Cum să acceptați donații online

Organizațiile nonprofit sunt organizații scutite de taxe care sunt caritabile, educaționale, științifice, religioase sau literare și folosesc toate veniturile în slujba publicului. O organizație nonprofit poate reduce costurile de strângere de fonduri și poate atrage mai mulți donatori, permițând donațiilor online. Cele două metode de acceptare a donațiilor online includ deschiderea unui cont de comerciant cu o instituție financiară sau colaborarea cu un procesor de plată terț.Metoda A pe care o alegeți poate depinde de bugetul dvs. de funcționare total, de obiectivele dvs. pentru branding-ul companiei dvs. și cât de convenabil și automatizați doriți ca procesul să fie. Pentru a afla mai multe despre începerea unui nonprofit, verificați Cum să începeți o organizație nonprofit 501 (c) (3).

Pași

Metoda 1 din 4:
Înființarea unui cont de comerciant online
  1. Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 1
1. Înscrieți-vă pentru un cont de comerciant.Un cont de comerciant este un cont bancar care vă permite să acceptați plățile prin carduri de credit.Banca are o relație de procesare cu companiile de carduri de credit.O organizație nonprofit poate înființa un cont de comerciant cu orice companie bancară sau card de credit.Conturile de comercianți au adesea diferite taxe atașate la acestea.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 2
    2. Alegeți modul în care doriți să acceptați plăți.Decideți ce branduri de carduri de credit doriți să puteți accepta, cum ar fi Visa, Mastercard și American Express.De asemenea, poate doriți să permiteți donatorilor dvs. să prezinte debite direct din conturile lor de verificare.Anticipați volumul donațiilor pe care vă așteptați să îl primiți și dacă veți proceda sau nu donațiile recurente.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 3
    3. Să înțeleagă taxele de cont de comerciant.Furnizorii de cont de comerciant percep multe tipuri diferite de taxe.Tipurile de taxe și cantitățile percepute variază.Comparați diferite instituții financiare pentru a găsi una cu o structură de taxă care se potrivește nevoilor dvs.
  • Conturile comercianților percep două tipuri de tranzacții de taxe.Primul este o rată forfetară pe bază pe care o veți fi taxată pentru fiecare tranzacție cu card de credit.Al doilea este o taxă procentuală, care vă taxează un procent din fiecare tranzacție.
  • Taxele procentuale ale tranzacțiilor pot fi evaluate într-o manieră.Diferitele tipuri de tranzacții sunt clasificate în niveluri specifice, fiecare cu rata proprie.
  • Alte taxe asociate cu un cont de comerciant pot include taxe de configurare, verificarea adreselor, taxele de întreținere lunare și anuale și taxele de acces la gateway.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 4
    4. Să evalueze furnizorii de cont de comerciant.Pe lângă luarea în considerare a comisioanelor pe care le percep, evaluează furnizorii de cont comercial pe baza serviciilor pe care le oferă.Diferitele furnizori de cont de comerciant au cerințe de software diferite și opțiuni de asistență pentru clienți.
  • Unele instituții vă oferă opțiuni de acceptare a software-ului și a plăților, în timp ce altele vă solicită să achiziționați aceste persoane separat de un alt furnizor.
  • Aflați cât de ușor puteți personaliza site-ul, facturile, formularele de plată și comunicațiile de plată.Dacă nu aveți o mulțime de expertiză tehnică, doriți ca aceste procese să fie cât mai automatizate posibil.
  • Alegeți un furnizor de cont de comerciant cu o reputație dovedită de tranzacții sigure care protejează informațiile financiare ale donatorilor dvs.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 5
    5. Aplicați pentru contul de comerciant.Odată ce ați ales un furnizor, înțelegeți că vă pot pune printr-un proces riguros de aplicare înainte de a vă permite să acceptați plățile prin carduri de credit.Așteptați să furnizați înregistrări financiare și informații despre modelul dvs. de afaceri.În plus, vi se poate solicita informații financiare personale.De asemenea, trebuie să vă așteptați să efectueze o verificare a creditului.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 6
    6. Înțelegeți avantajele și dezavantajele unui cont de comerciant.Cu un cont de comerciant, numele organizației dvs. apare pe toate tranzacțiile financiare, astfel încât donatorii vă văd numele pe declarațiile cărții de credit, care este importantă pentru branding.De asemenea, fondurile ajung în contul dvs. rapid.Dezavantajele unui cont de comerciant sunt taxele scumpe și procesul de configurare complicat.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 7
    7. Începeți să acceptați plățile.Conectați-vă la software-ul contului dvs. de comerciant.Introduceți informațiile de plată ale donatorului dvs.Faceți clic pe butonul de colectare de plată.Tranzacția cardului de credit va fi apoi procesată, iar fondurile vor fi depuse în contul dvs.
    • Metoda 2 din 4:
    Alegerea unui procesor terț
    1. Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 8
    1. Alegeți un procesor terț.Dacă nu doriți să vă ocupați de înființarea unui cont de comerciant, un procesor terț va folosi contul lor de comerciant pentru a accepta donații de card de credit în numele dvs.Veți fi perceput o taxă de procesare de către procesorul terț.De asemenea, așteptați întârzieri în transferarea banilor în contul dvs.
    • Taxele percepute de un procesor terț sunt de obicei un procent din fiecare tranzacție.
  • Imaginea intitulată acceptă donații online Pasul 9
    2. Găsiți un procesor terț care este specializat în lucrul cu nonprofituri.Companiile populare care lucrează cu nonprofit includ Rețea pentru totdeauna și democrația în acțiune.Aceste companii au site-uri centralizate la care sunt denumite donatori.Ele nu numai că oferă prelucrarea cărților de credit, dar aceștia trimit, de asemenea, anunțuri de confirmare a donatorilor.Comunicațiile lor de recunoaștere includ informații despre organizația dvs. nonprofit și despre cauza dvs.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 10
    3. Luați în considerare utilizarea PayPal.PayPal oferă, de asemenea, oportunități pentru nonprofituri pentru a accepta donații online.Ei au un buton de donare pe care nonprofit-urile le pot integra cu ușurință în site-urile lor.Ei oferă, de asemenea, widget-uri pe care organizațiile le pot pune pe site-urile lor de socializare ca Facebook și Twitter.Acestea oferă taxe reduse de tranzacții pentru nonprofituri și nu percep taxe lunare stabilite sau recurente.
  • Pentru a fi eligibilă pentru această opțiune cu PayPal, o organizație trebuie să aibă un statut documentat 501 (c) (3).
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 11
    4. Înțelegeți avantajele și dezavantajele unui procesor terț.Procesoarele terțe sunt ușor de configurat și de gestionat și ieftine pentru a menține.Dacă mergeți cu o companie bine-cunoscută, puteți avea încredere că tranzacțiile dvs. vor fi procesate rapid și cu precizie.Cu toate acestea, numele dvs. nu apare pe tranzacțiile financiare pe declarația cardului de credit al donatorului.De asemenea, trebuie să vă așteptați o întârziere cu câteva zile înainte ca fondurile să fie transferate în contul dvs.
    • Metoda 3 din 4:
    Înregistrarea cu statul
    1. Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 12
    1. Știți care state în care să vă înregistrați organizația nonprofit.Dacă solicitați donații de la rezidenții unui stat, va trebui să vă înregistrați organizația nonprofit cu acel stat.Prin urmare, este posibil să fie necesar să vă înregistrați organizația în mai multe stat.Statele pot impune amenzi sau sancțiuni dacă nu reușiți să vă înregistrați.De asemenea, este posibil să trebuiască să încetați activitatea în acel stat până când vă înregistrați acolo.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 13
    2. Completați o cerere de înregistrare inițială.Contactați agenția de stat corespunzătoare pentru a depune înregistrarea.Cerințele și taxele pentru cererea variază de la stat la stat.În unele state, înregistrarea este menționată ca declarații de înregistrare.Alte state se pot referi la aceasta ca licență, permis de solicitare sau certificat.
  • Unele state necesită, de asemenea, o cerință anuală de reînnoire și de raportare financiară.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 14
    3. Știți dacă nonprofit dvs. este scutit de înregistrare.În funcție de dimensiunea și tipul organizației dvs., este posibil să fiți scutiți de a vă înregistra la stat.De asemenea, numărul locuitorilor de stat care donează organizația dvs. vă poate scuti de cerințele de înregistrare.Fiți conștienți de faptul că, în timp ce este posibil să fiți scutiți într-un singur stat, este posibil să nu vă calificați pentru scutire în alta.
  • În unele state, spitale, educaționale și instituții religioase și foarte mici companii nonprofit sunt scutite de cerințele de înregistrare.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 15
    4. Trimiteți formularul IRS 990.Chiar dacă organizațiile nonprofit nu depun impozite federale de venit, ei încă mai au nevoie de o declarație federală privind impozitul pe venit cu IRS.Formularul IRS 990 permite IRS și publicului să evalueze modul în care operează organizația dvs. Oferă informații despre misiunea, programele și finanțele organizației.De asemenea, dezvăluie conflictele potențiale de interese și compensarea membrilor consiliului de administrație.
  • Formularul IRS 990 necesită, de asemenea, nonprofituri pentru a include informații despre înregistrarea lor cu statul.
  • Ar trebui să oferiți donatorilor o comunicare scrisă sau o recunoaștere a donării dacă doresc să solicite o donație caritabilă asupra declarației lor fiscale.
    • Metoda 4 din 4:
    Configurarea site-ului dvs. web
    1. Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 16
    1. Înțelegeți importanța designului bun al site-ului web.Jakob Nielsen, un expert de design web, cercetat Eficacitatea designului site-ului în obținerea donatorilor pentru a trimite donații la diferite organizații de caritate online.Cercetarea sa a determinat că designul site-ului rău conduce la mai puține donații.Donatorii nu numai că așteaptă o experiență prietenoasă, dar doresc, de asemenea, informații despre misiunea organizației și modul în care vor fi utilizate fondurile.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 17
    2. Includeți informații despre misiunea dvs.Înainte ca donatorii să se angajeze să depună o donație, doresc să vadă informații despre obiectivele și munca dvs.Scrieți o declarație de misiune și afișați-o vizibil pe pagina de pornire a site-ului dvs.Includeți detalii despre munca pe care ați făcut-o și despre obiectivele viitoare.Donatorii doresc să ofere organizațiilor care împărtășesc idealurile și valorile lor.Dar ei doresc, de asemenea, să știe cum intenționați să vă atingeți obiectivele.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 18
    3. Furnizați detalii despre modul în care utilizați donații.Listează toate detaliile pertinente despre modul în care fondurile pe care le primiți trebuie să fie utilizate pentru a vă îndeplini obiectivele.Donatorii doresc reasigurarea că banii lor se îndreaptă spre cauză pe care doresc să o susțină.Sunt mult mai probabil să doneze dacă știu că organizația dvs. este de încredere.
  • Imagine intitulată acceptă donații online Pasul 19
    4. Faceți site-ul dvs. ușor de utilizat.Asigurați-vă că tot conținutul dvs. este clar scris și nu include condiții confuze sau nu au informații lipsă.Donatorii doresc să poată avea toate întrebările care au răspuns înainte de donare.Dacă sunteți parte dintr-un site părinte mai mare, faceți site-ul dvs. să arate și să opereze în mod similar site-ului parental.Este confuz dacă site-ul dvs. este complet diferit.De asemenea, faceți ușor donatorii să găsească butonul Donate.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar