3 modalități de a conduce un interviu în persoană

Realizarea unui interviu în persoană poate fi distractiv și iluminat dacă mergeți în mod corect. Dacă doriți să efectuați un interviu stelar în persoană, atunci trebuie să vă pregătiți bine în avans, faceți ca subiectul să vă simțiți acasă și Întrebați întrebările corecte la momentul potrivit. Dacă doriți să știți cum să efectuați un interviu în persoană într-un mod care să vă îndeplinească obiectivele și să se simtă natural, urmați acești pași.

Pași

Metoda 1 din 3:

Pregătiți-vă pentru interviu

1. Cercetați persoana. Ar trebui să știți cât mai mult posibil despre persoana pe care o intervievați, astfel încât să intrați în interviu, vă simțiți pregătit și în control. Căutați cât mai multe informații relevante despre persoana pe care o puteți, și încercați să găsiți unele înregistrări ale interviurilor personale cu persoana respectivă, dacă este posibil. Acest lucru vă va ajuta să aveți un sentiment de personalitate și stil de interviu al persoanei și să vă ajustați interviul în consecință.

Imagine intitulată Păstrați șeful dvs. fericit Pasul 1

2. Clarificați obiectivul dvs.. Înainte de a vă pregăti întrebările de interviu, ar trebui să înțelegeți obiectivul dvs. de intervievare a persoanei. Este pur și simplu să dea cititorilor mai multă înțelegere a vieții personale a acelei persoane, pentru a discuta un aspect al carierei persoanei acelei persoane sau de a discuta perspectiva acestei persoane asupra unei anumite situații politice? Oricare ar fi obiectivul dvs., întrebările dvs. ar trebui să vă ajute să vă îndepliniți obiectivele.

Dacă sunteți foarte clar despre obiectivul dvs., veți putea, de asemenea, să vă păstrați interviul mai concentrat și să vă asigurați că nu dați jos subiectul.

Imagine intitulată Convingeți șeful dvs. că navigarea online poate stimula productivitatea Pasul 7

3. Pregătiți întrebări. Ar trebui să pregătiți întrebări flexibile, deschise și care toate sunt echipate cu cel puțin două sau trei întrebări ulterioare pe care le puteți cere în funcție de răspunsul la întrebarea inițială. Iată câteva reguli generale pentru pregătirea întrebărilor pentru un interviu:

Nu întrebați nimic "da" sau "Nu" întrebări sau întrebări care pot fi răspunsate la doar câteva cuvinte.

Puneți întrebări care permit persoanei pe care le intervievați să se extindă.

Cereți o singură întrebare la un moment dat. Întrebându-se mai mult de unul la un moment dat va coplei intervievatul dvs.

Puneți întrebări relevante pentru obiectivele dvs. Acesta este un punct important. Le puteți face creativ atâta timp cât vă satisface nevoile.

Nu puneți întrebări care sunt atât de largi încât subiectul dvs. nu știe cum să le răspundă. Subiectul dvs. ar trebui să fie dirijat suficient pentru a ști ce tip de răspuns pe care îl căutați.

Imagine intitulată Construiți o echipă de management Pasul 1

4. Pregătiți câteva subiecte pentru discuții mici. Asta e corect. Ar trebui chiar să pregătiți discuția mică pe care o veți face la începutul interviului. Chiar dacă ați decis doar să vorbiți despre vreme sau de trafic, ar trebui să aveți acest lucru pregătit în avans, astfel încât să începeți interviul pe piciorul drept și să vă faceți subiectul dvs. să se simtă instantaneu confortabil.

Dacă știți ceva despre hobby-urile sau interesele laterale ale persoanei pe care o intervievați, puteți să le aduceți în mod obișnuit. Subiectul se va simți mai ușor dacă poate vorbi despre ceva care îl face confortabil, mai ales dacă nu are nimic de-a face cu interviul.

Imaginea intitulată conduce un interviu în persoană Pasul 5

5. Verificați echipamentul dvs. de înregistrare (opțional). Dacă utilizați un recorder, asigurați-vă că funcționează și are baterii proaspete înainte de ziua interviului. Nu doriți ca interviul dvs. să fie condamnat înainte de a începe.

Metoda 2 din 3:

Conduce interviul

1. Prezinta-te. Au limbajul corpului cald și deschis pe măsură ce vă agitați mâinile cu persoana și introduceți-vă. Spuneți persoanei un pic despre tine și arătați că sunteți doar o persoană obișnuită în loc de un intervievator intimidant. Spuneți persoanei ce va ajuta să înțeleagă cine sunteți și de ce conduceți interviul.

După ce vă prezentați, puteți spune un pic despre modul în care va fi interviul - spuneți cât va fi, dacă va fi timp pentru o conversație mai casuală la sfârșit, sau orice altceva subiectul va trebui să știe în prealabil.

Imagine intitulată conduce un interviu în persoană Pasul 7

2. Face persoana confortabilă. Acesta este cel mai important lucru pe care îl puteți face înainte de a oferi oficial interviului. După ce v-ați prezentat, puteți face persoana confortabilă cu niște discuții mici, unele glume ușoare și făcând contactul vizual și folosirea mâinilor la gest sau păstrarea lor la părțile dvs. Păstrați-vă corpul deschis și reprezentat spre acea persoană fără a-și invada spațiul personal.

Înainte de a începe chiar interviul, mulțumesc persoanei pentru că ați făcut timp pentru a vă întâlni cu dvs.

Dacă sunteți la casa sau biroul persoanei, uitați-vă în jurul camerei pentru unele obiecte, cum ar fi picturi, fotografii sau suveniruri care sunt afișate. Persoana le-a pus pentru că este mândră de ei, deci puneți câteva întrebări de bază pentru a face persoana să se deschidă.

Dacă persoana vă întâlnește în casa sau biroul dvs. sau chiar o cafenea, asigurați-vă că mediul este confortabil oferind scaune confortabile, confidențialitate relativă și un ceai, cafea sau gustări dacă puteți. Face ca persoana să se simtă acasă.

Imaginea intitulată Evaluați-vă șansele în timpul unui interviu de angajare Pasul 8

3. Întrebați-vă întrebările. Mențineți contactul cu ochii pe măsură ce puneți întrebarea și ascultați cu atenție răspunsul. Nu spuneți, "Prima mea întrebare este..." sau "Următoarea întrebare este..." Face ca persoana să se simtă ca și cum ai avea o conversație naturală, nu arde întrebări la el ca un detectiv.

Imagine intitulată Pregătiți o revizuire a managementului performanței Pasul 11

4. Ascultați intenționat. Nu spuneți "Uh huh," la fiecare două secunde într-o manieră exagerată. Doar da-o cu atenție din când în când și se concentrează cu adevărat asupra a ceea ce spune persoana în acel moment în loc să se gândească la răspunsul său anterior sau despre următoarea întrebare. Dacă mintea ta se rătăcește, persoana pe care o intervievezi va putea să-i spună imediat.

Ridicați cuvintele sau frazele importante pe care le spune persoana. Dacă declanșează ceva, este posibil să puteți cere o întrebare complet nouă pe care nu ați planificat-o.

Ascultarea intenționează, de asemenea, vă va face mai ușor să observați când persoana se află în afara piesei.

Dacă nu înțelegeți ceva ce spune persoana, nu vă fie frică să întrebați. Revenind pe pistă este mai bună decât având o potențială necorespunzătoare.

Imagine intitulată Interviu Un solicitant de sex feminin Pasul 5

5. Stai tăcut. Nu domina conversația. În timp ce ocazional interjectarea informațiilor personale relevante pot face ca persoana să se simtă mai confortabilă, trebuie să vorbiți doar 20-25% din timp. După toate dvs., scopul dvs. este de a intervieva persoana, nu pentru a vorbi despre tine cât de mult poți.

De asemenea, ar trebui să vă simțiți confortabil cu unele pauze sau momente de tăcere. Lăsați persoana să se gândească la un minut înainte de a sari cu mai multă discuție.

Imagine intitulată Interviu Un solicitant de sex feminin Pasul 7

6. Lăsați persoana să fie naturală. Așteptați nervozitatea persoanei și frazele conservate și păstrați săpați până când veți obține persoana să se deschidă și să spună ceva informativ și poate chiar surprinzător. Amintiți-vă că doriți să plecați de la interviu cu informațiile pe care nu le-ați cunoscut deja și o nouă perspectivă asupra caracterului sau ideilor acelei persoane.

Dacă persoana nu vă oferă un răspuns real, continuați să reintroduceți întrebarea sau să găsiți un nou mod de atac până când începeți să vedeți persoana fiind cinstită și viitoare.

Imaginea intitulată comunică eficient într-un interviu de angajare Pasul 6

7. Rămâi concentrat. Amintiți-vă întrebările originale și lista de întrebări. Deși întrebările dvs. nu ar trebui să fie citite ca o listă de cumpărături și puteți pune întrebări similare bazate pe modul în care se desfășoară interviul, trebuie să vă îndepliniți întotdeauna obiectivele. Dacă observați că persoana se îndepărtează și evită complet întrebările dvs. reale - indiferent dacă este intenționată sau nu - va trebui să vegheați persoana înapoi pe drumul cel bun.

Dacă persoana nu răspunde prea mult la o întrebare, îl puteți reforma puțin spunând, "Vă puteți gândi la un alt exemplu pentru a ilustra ceea ce înseamnă?"

Imaginea intitulată Efectuați bine în interviuri Pasul 6

8. Rămâneți în control. Deși persoana ar trebui să facă cea mai mare parte a vorbirii, să nu-l lase să preia interviul. Asigurați-vă că sunteți încă în poziția de a pune întrebări și direcționați conversația fără a fi evident despre asta. Dacă persoana vorbește atât de mult încât nu vă puteți pune întrebările dvs. sau chiar să vă puneți întrebări, ar trebui să conduceți politicos, dar ferm persoana în direcția cea bună.

Nu uitați să păstrați lucrurile profesionale. Nu vă supărați dacă persoana câștigă controlul asupra interviului - doar să fie calm și colectat și va fi mai probabil să faceți lucrurile înapoi în control decât dacă sunteți vizibil supărat.

Metoda 3 din 3:

Înfășurați interviul

1. Înfășurați interviul profesional. Nu spuneți, "Ei bine, am rămas fără întrebări pentru tine" sau "Cred că asta e..." Acest lucru va face ca lucrurile să se simtă ciudate și ca și cum ai putea să nu ai o conversație stimulantă. În schimb, spuneți, "Am acoperit destul de puțin în această conversație. Înainte de a ne încheia, există altceva despre care doriți să discutați?" Acest lucru face ca persoana să se simtă ca și cum ați fi în conversație împreună, în loc de o situație de întrebare și răspuns.

Imagine intitulată Fii un agent de divertisment Pasul 3

2. Mulțumim persoanei. Ar trebui să mulțumesc sincer a persoanei pentru a lua timp să vorbească cu dvs. și pentru a fi atât de răbdător și pentru a răspunde la întrebările dvs. Asigurați-vă că cuvintele și limbajul corpului vă indică faptul că într-adevăr înseamnă și sunteți cu adevărat recunoscători pentru timpul și eforturile persoanei. Nu deveniți retrași al doilea interviul sa terminat. În schimb, continuați să fiți calzi și primiți chiar și după ce ați pus recorderul sau notebook-ul.

Imagine intitulată conduce un interviu în persoană Pasul 16

3. Urmăriți cu o notă de mulțumire (opțional). De asemenea, puteți trimite persoana o carte de mulțumire sau un e-mail în funcție de relația dvs. cu persoana. Acest lucru va face ca persoana să simtă că eforturile sale au fost cu adevărat apreciate.