Cum să efectuați o sesiune de formare eficientă

Formarea este salonul de viață al oricărei organizații, dar realizarea unei sesiuni eficiente de formare poate fi o provocare. O sesiune care este nefocalizată, neorganizată sau plictisitoare poate lăsa participanții să se simtă frustrați. Puteți efectua o secțiune de formare eficientă prin stabilirea unor obiective clare și realizabile și crearea unor activități memorabile pentru a ajuta participanții să ajungă la aceste obiective.

Pași

Metoda 1 din 3:
Planificarea sesiunii de instruire
  1. Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 1
1. Înțelegeți nevoile participanților. Știind cine vor fi participanții dvs. vă vor permite să vă proiectați personalizarea sesiunii de instruire pentru a-și satisface nevoile specifice. Ar trebui să vă întrebați câteva dintre următoarele întrebări înainte de a începe să vă planificați sesiunea:
  • Câți oameni vor participa?
  • Care este fundalul lor?
  • Ce experiență au în subiect la îndemână?
  • De exemplu, trebuie să învețe cum să utilizeze un nou program software, să înțeleagă practicile de siguranță sau să dezvolte abilități de conducere de bază?
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de instruire eficientă Pasul 2
    2. Alegeți obiective clare, realizabile și măsurabile. După gândirea la public, veți dori să evidențiați obiectivele principale ale sesiunii dvs. de instruire. Ce incerci incerci sa realizezi in timpul sesiunii. Aceste obiective ar trebui să fie clare, realizabile și măsurabile.
  • Un exemplu de obiectiv clar, realizabil și măsurabil într-o sesiune de instruire privind securitatea datelor ar putea fi ceva de genul: "Până la sfârșitul sesiunii de astăzi, participanții vor putea identifica trei modalități simple, dar eficiente, de a proteja informațiile personale online."
  • O regulă bună de degetul mare este de a alege 3-5 obiective principale pentru a se concentra pe.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 3
    3. Adresați diferitelor stiluri de învățare. Toată lumea absoarbe informații în moduri diferite. Unii oameni învață cel mai bine, văzând, unii ascultând și unii făcând. Ar trebui să încercați să vă adaptați sesiunea pentru a aborda aceste stiluri de învățare diferite adăugând o varietate de conținut.
  • Prezentările PowerPoint, videoclipurile și materialele vă vor ajuta să ajungeți la cursanții care învață vizual.
  • Asigurați-vă că toată lumea din cameră vă poate auzi tare și clar. Acest lucru va fi deosebit de important pentru elevii auditivi.
  • Pregătiți activitățile de joc sau demonstrații practice pentru participanții care învață cel mai bine făcând.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 4
    4. Organizați-vă sesiunea în jurul obiectivelor dvs. Acum că v-ați gândit la obiectivele sesiunii de antrenament și despre stilurile de învățare ale audienței dvs., este timpul să vă evidențiați sesiunea. Gândiți-vă la pașii pe care participanții dvs. vor trebui să le atingă la obiectivele sesiunii și cât de mult va dura fiecare pas. O schiță ar putea părea așa ceva:
  • Obiectivul 1: Până la sfârșitul sesiunii, participanții ar trebui să știe cum să adauge sume pe Microsoft Excel.
  • Activitate pentru atingerea obiectivului 1: practică practică utilizând Excel la stațiile individuale de calculatoare.
  • Timpul de atingere a obiectivului 1: Aproximativ 25 de minute.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 5
    5. Creați sau împrumutați conținut pentru a îmbunătăți sesiunea. Pentru a ține atenția participanților, veți dori să vă împrăștiați sesiunea de antrenament. Puteți face acest lucru adăugând o varietate de exerciții, videoclipuri și materiale la prezentarea dvs. Puteți utiliza fie materiale deja existente sau creați-vă propria dvs.
  • Când alegeți ce medii sau activități de creat, țineți cont de obiectivele sesiunii de instruire, diferitele stiluri de învățare ale participanților dvs. și orice constrângeri de timp vă puteți confrunta.
  • Pentru o sesiune de instruire pe eticheta la locul de muncă, de exemplu, ați putea filma și edita o serie de videoclipuri scurte de întâlniri de la locul de muncă adecvate și necorespunzătoare sau căutați videoclipuri similare online.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 6
    6. Proiectați prezentarea dvs. pentru a se potrivi în limitele de timp. Odată ce v-ați evidențiat sesiunea și ați creat mass-media, puteți începe să vă puneți prezentarea împreună. Încercați să o faceți cât mai simplă, interesantă și memorabilă pe măsură ce conținutul permite.
  • Pe măsură ce vă scrieți prezentarea, nu uitați de limitele de timp. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să ajungeți la sfârșitul perioadei alocate a sesiunii fără a fi acoperit tot ce ați dorit să ajungeți.
  • Încercați să adăugați anecdote personale, glume sau comentarii cu inima ușoară pentru a vă menține interesul publicului.
  • Programul pauzează și oferă băuturi răcoritoare pentru sesiuni mai lungi de 90 de minute.
  • Nu uitați să programați timp pentru întrebări.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 7
    7. Practică, practică și practică. Cea mai bună modalitate de a asigura o sesiune de formare eficientă este de a practica. Procedați până când puteți rula cu ușurință sesiunea. Timpul dvs. pentru a vă asigura că prezentarea dvs. nu depășește timpul alocat pentru sesiune.
  • Cu cât practici mai mult, cu atât mai puțin nervos veți fi ziua sesiunii reale.
  • Dacă este posibil, practicați în camera în care veți conduce sesiunea pentru a vă asigura că aveți tot ce veți avea nevoie.
    • Metoda 2 din 3:
    Aranjand scena
    1. Image denumită conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 8
    1. Selectați un spațiu liniștit pentru a efectua sesiunea de instruire. Spațiul în care vă desfășurați sesiunea de antrenament va afecta cât de bine participă participanții. Dacă puteți alege camera, găsiți undeva care se află într-o zonă liniștită departe de zonele aglomerate. Veți dori, de asemenea, o cameră cu acustică bună.
    • Asigurați-vă că nu există nimic în cameră care să distragă participanții din sesiunea de instruire.
    • De asemenea, trebuie să vă asigurați că clădirea și camera sunt accesibile persoanelor care au limitări fizice.
    • Alegeți un spațiu cu ventilație adecvată și acces ușor la toalete.
    • Asigurați-vă că spațiul este echipat cu echipamentul, cârligele și resursele de care aveți nevoie.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 9
    2. Adunați și testați echipamentul și materialele necesare. Dați-vă mult timp pentru a găsi echipamentul de care veți avea nevoie pentru sesiunea dvs. și să o încercați înainte de ziua sesiunii. Dacă ați pus împreună o prezentare PowerPoint, de exemplu, asigurați-vă că aveți un computer, proiector și ecran.
  • Nu presupuneți că camera va fi echipată cu tot ce veți avea nevoie.
  • S-ar putea să doriți să veniți la sesiunea dvs. pregătită cu un plan de rezervă în caz de eșec al tehnologiei.
  • Este o idee bună să faceți o listă de verificare a echipamentului și a consumabilelor pe care le veți avea nevoie.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 10
    3. Asigurați-vă că toți participanții vor putea să vadă și să vă audă. Asigurați-vă că aveți suficiente locuri pentru toți participanții dvs. Deplasați-vă în jurul camerei și verificați dacă toată lumea va putea să vă vadă și materialele dvs. de prezentare. Stați în scaune pentru a vedea dacă sunt confortabile și permit o viziune bună.
    • Metoda 3 din 3:
    Angajați-vă audiența
    1. Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 11
    1. Salută participanții în timp ce intră. Puteți seta un ton pozitiv pentru sesiunea dvs. de instruire înainte de a începe chiar și prin primirea participanților în timp ce sosesc. Introduceți-vă și loviți o conversație. Puteți, de asemenea, să predați orice materiale pe care le aveți ca parte a primelor dvs.
    • Pentru o sesiune de formare mai mare sau mai formală, înființarea unei tabele de primire sau de înregistrare.
    • Dacă furnizați băuturi răcoritoare, ghidați sosiri noi la masa de răcorire în timp ce vin.
  • Image denumită conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 12
    2. Furnizați publicului dvs. o imagine de ansamblu și contur al sesiunii. Când începeți, introduceți participanții la obiectivele și conturul general al sesiunii dvs. de instruire. Acest lucru le va lăsa să știe ce să se aștepte și le va lăsa să se concentreze asupra a ceea ce este cel mai important.
  • O schiță clară și simplă tipărită într-o manieră va ajuta la prevenirea celor pierduți participanții.
  • Image denumită conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 13
    3. Începeți prin apucarea atenției publicului. La începutul prezentării dvs., jucați un clip video interesant sau spuneți o poveste personală pentru a atrage atenția publicului. Puteți încerca să șocați sau să le surprindeți sau să le mutați emoțional.
  • Pentru o sesiune de instruire la siguranța la locul de muncă, de exemplu, ați putea juca un videoclip care dispune de experiența cuiva care a fost rănit la locul de muncă pentru a conduce acasă mizele implicate.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 14
    4. Stick la programul sesiunii. Sesiunile de instruire rar merge în conformitate cu planul, dar ar trebui să faceți tot posibilul pentru a urma programul publicat cât mai aproape posibil. Rularea târziu va irita participanții și le poate distrage atenția de la subiectul sesiunii.
  • Un truc este de a pune activități și puncte de discuție pe care le puteți reduce la sfârșitul sesiunii.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 15
    5. Afișați entuziasmul când prezentați. Audiența dvs. se va angaja mai bine cu conținutul sesiunii dacă vă exauzi pasiunea și energia pentru subiectul dvs. Cea mai bună modalitate de a arăta entuziasmul este să fii tu și să lași personalitatea ta să strălucească.
  • Dacă participanții se conectează la dvs. la un nivel personal, ei vor fi mai probabil să-și amintească ceea ce discutați.
  • Nu vă îndepărtați de partajarea experiențelor și greșelilor personale legate de subiectul sesiunii.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 16
    6. Puneți întrebări pentru a măsura înțelegerea participanților. De-a lungul sesiunilor de instruire, acordați atenție dacă participanții par a fi digestând ceea ce prezentați. Cea mai bună modalitate de a face acest lucru este să vă adresați întrebărilor publicului. De asemenea, puteți să monitorizați expresii faciale și limba corpului.
  • Pentru o sesiune de instruire pe NetIquette, de exemplu, ați putea pune un diapozitiv PowerPoint de conversație online și puteți cere publicului ce părți sunt problematice.
  • Imaginea denumită conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 17
    7. Lăsați participanții să obțină o mulțime de experiență hands-on. Mulți oameni învață mai bine făcând, așa că luați în considerare intercalarea prezentării dvs. cu activități care vor oferi participanților o experiență practică cu subiectul sesiunii de instruire.
  • Dacă introduceți colegii la un nou program software, de exemplu, permiteți-i să practice o utilizare așa cum o explicați, astfel încât să vă poată imita acțiunile în timp real.
  • Dacă sesiunea de antrenament este pe ceva mai abstract ca "Leadership", încercați să includeți activități de joc de rol.
  • Image denumită conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 18
    8. Anticipați și pregătiți pentru întrebări frecvente. Puneți-vă în pantofii publicului dvs. și gândiți-vă la ce întrebări majore pe care le pot avea în timpul prezentării dvs. Gândirea la posibilele întrebări înainte de timp vă va permite să veniți cu răspunsuri clare, simple și utile.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 19
    9. Reiterează punctele principale. În orice sesiune de instruire, participanții au o mulțime de informații noi pentru a digera, deci este esențial să subliniezi ceea ce este cel mai important. Repetați principalele obiective pe tot parcursul formării și le puneți în centrul atenției.
  • Acordați participanților o șansă de a împărtăși ceea ce au învățat din sesiune.
  • Imaginea intitulată conduce o sesiune de formare eficientă Pasul 20
    10. Solicitați feedback pentru a îmbunătăți viitoarele sesiuni de instruire. După finalizarea sesiunii, cereți participanților să furnizeze feedback scris. După ședința prin sesiunea de antrenament, probabil că vor avea idei bune despre ceea ce puteți adăuga sau șterge din sesiune pentru ao face mai eficace.
  • Veți dori să oferiți participanților opțiunea de a face acest lucru anonim pentru un feedback mai cinstit.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar