3 moduri de a respecta întotdeauna termenele limită

Indiferent dacă este vorba de o sarcină școlară, un proiect de artă, înregistrându-se la vot sau o inițiativă la locul de muncă, multe lucruri pe care le faceți în viață au un termen limită. Pentru unii oameni, poate fi greu să finalizați un proiect în timpul perioadei alocate. Lucrurile cum ar fi amânarea sau distragerile pot împiedica eficiența dvs. și vă pot face mai mult pentru a finaliza lucrurile. Din fericire, prin folosirea unor tactici de sunet și gestionarea timpului dvs. bine, puteți depăși deficiențele dvs. și vă puteți întâlni în mod regulat termenele limită.

Pași

Metoda 1 din 3:

Menținerea gestionării bune timpului

1. Setați o cronologie de completare pentru proiectul dvs. La stabilirea unui timp de finalizare, este bine să fiți realist despre cât timp ar putea să vă ducă să finalizați proiectul. Luați în considerare ceea ce vă așteptați să livrați, cât timp puteți să-l dedicați, cât de mare este proiectul. O altă modalitate de a obține o estimare bună este să o comparați cu proiectele pe care le-ați făcut în trecut. Dacă nu credeți că este posibil să terminați la timp, discutați cu persoana care a atribuit inițial termenul limită și va vedea dacă îl puteți împinge înapoi.

Determină o estimare a timpului că este nevoie pentru fiecare sarcină mai mică. Odată ce ați terminat, adăugați o pernă de timp la sfârșitul acesteia pentru a obține un timp realist pentru întregul proiect.
Asigurați-vă că obțineți clarificări complete cu privire la specificul unui proiect înainte de a fi de acord cu un termen limită.
Nu compromiteți și sunteți de acord cu un termen limită pe care îl cunoașteți că este de neatins. Acest lucru ne va dezamăgi oricine a atribuit termenul limită și vă va afecta reputația.

Imagine intitulată set obiective semnificative Pasul 10

2. Împărțiți-vă proiectul în sarcini mai mici. În loc să se simtă copleșită de ideea de a finaliza un proiect mare, să o spargi în sarcini mai mici, ușor de realizate. Traversați sarcinile din lista dvs. pe măsură ce le completați.

Dacă trebuie să scrieți o lucrare, efectuarea cercetării ar putea fi prima dvs. sarcină. Sarcinile suplimentare ar putea include scrierea primelor 500 de cuvinte, finalizând introducerea sau obținerea unei anumite pagini scrise.

Dacă termenul dvs. limită este pentru muncă, asigurați-vă că alocați în mod eficient. Dacă una dintre sarcinile dvs. mai mici durează mult mai mult decât de obicei, poate fi o idee bună să treceți la o altă parte a proiectului.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 5

3. Finalizați un proiect la un moment dat. Deși mulți dintre noi sunt forțați să multitask în viața noastră de zi cu zi, este important să dedicați suficient timp pentru fiecare proiect individual pe care lucrați. Dedicarea atenției la un singur proiect vă face mai eficientă.

Dacă sunteți forțat să lucrați la o cronologie paralelă pentru două sau mai multe proiecte, completați o bucată de sarcini pentru un proiect înainte de a comuta unelte și lucrați la unul diferit.

Imagine intitulată atinge obiectivele pe termen scurt Pasul 4

4. Prioritizați-vă sarcinile și proiectele dvs. Când trebuie să jonglați mai multe proiecte sau sarcini, este important să determinați ce sarcini sunt mai critice pentru succesul general al proiectului sau ce măsuri trebuie completate înainte de a vă deplasa înainte.

Poate fi o idee bună să începeți mai întâi cu cele mai dificile sarcini sau proiecte, când mintea ta este cea mai proaspătă.

Imagine intitulată Setarea obiectivelor Pasul 1

5. Presupune că va dura mai mult decât vă așteptați. Este important să factor în circumstanțe neintenționate care pot întârzia proiectul dvs. Pentru unele lucruri, acest lucru poate însemna că nu are materialele necesare în timp, cineva care se îmbolnăvește sau o urgență personală.

Dacă există o urgență care apare și nu puteți să faceți termenul limită, lăsați persoana care a emis termenul limită să știe cât mai curând posibil.

Imagine intitulată Setați obiectivele Pasul 9

6. Programați pauze regulate pe tot parcursul zilei. Care lucrează în mod constant fără a lua orice pauze vă face mai puțin eficientă. În loc să vă ardeți, luați pauze de 10-15 minute în ziua dvs., astfel încât să nu pierdeți atenția.

Luați în considerare cât de mult vă duce, de obicei, pentru a pierde concentrarea și ajustați timpul petrecut imediat pe baza acestuia.

Pauzele mici programate pe tot parcursul zilei vă permit, de asemenea, să evaluați probleme complexe care vă pot fi încurcate.

Imagine intitulată set obiective semnificative Pasul 13

7. Eliminați termenele limită dacă nu există niciun motiv pentru unul. Dacă un termen limită este arbitrar sau artificial, ar trebui să luați în considerare eliminarea tuturor împreună. Unele proiecte și sarcini au nevoie de timp, răbdare și niveluri ridicate de precizie, iar timpul de completare nu are pondere pe proiectul sau organizația generală.

Proiecte care necesită un nivel ridicat de precizie și testarea ca în IT sau programare ar trebui să se bazeze mai puțin pe termenele limită și mai multe despre crearea unui produs de calitate.

În timp ce stabilirea termenelor false pot funcționa pentru unele, studiile au arătat că, de obicei, nu cresc productivitatea. Ceea ce contează mai mult este etica noastră de lucru și alte aspecte comportamentale pe care le putem încerca să ne îmbunătățim, cum ar fi mai organizat.

Metoda 2 din 3:

Stai organizat

1. Mențineți un calendar pentru fiecare zi și rămâneți la el. Crearea unui calendar de sarcini de făcut zilnic ne permite să interpretăm vizual munca pe care trebuie să o facem. Asigurați-vă că ați blocat timpul pe care fiecare sarcină trebuie să o completeze și să includă lucruri precum pauzele programate în mod regulat.

Ruperea proiectului dvs. în 4 părți mai mici vă ajută să îndepliniți obiectivele și restricțiile de timp pe tot parcursul proiectului.
Puteți utiliza calendare online, cum ar fi Calendarul Google, care vă va oferi mementouri text și e-mail pentru termenele importante.

Imagine intitulată Setați obiectivele Pasul 3

2. Scrieți o listă de lucruri pe care trebuie să le faceți. Nu știu ce trebuie să completați poate pierde timpul. Asigurați-vă că păstrați o listă clară a sarcinilor pe care trebuie să le finalizați pentru a respecta termenele limită pentru proiectul dvs.

Puteți păstra această listă pe o bucată fizică de hârtie sau un document online.

Când ați terminat sarcinile din listă, asigurați-vă că le traversați.

Imagine intitulată Scrieți o propunere de grant Pasul 15

3. Păstrați toate documentele și e-mailurile din folderele clasificate. Nu este capabil să găsească documente critice deșeuri o mulțime de timp și pot fi stresante. Organizarea documentelor și clasificarea acestora vă va permite să găsiți rapid informații importante.

Salvați toate e-mailurile într-un dosar pe care îl puteți accesa mai târziu. Dacă ceva nu merge bine în timpul proiectului sau există o dispută, vă puteți referi la e-mailurile vechi pentru a vă verifica revendicările.

Metoda 3 din 3:

Stau la sarcina și nu procrastinatând

1. Porniți proiectul dvs. cât mai curând posibil. Nu dezactivați un proiect deoarece termenul limită nu este aproape. Cu cât începeți mai devreme un proiect, cu atât mai devreme veți termina. Dacă așteptați prea mult, veți ajunge să vă apropiați de timp ca termenul limită.

Paralizia de analiză este atunci când cineva analizează o problemă prea mult înainte de a începe, ceea ce ar putea duce la întârzieri ale proiectului sau la proiectul nu a fost niciodată finalizat.

Imaginea intitulată Obțineți motivația pasului 8

2. Țineți-vă răspunzător. Este ușor să faci scuze, dar nu ne ajută să învățăm din greșelile noastre. În loc să facă scuze, să privim în mod obiectiv situația și să luați în considerare locul unde vă puteți îmbunătăți. Luați întotdeauna inițiativa pentru a face lucrurile mai devreme și nu puneți vina pe alții dacă nu puteți finaliza un proiect.

Spunerea unui prieten sau unui membru al familiei despre un termen limită, vă poate motiva să îl completați la timp.

Imagine intitulată Utilizați timpul cu înțelepciune Pasul 7

3. Salvați timpul social pentru după ce îl completați. Dacă sunteți tipul de persoană care este ușor distrasă, ați putea beneficia de salvarea timpului social pentru după ce vă întâlniți termenul limită. Dacă vă lipsesc termene importante cu privire la sarcini mai mici din cauza nopților târzii sau petrecerea prea mult timp cu prietenii dvs., abțineți de la participarea la evenimente sociale până la îndeplinirea termenelor dvs. limită.

Spune prietenilor tăi că ai un termen important și ai vrea să ieși, dar trebuie să-ți îndeplinești angajamentele.

Imaginea intitulată Ajungeți la masele Pasul 3

4. Schimbați-vă mediul. Mediul tău vă afectează starea de spirit. Dacă spațiul de lucru pe care îl utilizați vă face să vă obosiți sau este uninspiring, luați în considerare schimbarea acestuia.

Vizitarea unei cafenele locale poate fi decizia corectă dacă vă puteți face munca pe un laptop.

Pur și simplu schimbarea camerei în care vă aflați, de asemenea, vă ajută să rămâneți productivi.

Imaginea intitulată comunică Eficient Pasul 3

5. Dezactivați distragerile din jurul vostru. Distragerile pot reduce productivitatea și eficiența. Dacă sunteți întârziat în mod regulat, deoarece sunteți distras de site-uri web, social media sau persoane care vă întrerupe, găsiți o modalitate de a le limita. Întorcându-vă telefonul în modul silențios și nu având social media în sus, sunt două moduri de a rămâne în program, astfel încât să vă puteți îndeplini termenele limită.

Există aplicații care sunt disponibile, care vor dezactiva toate notificările de la social media, astfel încât nu sunteți tentați să pierdeți timpul.