Cum să fii productiv

Toți am fost acolo: o mulțime de lucruri de făcut, dar găsirea noastră distras, floundering, procrastinating și incapabil să fac lucrurile. Te-ai săturat să pierzi timpul? Dacă da, atunci este timpul să obțineți productivi!

Pași

Metoda 1 din 3:
Să fie organizată
  1. Imaginea intitulată Fii productiv Pasul 1
1
Face o listă de sarcini. Scrieți toate sarcinile dvs., precum și tot ceea ce doriți să realizați pentru zi / săptămână sau păstrați o listă de sarcini de funcționare pe care trebuie să o faceți. Listele de sub-do sunt instrumente de productivitate încercate și adevărate, dar ele funcționează numai dacă le folosiți corect.
  • Să fie ca fiind concrete, specifice și rezonabile cu privire la sarcinile dvs. cât mai posibil. De exemplu, nu scrieți doar "curata casa." În schimb încercați "ridica camera de zi," "Vacuum covor" sau "du gunoiul"- Sarcinile mai discrete sunt mai bune.
  • Nu vă lăsați să vă intimidați sau distrați de lista dvs. de sarcini. Dacă vă petreceți tot timpul gândindu-vă la lucrurile pe care trebuie să le puneți pe lista dvs., acest lucru poate fi la fel de rău ca nu păstrați unul deloc. Încercați să vă creați lista de sarcini într-o singură ședință și să nu vă lăsați să adăugați la ea pe tot parcursul zilei dacă nu aveți.
  • Imaginea intitulată Be productivă Pasul 2
    2. Fa un plan. Aflați ce lucruri pe lista dvs. puteți realiza în mod rezonabil și decideți ce ordine veți face acest lucru. Dacă puteți, efectuați un program pentru ziua care include când veți lucra la fiecare sarcină și când veți opri să mâncați sau să luați o pauză.
  • Fiți conștienți că sarcinile vor lua adesea mai mult sau mai puțin timp decât se așteptau. Nu vă bateți peste asta și nu lăsați-o să-și arunce întregul plan din Whack. Dacă ceva nu merge așa cum a fost planificat, faceți tot posibilul pentru a vă ajusta programul și pentru a vă deplasa cu munca dvs.
  • Imaginea intitulată Be productivă Pasul 3
    3
    Prioritiza și faceți triage. Au calea cea dreaptă spre multe lucruri de pe farfurie pentru a obține totul la timp? Decideți care sunt cele mai importante lucruri și le fac. S-ar putea să fi avut mari vise de a-ți face impozitele și spălarea câinelui, dar unul sau altul ar putea să aștepte. Încercarea de a lua prea mult la un moment dat este cel mai rapid mod de a ajunge copleșit și neproductiv.
  • Dacă există sarcini, ați vrut să faceți o lungă perioadă de timp și să nu vă faceți niciodată, nu lăsați-i să stea peste cap pentru totdeauna. Puneți-vă un termen limită sau alegeți o zi pentru a le face - sau altfel decideți că puteți obține cu bine fără ei.
  • Imaginea intitulată Be productivă Pasul 4
    4
    Obiective stabilite. Fie că curățarea, studierea sau funcționarea, stabilirea unor obiective rezonabile, dar provocatoare pentru cât de mult veți scrie, citi sau crea într-o zi. Nu vă lăsați să renunțați până când nu ați realizat această sumă. Încercați să fiți pozitivi despre obiectivele dvs. și să nu vă lăsați să vă intimideze. Știți că le puteți realiza dacă vă concentrați.
  • Luați în considerare crearea de recompense sau pedepse pentru tine în jurul obiectivelor dvs. Promite să vă trateze cu ceva ce doriți dacă aveți succes. Vă amenință cu o consecință nedorită, cum ar fi donarea banilor la o cauză cu care nu sunteți de acord. Acest lucru funcționează cel mai bine dacă puteți predau controlul cu recompensa sau pedeapsa unui prieten care nu va renunța la acordurile dvs.
  • Imaginea intitulată Fii productiv Pasul 5
    5
    Gandeste-te bine din eficacitatea dvs. Nu vă prindeți gândindu-vă cât de productiv sau neproductiv vă aflați în acest moment, dar mai târziu reflectă cât de bine ați stat focalizat, cât de mult ați blocat planul dvs., cât de precis a fost momentul dvs. de programare. Notați problemele sau întreruperile neașteptate ale fluxului de lucru și gândiți-vă la ceea ce puteți face pentru a vă îmbunătăți data viitoare.
  • Luați în considerare păstrarea unui jurnal pentru a face jos ceea ce a funcționat și ce nu a funcționat la sfârșitul fiecărei zile.
  • Imaginea intitulată Be productivă Pasul 6
    6
    Păstrați-vă instrumentele și materialele organizate. Nimic nu vă va încetini ca să nu știți unde să găsiți un fișier sau un obiect vital sau să căutați prin e-mailuri pentru a vă aminti timpul unei întâlniri. Creați sisteme robuste pentru a depune informații, stocați instrumente și înregistrați întâlnirile.
    • Metoda 2 din 3:
    Rămâi concentrat
    1. Imaginea intitulată Be productivă Pasul 7
    1
    Îndepărtați distragerile. Trăim într-o lume cu o ocazie nesfârșită de stimulare și distragere a atenției. De la televizor la bloguri la mesagerie instant, să nu mai vorbim de prieteni, familie și animale de companie, este atât de ușor să petreceți doar un minut în acest minut și un minut pe asta și să găsească întreaga zi pierdută. Nu lăsați să se întâmple asta! Păstrați-vă ochii pe premiu prin eliminarea cât mai multe distrageri și oportunități pentru distragerea atenției.
    • Închideți site-urile dvs. de e-mail și social media. Dezactivați orice notificare care vă vor întrerupe activitatea. Dacă trebuie, buget câteva minute în ziua dvs. pentru a vă verifica căsuța de e-mail și actualizările pentru ceva important, dar având-le deschise în timp ce lucrați este sigur că vă reduceți productivitatea.
    • Utilizați extensii de browser pentru a bloca site-urile web de pierdere a timpului. Internetul este plin de imagini interesante, .jpg-uri, videoclipuri și articole care vor mânca în ziua dvs., dacă nu sunteți atenți. Instalați o extensie de browser ca StayFocusd, Leechblock sau Nanny care vă va limita timpul pe distracția site-urilor web sau vă va păstra să le verificați pentru anumite perioade în timpul zilei. Poti de asemenea blochează site-urile de distracție pe iPhone. Fă tot ce puteți pentru a pune ispitei pentru a verifica știrile, răsfoiți blogurile preferate sau urmăriți videoclipurile CAT la îndemână.
    • Închideți telefonul. Nu răspundeți la apeluri, nu verificați mesajele text, nimic. Nu-l țineți lângă tine. Dacă este important, oricine se cheamă va lăsa un mesaj. Dacă sunteți îngrijorat de situații de urgență, lăsați deoparte un minut pentru a vă verifica telefonul în fiecare oră.
    • Spuneți prietenilor și familiei să nu vă întrerupeți. Păstrați-vă animalele de companie din cameră dacă vor fi o problemă.
    • Utilizați zgomotul de fundal pentru a bloca zgomotele și distragerile enervante. Zgomot constant de fundal, cum ar fi zgomotul alb, roz sau maro, dar și zgomotele naturale, cum ar fi sunetul de ploaie sau un râu, vă pot ajuta să vă concentrați și să vă stimulați productivitatea. Utilizați unelte cum ar fi Noisli.
    • Opriți televizorul sau radioul. În funcție de dvs. și de natura sarcinii dvs., un mic zgomot de fundal ar putea fi bine - în special muzica fără versuri - dar orice fel de mass-media pe care vă va reduce, de obicei, productivitatea dacă sarcina dvs. necesită un accent mental.
  • Imaginea intitulată Be productivă Pasul 8
    2
    Abordați un lucru la un moment dat. Este o concepție greșită comună că multitasking-ul vă poate face mai productiv. Adevărul este că nu putem face doar un singur lucru la un moment dat și când încercăm la multitask, tocmai trecem înainte și înapoi între diferite proiecte. De fiecare dată când faceți acel comutator, pierdeți timpul și concentrați-vă. Pentru a fi cu adevărat productivi, alegeți o sarcină și lucrați la acesta până la finalizare, apoi treceți la altceva.
  • Imaginea intitulată Fii productiv Pasul 9
    3. Păstrați-vă casa sau spațiul de lucru. Da, curățarea tot timpul necesită timp și efort, dar o mizerie mare poate distrage atenția și puteți ajunge să pierdeți mai multă productivitate decât ați salvat. Păstrați biroul, casa sau spațiul de lucru curat și organizat, fără dezordine și cu un minim de obiecte pierdute pentru a vă prinde ochii.
    • Metoda 3 din 3:
    Ai grijă de tine
    1. Imaginea intitulată Be productivă Pasul 10
    1. Du-te la culcare devreme și dormi suficient. A fi obosit sau lipsit de somn vă va face mai distrați și mai puțin productivi.
  • Imaginea intitulată Be productivă Pasul 11
    2. Setați alarma și ridicați-vă de îndată ce se stinge. Nu loviți butonul de amânare peste și peste și terminați suprasolicitarea. Suprapunerea chiar și câteva minute vă poate arunca programul și vă lasă departe de fel.
  • Imaginea intitulată Be productivă Pasul 12
    3
    Mănâncă mese sănătoase. S-ar putea să nu observați la început, dar dacă nu vă păstrați hrăniți, veți găsi în curând mai distrați, stresați și scatterbrainați. Veți face greșeli și trebuie să vă redați munca. Asigurați-vă că ați renunțat la timp în ziua dvs. pentru a avea mese complete și sănătoase.
  • Evitați mesele grele care vă vor face lentă și doriți să vă pui. Digestia ia energia, și prelucrarea unei mese mari, grase vă va spori puterea și focalizarea.
  • Imaginea intitulată Be productivă Pasul 13
    4
    Ia pauze. Nu vă epuizați-vă sau nu vă forțați să vă uitați la ecran până când sunteți un zombie. La fiecare 15 minute, luați 30 de secunde pentru a vă întinde și vă odihniți puțin ochii. La fiecare două ore iau cinci sau zece minute pentru a face un exercițiu, au o gustare și completează rezolvarea.

    • sfaturi

    Prioritiza. Dacă o sarcină este mai importantă decât altul, faceți-o mai întâi! De asemenea, ajută la terminarea sarcinilor dificile înainte de cele ușoare.
  • Dacă aveți multe de făcut, lăsați-vă deoparte o zi pe care nu aveți niciun plan și faceți o zi productivă!
  • Nu vă lăsați să vă copleșiți de cantitatea de lucru. Luați pauze scurte pentru a calma și a sparge sarcini uriașe în cele mai mici dacă simțiți că aveți nevoie. Ridicați-vă devreme, aveți un mic dejun frumos și relaxați-vă.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar