Cum să întrebați furnizorii pentru donații (cu imagini)

Solicitarea unei donații se poate simți ciudate și descurajatoare, dar este adesea o abilitate necesară dacă lucrați în lumea nonprofit sau chiar dacă vă ajutați pur și simplu să organizați un eveniment comunitar sau un fond de strângere de fonduri școlare. Prin învățarea modului de a face un plan și de a practica ceea ce spui, veți putea să întrebați furnizori pentru donații cu încredere și ușurință.

Pași

Partea 1 din 4:

Crearea unui plan

1. Decideți exact ceea ce cereți. Dacă știți ce aveți nevoie, veți putea să o cereți. Dacă solicitați bani, decideți cât de mult veți cere fiecărui furnizor. Dacă cereți produse materiale, știți câte dintr-un anumit element de care aveți nevoie.

De exemplu, dacă organizați o strângere de fonduri de 5K și aveți nevoie de cupe pentru apă, știind câte cești veți avea nevoie și având un plan pentru a obține cupele de la vânzător la cursa dvs. va elimina potențiale obstacole pentru vânzător. Fă-i cât mai simplu posibil pentru ei să spună da!

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 2

2. Determinați dacă veți oferi vânzătorului ceva în schimb. Majoritatea oamenilor donează fără să aștepte nimic înapoi, dar nu este neobișnuit sau o idee proastă pentru grupuri pentru a da un vânzător ceva mic.

Puteți lua în considerare oferirea vânzătorului mai multe bilete gratuite la evenimentul pe care îl planificați sau promițând să puneți numele și logo-ul unei afaceri pe spatele unui tricou pe care participanții îl vor purta.

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 3

3. Aflați cine mânerează donații caritabile pentru companie. Verificați mai întâi site-ul companiei pentru a afla numele proprietarului sau managerului. Dacă nu puteți localiza numele de către cine trebuie să discutați online, sunați la afaceri și cereți informațiile de care aveți nevoie.

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 4

4. Pregătiți o broșură sau fluturaș informațională. Având o propunere vă poate ajuta să vă dați mai multă încredere și vânzătorul dvs. va aprecia că a scris ceva în jos, se pot referi după numirea dvs.

Includeți detalii despre organizarea și evenimentul specific pe care îl colectați donații pentru. Descrieți modul în care vor fi folosite donațiile. Includeți informații de contact pentru dvs. și pentru organizația dvs.

Partea 2 din 4:

Practicând discursul dvs

1. Scrieți ce intenționați să spuneți. Introduceți-vă și organizația dvs., explicăm ceea ce cereți și de ce. Asigurați-vă că sunteți clar despre obiectivele dvs. și reveniți la planul dvs.

Puteți scrie acest lucru pe hârtie sau puteți utiliza computerul. Scrierea manuală vă poate ajuta să vă memorați discursul mai repede.
Când vă duceți la întâlnirea dvs., nu veți citi cuvântul dvs. cuvânt-cuvânt, dar dacă sunteți nervos, scrieți câteva puncte cheie pe o notă pe care o puteți purta cu dvs.
Este util să explicați de ce sunteți investiți în organizația dvs., mai ales dacă sunteți voluntar. Nu vă fie frică să vă împărtășiți pasiunile!

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 6

2. Practicați-vă discursul în fața unei oglinzi pentru a vă studia limba corpului. Veniți foarte mult sau traversați brațele? Încercați să stați liniștiți și să vă păstrați brațele la părțile dvs. cu pumnii deschisi. Ta limbajul trupului comunică la fel de mult ca și cuvintele tale.

Un sfat bun pentru a rămâne calm Ziua întâlnirii dvs. este să vă exercitați ușor dimineața și să rămâneți hidratați.

Înainte de întâlnirea dvs., practicați o "Power Pose" în oglindă. Stați în sus cu umerii înapoi, puneți-vă mâinile pe șolduri și păstrați-vă bărbia în sus. Vizualizați-vă întâlniți vânzătorul și tremurați mâinile.

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 7

3. Înregistrați-vă că practicați discursul dvs. pentru a vă evalua stimularea. Toți tind să vorbim mai repede dacă suntem nervoși, așa că ascultându-vă că vă poate ajuta să vă amintiți să vă încetinească și să vă luați timpul când vorbiți. Încercați să vă ascultați o singură dată, faceți o ajustare, apoi înregistrați și ascultați-vă a doua oară.

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 8

4. Practicați cu un prieten dacă vă simțiți nervos cu privire la întâlnire. Role-Play vă va oferi o oportunitate de a vedea cum funcționează scriptul dvs. atunci când altcineva interacționează cu dvs. De asemenea, vă oferă o șansă de a cere feedback înainte de a merge la întâlnirea dvs.

Întrebări pe care prietenul tău le-ar putea întreba: cum va fi folosit donarea mea? Există o altă modalitate de a contribui fără a da bani? De ce ar trebui să aleg să donez organizației dvs., mai degrabă decât organizarea XYZ?

Partea 3 din 4:

Cerând donarea

1. Programeaza o intalnire. Niciodată nu surprinde pe cineva prin oprirea în mod neașteptat! Doriți să vă asigurați că contactul dvs. va fi disponibil atunci când mergeți să le vedeți, iar surprinzând pe cineva în biroul lor și solicitați o donație poate fi o întrerupere nedorită.

Sunați la biroul vânzătorului și cereți să programați o întâlnire cu persoana de contact. Explicați de ce doriți să vă întâlniți cu ei și cât de mult timp veți avea nevoie. În general, 30 de minute ar trebui să fie suficient timp pentru a vă întâlni, dați-vă discursul și răspundeți la întrebări.
Fii flexibil cu programul dvs. Șansele sunt persoana pe care trebuie să o întâlniți are un program aglomerat. Oferind Disponibilitatea devreme de dimineață sau de seară târzie vă poate oferi mai multe oportunități de a vă întâlni.

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 10

2. Face o conexiune personală. Adresați-vă contactului despre familia, rolul lor la companie sau cât timp au fost în comunitate. Împărtăși ceva personal despre tine, de asemenea. Amintiți-vă să zâmbiți și să faceți contact vizual. Acest "Convorbire scurtă"Poate transforma o tranzacție de afaceri într-o relație pentru cauza ta!

Un exemplu de ceva pe care l-ai putea împărtăși este modul în care te-ai implicat în organizația dvs. Sunt șanse, dacă lucrați în strângerea de fonduri sau caritate, aveți o conexiune personală cu aceasta. Nu vă fie frică să împărtășiți de ce vă pasă!

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 11

3. Introduceți-vă și cauza dvs. Aceasta este atunci când veți folosi scenariul pe care l-ați repetat. Este un moment minunat pentru a explica ce aveți nevoie și de ce credeți că vânzătorul ar fi o potrivire bună. Dacă pot vedea cum donarea lor va fi de ajutor, vor avea mai multe șanse să dea.

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 12

4. Cere donarea. Păstrați-l simplu și dați-le o șansă de a răspunde. Uneori ar putea dura ceva timp ca ei să ia o decizie, așa că nu vă simțiți presați să umpleți tăcerea. După ce ați făcut întrebarea, așteptați ca ei să răspundă fie cu o întrebare da, nu sau o întrebare ulterioară.

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 13

5. Vizualizați-vă succesul, dar nu fiți dezamăgiți dacă primiți un nu. Pornirea interacțiunii dvs. cu o rezoluție pozitivă în minte este o modalitate foarte bună de a fi mai optimă și angajată. Dacă spun că nu, este în regulă, de asemenea! Nu fiecare persoană cu care vorbești va da o donație.

Imagine intitulată Adresați vânzători pentru donații Pasul 14

6. Întrebați dacă au sesizări pentru dvs. Dacă au fost de acord sau nu să doneze cauza dvs., șansele sunt ele cunosc pe altcineva din comunitate care ar putea să-i ajute. Și a cerut cuiva sfaturi este o modalitate excelentă de a vă arăta respectați opiniile acestora!

Ai putea spune "Pare ca cineva care este conectat în comunitate. Există altcineva ce puteți gândi la cine am putea vorbi despre donarea organizației noastre?"

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 15

7. Mulțumesc vânzătorului. Dacă obțineți o donație, felicitări! Acesta este un moment minunat pentru a vă mulțumi vânzătorului dvs. Chiar dacă ei spun că nu au mai avut timp să se întâlnească și să vorbească cu tine. Exprimă recunoștința dvs. pentru timpul lor și pentru oportunitate. Doar pentru că au spus "nu" de data aceasta, nu înseamnă că nu vor spune "da" în viitor!

Partea 4 din 4:

Urmând în sus

1. Trimiteți o notă de mulțumire în poștă. Să fie specific cu privire la conversația pe care ați avut-o și să o utilizați Mulțumesc carte ca o oportunitate de a le mulțumi din nou pentru timpul lor și, dacă este cazul, donarea lor.

De exemplu, puteți scrie "vă mulțumesc că ați făcut timp să vă întâlniți miercuri! Mi-a plăcut să învăț mai multe despre dvs. și despre compania dvs. și suntem atât de recunoscători pentru donarea dvs. de 500 de dolari pentru cauza noastră!"
În mod similar, dacă nu ați primit o donație, ați putea scrie "Mulțumesc atât de mult pentru a vă întâlni timpul să vă întâlniți cu mine! Dacă vă schimbați mintea despre donarea organizației noastre, informațiile noastre de contact sunt enumerate mai jos."

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 17

2. Email sau trimiteți un buletin informativ după eveniment. Aceasta este o modalitate excelentă de a arăta furnizorilor cum a fost folosită donarea lor! Aceasta este, de asemenea, ceva ce companiile ar putea să-i dea propriilor clienți, care la rândul lor ar putea duce la mai multe contacte pentru dvs. în viitor.

Imagine intitulată Adresați furnizori pentru donații Pasul 18

3. Creați o bază de date cu informații de contact pentru evenimente viitoare. Având nume, numere, adrese și o înregistrare a donațiilor primite vă vor ajuta să vă adaptați donarea solicită în viitor și veți face procesul mai raționalizat pentru următorul eveniment!

Folosind un Google Document este o modalitate excelentă de a vă organiza informațiile! În acest fel, puteți să vă împărtășiți cu ceilalți în organizația dvs. și toată lumea poate adăuga contacte noi.

Alphabetizați documentul dvs. de către numele furnizorului și asigurați-vă că includeți informații de contact și note de la întâlnirea dvs.

sfaturi

Dacă vânzătorul pe care doriți să-l întâlniți este foarte ocupat, oferiți-le să le aduceți o cafea sau un ceai pentru o perioadă de după-amiază - este posibil să nu obțineți o jumătate de oră de timpul lor, dar gestul va da cel puțin șansa de a face o introducere!

Luați în considerare solicitarea unui prieten sau a unui coleg să meargă împreună cu dvs. Donațiile de etichetare pot face sarcina mai plăcută și mai puțin stresantă!

Partajați pe rețeaua socială: