Cum să fii organizat la locul de muncă

2. Determinați timpul de productivitate. Unii dintre noi sunt oameni de dimineață, iar unii dintre noi se mișcă la ideea diminețiilor. S-ar putea să aveți deja un sentiment de momente ale zilei cele mai productive. Indiferent dacă preferați seara, dimineața, prânzul sau chiar înainte sau după orele de ore de lucru, profitați de acele vremuri pentru a vă maximiza productivitatea.

3

Prioritiza sarcinile dvs. Știm cu toții că unele sarcini sunt mai importante decât altele, dar nu le prioritizăm întotdeauna în consecință. Dezvoltați astfel un sistem de clasificare prin semnalizarea sau cu sarcini importante, de exemplu, și fiți cinstiți și flexibili. Utilizați mementouri, fie printr-un calendar digital, fie prin note lipicioase de pe computer sau birou. Dedicați mai mult din timpul și energia la elementele prioritare de pe lista dvs. Exemplele includ sarcini sensibile la timp, cum ar fi lucrurile datorate până la sfârșitul afacerii sau mâine. De asemenea, ați putea prioritiza răspunsul la clienți, șefii sau oricine altcineva care plătește facturile. Și dacă nu sunteți sigur de sensibilitatea sau importanța unei sarcini, este întotdeauna bine să întrebați.

4. Bateți sarcini rapide imediat. Nu toate sarcinile trebuie să fie prioritizate și programate pentru o perioadă de finalizare viitoare. Unele sarcini durează aproape atât de mult timp să planifice sau să programezi așa cum au nevoie pentru a realiza. Dacă este cazul și puteți să vă loviți imediat aceste sarcini, prin toate mijloacele! Manipularea sarcinilor rapide imediat ajută la prevenirea procrastinării.

5. Gestionați dezordinea și materialele de lucru. Birourile noastre merg ușor de la aglomerate la site-urile Tornado, împiedicând, evident, organizarea. Unii oameni chiar operează pe o politică cu curat. În timp ce acest lucru nu este absolut necesar, luați pași pentru a vă șterge spațiul de lucru.

6

Programați activități și întâlniri. Unii oameni programează doar întâlniri, dar nu activități pe lista lor de sarcini. Programarea celor mai importante sarcini, precum și întâlnirile pot fi de ajutor. S-ar putea, de asemenea, "lotul" zilele dvs. prin întâlniri numai în zilele de marți și joia, de exemplu. Păstrați niște găuri în programul dvs., precum și timp creativ pentru tine sau pentru a găzdui neașteptat.

2. E-mailuri de fișiere. Utilizați dosare de depunere și steaguri în avantajul dvs. în loc să lăsați mesajele să se adune în căsuța de e-mail. Dosarele și subfolderele din Outlook, de exemplu, sau etichetele Gmail și multiplele intrări pot fi un activ. Dacă sunteți jurnalist, de exemplu, folderele dvs. ar putea fi numite povești actuale, povestiri viitoare, povestiri vechi, interviuri și surse și terenuri și idei.

3. Angajează alte forme de comunicare atunci când sunt mai eficiente. Uneori, un apel telefonic rapid poate face lucrarea a 10 e-mailuri din spate și înapoi. Dacă da, faceți apelul! Dacă știți că un schimb de e-mail merită o discuție sau va implica considerabilă înapoi și înapoi, uneori este mai bine să aveți un apel telefonic. Veți obține adesea mai multe detalii peste telefon, în timp ce dvs. și cealaltă parte la discuție Evitați e-mailurile lungi și consumatoare de timp. S-ar putea să trimiteți chiar să trimiteți un coleg și să spuneți: "Am multe întrebări pentru dvs. Poate că un apel ar fi mai ușor. Pot să te sun în 5?"

4. Limitați întreruperile. În timp ce pauzele strategice sunt utile, întreruperile în timpul muncii dvs. nu sunt. Întreruperile vă pot încetini, vă spargeți ritmul de lucru și vă puteți face să vă pierdeți trenul de gândire. Deci, încercați să utilizați mesajele și mesageria vocală când știți că veți fi prea ocupați. Aceste instrumente nu sunt doar pentru momentul în care nu sunteți fizic în birou - pot fi folosite atunci când sunteți prea înfășurat. Mulți oameni au, de asemenea, o "politică de ușă deschisă", dar nu trebuie să vă păstrați ușa deschisă în orice moment. S-ar putea chiar să lăsați o notă prietenoasă pe ușă, spunând: "Conferința de conferință în curs" sau "Ocupat. Drop înapoi mai târziu sau e-mail vă rog."

5. Utilizați norul. Cloud computing merită luată în considerare pentru că poate fi mai ieftin, scalabil, mai eficient și mai ușor actualizat. Conținutul disponibil în nor este deosebit de util pentru că îl puteți accesa pe dispozitivele dvs .: Computere, tablete, smartphone-uri etc. Depozitul din cloud servește, de asemenea, ca o formă primară sau secundară utilă de backup digital. Verificați cu managerul IT sau furnizorul de software deoarece ați putea avea deja o anumită cantitate de spațiu liber disponibil în cloud sau disponibil pentru o mică taxă anuală.

6. Utilizați marcajele online. Browserele majore au capacități de marcare în care puteți salva și organiza adresele Web preferate sau cele mai frecvent vizitate pentru acces rapid și ușor. Profitați de ele, astfel încât să nu uitați site-uri importante pentru a verifica actualizările de știri sau din industrie.

2. Creați un program sau un calendar pentru dvs. Din fericire, cele mai multe locuri de muncă nu necesită programarea totul în ziua dvs. până la minut. Cu toate acestea, păstrarea unui program de bază al evidențierilor și cele mai importante sarcini și evenimente ale zilei dvs. vă poate ajuta să vă mențineți în sarcină.

3. Utilizați o aplicație temporizator, cronometru sau ceas deșteptător. Acestea pot fi instrumente eficiente atunci când sunt utilizate cu ușurință. Unii oameni le place să-și stabilească alarmele 10, 15 sau 30 de minute înainte de timp pentru a le oferi o avertizare în avans sau timp tampon înainte de o activitate. De asemenea, puteți seta alerte de memento.

4. Evitați amânarea activităților. Întrebați-vă dacă amânarea este absolut necesară sau dacă această dorință este doar un exemplu de amânare. Dacă simțiți că acesta din urmă, nu amânați-o! Cu toate acestea, în cazurile în care amânarea întregii sau o parte a unei activități este inevitabilă, asigurați-vă că notați de locul în care ați rămas și reprogramați cu planuri concrete. Alternativ, ați putea veni cu un plan de urgență. De exemplu, dacă trebuie să anulați o întâlnire în persoană, poate că puteți deține un apel de conferință sau o conferință web.

2

Dormi mai bine. Fără un somn adecvat, s-ar putea să vă simțiți groggy, obosit sau letargic a doua zi, ceea ce vă poate dăuna programului și eficienței la locul de muncă. Scopul pentru șapte la opt ore de somn neîntrerupt pe noapte.

3. Nu vă comparați cu colegii. Majoritatea locurilor de muncă ale colegilor noștri sunt diferiți de propriul nostru, iar toată lumea are metode diferite de organizare care lucrează pentru ei. O metodă care are sens și este eficientă pentru un coleg ar putea să nu fie cea mai bună metodă pentru dvs. și viceversa.

4. Acceptați că organizația este un proces continuu. Nu vă așteptați să fiți perfecți. Organizația este în curs de desfășurare și necesită o atenție permanentă. Nu veți fi organizați în mod optim în fiecare zi, dar o mică organizație merge mult timp să vă stimulați eficiența.