13 moduri de a emite interviuri telefonice

În unele privințe, un interviu telefonic poate părea mai ușor decât interviul în persoană. Puteți să vă uitați la notele dvs. și să discutați de la confortul casei voastre și nu trebuie să vă faceți griji că ați căutat perfect. Pe de altă parte, poate fi greu atunci când nu puteți vedea intervievatorul dvs. și căutați indicații de la expresiile lor faciale și limba corpului. Dar chiar și atunci când trebuie să vă bazați pe vocea și cuvintele voastre, puteți face o mare impresie cu pregătirea corectă și cu puțină încredere.

Pași

Metoda 1 din 15:

Faceți unele cercetări despre companie înainte de interviul dvs.

1. Intervievatorul dvs. va putea spune dacă ați făcut temele. În zilele de interviu, citiți compania pentru a obține o idee despre istoria, cultura corporativă și proiectele actuale. Căutați modalități prin care puteți face o conexiune imediat și explicați intervievatorului de ce sunteți o potrivire atât de mare pentru slujba și compania.

De exemplu, poate ați observat că site-ul companiei spune că în prezent își extind programele publice de informare. Dacă ați făcut acest tip de muncă înainte, fiți gata să menționați că în interviu.
Dacă este posibil, aflați ceva despre persoana care vă va intervieva, astfel încât să vă puteți conecta cu ei mai ușor. De exemplu, verificați profilul lor LinkedIn pentru a obține un sentiment de fundal, interese și personalitate.

Metoda 2 din 15:

Scrieți câteva puncte de vorbire și practicați-i înainte de timp.

1. Scrieți notele despre ceea ce doriți să spuneți și să veniți cu câteva răspunsuri concise pentru întrebări comune de interviu. Dacă este posibil, practicați răspunsul la întrebările cu un prieten, participați la un atelier de interviu sau înscrieți-vă la un interviu telefonic de machete la o școală locală sau la un centru de carieră. Nu vă faceți griji cu privire la pregătirea pentru orice întrebare posibilă - veți găsi că chiar și câteva răspunsuri gata vă face să vă simțiți mult mai confortabili și încrezători!

Fiți pregătiți să vorbiți despre experiențele pe care le-ați avut la fiecare loc de muncă anterioară, precum și de ce ați lăsat anumite locuri de muncă.
Este posibil să aveți nevoie să răspundeți la lucruri precum "Ce știți despre poziția?"" Care sunt cele mai mari puncte forte și puncte slabe?"Sau" Ce calificări puteți aduce în această poziție?"
Pregătiți 1-2 întrebări pentru a cere intervievatorului la sfârșitul interviului. Acest lucru ar putea include lucruri precum ", în opinia dvs., care este cel mai unic lucru despre această companie?"Sau" care echipe aș lucra cel mai des?"

Metoda 3 din 15:

Programați interviul într-un moment în care nu veți fi grabit.

1. Verificați calendarul și alegeți un timp când știți că nu veți fi întrerupt sau trebuie să vă grăbiți înainte de a fi terminat. Dar amintiți-vă că probabil că va trebui să lucrați cu intervievatorul dvs. pentru a găsi un timp care funcționează și pentru ei! S-ar putea să trebuie chiar să amestecați alte lucruri în programul dvs. (sau să vă ridicați puțin mai devreme decât doriți să faceți apel).

Asigurați-vă că confirmați toate detaliile cu potențialul dvs. angajator - inclusiv fusul orar și ora, data și cât timp se așteaptă ca interviul să dureze.
Uneori, angajatorii numesc candidați în mod neașteptat. Dacă se întâmplă acest lucru, nu vă fie frică să le cereți să vă sune înapoi dacă nu este un moment bun pentru a vorbi. Spune ceva de genul: "Mulțumesc atât de mult pentru a ajunge la afară! Chiar acum am rulat o greșeală, dar sunt foarte interesat să vorbesc cu tine despre poziția. Pot să te sun mai târziu în această după-amiază?"

Metoda 4 din 15:

Asigurați-vă că mesajul vocal este configurat în cazul în care vă pierdeți apelul.

1. Verificați salutul de mesagerie vocală și asigurați-vă că sună clar și profesional. În timp ce sunteți la el, asigurați-vă că există loc în căsuța de e-mail pentru mesaje noi. Dacă intervievatorul dvs. vă ratează, mesajul vocal va fi prima lor impresie despre dvs.

Verificați frecvent căsuța poștală, astfel încât să nu ignorați niciun apel pierdut de la potențialii angajatori.
Salutul tău ar putea fi ceva de genul "Bună, ai ajuns la mesageria vocală a lui Stephanie Byng. Nu pot să-ți iau apelul chiar acum. Vă rugăm să lăsați numele, numărul și un mesaj scurt după ton și vă voi întoarce cât mai curând posibil."
Dacă pierdeți apelul, nu-l transpirați. Doar sunați înapoi cât mai curând posibil.

Metoda 5 din 15:

Cereți intervievatorului dacă veți discuta despre apel vocal sau video.

1. Va trebui să vă pregătiți diferit, în funcție de format. În aceste zile, tot mai mulți angajatori explorează noi formate pentru interviuri. Dacă intervievați pentru o slujbă de la distanță, există o șansă de așteptat să puneți într-o apariție peste zoom, Google se întâlnește sau o aplicație similară de apeluri video. Discutați cu intervievatorul dvs. despre ce să vă așteptați înainte de timp, deoarece va trebui să vă îmbogățiți un pic mai mult pentru un interviu video.

Pentru orice tip de interviu la distanță, veți dori să fiți într-un spațiu liniștit, cu o conexiune bună. Dar, dacă vă aflați într-un apel video, va trebui, de asemenea, să aveți iluminare bună și un loc ordonat pentru configurare.
În timp ce ați putea face un interviu telefonic în pijamale dacă ați vrut cu adevărat, nu veți avea acel lux cu un apel video! Planificați să vă îmbrăcați ca și cum ați fi pentru un interviu în persoană. Chiar dacă discutați prin telefon, ați putea găsi că vă simțiți mai încrezători dacă vă îmbraciți puțin.
Luați timp pentru a vă familiariza cu orice aplicații sau tehnologii de care aveți nevoie pentru interviul dvs. Descărcați orice software de care aveți nevoie înainte de timp și asigurați-vă că vă cunoașteți în jurul camerei și micșorului dispozitivului.

Metoda 6 din 15:

Aveți CV-ul și orice alte documente importante gata să meargă.

1. Un lucru minunat despre interviurile telefonice este că puteți aduce o foaie de cheat. Imprimați copii ale oricărei documente pe care le credeți că veți avea nevoie și jot câteva note despre ceea ce doriți să spuneți. Subliniați sau evidențiați părțile CV-ului dvs. și postarea cu care doriți cu siguranță să aduceți în timpul conversației.

Dacă credeți că intervievatorul ar putea să vă audă cu lucrările, încercați să le atingeți pe perete sau la masă.
Nu citiți direct din notele dvs. sau din alte documente. Veți suna mai natural și mai încrezător dacă puteți pune informațiile în propriile dvs. cuvinte. Practică înainte de timp, astfel încât știi ce vrei să spui.
Un stilou și un pad de hârtie va veni, de asemenea, la îndemână pentru a jigni notele în timpul apelului. Au un ceas, ceas sau cronometru la îndemână, astfel încât să puteți obține un sentiment de cât timp vorbești.

Metoda 7 din 15:

Găsiți un loc cu un telefon bun sau o conexiune WiFi.

1. Nu lăsați un apel scăzut sau Wi-Fi rău să pună un amortizor pe interviu. Dacă conexiunea dvs. acasă nu este minunată, du-te la un loc unde știți potențialul dvs. șef nou vă va putea auzi tare și clar. Dacă este posibil, utilizați o linie fixă în loc de un telefon mobil, deoarece sunteți mai puțin probabil să obțineți un apel scăzut în acest fel.

De exemplu, ați putea rezerva o sală de studiu la biblioteca dvs. locală, dacă știți că au Wi-Fi sau servicii de celule puternice.
Adresați-vă intervievatorului dvs. pentru un număr bun de apel înapoi în cazul în care apelul dvs. este abandonat.

Metoda 8 din 15:

Configurați-vă într-un loc liniștit, confortabil.

1. Ultimul lucru pe care îl doriți este o mulțime de zgomot și dezordine crampe stilul tău. Stați undeva unde nu veți fi deranjați, departe de animalele de companie sau de copiii mici și opriți televizorul sau radioul. Închideți ușa și întrebați pe cineva în jurul valorii de copii mai în vârstă, colegii de cameră, un altor părinți semnificativi - să nu vă deranjeze aproximativ o jumătate de oră. Au un scaun confortabil și o masă în apropiere, astfel încât să vă puteți răspândi documentele și o mică cameră suplimentară în cazul în care doriți să vă ridicați și să vă plimbați în timp ce vorbiți.

Dacă aveți copii la domiciliu, sunteți lângă o stradă aglomerată sau sunteți aproape de o altă sursă de zgomot pe care nu puteți scăpa, dați intervievatorului. Spune ceva de genul ", ați auzit că fiica mea se mișcă în jur în fundal. Nu mă va distrage atenția și nu ar trebui să fie o problemă mare, dar am vrut să știi în cazul în care auzi ceva."
Dacă nu găsiți un loc complet liniștit, nu vă faceți griji prea mult. Cu atât de mulți copii blocați acasă din cauza pandemiei covide, șansele dvs. sunt intervievatorul dvs. vor înțelege dacă există un zgomot de fundal.

Metoda 9 din 15:

Încălziți vocea timp de câteva minute înainte de a începe.

1. O voce puternică vă va ajuta să sunați mai încrezători. Cu aproximativ 30 de minute înainte de interviul dvs., discutați cu un prieten sau un coleg de cameră pentru a vă deplasa cablurile vocale sau discutați cu dvs. dacă nu există nimeni în jur. Spuneți câteva dintre punctele principale cu voce tare și clar, ca și cum le-ați efectuat pe scenă. Ați putea chiar să puneți pe o melodie și să cântați, ceea ce vă va ajuta să vă încălzi corzile vocale. Vă va ajuta, de asemenea, să vă simțiți mai puțin stresați.

Doar nu vorbiți sau nu cânți atât de mult încât vă purtați vocea!
De asemenea, poate ajuta să aveți un pahar de apă la îndemână în timpul apelului. Luați o băutură înainte de a începe și aveți o sigă ori de câte ori vă simțiți gâtul să se usuce sau zgâriat.
Puteți, de asemenea, să calmezi un gât zgâriat prin sorbarea unor apă caldă sau ceai din plante cu miere și lămâie.

Metoda 10 din 15:

Lăsați intervievatorul să vorbească mai întâi.

1. Ascultarea activ este o modalitate excelentă de a obține un sentiment de ceea ce caută. Ca și în cazul unui interviu în persoană, intervievatorul se va prezenta și probabil vorbește puțin despre această poziție. Pe măsură ce fac asta, este bine să spunem "ok" sau "drept" de câteva ori pentru a arăta că ascultați și angajați, dar nu încercați să vă forțați în conversație. Fiți atenți la ceea ce spun ei, deoarece vă poate să vă indică în așteptarea lor și să vă dați un bun punct de plecare atunci când este rândul dvs. să vorbiți.

Imediat începerea de a fi dezactivată sau puțin lipsită de respect, deci aveți doar răbdare și așteptați să sari până când vă vor întreba întrebări.

Metoda 11 din 15:

Ia note pe tot parcursul interviului.

1. Puteți utiliza informațiile pe care le scrieți pentru a vă ajuta să vă direcționați conversația. Intervievatorul vă va spune probabil detalii despre locul de muncă sau despre companie care nu au fost în postarea inițială, astfel încât să folosiți un stilou și o hârtie pentru a le jobi în jos. Pe măsură ce vă gândiți la întrebări pentru intervievator, scrieți-le pentru a vă întreba la sfârșitul conversației dvs.

Scrierea și chiar doodlingul în timpul interviului vă poate ajuta, de asemenea, să rămâneți relaxați.
Scrieți lucrurile pe care credeți că le puteți construi în răspunsurile interviului. De exemplu, dacă menționează o situație la compania lor similară cu ceva în ultimul loc de muncă, faceți o notă pentru a aduce acest lucru și a vorbi despre cum ați tratat-o.

Metoda 12 din 15:

Vorbiți clar și rămâneți optimizați.

1. Intervievatorul dvs. va fi mai impresionat dacă sună clar și încrezător. Discutați la un nivel normal de vorbire sau puțin mai tare dacă aveți o voce naturală ușoară. Enunțați, vorbiți încet și evitați mormântul. Transmiteți energia dvs., permițându-vă vocea să meargă în sus și în jos în mod natural în pitch, mai degrabă decât să vorbească într-o monotonă. Cu excepția cazului în care este un apel video, intervievatorul dvs. va fi format o impresie despre dvs. bazat pe vocea ta, așa că va avea o mulțime de lucruri de făcut.

Evitați utilizarea prea multor cuvinte de umplutură, cum ar fi "um" și "cum ar fi."În schimb, încercați să luați o mică pauză sau o respirație la acele puncte sau să spuneți ceva de genul" și așa . . ."
Având ceva în gura dvs. în timpul unui interviu este un mare nu-nu! Nu mestecați guma, fumul sau gustare pe nimic in timp ce vorbiti, deoarece aceasta va crea zgomote distrageri si va face mai greu de inteles.
Expresiile dvs. faciale și limbajul corpului pot veni de fapt prin vocea voastră. Zâmbiți și stați drept și veți suna mai mult, energic și încrezător. Puteți chiar să utilizați o oglindă pentru a vă verifica fața și poziția pe măsură ce vorbiți.

Metoda 13 din 15:

Răspundeți la întrebări concis, în nu mai mult de 3 propoziții.

1. Păstrați-l scurt și dulce, dar încercați să nu vă scoți pe detalii. Interviurile telefonului tind să fie mai scurte decât interviurile în persoană, deci profitați la maximum de timp, răspunzând la întrebări direct și primiți direct la punct. Păstrarea răspunsurilor la aproximativ 3 fraze în lungime vă va ajuta să evitați să vă întoarceți, oferindu-vă suficient timp pentru a exprima complet punctul.

Dacă intervievatorul dvs. dorește să audă mai multe, ei pot cere întotdeauna o întrebare de urmărire!
Pe de altă parte, evitați să oferim răspunsuri simple "da" sau "nu". Întotdeauna susțineți răspunsul dvs. cu cel puțin o scurtă explicație. De exemplu, "Nu, nu am prea multă experiență la locul de muncă cu crearea de bugete. Cu toate acestea, acum iau o clasă contabilă online care acoperă software-ul de buget."
Orice interviu poate fi o experiență destul de tensionată, așa că doar fii atent dacă aveți tendința de a merge pe tangenți când ești nervos. S-ar putea ajuta să scrieți aproximativ 2-3 răspunsuri la întrebările frecvente înainte de timp.

Metoda 14 din 15:

Trimiteți intervievatorului dvs. o notă de mulțumire imediat după apel.

1. În mod ideal, încercați să Trimiteți nota 1-2 zile mai târziu. Trimiterea unei note de mulțumire nu este doar un gest frumos, dar este, de asemenea, o modalitate excelentă de a arăta cât de interesați sunteți în slujbă. Trimiteți-l ca un e-mail și păstrați-l scurt. Vă mulțumim pentru oportunitatea de interviu, exprimați-vă interesul față de slujbă și companie și menționați-vă entuziasmul pentru a ajunge la următorul pas.

Spune ceva de genul: "Dragă MS. Johnson, am vrut să vă mulțumesc din nou pentru că ați făcut timp pentru a vorbi cu mine ieri. A fost minunat să auzim mai multe despre poziția și știu că aș putea contribui majore la companie în acest rol. Așteaptă cu nerăbdare să vă auzim înapoi de la dvs. și să luați următorul pas. Cu sinceritate, Amanda."
De asemenea, puteți trimite un card în poștă, dar păstrați minte că este posibil să nu ajungeți cât mai repede.

Metoda 15 din 15:

Urmăriți dacă nu ați auzit înapoi într-o săptămână.

1. Dați intervievatorului dvs. câteva zile pentru a lua o decizie, apoi trimiteți un scurt Urmărirea e-mailului. Păstrați-l la mai mult de aproximativ 3 paragrafe. Lăsați-i să știe că sunteți încă interesați de slujbă și încântați să lucrați pentru compania lor și că așteptați să auziți de la ei. De asemenea, puteți întreba dacă au nevoie de informații suplimentare de la dvs. în acest moment.

Deși poate fi nervos, așteptând să audă despre un loc de muncă, încercați să fiți răbdători. Dacă contactați intervievatorul de mai multe ori sau încercați să urmăriți prea curând, ei ar putea simți că sunteți pushy.
Dacă aveți o schimbare semnificativă a situației dvs. înainte de marca de 1 săptămână, este bine să le contactați puțin mai devreme - de exemplu, dacă primiți o ofertă pentru un alt loc de muncă și trebuie să luați o decizie rapidă.
După urmărirea dvs., ați auzit că nu ați fost selectat pentru slujbă. Acest lucru poate fi cu adevărat descurajator, dar încercați să o faceți într-o experiență de învățare. Unii intervievatori vă vor oferi chiar feedback despre interviul dvs. dacă le întrebați.

sfaturi

Un interviu telefonic s-ar putea să se simtă mai puțin formal decât unul în persoană, dar nu uitați să o luați în serios! Luați timp pentru a vă pregăti, vorbi clar și concis, și asigurați-vă că limba dvs. nu este prea casuală.

Partajați pe rețeaua socială:

Cum să acei interviuri telefonice

Pași

sfaturi