să le întrebați pe candidat. Ia notă despre răspunsurile lor, precum și orice întrebări pe care le întreabă. Includeți note despre calificările și experiența acestora.
  • În general, întrebați toți candidații la aceleași întrebări. S-ar putea să discutați despre lucruri diferite cu candidații specifici pe baza răspunsurilor lor sau a întrebărilor lor pentru dvs. Cu toate acestea, menținerea interviurilor ca fiind uniformă, cât mai uniformă vă ajută să vă asigurați că comparația dvs. a candidaților este cât mai obiectivă posibilă.
  • S-ar putea să vă gândiți, de asemenea, că aveți mai mulți interviuri diferite și clasați candidații. Cereți tuturor intervievatorii să ia note în același format pe care l-ați făcut.

    • Bacsis: Păstrați notele și toate celelalte documente legate de procesul de selecție timp de cel puțin 2 ani, chiar și pentru persoanele în care în cele din urmă nu angajezi.

  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 6
    6. Limitați verificările de fond la informațiile legate de loc de muncă. În timp ce controalele de fond sunt importante și utile, în special pentru unele industrii, evitați să colectați orice informații referitoare la sexul solicitantului, identitatea de gen, orientarea sexuală, rasa, originea națională, originea, etnia sau vârsta. În cazul în care acest tip de informații apare, nu îl puteți folosi pentru a decide dacă doriți sau nu să oferiți persoanei unui loc de muncă.
  • Solicitarea solicitantului sau a referințelor acestora, orice întrebări cu privire la invaliditatea lor (sau invaliditatea percepută) este, de asemenea, interzisă în mod explicit. Puteți solicita solicitantului dacă acestea sunt capabile fizic să efectueze funcțiile de lucru cu sau fără cazare.
    • Metoda 2 din 3:
    Menținerea unui loc de muncă corect
    1. Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 7
    1. Elaborează politici clare pentru manipularea discriminării la locul de muncă. Identificați unul sau doi oameni din compania dvs. care angajații pot spune dacă se confruntă cu hărțuire sau discriminare la locul de muncă. Asigurați-vă că toți angajații știu exact cine ia aceste rapoarte. În general, angajații ar trebui să fie întotdeauna în măsură să vorbească cu supraveghetorul lor direct.
    • S-ar putea să doriți, de asemenea, să desemnați o persoană de rang înalt în cazul în care supraveghetorul direct al angajatului este subiectul plângerii lor.
    • Este de obicei o idee bună să aveți atât un angajat de sex masculin, cât și la un angajat de sex feminin la nivelul managerului pentru a face față reclamațiilor de discriminare, în cazul în care angajații s-ar simți mai confortabil vorbind cu cineva de același sex.

    Bacsis: Subliniați tuturor angajaților dvs. că represalii pentru o plângere de discriminare este ilegală și nimeni nu va avea vreodată probleme pentru depunerea unei plângeri de discriminare.

  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 8
    2. Distribuie an manualul angajatului Pentru fiecare angajat. Manualul dvs. de angajați descrie politicile și procedurile companiei dvs., precum și drepturile angajaților dvs. în temeiul legilor privind forța de muncă și antidiscriminare. Dați fiecărui angajat propria copie a manualului în timpul onboardingului și le-a semnat un formular care să ateste că l-au citit.
  • Includeți o listă a tuturor regulilor la locul de muncă pe care le așteptați ca angajații dvs. să respecte împreună cu consecințele pentru încălcarea acestor reguli.
  • Faceți actualizări la manualul angajatului dvs. după cum este necesar. De exemplu, dacă legile de stat privind concediul de familie plătite s-au schimbat, va trebui să vă actualizați manualul de angajați pentru a reflecta acest lucru. Notificați toți angajații când se fac actualizări.
  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 9
    3. Aplicați în mod consecvent toate politicile companiei. Uneori se va întâmpla o situație care părea inevitabilă și puteți fi înclinat să tăiați acel angajat. Cu toate acestea, dacă vă asigurați politicile companiei dvs. inconsecvent, vă deschideți la acuzațiile de discriminare.
  • Dacă vă aflați într-o situație în care nu simțiți că pedeapsa este meritată, explicați angajatului cum vă simțiți, dar că trebuie să urmați oricum orientările politice. De exemplu, dacă politica dvs. vă cere să scrieți un angajat pentru un apel fără apel / no-spectacol, dar angajatul a avut o explicație rezonabilă despre motivul pentru care nu au reușit să sune, puteți observa explicația despre formularul disciplinei.
  • Când aplicați în mod consecvent toate politicile, angajații înțeleg ce să se aștepte de la dvs. Dacă se confruntă cu disciplina, ei nu vor fi preocupați de faptul că ați făcut-o numai din cauza unor caracteristici protejate, cum ar fi rasa sau genul lor.
  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 10
    4. Stabilirea unui program obligatoriu de formare a EEO pentru toți angajații. EEOC, care impune legile privind EEO, are programe de formare gratuite pe care angajatorii le pot asigura angajaților lor. Aceste programe discută cerințele EEO și ce trebuie să facă angajații dacă se confruntă cu discriminare sau hărțuire la locul de muncă.
  • Puteți face o parte de curs de instruire EEO de bază din programul dvs. de onbord pentru noi angajați.
  • S-ar putea, de asemenea, doriți să oferiți cursuri de perfecționare pentru alți angajați la fiecare câțiva ani.
  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 11
    5. Plătiți angajaților aceeași rată pentru aceeași activitate. Toți angajații care sunt la același nivel ar trebui să înceapă la aceeași rată de plată. Pe măsură ce angajații lucrează mai mult timp, ei pot avea dreptul să plătească ridică. Cu toate acestea, ratele lor de salarizare nu ar trebui să varieze pe baza altor diferențe, cum ar fi din cauza rasei sau a genului lor.
  • De exemplu, nu ați putut plăti lucrătorilor hispanici mai puțin decât plătiți lucrătorilor caucazieni din cauza originii lor naționale. De asemenea, nu ați putut începe femeile la o rată mai mică decât începeți bărbații sub credința că femeile nu vor funcționa la fel de greu ca și bărbații.
  • În plus față de plată, dați tuturor angajaților la același nivel la aceleași beneficii, inclusiv la programele de asigurare și de pensionare. Dacă un angajat nu se califică pentru beneficii, asigurați-vă că este pentru un motiv legat de muncă. De exemplu, ați putea refuza o asigurare a angajaților, deoarece nu funcționează în medie de 30 de ore pe săptămână. Cu toate acestea, nu ați putut nega aceeași asigurare a angajaților, deoarece acestea sunt dezactivate.
  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 12
    6. Modificați codul de îmbrăcăminte pentru a găzdui fundaluri religioase și etnice. Nu este nimic nedrept în legătură cu un cod de îmbrăcăminte pentru angajații dvs. și majoritatea locurilor de muncă fac. Cu toate acestea, dacă cineva nu poate urma codul de îmbrăcăminte din cauza credințelor lor religioase sau a fundalului etnic, legile privind EEO vă obligă să permiteți orice excepție după cum este necesar.
  • De exemplu, dacă unul dintre angajații dvs. este obligat să poarte un cap de acoperire din cauza religiei lor, ar trebui să le permiteți să facă acest lucru, chiar dacă codul dvs. de îmbrăcăminte a declarat că angajații nu li sa permis să poarte nimic care să-și acopere părul.
  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în etapa 13 EEO
    7. Oferiți cazare pentru angajații cu dizabilități. Dacă aveți angajați cu dizabilități, legile EEO solicită să faceți cazare rezonabile, astfel încât să își poată îndeplini funcțiile de serviciu. Această cerință este excuse numai dacă locuința necesară vă va determina dificultăți sau cheltuieli semnificative.
  • De exemplu, dacă registrele dvs. de numerar au fost pe o platformă ridicată și ați avut un angajat într-un scaun cu rotile, este posibil să fie necesar să instalați o rampă, astfel încât angajatul să poată ajunge la registrele de numerar. De asemenea, ați putea crea un registru de numerar separat care nu a fost pe o platformă ridicată.
    • Metoda 3 din 3:
    Promovarea angajaților calificați
    1. Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 14
    1. Creați o politică de promoții la nivel de companie. Politica dvs. de promovare stabilește condițiile specifice în care angajații vor fi eligibili pentru o promovare. Aceasta ar putea include durata de timp la compania dvs., recenzii de performanță și alte calificări.
    • De exemplu, s-ar putea să specificați că angajații sunt eligibili pentru o promovare după un an de angajare, cu condiția ca toate revizuirile lor de performanță să fie mai presus de un anumit nivel și nu au fost scrise sau altfel disciplinate pentru orice încălcare a regulilor sau politicilor companiei.
    • Urmați politica în mod consecvent pentru a vă proteja de acuzațiile pe care cineva a fost promovat nedrept sau că tu "a trecut" un angajat pentru o promovare.
  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în etapa 15 EEO
    2. Comunicați deschiderile de locuri de muncă tuturor angajaților eligibili. Când aveți o deschidere pe care doriți să o completați din interior, publicați deschiderea, precum și închirierea unor angajați specifici dacă sunt eligibili. Listează calificările și cerințele pentru poziția așa cum ați fi dacă ați făcut publicitate pentru a angaja pe cineva din afara companiei.
  • Lăsați poziția deschisă timp de cel puțin câteva săptămâni (sau mai mult, dacă este posibil) pentru a oferi angajaților eligibili timp să decidă dacă doresc să solicite promoția.
  • Evaluați toate aplicațiile folosind același proces pe care l-ați angaja dacă ați angajat pe cineva din afară. S-ar putea să doriți să aveți mai multe interviuri pentru a evita orice părtinire potențială sau favoritism din partea intervievatorului, mai ales dacă aveți o companie mică în care toată lumea se cunoaște reciproc destul de bine.

    • Bacsis: Ajungeți la fiecare angajat eligibil individual și discutați oportunitatea cu ei. Stres că nimeni nu a fost ales pentru poziția și că doriți ca ei să se aplice.

  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 16
    3. Oferiți feedback constructiv tuturor angajaților în mod consecvent. Configurați un sistem standard de revizuire a performanței și creați un formular cu criterii obiective pentru evaluarea performanței angajaților. Începând deoparte timp pentru a trece peste revizuirile de performanță cu fiecare angajat individual.
  • Cât de des furnizați revizuiri de performanță nu este la fel de important ca și să le faceți în mod consecvent. Dacă veți furniza recenzii lunare de performanță, asigurați-vă că puteți renunța la timp pentru a le face în mod constant în fiecare lună. Dacă nu credeți că veți avea timp în fiecare lună, faceți-le trimestrial în schimb.
  • Comentariile periodice de performanță înseamnă că angajații știu cum fac în ochii managementului, nu doar cum cred că fac. Această evaluare obiectivă ar putea păstra angajații să se gândească că sunt eligibili pentru o promovare atunci când nu sunt de fapt.
  • Imaginea intitulată atinge corectitudinea în EEO Pasul 17
    4. Evitați preferințele despre tipul de angajat potrivit unei poziții. Când angajați din interior, nu lăsați caracteristicile persoanei care au ținut anterior slujba dictează persoana pe care doriți să o luați. În timp ce este bine să luați în considerare personalitatea, de asemenea, nu doriți să lăsați prejudecățile dvs. personale scurgerea procesului.
  • De exemplu, să presupunem că managerul dvs. de vânzări a fost întotdeauna o femeie. Poziția a fost deschisă și doriți să promovați pe cineva de la departamentul de vânzări la poziția de conducere. Preferând o femeie pentru poziția sau refuzul de a promova un angajat calificat pur și simplu pentru că erau un om, ar încălca legile EEO.

    • sfaturi

    Corectitudinea în EEO este la fel de mult despre aspect, deoarece este vorba despre motivațiile dvs. reale. Chiar dacă nu de fapt, discriminați împotriva cuiva, ați putea intra în probleme dacă apare că sunteți.
  • Promovați un mediu favorabil la locul de muncă care încurajează angajații dvs. să respecte diferențele celorlalți prin evaluarea diverselor puncte de vedere.
  • Acționează rapid plângerile de discriminare. Să se plângă de angajați în serios și să investigheze cu atenție plângerile lor. Păstrați înregistrările întregului proces.

    • Avertizări

    Puteți rula daca legilor EEO dacă politicile dvs. au efectul discriminării împotriva unui grup protejat, chiar dacă aceste politici nu au fost create cu intenția de a discrimina acest tip de oameni.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar