Cum de a efectua o discuție de panou

2. Recrutați participanți variați. Un grup de trei până la cinci persoane creează de obicei cea mai interesantă discuție. Căutați oameni bine informați dintr-o varietate de fundaluri. De exemplu, un membru al publicului implicat în chestiune, cineva cu experiență care lucrează cu problema într-o afacere sau nonprofit și un academic care a studiat problema. Creați un panou cu variație a vârstei, sexului și etniei, deoarece fundalul personal al unei persoane poate avea un efect semnificativ asupra perspectivei sale.

3. Invitați un moderator. Selectați o persoană suplimentară care nu participă la discuția panoului, pentru a servi ca moderator. În mod ideal, ar trebui să aibă deja o experiență de moderare a experienței. Selectați pe cineva care înțelege subiectul suficient de bine pentru a urma discuția și care este calificat în situații sociale. Scopul principal al moderatorului este de a păstra comisii s-au axat pe audiență, să păstreze discuția fără probleme și să ajute pe panouri când se blochează.

4. Planificați configurarea fizică. Scaunele individuale vor face ca participanții să pară mai aproape de public decât o masă solidă, încurajând participarea audienței. Aranjarea scaunelor într-un cerc ușor, în cea mai mare parte cu care se confruntă publicul, poate ajuta grupații să discute subiectul între ele. Includ mese mici sau standuri pentru note de exploatare și furnizează un pahar de apă pentru fiecare participant. Cu excepția cazului în care camera scade treizeci de persoane sau mai puțin, furnizați cel puțin un microfon pentru fiecare doi participanți și un microfon personal pentru moderator.

2. Decideți cât timp ar trebui să dureze panoul. Pentru majoritatea panourilor, în special cele care au loc la o conferință sau un alt eveniment mai mare, 45-60 de minute este durata recomandată de timp. Dacă panoul este un eveniment independent sau dacă acoperă un subiect deosebit de important și popular, poate fi adecvat un panou de 90 de minute.

3. Luați în considerare începerea cu prelegeri individuale (opțional). Principalul obiectiv al panoului ar trebui să fie întotdeauna o discuție. Cu toate acestea, dacă unul dintre obiectivele principale ale comisiei furnizează informații, acest lucru poate fi un mod util de a preceda discuția.Fiecare panoist oferă o explicație a subiectului sau argumentul ei cu privire la subiect, nu mai mult de zece minute pe persoană.

4. Încercați să evitați prezentările vizuale. Cu excepția absolut necesar ca subiectul, evitați prezentările și diapozitivele PowerPoint. Ei tind să încetinească discuția, să păstreze implicarea publicului scăzut și de multe ori au purtat ascultătorii. Utilizați un număr mic de diapozitive și numai atunci când trebuie prezentate informații sau diagrame care nu pot fi explicate cu ușurință în cuvinte singure.

5. Scrieți întrebări pentru grupuri. Încercați să veniți cu mai multe întrebări deschise, pe care grupații le pot lua într-o direcție cea mai potrivită pentru cursul discuției și expertiza acestora. Câteva întrebări mai specifice direcționate la un grup individual sunt, de asemenea, acceptabile, dar încearcă să-i împartă între ele în mod destul de uniform. Anticipați întrebări Membrii publicului ar putea întreba și includ aceste și aceste. Aranjați-le în ordinea brută de cea mai mare importanță, deoarece ar trebui să oferiți mai multe întrebări decât vă așteptați să treceți prin. Încercați să păstrați fiecare întrebare legată în ultimul, evitând o schimbare bruscă a subiectului.

6. Planificați restul panoului. Determinați cât de mult timp veți primi deoparte pentru întrebări - în mod obișnuit, aceasta constituie jumătate din lungimea panoului sau mai mult. Utilizați ultimele 20-30 de minute pentru întrebările și discuțiile despre audiență sau 15 minute dacă timpul este scurt sau aveți un format de panou concentrat mai mult.

7. Introduceți comisii între ele în avans. Pano-urile se întâlnesc în persoană sau participă la un apel de conferință împreună, o săptămână sau mai mult înainte de comisie. Descrieți formatul panoului pentru ei și dați-le șansa de a vorbi pe scurt. Ele pot determina pe scurt cine ar trebui să fie întrebări pe care subiectul, dar nu le dați întrebările specifice în avans. Discuția ar trebui să fie originală, nu a fost repetată.

2. Introduceți pe scurt panoul și fiecare participant. Utilizați numai una sau două propoziții pentru a introduce subiectul panoului, deoarece majoritatea membrilor audienței prezenți sunt probabil familiarizați cu ideea de bază. Introduceți pe scurt fiecare participant, menționând doar câteva fapte relevante despre experiența sau implicarea ei legată de subiect. Evitați să intrați într-o biografie completă - introducerea tuturor participanților ar trebui să dureze mai mult de zece minute totale.

3. Implică publicul devreme. Obțineți audiența investită în panou solicitând imediat implicarea lor. O modalitate simplă și rapidă de a face acest lucru este să începeți prin a cere un sondaj dur al opiniei lor legate de subiect, folosind un spectacol de mâini sau aplauze. Alternativ, să sondă publicul la nivelul lor de cunoaștere a subiectului. Rezultatele ar trebui să vă ajute să păstrați panoul axat pe subiecte cele mai relevante pentru audiență.

4. Întrebați comisii întrebările pregătite. Începeți să treceți prin întrebările din ordinea prestabilită, dar nu ezitați să ajustați această comandă dacă discuția sa mutat într-o direcție diferită, interesantă. Împărțiți întrebările între participanți, care le-au urmărit pe persoana cea mai informată pe această temă. Dați altor grupați o perioadă scurtă de timp pentru a răspunde, apoi treceți la următoarea întrebare.

5. Urmați cu propriile întrebări, după cum este necesar. Vă puteți abate de la întrebările pregătite ori de câte ori credeți că va beneficia de discuție. În special, apăsați un panoist cu o întrebare de urmărire dacă credeți că răspunsul său este nesatisfăcător. Încercați să reintroduceți întrebarea originală sau în mod ideal, să veniți cu o întrebare mai nuanțată care să leagă ultimul răspuns la un alt punct de discuție sau o declarație anterioară.

6. Ia un cronometru. Puteți să vă uitați la un moment real al ceasului sau pe peretele opus, dacă unul este clar vizibil. În caz contrar, cineva să stea în spatele camerei cu semne vizibile spunând "10 minute," "5 minute," și "1 min", ținând acest lucru, după caz, atunci când vă apropiați de sfârșitul unei secțiuni.

7. Păstrați comisii în sarcină. Când un panoist se desfășoară prea mult sau plecând subiectul, returnează politicos discuția cu punctul corect. Când se oprește respirația, săriți cu o expresie similară cu una dintre următoarele. Puteți alege să lăsați grupații să știe în prealabil ce fraze veți folosi pentru a le aduce înapoi pe pistă.

8. Colectați întrebări din partea audienței. Lăsați publicul să știe cum intenționați să recrutați întrebarea, de exemplu prin apelarea mâinilor ridicate sau invitându-le să aștepte în linie la un microfon. Ascultați fiecare întrebare la rândul său, repetați-o clar, astfel încât toată lumea din cameră să poată auzi, apoi să o facă la un panou care pare interesat.

9. Mulțumesc tuturor celor implicați. Mulțumiți grupului, gazdelor și organizatorilor evenimentului și membrilor audienței. Lăsați membrii audienței să cunoască locația și subiectul unui eveniment viitoare, dacă vă aflați la un simpozion sau o conferință.