Modalități eficiente de a efectua un atelier online ca un pro

Chiar dacă sunteți un profesionist în ateliere în persoană, atelierele online prezintă un set complet diferit de provocări. Vestea bună este că puteți utiliza același abilitate pentru orice tip de atelier. De exemplu, un lucru care este constant este că pregătirea este esențială. Și nu vă fie frică să lăsați personalitatea dvs. să strălucească și să încurajați participanții dvs. să facă același lucru. Puteți să vă transmiteți conținutul dvs. într-o manieră profesională și să vă distrați cu publicul în același timp.

Pași

Metoda 1 din 3:

Planificarea conținutului

1. Pregătiți un script și includeți ce instrumente pe care le veți folosi pentru fiecare parte. Este normal să fii puțin nervos atunci când conduci un atelier sau chiar ai probleme cu urmărirea tuturor informațiilor pe care doriți să le transmiteți. Cel mai bun mod de a rămâne organizat și calm este să scriu o schiță a ceea ce vrei să spui în avans. Puteți face acest lucru așa cum doriți. Dacă vă simțiți că vă va fi util pentru dvs., scrieți ce intenționați să spuneți cuvântul pentru cuvânt într-un scenariu. Dacă sunteți puțin mai experimentat, o schiță generală cu punctele principale va face probabil truc.

Faceți o notă în script pentru când intenționați să utilizați anumite instrumente. De exemplu, dacă doriți să afișați o imagine la un anumit punct cheie, puneți-l în script. Dacă intenționați să spargeți participanții în grupuri de discuții mici în orice moment în cadrul întâlnirii, includeți și în scriptul dvs.

Imagine intitulată conduce un atelier online Pasul 2

2. Păstrați sesiunile sub 2 ore pentru a preveni plictiseala. O regulă bună de reținut este că atelierele de succes sunt de obicei scurte și dulci! Acest lucru nu înseamnă neapărat că trebuie să oferiți ateliere mai scurte, înseamnă că fiecare sesiune ar trebui să fie sub 2 ore. Dacă ați oferit anterior ateliere de zi, încercați să vă împărțiți această întâlnire o dată pe săptămână timp de 2 ore pentru o lună. Dacă asta nu va funcționa, încercați un alt mod, cum ar fi întâlnirea timp de 2 ore dimineața, 2 ore după-amiaza, și așa mai departe pentru câteva zile.

Unul dintre lucrurile minunate despre atelierele online este că acestea permit o mai mare flexibilitate. Deoarece nimeni nu trebuie să călătorească pentru a participa, le puteți răspândi în mai multe zile sau chiar săptămâni.

Nu există, de asemenea, un program greu și rapid pe care trebuie să-l respectați. Este atelierul dvs., găsiți astfel o perioadă de timp care se potrivește conținutului pe care l-ați planificat.

Imagine intitulată conduce un atelier online pas cu pas 3

3. Înregistrați informații care nu se potrivesc în sesiunile dvs. vii. Când planificați sesiuni mai scurte, vă puteți îngrijora de faptul că vă lăsați un conținut important. Există o simplă fixă pentru asta! Puteți înregistra videoclipuri suplimentare pe care le puteți trimite la participanții la atelier să se uite la propriile lor. În felul acesta, vor dobândi toate informațiile pe care le doriți să le audă, dar nu vor trebui să stea într-o sesiune online live timp de ore întregi.

Încercați să păstrați aceste videoclipuri pe partea mai scurtă. 10 minute este mare, deoarece aceasta este atenția asupra majorității oamenilor. Puteți înregistra și trimiteți cât mai multe, pentru a acoperi toate conținutul dvs.

Dacă doriți ca oamenii să urmărească oricare dintre aceste videoclipuri înainte de atelierul dvs. live, asigurați-vă că le-ați informat. Încercați să trimiteți un e-mail spunând: "Vom discuta informațiile din videoclipul # 2, deci asigurați-vă că verificați-l înainte de sesiunea noastră miercuri."

Imaginea intitulată Efectuați un atelier online Pasul 4

4. Atribuirea activităților între sesiuni pentru a păstra întâlnirile scurte. Nu vă fie frică să cereți participanților dvs. să fie activi între întâlnirile de grup. Le puteți cere să le citiri, să vizioneze videoclipuri sau chiar să se întâlnească cu alți membri ai grupului practic. Acest lucru le va păstra angajat cu materialul, dar, de asemenea, păstrați oamenii să trebuiască să stea prin câteva ore de atelier la un moment dat.

De exemplu, ați putea trimite un e-mail care spune, "Întâlniți-vă cu membrii grupului dvs. mic pe Skype în această săptămână timp de aproximativ 15 minute. Brainstorm câteva subiecte pe care doriți să le discutați când ne întâlnim ca un grup mare în sesiunea noastră săptămâna viitoare."

Metoda 2 din 3:

Înființat

1. Alegeți o platformă pe care o simți confortabil utilizând pentru a spori încrederea. Există o mare varietate de platforme disponibile pentru a găzdui atelierul dvs. Petreceți ceva timp învățând despre opțiuni cum ar fi Zoom, Google se întâlnesc sau echipele Microsoft. Încercați să le puteți vedea care se simte intuitiv și mai ușor de utilizat. Cheia pentru găzduirea cu încredere a unui atelier este să simțiți ca și cum ați fi în control. Alegeți o platformă care vă permite să faceți acest lucru.

Ar trebui să puteți obține un proces gratuit al acestor produse pentru a vedea care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs. Doar verificați site-ul pentru a vedea ce puteți găsi.

Imagine intitulată conduce un atelier online Pasul 6

2. Puneți deoparte câteva ore pentru a cunoaște platforma pe care o alegeți. Puteți încerca diferitele funcții ca și partajarea ecranului, folosind camere de breakout și participanții la mutanți și nemulțumiți.

Cereți colegilor dacă au o platformă pe care o recomandă. S-ar putea să puteți aduna o mulțime de informații bune în acest fel.

Nu fi prea nervos în legătură cu dificultățile tehnice. Se întâmplă cu toată lumea! Doar rolă cu loviturile și păstrați-o în mișcare.

Imaginea intitulată conduce un atelier online Pasul 7

3. Configurați o tablă albă online pentru a facilita sesiunile de brainstorming. Una dintre provocările sesiunilor la distanță este că ei se pot simți mai puțin colaborativ în natură. Instrumentele precum tablourile online pot ajuta la crearea unui sentiment de a lucra împreună. Planificați să încorporați unul în atelierul dvs. Multe platforme digitale de întâlnire includ acest instrument, fie puteți găsi o tablă digitală independentă. Practicați-l înainte de atelierul dvs.

Puteți încuraja oamenii să contribuie la idei și apoi să-și jot sugestiile pe tabla virtuală, de exemplu.

Unele tablouri virtuale virtuale sunt Miro, Stormboard, Limnu și Sketchboard.

Image denumită conduce un atelier online Pasul 8

4. Practica adnotarea ecranului astfel încât să devină mai naturală. Partajarea ecranului dvs. este o modalitate ușoară de a permite publicului dvs. să vadă informații importante cum ar fi grafica sau punctele de putere. Cele mai multe platforme de întâlnire vă permit să adnotați ecranul, ceea ce înseamnă că puteți desena pe ecran în timp ce vorbiți. Aceasta este o caracteristică rece, deoarece vă permite să evidențiați punctele cheie în timp ce faceți prezentarea mai plină de viață pentru publicul dvs.

De exemplu, ați putea circula sau sublinia o statistică cu adevărat importantă pe care doriți ca participanții să o acorde o atenție deosebită.

Utilizați o mică atenție atunci când partajați ecranul. Nu vrei ca oamenii să vadă ceva personal de accident. Înainte de prezentarea dvs., asigurați-vă că ați terminat de la orice documente personale sau deschideți filele astfel încât să nu faceți clic accidental pe ele atunci când vă partajați ecranul.

Imaginea intitulată conduce un atelier online Pasul 9

5. Rulați o prezentare de testare pentru a vă asigura că toate lucrările tehnologice. Aceasta este o modalitate excelentă de a ieși la orice jitters și de a verifica pentru a vedea că totul funcționează exact așa cum ar trebui. Faceți o alergare completă a atelierului dvs. pe zi sau două înainte de a vă prezenta. Care vă va oferi o mulțime de timp pentru a regla orice părți ale acesteia pe care doriți să le optimizați.

Utilizați toate instrumentele dvs., inclusiv tabla, chat, partajarea ecranului și orice altceva intenționați să utilizați în timpul trecerii.

6. Actualizați-vă internetul dacă este lent sau nesigur. Dacă ecranul se blochează sau veți fi lovit offline, care poate întrerupe cu adevărat fluxul de atelier. Dacă observați probleme la Internet, luați în considerare câteva upgrade-uri simple la configurația dvs. Investiți într-un nou router, schimbați la un alt canal de pe router sau luați în considerare utilizarea unui cablu Ethernet pentru o mai mare stabilitate.

De asemenea, puteți încerca pur și simplu mutarea routerului mai aproape de computer. Adesea o fixare ușoară care poate crește cu adevărat viteza.

Contactați furnizorul de internet și întrebați-le ce recomandă să vă ajute să obțineți cea mai bună experiență.

Image denumită conduce un atelier online Pasul 10

7. Cereți câtorva colegi să fie audiența dvs. de testare. Aceasta este o idee minunată dacă doriți un feedback profesional. Dacă doriți o varietate de opinii, adresați-vă unor membri de familie sau prietenilor să se stau la atelierul de încercare. Dacă nu găsiți pe cineva să vă ajute, este bine! Doar conduceți-l cu un public imaginar.

Metoda 3 din 3:

Angajamentul publicului

1. Încercați să păstrați grupul dvs. la 8-12 participanți, dacă este posibil. Chiar dacă aveți o mulțime de oameni să ajungeți, este mai bine să faceți acest lucru în grupuri care sunt destul de mici. Cercetările arată că oamenii învață cel mai bine în grupuri de 8-12, deci încercați să vă limitați atelierele la această dimensiune. Dacă aveți mai mulți oameni care vă înscriu, încercați să oferiți mai multe sesiuni de 8-12 persoane.

Dacă într-adevăr trebuie să aveți o mulțime de oameni în atelierul dvs., încercați să petreceți participanții timp în grupuri mici. O mulțime de platforme de întâlnire au camere de design care sunt proiectate special pentru a vă ajuta să faciliteze discuții de grupuri mici.

Imagine intitulată conduce un atelier online Pasul 12

2. Fii concis când vorbești să rămâi pe subiect. Acesta este locul în care scenariul dvs. va veni cu adevărat la îndemână! Când vorbești despre un subiect pe care ești un expert în sau cu adevărat pasionat, este ușor să pleci pe un tangent sau în modul povestitor. Evitați să faceți acest lucru în atelierele online. Amintiți-vă, oamenii au doar o atenție limitată atunci când vizionați pe cineva vorbind pe un ecran. Stick la scriptul dvs. și la punctele principale.

Acest lucru nu înseamnă că nu vă puteți personaliza vorbirea. Simțiți-vă liber să se presărați în anecdote sau povestiri amuzante. Doar asigurați-vă că le păstrați scurt și relevant.

Imagine intitulată conduce un atelier online Pasul 13

3. Schimbați tonul vocii pentru a menține oamenii interesați. Nimic nu este mai plictisitor decât ascultarea cuiva drone pe o voce monotonă. Cu siguranță nu doriți să faceți acest lucru, deci scopul de a vă face tonul interesant în întreaga dvs. prezentare. Variază cadența vocii, vorbind mai repede uneori și încetinind ritmul în alte momente. De asemenea, puteți arunca în pauze dramatice pentru a vă sublinia punctul.

Schimbarea volumului vocii dvs. este o altă modalitate de a vă atrage ascultătorii. Încercați să obțineți foarte liniștit atunci când doriți să accentuați un cuvânt cheie sau o propoziție. Sau ridicați vocea când spuneți ceva cu adevărat interesant!

Imaginea intitulată conduce un atelier online Pasul 14

4. Treceți la o nouă activitate de mai multe ori în timpul sesiunii. Studiile arată că oamenii au o atenție mai scurtă a atenției pentru prezentări online. Deci, pentru a vă face atelierul eficient, agitați lucrurile puțin. Încercați să prezentați timp de 10 minute și apoi să rupăm în grupuri mici. Sau ați putea împărtăși materialul dvs. timp de 20 de minute și apoi să aveți o sesiune de întrebări și răspunsuri timp de 20 de minute. Cheia este de a face diferite activități, astfel încât audiența dvs. să rămână interesată.

Nu vă fie frică să experimentați. Dacă o metodă nu funcționează pentru tine, asta e în regulă. Încercați un program diferit pentru următoarea sesiune.

Imaginea intitulată conduce un atelier online pas cu pas 15

5. Solicitați oamenilor să stimuleze participarea. Oamenii nu s-ar putea voluntari să vorbească, dar sunt de obicei fericiți să participe când au fost întrebat. Împărțiți-vă prezentarea, punând întrebări despre participanții dvs. Puteți să vă planificați să faceți acest lucru la anumite puncte din scenariu sau puteți să o faceți în mod spontan. Este o idee bună să sunați la oameni dacă pare să fie confuzie sau ca oamenii să devină puțin plictisiți sau neliniștiți.

Încercați să spuneți: "Jane, aveți întrebări despre ceea ce tocmai am trecut? Uneori acest subiect poate fi mult de luat."

Fiți sensibili la faptul că este chemat mai poate cauza anxietate pentru unii oameni. Dacă au camera lor de fotografiat sau par să încerce din greu pentru a evita contactul cu ochii, este probabil o idee bună să nu le chemi direct.

De asemenea, puteți încuraja oamenii să utilizeze chat-ul pentru a pune întrebări sau pentru a face comentarii. O mulțime de oameni se simt mai confortabili "vorbitor" în acest fel.

Imaginea intitulată conduce un atelier online Pasul 16

6. Necesită pregătire avansată, astfel încât oamenii să fie gata să se angajeze. O modalitate de a vă menține atelierele puțin mai scurte este să vă asigurați că toată lumea începe cu cel puțin o mică informație de fundal. Distribuiți unele materiale pentru a citi sau a înregistrat videoclipuri pentru a viziona timp. Asigurați-vă că participanții înțeleg că ar trebui să facă "temele" înainte de a participa la sesiunea live. În felul acesta veți putea să atingeți terenul care rulează în timpul sesiunii live.

Trimiteți un e-mail spunând: "Aștept cu nerăbdare atelierul nostru săptămâna viitoare. Pentru a vă pregăti, citiți prin materialul atașat. De asemenea, am încărcat un videoclip introductiv pe site-ul Workshop. Găsiți timp pentru ao vizualiza înainte ca atelierul să înceapă la 9 a.M. luni. Vom discuta materialul acoperit."

Imagine intitulată conduce un atelier online Pasul 17

7. Utilizați grupuri mici de breakout pentru a încuraja interacțiunea. Grupurile mici sunt o modalitate excelentă de a face oamenii să vorbească. Într-un grup mai mare, unii oameni s-ar putea simți prea timid să vorbească. Fiind cu doar câțiva oameni le pot face să se simtă mai mult la ușurință. Utilizați funcția camerelor de breakout pe platforma dvs. de întâlnire pentru a separa participanții în grupuri de 3-5 persoane. Dați fiecărui grup un subiect particular pentru a discuta și o perioadă stabilită de timp.

S-ar putea să spuneți: "Luați 10 minute pentru a crea idei despre modul în care putem lucra pentru a îmbunătăți comunicarea în echipa noastră în timp ce lucrați de la distanță. Notați orice gânduri cu care ați venit să vă împărtășiți întregul grup."

În calitate de lider, puteți apărea în fiecare grup pentru câteva minute pentru a vedea dacă au întrebări și pentru a stimula discuția.

Imaginea intitulată conduce un atelier online pas cu pas 18

8. Utilizați unelte cum ar fi chat-uri și sondaje pentru a interacționa cu publicul dvs. Platformele de întâlnire online au o mulțime de opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a vă ajuta participanții să fie implicați în atelierul dvs. Să le folosească. În timpul sesiunilor dvs., cereți participanților să utilizeze chat-ul pentru a partaja idei sau pentru a pune întrebări, ridică mâinile pentru a indica o preferință sau pentru a participa la un sondaj. Folosind aceste instrumente, de asemenea, distruge cantitatea de vorbire pe care o faceți și vă va ajuta să păstrați lucrurile să se simtă proaspete.

De exemplu, dacă vorbiți despre modalități diferite de a crește vânzările, ați putea crea un sondaj și puteți vota oamenii pentru diferite opțiuni.