Cum să amortizați activele: 11 pași (cu imagini)

În contabilitate, activele necorporale scade valoarea în timp și această valoare se calculează într-un proces numit amortizare. În U.S., Activele necorporale sunt amortizate în timp ce activele corporale sunt amortizate. Acest articol va defini ceea ce se califică ca un activ necorporal și cum este amortizată în timp. Activele necorporale sunt, în general, non-fizice în natură. Acestea includ brevete, drepturi de autor și proprietate intelectuală. Cu toate acestea, bunăvoința sau numele de marcă, care sunt și imobilizări necorporale, sunt, în general, excluse deoarece viața lor utilă este nedeterminată.

Pași

Partea 1 din 3:

Definirea termenilor necesari

1. Cunoașteți diferența dintre amortizare și depreciere. Amortizarea se referă la răspândirea costului unui imobilul necorporal peste viața sa utilă. Deprecierea se referă la proiectarea costului unui a bunuri tangibile Peste viața estimată.

Imobilizările necorporale includ brevete, drepturi de autor și proprietate intelectuală.
Activele corporale includ terenuri, clădiri, echipamente și vehicule.

Imagine intitulată Amortizarea Active Pasul 2

2. Identificați activele necorporale. Aceste înregistrări pot fi găsite de obicei în fișierele Departamentului juridic al companiei. Un activ necorporal trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

Este un bun non-fizic care are valoare companiei.

Este un bun necorporal care are un efect măsurabil, cum ar fi costul (e.G. prețul de achiziție, taxe), care poate aduce beneficii companiei.

Costul pregătirii unui activ necorporal este atribuit utilizării intenționate a activului. De exemplu, un brevet achiziționat este achiziționat pentru utilizarea prevăzută a protecției drepturilor de brevet pentru o invenție.

Activele rezultate din dezvoltarea sunt recunoscute ca un activ necorporal dacă va fi utilizată sau vândut finalizarea activului necorporal, poate genera beneficii viitoare, cheltuielile atribuite activului necorporal pot fi măsurate și există resurse disponibile pentru a finaliza dezvoltarea.

Imagine intitulată Amortizarea Active Pasul 3

3. Listează activele necorporale care pot fi amortizate. Ei trebuie să aibă o viață utilă definită. Tipurile comune ale acestor active necorporale includ următoarele:

Brevete

Drepturi de autor

Mărci comerciale

Proprietate intelectuală

Drepturi de franciză

Licențe de afaceri

Imagine intitulată Amortizarea Active Pasul 4

4. Omite active necorporale care nu pot fi amortizate. Acest lucru se datorează activului care nu are o viață utilă definită. Acestea includ, în general, următoarele:

Bunăvoință (cu excepția companiilor private)

Branduri

Mastheads sau logos

Titluri de publicare

Lista clienților

Partea 2 din 3:

Amortizarea activelor necorporale

1. Determinați data de începere. Amortizarea activelor necorporale începe atunci când activul este achiziționat sau când este disponibil pentru utilizare. De exemplu, aceasta ar fi data la care a fost achiziționată sau solicitat un brevet, a fost obținut un drept de autor sau a fost obținută o licență de afaceri.

Imagine intitulată Amortizarea Active Pasul 6

2. Determinați costul inițial al activului necorporal. De exemplu, presupuneți că ați cumpărat un brevet pentru o invenție. Vă costă 50.000 de dolari pentru a cumpăra brevetul, astfel încât acesta va fi costul dvs. inițial.

Costurile nu pot fi acumulate pentru a face invenția, dar pot fi pentru aplicarea unui brevet.

Imagine intitulată Amortizarea Active Pasul 7

3. Calculați durata de viață utilă a activului estimată. Folosind același exemplu, aflați durata brevetului. Să spunem că brevetul dvs. pentru o invenție va fi protejat timp de 20 de ani, după cum sa declarat când a fost acordat pentru prima dată. Aceasta va fi viața utilă.

Valoarea utilă a unui brevet se poate schimba în timp datorită progreselor tehnologice. Dacă ați presupus că brevetul a fost util de 20 de ani, dar după 10 ani valoarea tehnologiei a devenit inutilă, puteți cheltui (scrieți) valoarea rămasă.

Imagine intitulată Amortizarea Active Pasul 8

4. Calculați amortizarea pe an. Utilizați această formulă: costul inițial / durata de viață utilă = amortizarea pe an. Prin urmare, 50.000 $ / 20 = $ 2.500.

Pentru a calcula suma lunară de amortizare, împărțiți suma anuală cu 12.

Partea 3 din 3:

Înregistrarea amortizării

1. Înregistrați suma de amortizare în bilanțul companiei. Va exista un element de linie pe bilanț pentru activele necorporale. O linie sub acest lucru va spune "Mai puțină amortizare." Înregistrați aici suma de amortizare cumulativă și o scăpără din valoarea imobilizărilor necorporale.

Suma care este amortizată pe an merge în contul de profit și pierdere.

Imagine intitulată Amortizarea Active Pasul 10

2. Păstrați înregistrări bune. Este important să păstrați toate facturile, granturile de brevete, licențele de afaceri, drepturile de autor, mărcile comerciale și alte active necorporale timp de cel puțin șapte ani pentru viitoarele scopuri de audit. Rețineți datele care au fost achiziționate și costul pentru fiecare.

Imagine intitulată Amortizarea Active Pasul 11

3. Nu subevalue activele necorporale. Acest lucru este valabil mai ales atunci când o afacere este vândută. Importanța pusă pe proprietatea intelectuală, recunoașterea mărcii, bunăvoința și mărcile comerciale devine și mai valoroasă decât activele corporale, cum ar fi echipamentele și mașinile.

sfaturi

Formula pentru calcularea amortizării este similară cu metoda liniară de depreciere.

În alte țări, cum ar fi Canada, termenii deprecierea și amortizarea sunt utilizate interschimbabil atunci când se referă la active necorporale și corporale.

Un activ rezultat din cercetare nu este recunoscut ca un activ necorporal, ci mai degrabă ca o cheltuială dacă există costuri aplicate cercetării.

Partajați pe rețeaua socială: