4 modalități de a face față problemelor la locul de muncă

Problemele de lucru pot provoca o mulțime de stres în viața voastră. Din moment ce atât de mult timp este petrecut la locul de muncă, este important să le rezolvăm pentru a vă păstra sănătatea mentală și emoțională. Indiferent dacă faceți munca dvs. de la distanță, într-un cadru de birou sau oriunde, puteți aborda problemele de lucru profesional pentru a le rezolva imediat.

Pași

Metoda 1 din 4:

Coworker Conflicts

1. Fi politicos și direct atunci când abordează o problemă. Nu bateți în jurul tufișului când aveți o problemă cu colegul dvs. Este de obicei mai ușor să abordăm problema de îndată ce vine mai degrabă decât să-l prindă sau să-i implice pe altcineva.

Fi informal despre prima dată când adresați persoana. Ai putea spune: "Hei, Jack, am observat că ați returnat camionul aproape pe gol în ultima vreme. Ați putea aminti să o aduceți înapoi cu un rezervor complet data viitoare?"
Dacă comportamentul continuă după ce ați abordat informal preocuparea dvs., este posibil să fie necesar să întrebați supraveghetorul dvs. să intervină. Urmați regulile companiei dvs. privind manipularea soluționării conflictului angajaților.

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 2

2. Utilizați limba "I" pentru a evita vina pe colegii dvs. Este important să vă exprimați într-o manieră respectuoasă. Când discutați problemele cu un coleg, nu-i face să se simtă defensiv când vorbești cu ei. Puteți face acest lucru utilizând declarațiile "I". Cealaltă persoană aude reacțiile dvs. la situație, nu la acuzațiile dvs.

În loc să spună: "Ne așteptăm mereu să vă luați partea de lucru", ați putea spune: "Când lucrarea nu este în timp, mă îngrijorez că vom pierde termenul nostru limită. Ar fi de ajutor dacă toată lumea ar putea să-și îndeplinească termenele limită cu privire la ziua convenită."

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 3

3. Găsiți o rețea de asistență la locul de muncă. Vă petreceți mult timp cu același grup de oameni la locul de muncă - de ce nu cunoașteți mai bine unele dintre ele? Încercați să faceți niște conexiuni bune cu alții și să dezvoltați o rețea de prieteni care vă pot ajuta prin frustrări de lucru (și viața).

Petreceți pauza de prânz cu colegii dvs. și cunoașteți-le mai bine de la locul de muncă.

Petreceți câteva minute de a vorbi cu colegii dvs. în fiecare zi.

Invitați-i să se întâlnească după ce a lucrat la cină sau băuturi.

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 4

4. Păstrați înregistrări cu privire la orice probleme în curs de desfășurare pe care le aveți cu un coleg. Dacă aveți de-a face cu un coleg hărțuirea sau hărțuirea dvs, Asigurați-vă că urmăriți toate incidentele cu acea persoană. Înregistrați data, ora, ce sa întâmplat și dacă ar fi fost martori.

Asigurați-vă că aflați ce este protocolul angajatorului dvs. în tratarea conflictului de colaborare, agresiune și / sau hărțuire. Manualul dvs. de angajați sau reprezentantul resurselor umane ar fi o sursă bună de informații.

Legile de cercetare Protejarea drepturilor dvs. atunci când sunteți hărțuiți sau hărțuiți de un coleg.

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 5

5. Escaladați situația mergând la șeful dvs. dacă aveți nevoie. S-ar putea să nu înțelegeți bine cu supraveghetorul dvs., dar păstrați liniile de comunicare deschise între cei doi cât mai bine puteți. Amintiți-vă că face parte din responsabilitatea șefului dvs. de a vă asigura că vă aflați într-un mediu care vă permite să faceți munca dvs., deci nu simțiți că trebuie să vă păstrați preocupările de la ei.

Dacă aveți un timp dificil de comunicare și de a vă întâlni cu șeful dvs., vă recomandăm să vă aduceți preocupările la departamentul dvs. HR. Ai putea spune, "MS. Jones, vin la tine pentru că am avut unele probleme care lucrează cu domnul. Roberts în ultima vreme. Sper că mă poți ajuta să-mi dau seama ce să fac."

Metoda 2 din 4:

Taxe de muncă și avansare

1. Discutați cu șeful dvs. dacă faceți o muncă suplimentară pe care nu ați semnat-o. Uneori, slujba pe care o ai este diferită de locul de muncă pe care l-ai solicitat. Dacă vă găsiți o responsabilitate suplimentară sau faceți sarcini pe care nu vă simțiți calificați, aduceți-vă îngrijorarea față de supraveghetorul dvs. Găsiți o copie a descrierii postului pe care ați fost angajați și o aduceți la șeful dvs. pentru a vorbi despre asta.

Ai putea spune: "Iată o copie a descrierii postului meu, și aici este toată munca pe care o fac în prezent. Cred că trebuie să vorbim despre așteptările pentru poziția mea."
Ați putea utiliza responsabilitățile dvs. suplimentare ca pârghie pentru o majorare a salariilor. Ai putea spune: "Cred că dacă vă așteptați să continuu să fac aceste responsabilități suplimentare, ar putea fi înțelept să vorbim despre un salariu crescut."

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 7

2. Căutați oportunități de formare suplimentare pentru a vă promova poziția. Dacă simțiți că performanța dvs. de muncă s-ar îmbunătăți cu o pregătire suplimentară sau clase, fiți proactivi în căutarea de formare pe care o simți că ar fi benefică. Căutați instruirea în cadrul companiei dvs. sau în comunitatea dvs. (poate într-o colegiu comunitară sau într-o clasă de extindere universitară) și aduceți ocazia atenției supraveghetorului dvs.

Ai putea spune: "Am găsit acest atelier de codificare care se întâmplă la colegiul local luna viitoare. Cred că acest lucru este exact felul de curs pe care trebuie să-l ajut să-mi iau performanța la nivelul următor și să mă ajuți să înțeleg o mai bună înțelegere a poziției mele. Compania ar putea să mă sponsorizeze să particip la acest atelier? Iată informațiile despre el."

Ați putea lua în considerare căutarea unui mentor în cadrul companiei dvs. pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine rolul dvs.

Imagine intitulată face probleme la locul de muncă Pasul 8

3. Fii deschis la feedback de la șeful tău. Uneori problemele de lucru se pot dezvolta când obțineți feedback puțin sau deloc cu privire la performanța dvs. Luați inițiativa și întrebați-vă șeful dacă ar fi dispuși să aibă o conversație cu dvs. despre modul în care faceți în poziția dvs. Setați o întâlnire pentru dvs. și șeful dvs. pentru a vorbi și dați-i un sentiment despre ceea ce doriți să vorbiți.

De exemplu, ați putea spune: "Am fost curios să știu cum ați simțit despre performanța mea în ultimele luni. Cred că am luat mai multe responsabilități și am vrut să obțin niște feedback cu privire la ceea ce am făcut bine și ce are nevoie de îmbunătățire."

Nu vă bateți peste o revizuire proastă performanței. Uită-te la ea ca o oportunitate de învățare, cerând o mulțime de întrebări, astfel încât să puteți înțelege cel mai bine cum puteți face schimbări. Ai putea spune: "Apreciez că aduceți aceste preocupări atenției mele. Aveți sugestii cu privire la ceea ce pot face pentru a-mi îmbunătăți următoarea recenzie?"

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 9

4. Uitați-vă la depunerea unei plângeri dacă sunteți profitați de. Dacă simțiți că sunteți tratați nedrept și problema dvs. nu a fost rezolvată sau abordată, puteți lua măsuri pentru a avea o problemă identificată printr-o procedură mai formală. Dacă procedurile de reclamație nu sunt specificate în manualul angajatului dvs., aflați prin management sau HR Ce măsuri trebuie să luați.

Ai putea spune, "John, am luat toate pașii din Manualul angajatului pentru a urma lanțul de comandă la locul de muncă, dar preocupările mele nu sunt încă abordate. Vreau să aflu cum să depun o plângere formală în cadrul companiei."

Dacă simțiți că sunteți hărțuiți sau discriminați, de exemplu, poate fi benefic pentru dvs. să depuneți o plângere la Comisia de oportunitate de ocupare a forței de muncă (dacă locuiți în Statele Unite). Aflați mai multe la https: // EEOC.Gov / Index.CFM.

Metoda 3 din 4:

Managementul stresului

1. Discutați cu managerul dvs. dacă vă simțiți copleșiți. Spuneți supraveghetorului dvs. dacă credeți că ați primit prea multă muncă. Lăsați-i să știe că vă simțiți copleșiți și întrebați cum puteți prioritiza mai bine.

Ai putea spune: "Mike, apreciez că sunt un membru al echipei de valoare, dar mă înec în toată această lucrare chiar acum. Lucrez târziu și nu-mi văd copiii. Ce putem face pentru a face acest volum de muncă mai ușor de gestionat?"

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 11

2. Discutați cu un supraveghetor în privat, dacă aveți de-a face cu o problemă personală. Dacă găsiți stres din viața personală în viața dvs. de lucru, fiți în față cu supraveghetorul dvs. fără a intra în prea multe detalii. Un bun supraveghetor va aprecia probabil că știți ce se întâmplă.

Așteptați ocazia de a vorbi singur cu supraveghetorul dvs. și să-i spuneți ce se întâmplă. Ai putea spune: "Am vrut doar să vă spun că am niște probleme cu care mă ocup de acasă. Îl manipulez, dar pot exista câteva zile când trebuie să vin la sfârșitul săptămânii viitoare."

Rețineți că nu sunteți obligat să dezvăluiți informații despre sănătate, dar este posibil să trebuiască să fiți un pic mai mic dacă aveți de-a face cu o problemă de sănătate continuă. De exemplu, ați putea spune: "Mi sa spus de către medicul meu că voi avea nevoie de operație. Va trebui să iau câteva zile în afara lunii viitoare pentru a vă recupera. Vă voi anunța zilele exacte de îndată ce totul este programat."

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 12

3. Mănâncă bine atât acasă, cât și la locul de muncă, astfel încât să aveți o mulțime de energie. Evitați să ieșiți pentru mâncare rapidă la prânz și să împachetați un prânz sănătos. Veți economisi bani, precum și pentru a vă îmbunătăți sănătatea. Punerea alimentelor sănătoase în corpul dvs. vă va ajuta să vă regleți mai bine starea de spirit și să gestionați stresul.

Împachetați o salată într-un borcan umplut cu legume și proteine pentru a obține o mare servire de legume și vă ajută să evitați poftele de zahăr târziu după-amiază.

Faceți alegeri sănătoase pentru gustări dacă aveți nevoie de o mușcătură de mâncare. Luați în considerare migdalele, bastoanele sau legumele cu hummus.

Evitați alimentele care trimit zahărul din sânge care durează și apoi crashing, cum ar fi zahărul zahăr și carbohidrații rafinați. Te vei simți și mai rău.

Cafeaua și băuturile de cafea sunt un suport al biroului, dar prea mult vă poate lăsa să vă simțiți neliniștiți și stresați. Limitați aportul.

Beți multă apă în timpul zilei de lucru, astfel încât să nu vă deshidratați.

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 13

4. Exercițiu, întindeți sau ridicați-vă și mutați-vă pe pauzele dvs. Nu numai că este bine pentru sănătatea voastră fizică, dar este, de asemenea, bună pentru sănătatea dvs. mintală. Ați putea încerca să vă întindeți, luați o plimbare rapidă sau faceți o rutină rapidă de antrenament la pauza de prânz.

Dacă lucrați un loc de muncă sedentar / birou, ridicați-vă de la biroul dvs. la intervale regulate pentru a merge în jurul valorii de câteva minute. Vă va ajuta să vă reorientați și să vă simțiți mai energizați și productivi.

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 14

5. Obțineți aproximativ 8 ore de somn pe noapte, deci sunteți gata să vă confruntați în fiecare zi. Asigurați-vă că vă culcați la o oră rezonabilă. Deprivarea somnului face o reglementare emoțională mai dificilă, provocând o creștere sporită și stres.

Faceți ceva relaxant înainte de culcare. Evitați capturarea pe e-mail de lucru sau ceva stresant. Încercați să citiți pentru plăcere, luați o baie sau băutură de cafea.

Evitați ecranele cu o oră înainte de culcare. Strălucirea de pe ecran poate stimula vegherea, făcându-l mai greu să adormi.

Metoda 4 din 4:

De lucru la distanță

1. Configurați computerul și Wi-Fi pentru a vă satisface nevoile. Dacă trebuie să vorbiți adesea prin chat video, asigurați-vă că aveți o cameră web de calitate și o iluminare bună. Verificați dublu viteza Wi-Fi pentru a vă asigura că funcționează bine și configurați monitorul computerului la nivelul ochilor, astfel încât să nu trebuie să vă gândiți sau să vedeți ecranul.

Încercați să vă puneți routerul și modemul cât mai aproape de computer pentru cele mai rapide viteze Wi-Fi.
Dacă credeți că internetul dvs. este lent, încercați să executați un test de viteză pe un site web ca M-Lab sau Ookla. Ei vor fi capabili să vă spună cât de repede se execută internetul dvs. și ce ar trebui să fiți nevoit să remediați dacă este lent.

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 16

2. Creați un spațiu de lucru dedicat într-un loc liniștit, astfel încât să vă puteți concentra. Configurați o zonă a casei dvs. cu computerul și orice altceva trebuie să vă faceți treaba. Asigurați-vă că este o locație extraordinară fără o tonă de distragere, astfel încât să puteți lucra eficient pe tot parcursul zilei.

Păstrați zona de lucru departe de televizor, astfel încât nu sunteți tentați să vizionați ceva în timp ce lucrați.

În mod ideal, ați configurat spațiul de lucru într-un birou de acasă sau într-un dormitor de rezervă, astfel încât să puteți închide ușa în timp ce lucrați.

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 17

3. Discutați cu colegii dvs. pe chat video pentru a rămâne conectat. Trimiterea mesajelor instant și a e-mailurilor sunt bine, dar se poate simți puțin singuratic. Încercați să verificați cu colegii dvs. și să discutați despre alte lucruri, cum ar fi ceea ce ați făcut acel weekend sau despre ceea ce faceți mai târziu, înainte de a vă deplasa lucrurile de lucru.

Ați putea întâlni cu toții cu 10 minute înainte de o întâlnire programată să vorbească despre lucruri aleatorii care nu trebuie să le facă.

Puneți întrebări cum ar fi: "Deci, ce ați făcut cu toții acest weekend?"Sau:" Cum fac copiii tăi?"

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 18

4. Cereți ajutor dacă sunteți blocat sau având probleme de completare a sarcinilor. Când lucrați de acasă, uneori poate simți că îți faci singur slujba. Nu vă fie frică să trimiteți mesaje sau să trimiteți un e-mail colegilor sau șefului dvs. pentru clarificări dacă aveți nevoie.

Ar putea fi util să aveți o check-in săptămânală sau lunară cu echipa sau șeful dvs. pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun.

De asemenea, puteți pune întrebări în timpul întâlnirilor de echipă asupra chat-ului video.

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 19

5. Stabiliți limite cu persoanele cu care locuiți. Lucrul de la distanță este încă o slujbă, chiar dacă sunteți acasă toată ziua. Asigurați-vă că ați lăsat membrii familiei sau colegii de cameră să știe că veți avea nevoie de un nivel moderat de pace și de liniște pe tot parcursul zilei în timp ce lucrați.

Ai putea spune ceva de genul: "Știu că sunt acasă, dar de la 8 la 4 ani de zi cu zi. Dacă aveți nevoie de ceva, vă rugăm să bateți mai întâi în cazul în care sunt într-o întâlnire."

Dacă lucrul de la domiciliu este prea provocator sau distrag atenția, încercați să mergeți la o cafenea sau o bibliotecă care are Wi-Fi gratuit.

Imagine intitulată Deal cu problemele la locul de muncă Pasul 20

6. Evitați să lucrați după ore pentru a preveni Burnout. Dacă ați setat ore, asigurați-vă că ați închis computerul și ieșiți departe de birou după ce ați terminat. Lucrul de ore lungi, neregulate pot duce la Burnout, și te-ar putea face să te reținem de slujba ta.

Este mult mai ușor să vă extindeți ziua de lucru atunci când stați acasă. Dacă aveți probleme la închiderea pentru această zi, încercați să setați o alarmă pe telefon.