Cum să efectuați un atelier de lucru
Învățarea modului de desfășurare a unui atelier este important pentru educatori, lideri de afaceri, oameni de știință și alți profesioniști. Un atelier de succes oferă participanților noi competențe, informații și un sentiment de realizare. Atelierul ideal oferă, de asemenea, oportunități participanților să interacționeze și să învețe activ.
Pași
Partea 1 din 4:
Pregătirea pentru atelier1. Definiți obiectivul atelierului. Indiferent dacă predați o abilitate, furnizarea de informații sau creșterea gradului de conștientizare, evidențiați obiectivele atelierului dvs. Ce vrei să învețe participanții la atelier? Această analiză poate duce la o listă de competențe specifice pe care le veți învăța, subiecte concrete pe care le veți acoperi sau pur și simplu un sentiment pe care îl veți inspirați la participanții dvs. Gândiți-vă cu atenție la ceea ce doriți să realizați și de ce este important. Câteva exemple de obiective de atelier includ:
- Aflați cum să scrieți o scrisoare de intenție persuasivă.
- Aflați cum să rupeți vestea proastă unui pacient.
- Aflați 5 tehnici pentru a obține un student reticent pentru a vorbi în clasă.
- Aflați cum să creați o prezentare eficientă PowerPoint.
2. Decideți cine este publicul dvs. Workshop-ul vor cunoaște unii pe alții sau sunt străini? Vor veni cu cunoștințe despre subiectul dvs. sau vor fi complet nefamiliare cu el? Ele aleg să participe la atelierul dvs. sau este o cerință pentru formarea lor de locuri de muncă? Răspunsurile la toate aceste întrebări vor afecta modul în care vă organizați atelierul dvs.
3. Programați-vă atelierul pentru dimineața sau după-amiaza devreme. Acestea sunt momentele în care participanții sunt cei mai treji și alertă. Vrei ca participanții dvs. să fie pe deplin angajați și conștienți. Dacă puteți, evitați programarea atelierelor de seară după ziua de lucru atunci când toată lumea este obosită și nerăbdătoare.
4. Publicați-vă atelierul. Treceți în jurul fluturașilor, închideți postere sau contactați întreprinderile potrivite pentru a încuraja participarea atelierului. Având un titlu atrăgător, la fel ca o scurtă explicație pentru motivul pentru care atelierul dvs. este important și necesar. Asigurați-vă că includeți imagini, precum și textul în fluturașii dvs. pentru a prinde atenția oamenilor.
5. Recrutați 8-15 participanți pentru atelierul dvs. Un atelier nu este același ca o prelegere mare. Vrei ca grupul tău să fie suficient de mic pentru a-și pune toate întrebările, să-și practice abilitățile și să lucreze împreună. Dar, de asemenea, doriți ca atelierul dvs. să fie suficient de mare pentru a păstra lucrurile interesante. În mod ideal, un atelier va avea 8-15 participanți.
6. Pregătiți-vă participanții pentru atelier. Unele ateliere necesită ca participanții să funcționeze bine înainte ca atelierul să aibă loc. Poate că trebuie să studieze articolele de jurnal, să scrie o scurtă poveste sau să citească o muncă alții. Dacă participanții dvs. au temele de făcut înainte ca atelierul să aibă loc, asigurați-vă că așteptările dvs. sunt clar declarate de la început.
7. Prioritizați obiectivele dvs. pentru atelier. Majoritatea atelierelor sunt limitate în timp. Ele pot fi la fel de scurte la 30 de minute sau atâta timp cât trei zile. Dar indiferent de ce, veți avea doar o perioadă scurtă de timp pentru a vă împărtăși cunoștințele participanților. Mai degrabă decât să acopere absolut totul într-o perioadă scurtă de timp, gândiți-vă la cele mai importante abilități, tehnici și informații pe care doriți să le câștige audiența dvs. Prioritizați-i pe cei din planul dvs. de lecție.
8. Pregătiți o varietate de ajutoare didactice. Adulții învață în toate felurile de moduri: vizual, oral, prin practică hands-on sau orice combinație a celor de mai sus. Amintiți-vă că ați putea să nu cunoașteți stilurile de învățare ale participanților dvs. înainte de timp, așa că veți dori să aveți o varietate de materiale pregătite. În funcție de subiectul și obiectivul atelierului dvs., este posibil să doriți să pregătiți materiale de hârtie, audio-vizuale, planuri de lecție bazate pe calculator și activități de joc.
9. Pregătiți materialele de hârtie. Citiri, studii de caz, liste de termeni-cheie și chestionare sunt toate posibilele ajutoare de predare pe care ați putea dori să le pregătiți. Este mai bine dacă pregătiți aceste materiale mult înainte de timp. În acest fel, puteți prinde greșeli sau erori. Asigurați-vă că utilizați un font mare și ușor de citit. Dați fiecărui document o etichetă și o dată clară, astfel încât participanții dvs. să poată utiliza aceste materiale în viitor.
10. Aranjați materialele audio-vizuale. Dacă intenționați să prezentați o slideshow, clipuri video sau clipuri de sunet, va trebui să le pregătiți înainte de timp. Testați-le acasă pentru a vă asigura că lucrează corect. Asigurați-vă că acestea se află într-un format care poate fi utilizat în spațiul dvs. de atelier.
11. Organizați materialele pe bază de calculator. Dacă participanții dvs. de atelier vor fi de așteptat să completeze un test computerizat sau să participe la un forum de discuții online, va trebui să organizați aceste materiale înainte de timp. Gândiți-vă dacă participanții dvs. vor trebui să-și aducă propriile computere personale sau dispozitive și le vor notifica dacă este așa.
12. Recrutați experți, vorbitori și asistenți. În funcție de subiectul și dimensiunea atelierului dvs., ați putea dori să aduceți alți membri ai echipei pentru a facilita învățarea. Un expert poate oferi o demonstrație live a unei noi tehnici medicale - un vorbitor de invitație ar putea să spună o anecdote pline de viață despre motivul pentru care subiectul dvs. de atelier este important, iar un asistent ar putea să vă ajute să gestionați un grup mare. Dacă aveți nevoie de ajutor de la oricine, asigurați-vă că le recrutați cu mult timp înainte de timp. Cu cât sunt mai pregătite, cu atât mai bine va fi atelierul tău.
13. Decideți asupra activităților dvs. de grup. Interacțiunea dintre un grup de participanți stabilește un atelier în afară de alte modalități de învățare. Brainstorm activități educaționale care sunt potrivite pentru obiectivele atelierului dvs. Rețineți că activitățile se pot face în perechi, grupuri mici sau ca un grup complet. Asigurați-vă că includeți suficiente oportunități pentru fiecare participant la atelier pentru a contribui în mod semnificativ la atelierul dvs. Unele activități posibile de grup includ:
14. Lăsați timp pentru pauze. Oamenii se concentrează mai mult pe sarcini atunci când au șansa de a lua pauze scurte. Ei sunt, de asemenea, mai multe șanse de a-și aminti ce au învățat. Programați planul dvs. de lucru pentru a include cel puțin o pauză de 5 minute pe oră a atelierului dvs. Acest lucru vă va scurta timpul cu participanții dvs., dar va face acest timp mai valoros.
15. Rezista la aglomerare. Activitățile actuale pot avea adesea 10-20% mai mult decât estimarea. Dacă credeți că o sesiune Q-and-A va dura 10 minute, s-ar putea să dureze foarte mult 12 minute sau mai mult. Construiți suficient timp pentru fiecare activitate sau subiect major pe care doriți să îl acoperiți. Rezista nevoilor de a intra pe cât posibil: participanții dvs. se vor simți obosiți și s-au grabit.
16. Secure catering. Atelierele au o mulțime de muncă și energie. Ajuta la menținerea nivelurilor de energie ale participanților dvs. prin furnizarea de alimente și băuturi sănătoase. În mod ideal, costurile acestor gustări vor fi acoperite prin taxe de înregistrare a participanților sau de către organizația care ți-a cerut să conducă atelierul. Nu trebuie să plătiți pentru gustări în afara buzunarului.
Partea 2 din 4:
Configurarea atelierului1. Ajung devreme. Lăsați-vă mult timp pentru a configura spațiul și pentru a vă confortabil în cameră. S-ar putea să trebuiască să vă întâlniți cu tehnicieni A / V, catering sau membrii echipei dvs. înainte de începerea atelierului dvs. Dați-vă cât mai mult timp posibil, în cazul în care trebuie să depanați sau să faceți ajustări de ultimă oră la planul dvs. de lucru.
2. Configurați toate echipamentele înainte de sosirea participanților. Computerele, laptop-urile, proiectoarele și difuzoarele vor trebui să fie bine reglate în avans. La urma urmei, doriți ca timpul dvs. de lucru să fie productiv: nu doriți să-l cheltuiți cu tehnologia. Dacă puteți, a vedea dacă aveți tehnicianul A / V al locului de desfășurare vă ajută cu setarea. S-ar putea să nu fiți familiarizați cu capacitățile tehnologice ale camerei, iar un expert ar putea să stabilească totul mai eficient.
3. Aranja scaunele în avans. Modul în care aranjați scaunele vor depinde de dimensiunea grupului dvs., mărimea camerei și de activitățile pe care le-ați planificat. În mod ideal, grupul va fi suficient de mic pentru a sta într-un cerc sau semi-cerc: acest lucru va contribui la stabilirea raportului și va facilita conversația. Dacă toată lumea va trebui să se uite la partea din față pentru a viziona clipuri video sau un demo viu, poate un semi-cerc sau rânduri drepte de scaune este mai adecvat.
4. Distribuiți materialele. Dacă aveți notebook-uri sau alte materiale de atelier de lucru, plasați-le pe mese sau scaune în avans pentru a economisi timp în timpul atelierului. Asigurați-vă că sunt în ordinea corectă și că sunt etichetați în mod clar. Alte materiale pe care ar trebui să le configurați în spațiul dvs. de atelier includ:
5. Salut participanții când ajung. Sosirea devreme vă permite să configurați, să vă relaxați și să cunoașteți participanții înainte de începerea atelierului. Acest lucru ajută la construirea relațiilor cu participanții.
Partea 3 din 4:
Rularea atelierului1. Introduceți-vă și atelierul. Odată ce toată lumea este așezată, va trebui să le orientați la atelierul dvs. Asigurați-vă că le spuneți numele dvs. și ce ar trebui să vă sune. Dați câteva cuvinte despre de ce ar trebui să fiți considerat un expert în subiect și ce te-a interesat de ea. Explicați participanților dvs. ceea ce este scopul atelierului și de ce este important. Este, de asemenea, o idee bună să dați o schiță dură a modului în care atelierul va fi rulat, astfel încât să poată fi pregătiți. Încercați să limitați acest segment la doar câteva minute.
- Chiar dacă subiectul dvs. este unul serios, luați în considerare utilizarea umorului pentru a ușura starea de spirit și a obține pe toată lumea confortabilă unul cu celălalt.
- Explicați participanților dvs. ceea ce sunt materialele din jurul camerei și ce ar trebui să le facă cu ei. De exemplu, puteți cere oamenilor să completeze etichetele de nume, apuca o ceașcă de cafea și să se asigure că au suporturile lor. Dacă ați prefera ca participanții dvs. să nu-și scoată imediat citirile sau laptop-urile, le puteți spune când vor fi necesare aceste materiale.
2. Începeți înghețate. Cereți participanților dvs. să se prezinte. Limitați introducerea în câteva propoziții, solicitând tuturor să răspundă la două sau trei întrebări specifice, cum ar fi numele lor și ceea ce speră să câștige din atelier. Nu doriți ca gheața să meargă pentru totdeauna, dar este important ca participanții dvs. să se simtă confortabil vorbind în fața grupului.
3. Executați planul de lecție. Aceasta este atunci când toate preparatele dvs. atente pot fi puse în acțiune. Aveți conturul dvs. în fața dvs. și încercați să rămâneți la contur dacă puteți. Simțiți-vă liber să le spuneți participanților dvs. direct ceea ce faceți și de ce. Planul dvs. de lecție nu trebuie să fie o surpriză, iar participanții dvs. ar putea aprecia că vi se spune de ce ați organizat atelierul în felul în care ați făcut-o. De exemplu, le puteți spune:
4. Fii flexibil. Este bine să aveți un plan pentru atelierul dvs., ci să fiți pregătit să modificați conținutul atelierului dvs. bazat pe reacțiile și experiențele participanților. Construiți un timp flexibil în planul dvs. de lecție, astfel încât să puteți aborda întrebările, preocupările și interesele acestora. Puteți chiar să oferiți opțiuni pentru activități pe care grupul dvs. de atelier le poate vota. Acest lucru vă va permite să vă concentrați asupra a ceea ce contează cu adevărat și pe conținut redundant sau inutil.
5. Utilizați exerciții interactive pentru a întări informațiile. Urmăriți întotdeauna livrarea informațiilor cu armarea acestor informații prin intermediul unui fel de activitate de grup. Lucrările de grup interactiv este o metodă deosebit de eficientă de a preda tehnicile de rezolvare a problemelor. Un atelier nu este același lucru ca o prelegere, și doriți să onorați gândurile și opiniile participanților la atelierul dvs. Lăsați-i să se învețe în același timp în care le înveți. De exemplu, puteți:
6. Nu vorbi prea mult. Nu doriți ca micromanage fiecare etapă a atelierului. Participanții dvs. s-ar putea plictisi sau supărat.Rețineți că un atelier este diferit de o prelegere sau de o întâlnire tipică: este un format care se dezvoltă asupra interacțiunii, activității și lucrărilor de grup.
7. Stick la pauzele programate. Pauzele de programare ajută oamenii să asimileze informațiile și să reflecte. Lăsați participanții să știe cât de des vor primi pauze și lungimile pauzelor. Acest lucru permite participanților la workshop să planifice în mod corespunzător pentru utilizarea toaletei, apeluri telefonice și alte nevoi personale. Nu săriți pauze, chiar dacă vă executați la timp.
8. Schimbați activitățile la fiecare 20-30 de minute. Atenția se îndreaptă spre WAIN după 20 de minute de aceeași activitate. Vizualizați acest fapt ca o oportunitate pentru creativitate în loc de o problemă. Modificați-vă activitățile, adresați-vă participanților dvs. să-și rearanjeze scaunele sau să programeze o pauză cel puțin o dată la 20-30 de minute pentru a păstra pe toți angajați și motivați.
9. Lăsați starea de spirit. Chiar dacă tratați un subiect serios, umorul poate fi o modalitate excelentă de a accentua informațiile și de a păstra pe toți atenți. Gândiți-vă la modalitățile pe care le puteți introduce umor într-un mod de etică responsabil în prezentările, discuțiile și activitățile dvs. Acest lucru va încuraja, de asemenea, participanții dvs. să rămână relaxați, alertă și confortabil.
10. Să mențină o atmosferă democratică respectuoasă. Asigurați-vă că toți participanții dvs. de atelier sunt tratați în mod egal și respectuos. Aceasta înseamnă că orice roluri de conducere (cum ar fi liderul de discuții de grup) ar trebui distribuite uniform în cadrul atelierului. Încurajați participanții liniștiți și timizi să vorbească. Vrei ca toată lumea să se simtă auzită și respectată. În mod similar, nu doriți ca vocea unui singur participant (sau vocea proprie pentru asta) să domine discuția.
11. Fi pregătit pentru neașteptate. Cele mai multe ateliere vor funcționa fără probleme. La urma urmei, participanții doresc probabil să fie acolo și vor să învețe. Cu toate acestea, s-ar putea să existe scenarii în care cineva nu dorește să participe sau să fie insultă la un coleg. Să fie profesionist indiferent de ce, și să încurajeze comportamentul respectuos prin modelarea comportamentului respectuos. Fii clar în ceea ce vă așteptați de la participanții dvs. Dacă aveți un participant care acționează sau încearcă să-și bată un coleg, să ia în considerare vorbind privat cu acea persoană. Subliniați importanța a ceea ce învățați și spuneți-le că vă așteptați la comportamentul adult, profesional de la ei.
12. Încheiați atelierul cu un rezumat al ceea ce au învățat. Explicați tot ce au învățat participanții dvs. pe parcursul sesiunii. Acest lucru va contribui la accentul cât de departe au venit și ce abilități noi au dobândit. Se referă în mod explicit la obiectivele pe care le-ați stabilit la începutul atelierului și să explicați cum credeți că participanții au îndeplinit aceste obiective. Felicitați-vă atelierul pentru munca lor grea și pentru noile lor cunoștințe.
Partea 4 din 4:
Urmând după atelier1. Obțineți feedback imediat după sesiune. Proiectați o formă de evaluare pe care participanții dvs. îl pot completa în ultimele câteva minute ale atelierului. Asigurați-vă că le lăsați cu suficient timp pentru a comenta și luați în considerare întrebările cu atenție. Feedback-ul imediat nu numai vă va ajuta să vă îmbunătățiți atelierul, dar va contribui la consolidarea învățării pe care le-au întreprins participanții dvs.Întrebări bune de întrebat includ:
- Care este obiectivul declarat al acestui atelier? Atelierul îndeplinește obiectivul său declarat?
- Ce activități au ajutat la învățarea dvs. cel mai mult? Cel putin?
- A fost atelierul o lungime corespunzătoare?
- Ce materiale de atelier (materiale, citiri, chestionare etc.) au fost cele mai utile? Care au fost cele mai puțin utile?
- Cum ați învățat sau cultivat din acest atelier?
- Cum credeți că colegii dvs. au învățat sau a crescut?
- Cum ați schimba acest atelier în viitor? Orice sugestii pentru îmbunătățiri?
- Există subiecte pe care doriți să le luați un atelier?
2. Urmăriți cu participanții câteva zile sau săptămâni mai târziu. Adresați participanților atelierului dacă vă puteți contacta în viitor pentru intrarea lor. Unii oameni au nevoie de timp pentru a reflecta înapoi pe experiențele lor de lucru. Urmărirea cu participanții la atelier de lucru Câteva zile sau săptămâni mai târziu ar putea dezvălui noi perspective. Puteți pune întrebări suplimentare, cum ar fi:
3. Programați un atelier de urmărire, dacă este necesar. Dacă suficienți participanți sunt interesați de versiuni mai avansate ale atelierului dvs., luați în considerare planificarea unei părți 2. În atelierul de urmărire, puteți aborda mai multe întrebări, sapă mai profund în subiect sau puteți angaja în versiuni mai avansate ale tehnicilor predate în partea 1. Asigurați-vă că atelierul dvs. de urmărire nu este prea repetitiv și că este potrivit pentru participanți mai avansați.
sfaturi
Planificați cu atenție, dar vă lăsați cu suficientă flexibilitate pentru a vă schimba planurile în zbor.
Ecartamentează cu atenție reacțiile participanților la fiecare pas al atelierului. Dacă nu sunteți sigur dacă răspund bine la activitățile dvs., nu ezitați să le întrebați și să obțineți feedbackul lor.
Fiți clar despre obiectivele dvs. și despre modul în care activitățile dvs. servesc aceste obiective.
Instrumentele tehnologice sunt minunate, dar asigurați-vă că sunteți confortabil folosind ele! Dacă sunteți nervos cu privire la prezentările computerizate, găsiți un expert pentru a vă ajuta sau a lua în considerare un alt format.
Partajați pe rețeaua socială: