Cum se administrează un interviu prin e-mail

Conducerea sau administrarea unui interviu prin e-mail poate fi adesea o modalitate convenabilă de a intervieva un subiect și de a câștiga răspunsurile de care aveți nevoie în timp util. Dacă sunteți jurnalist care încearcă să se întâlnească termene de abordare, interviurile de e-mail pot fi o modalitate ideală de multiStask proiecte, mai ales dacă nu sunteți obligat să vă întâlniți cu fața în față sau să înregistrați conversațiile. Interviurile de e-mail pot fi, de asemenea, eficiente dacă intenționați să publicați interviurile pe un site web sau pe altă formă de suporturi digitale sau dacă aveți nevoie pur și simplu de consultanță de specialitate pe un anumit subiect. Înainte de administrarea unui interviu de e-mail, trebuie mai întâi să determinați dacă subiectul dvs. este disponibil și dispus să efectueze un interviu prin e-mail. Apoi puteți dezvolta o listă de intrebari de interviu Pentru subiectul dvs. bazat pe fundalul lor sau pe subiectul pe care îl scrieți. Continuați să citiți acest articol pentru a afla despre modalitățile pe care le puteți administra în mod corespunzător și cu succes un interviu prin e-mail.

Pași

Metoda 1 din 2:
Pregătiți-vă subiectul interviului
  1. Imagine intitulată Administrați un interviu prin e-mail Pasul 1
1. Conectați-vă cu subiectul dvs. înainte de administrarea interviului de e-mail. Acest lucru vă va permite să vă prezentați organizația dvs. și vă va oferi posibilitatea de a vă explica motivul pentru interviu. De exemplu, dacă doriți să intervievi un autor pentru Blogul dvs. de carte, contactați autorul și explicați că doriți să le prezentați interviul pe blogul cărții dvs.
  • Explicați-vă subiectului dvs. Cum ați dat peste numele și informațiile de contact, mai ales dacă efectuați conexiunea inițială prin telefon. Acest lucru vă poate ajuta subiectul să se simtă mai mult cu tine și cu ideea unui interviu.
  • Imagine intitulată Administrați un interviu prin e-mail Pasul 2
    2. Furnizați-vă subiectul cu informații cu privire la natura interviului. De exemplu, dacă subiectul dvs. a lansat recent o carte electronică despre marketingul pe Internet, explică faptul că întrebările de interviu se vor concentra strict pe noul lor ebook.
  • Dacă subiectul pare ezită să facă un interviu prin e-mail, să furnizeze subiectului informații pozitive care să încurajeze participarea lor. De exemplu, explicați că doriți să publicați interviul pe site-ul dvs. pentru a ajuta la publicitatea suplimentară a subiectului.
  • Imagine intitulată Administrați un interviu prin e-mail Pasul 3
    3. Furnizați-vă subiectul cu informații despre durata interviului de e-mail. De exemplu, atunci când intervievați un subiect despre noul produs, informați-le că intenționați să întrebați 10 întrebări legate de acest produs respectiv.
  • Imagine intitulată Administrați un interviu prin e-mail Pasul 4
    4. Furnizați-vă subiectul cu un termen limită, dacă este cazul. Acest lucru se poate asigura adesea că subiectul dvs. completează interviul de e-mail la timp, mai ales dacă vă aflați sub un termen strict.
    • Metoda 2 din 2:
    Administrarea interviului de e-mail
    1. Imagine intitulată Administrați un interviu prin e-mail Pasul 5
    1. Cercetați fundalul subiectului înainte de a dezvolta întrebările interviului. Acest lucru vă va oferi o perspectivă de care aveți nevoie pentru a dezvolta întrebări puternice de interviu. De exemplu, atunci când intervievați un atlet profesionist, cercetați fundalul lor sportiv pentru a învăța numele altor echipe pe care le-au jucat și despre culoarea carierei lor.
    • Utilizați Internetul ca resursă atunci când studiați fundalul și realizările unei persoane sau consultați publicistul dvs. de subiect, dacă este cazul.
  • Imagine intitulată Administrați un interviu prin e-mail Pasul 6
    2. Scrieți lista de întrebări de interviu prin e-mail. Întrebările dvs. ar trebui să conțină o singură anchetă sau un concept pe întrebare pentru a păstra sarcina clară și la punct. De exemplu, pentru prima întrebare, întrebați subiectul dacă se bucură de vin de băut, apoi pentru a doua întrebare, întrebați despre tipul preferat de vin preferat al subiectului.
  • Scrieți 1 sau 2 întrebări generale pentru a începe interviul, apoi pe Segue în mai multe întrebări sau subiecte, pe măsură ce interviul progresează. De exemplu, începeți să solicitați un bucătar de patiserie de ce au ales să coace ca o carieră, apoi să le pună întrebări suplimentare în special despre noua brutărie pe care o deschid în orașul dvs.
  • Imagine intitulată Administrați un interviu prin e-mail Pasul 7
    3. Trimiteți întrebările interviului de e-mail la subiect. Subiectul dvs. ar trebui să răspundă la întrebările dvs. de interviu și să le trimiteți înapoi prin e-mail înainte de termenul pe care le-ați dat.
  • Imagine intitulată Administrează un interviu prin e-mail Pasul 8
    4. Editați răspunsurile la interviul de e-mail dacă este necesar. În majoritatea cazurilor, mai ales dacă trimiteți întrebările de interviu și răspunsurile la șeful dvs. sau publicarea conținutului pe un site web, este posibil să fie necesar să faceți anumite editări gramaticale și de punctuație. Uneori, este posibil să trebuiască să-și reporniți răspunsurile într-o manieră care să corespundă stilului cititorului sau publicației dvs.
  • Examinați orice modificări majore de editare cu subiectul dvs. înainte de publicarea interviului. De exemplu, dacă simțiți nevoia de a edita o anumită ofertă furnizată de subiect, contactați subiectul înainte de publicare pentru a clarifica faptul că aveți permisiunea lor de a edita cotația lor.
  • Imagine intitulată Administrați un interviu prin e-mail Pasul 9
    5. Vă mulțumim subiectului după ce interviul de e-mail a fost finalizat. Mulțumesc dvs. poate fi sub forma unui e-mail sau apel telefonic, împreună cu o copie finală a întrebărilor și răspunsurilor la interviu.

    • sfaturi

    Furnizați-vă subiectul cu informații despre dvs. și oferiți-le timpul să cercetați fundalul, dacă este necesar. Unele subiecte de interviu pot dori să vă verifice identitatea și credibilitatea înainte de a răspunde la oricare dintre întrebările dvs. de interviu, mai ales dacă întrebările sunt personale în orice mod. De exemplu, furnizați subiectul cu legături către alte interviuri pe care le-ați administrat prin e-mail și publicate pe Internet.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar