Cum de a desena paie peste e-mail

Distribuirea la întâmplare a sarcinilor prin e-mail pot fi provocatoare, mai ales dacă destinatarii dvs. nu au încredere în dvs. să fiți corect în acest proces. Dacă doriți să eliminați toată suspiciunea de părtinire în timp ce selectați cu ușurință și eficient participanții, încercați să utilizați una dintre aceste metode.

Pași

Metoda 1 din 2:
Utilizarea unui document Microsoft Word criptat
  1. Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 1
1. Determinați piscina participantului. Numărul de participanți se va corela direct cu numărul de "Straws" ai nevoie. De exemplu, un grup de 6 participanți mandatează un total de 6 paie.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 2
    2. Atribuiți o scrisoare pentru fiecare participant. Pentru exemplul menționat mai sus de 6 participanți, ați folosi literele A, B, C, D, E și F. Aceste scrisori reprezintă paiele.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 3
    3. Selectați paie scurte. Creați un document nou în Microsoft Word, alegeți o scrisoare din lista dvs. la întâmplare și introduceți-o în documentul dvs. Această scrisoare va fi paie scurtă.
  • De asemenea, puteți atribui un număr fiecărui "paie" în scopul creării unei liste comandate aleatorii - de exemplu, puteți introduce "A3, B6, C2, D1, E4, F5", în care participantul care alege "d" va fi listat mai întâi, "C" va fi listat la al doilea și așa mai departe.
  • În mod similar, puteți să alocați în mod aleatoriu sarcini la litere, cum ar fi "A - PowerPoint, B - Timekeeping, C - cafea și gogoși...". Astfel, participantul care atrage "A" va fi responsabil de PowerPoint, "B" va fi responsabil de timp de timp, și așa mai departe. Aceasta este o modalitate echitabilă de a distribui sarcini nedorite.
  • În ambele cazuri, ați introduce lista completă în cuvânt, mai degrabă decât o singură literă.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 4
    4. Criptați documentul. Acest pas asigură că alți participanți nu vă vor putea acuza de înclinare a rezultatelor. Pentru Word 2010 și în sus, va trebui să faceți clic pe "Fişier" În colțul din stânga sus, apoi selectați "Info" tablo. În meniul care a urmat, faceți clic pe "Protejați documentul", Selectați "Criptați cu parola", și introduceți o parolă la alegere. Faceți clic pe OK pentru a confirma - Unele versiuni vă vor cere să reintroduceți parola înainte de ao accepta. Clic "Salvează ca" și salvați fișierul ca fișier text bogat (.rtf) pentru a finaliza procesul.
  • Pentru versiunile anterioare de cuvânt, faceți clic pe butonul Microsoft Office din colțul din stânga sus, faceți clic pe "A pregati", și apoi faceți clic pe "Criptați documentul". Introduceți parola în caseta de parolă care apare și faceți clic pe OK pentru a confirma. Clic "Salvează ca" și salvați fișierul ca fișier text bogat (.rtf) pentru a finaliza procesul.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 5
    5. Email documentul criptat tuturor participanților. Atașați fișierul la un e-mail în care solicitați participanților să răspundă cu alegerea scrisorii din gama dată - de exemplu, A prin F.
  • Asigurați-vă că participanții știu să selecteze "Răspunde la toate" Când răspundeți.
  • Subliniați că scrisorile pot fi alese doar o dată.
  • Dacă vă aflați în bazinul participant, permiteți destinatarilor să știe că trebuie să alegeți ultima dată scrisoarea dvs., astfel încât să nu aveți un avantaj nedrept.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 6
    6. Trimiteți parola la piscina dvs. participantă. Odată ce toată lumea a ales a "paie", Trimiteți parola, astfel încât participanții dvs. să poată deschide documentele cuvântului pentru a vedea care dintre ele câștigă (sau pierde).
  • Metoda 2 din 2:
    Utilizarea unui randomizator online
    1. Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 7
    1. Determinați piscina participantului. Numărul de participanți se va corela direct cu numărul de "Straws" ai nevoie. De exemplu, un grup de 6 participanți mandatează un total de 6 paie.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 8
    2. Accesați un randomizator online. Pentru a crea un clasament imparțial și nediscriminatoriu, trebuie să găsiți un generator de număr aleator. Programul "Desenați paiele!"De David Goodreach este, așa cum sugerează și numele său, un simulator de paie și, astfel, perfect pentru scopurile dvs.Randomizatorul de cercetare este o altă alegere excelentă pentru crearea feedback-ului imparțial.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 9
    3. Creați-vă paiele totale. Atribuiți o valoare numerică pentru a reprezenta populația totală a participanților. Unele generatoare de număr aleator, cum ar fi "trageți paiele!", Aveți domenii specifice pentru introducerea de paie, în timp ce majoritatea vă solicită să creați un singur" set "de numere, cu cantitatea de numere din acel set de contingente asupra numărului de participanți din grupul dvs.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 10
    4. Adăugați nume la paie. Dacă utilizați un generator fără informații implicite pentru nume, va trebui să creați o diagramă de referință de nume, numere, litere sau un alt tip de desemnare. Asigurați-vă că creați această diagramă înainte de a genera numerele.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 11
    5. Creați paiele scurte. Numărul implicit de paie scurte ar trebui să fie întotdeauna 1, dar sunteți liber să adăugați cât mai mulți doriți, mai ales dacă creați o listă comandată aleatorii.
  • Dacă utilizați un generator generic de numere aleatorii, puteți atribui un singur număr în set pentru a sta ca pe paie scurte, de exemplu, într-un set cu 20 de participanți, numărul 8 ar putea fi "paie scurte".
  • În mod similar, pentru a crea o listă ordonată într-un generator de număr aleator, alegeți mai multe numere pentru a sta ca paie scurte. Odată ce rezultatele sunt setate, pur și simplu plasați persoanele cărora numerele se referă în ordine numerică.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 12
    6. Generați numerele dvs. Odată ce ați creat diagramele de referință sau ați introdus în nume, găsiți butonul pentru a genera rezultate și faceți clic pe acesta. Cele mai multe site-uri vor avea butonul "Generate numere" spre partea de jos a câmpurilor de valoare.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 13
    7. Luați o captură de ecran a rezultatelor. O captură de ecran complet cu adresa URL a site-ului și rezultatele postate ar trebui să vă dovedească onestitatea participanților la desen. Asigurați-vă că nu modificați imaginea în nici un fel înainte de ao trimite la grup - dacă faceți acest lucru, s-ar putea observa și se îndoiască de credibilitatea dvs.
  • Pentru a face o captură de ecran pe un PC, țineți apăsată ⊞ Win + ⎙ PRTSCR. Imaginea ar trebui să apară într-un folder marcat "Imagini" în fișierul dvs. "Imagini".
  • Pentru a lua o captură de ecran pe un Mac, țineți apăsată ⌘ cmd+⇧ Shift, Apoi atingeți "3". Imaginea va salva pe desktop-ul dvs.
  • Imagine intitulată trage paie peste e-mail Pasul 14
    8. Trimiteți prin e-mail ecranul de ecran la piscina participantului. Atașați screenshot-ul unui e-mail cu rezultatele și trimiteți-l participanților. Acest lucru ar trebui să rezolve orice litigii și să vă permită să continuați.
  • sfaturi

    Deși este puțin probabil, problemele de compatibilitate pot apărea dacă utilizați o versiune semnificativ mai nouă a cuvântului decât participanții. Luați în considerare verificarea cu ei pentru a vă asigura că versiunile lor de Microsoft Word se corelează cu propria dvs.
  • Metoda Microsoft Word este perfectă pentru un set de birou, mai ales atunci când se rupe forțele de sarcini în roluri mai mici, individuale sau distribuții.
  • Dacă ajungeți să efectuați o listă de referință pentru un generator de număr aleator, luați în considerare trimiterea listei participanților înainte de a genera numerele. În acest fel, nu vă pot acuza de adaptarea rezultatelor.
  • Avertizări

    Metoda Microsoft Word funcționează bine pentru grupuri de 10 sau mai puține. Veți dori să utilizați "Desenați paiele!"Pentru piscine mai mari de participanți sau mai multe eșantioane complicate, pur și simplu pentru că tastarea rezultatelor cu mâna va fi obositoare și consumatoare de timp.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar