Cum să începeți un program de atribuire a recunoașterii angajaților

Angajații dvs. nu numai că doresc să plătească corect, dar ei doresc, de asemenea, recunoașterea eforturilor lor. Un program de premiere a recunoașterii angajaților ar putea fi exact ceea ce are nevoie afacerea dvs. pentru a vă face personalul să se simtă evaluat. Orice program necesită o planificare atentă, astfel încât să pună împreună un comitet și să obțină buy-in de la conducerea superioară. Va trebui să setați criteriile de selecție și să informați angajații cu privire la modul în care funcționează programul. După rularea programului timp de un an, reevaluați pentru a vedea dacă v-a ajutat să vă îndepliniți obiectivele.

Pași

Partea 1 din 3:
Planificarea programului
  1. Image denumită începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 1
1. Identificați obiectivele programului. Obiectivele dvs. ar trebui să fie semnificative organizației dvs. și ar trebui să recompenseze angajații pentru a susține valorile companiei dvs. De exemplu, ați putea dori să încurajați munca în echipă sau inovația. Alternativ, ați putea dori ca programul să reducă absenteismul și să sporească retenția angajaților.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 2
    2. Obțineți sprijinul managementului. Programul dvs. de recunoaștere va eșua dacă nu este susținut de conducerea superioară. În consecință, ar trebui să programați o întâlnire pentru a discuta de ce doriți să implementați programul.
  • Imprimați articolele care demonstrează avantajele programelor de recunoaștere a recunoașterii angajaților și le lasă împreună cu șeful dvs.
  • Managementul este de obicei îngrijorat de bani. Explicați că un program de atribuire a recunoașterii angajaților poate fi creat destul de ieftin.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 3
    3. Creați un comitet. Nu vă externalizați doar programul de recompensă la resursele umane. În schimb, comisia dvs. ar trebui să reprezinte angajații la toate nivelurile organizației, inclusiv conducerea și conducerea superioară.
  • Puteți numi un scaun și apoi cereți voluntarilor să se alăture comitetului. Dacă există o mulțime de interes, este posibil să aveți nevoie de o alegere.
  • Dacă aveți o afacere mică, este posibil să nu aveți nevoie de un comitet. În schimb, puteți lucra cu toți angajații să vină cu un program de premiere de recunoaștere sau să-l dezvolți singur.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 4
    4. Dezvoltarea criteriilor pentru premii. Identificați de ce recunoașteți oamenii și asigurați-vă că criteriile se leagă cu valorile de bază ale afacerii dvs., cum ar fi integritatea, angajamentul și excelența. Programele de atribuire recompensă, în general, următoarele:
  • Durata serviciului cu afacerea. În mod tipic, recunoașterea este dată pentru creșteri de cinci ani (5, 10, 15 etc.) și destinatarii primesc certificate sau plăci.
  • Performanțe remarcabile o singură dată. De exemplu, un membru al personalului ar fi putut realiza un client IRATE sau a tras un proiect mare.
  • Efort excelent în timp. Acestea sunt superstarii dvs. care își aduc un joc în fiecare zi.
  • Alte criterii. Multe întreprinderi devin din ce în ce mai creative cu programele lor de premii. De exemplu, ei recunosc angajații pentru construirea de morale, munca voluntară și retenția clientului.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 5
    5. Anchetați-vă angajații. Asigurați-vă că cereți angajaților dvs. ce comportamente sau realizări consideră că ar trebui să fie recompensate. În acest fel, ei vor sprijini programul de atribuire deoarece văd că promovează valorile pe care le împărtășesc. Creați un sondaj pe SurveyMonkey și distribuiți-l personalului dvs.
  • Întreabă, de asemenea, cum doresc să fie recunoscute. De exemplu, doresc să participe la un banchet unde angajații primesc recompense? Sau doresc o placă pe perete cu un certificat de cadouri?
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 6
    6. Alegeți care acordă premii. După luarea în considerare a preferințelor angajaților dvs., ar trebui să veniți cu premii. Acordați o atenție deosebită constrângerilor dvs. de bugetare. Managementul superior va fi mai puțin entuziast dacă spargeți banca pe premii. Luați în considerare oricare dintre următoarele:
  • Bonusuri în numerar. Puteți da 25 de dolari, 50 de dolari sau mai mult. Acestea sunt potrivite pentru recompensarea performanței unice.
  • Cadouri mici. Puteți oferi bilete de film, carduri cadou, flori sau tricouri.
  • Valoare de bază comemorative sau autocolante. Oferiți angajaților un autocolant, o monedă sau un cod de laptop pe care le pot afișa în spațiul lor de lucru.
  • Recunoașterea publică. Puteți numi pe cineva un angajat al lunii și să-și pună imaginea pe un buletin de bord. De asemenea, puteți deține un prânz de recunoaștere sau pur și simplu laudă pe cineva într-o întâlnire de echipă.
  • Învârte roata. Pentru o opțiune distractivă, permiteți angajaților să rotească o roată cu premii imprimate pe ea. Roata însăși poate reaminti angajaților programului de atribuire.
  • Timp liber. Puteți da vacanțe extinse sau mai multe zile personale. Cu toate acestea, ar trebui să evitați să oferiți oamenilor orare alternativă sau flexibilă. S-ar putea să se obișnuiască rapid la program și să-și construiască viața în jurul ei. Dacă performanța lor se deteriorează, veți găsi dificil să le returnați la programul lor regulat.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 7
    7. Stabiliți un buget. Bugetul dvs. va conduce cât de extinse poate fi programul dvs. de recunoaștere. Un program de recunoaștere nu trebuie să fie scump, dar ar trebui să anticipați costurile înainte de timp. Luați în considerare următoarele:
  • materiale promoționale, cum ar fi fluturași
  • Premii
  • Alimente și facilități în cazul în care deține banchete
  • Timpul petrecut administrarea programului
  • Timpul a petrecut manageri de formare și supraveghetori despre program
    • Partea 2 din 3:
    Rularea programului
    1. Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 8
    1. Creați un comitet de selecție a nominalizării. Acest grup poate fi același grup care a ajutat la planificarea programului sau ați putea dori să selectați un nou grup de oameni. Ei vor fi responsabili pentru colectarea tuturor nominalizărilor, citirea acestora și apoi votând cine ar trebui să primească premii. Asigurați-vă că comisia dvs. de selecție este diversă.
    • Dacă afacerea dvs. este mică, șeful ar putea fi singurul care va selecta câștigătorul.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 9
    2. Explicați programul personalului dvs. În mod ideal, nu trebuie să anunțați programul de recunoaștere a angajaților într-un e-mail sau pe site-ul dvs. În schimb, ar trebui să-i explicați la o întâlnire de echipă. Dacă aveți o companie foarte mare cu mai multe birouri, luați în considerare călătoria în jurul diferitelor birouri pentru a vorbi despre program.
  • De asemenea, puteți trimite un e-mail după întâlniri, în cazul în care cineva a ratat întâlnirea. De asemenea, personalul ar putea dori să se refere la ceva.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 10
    3. Creați un logo sau un design. Vă puteți distra cu programul de atribuire, sponsorizând un concurs de design pentru a veni cu logo-uri sau teme. Doriți ca programul dvs. de atribuire a recunoașterii să iasă în evidență de alte programe ale companiei. Construiți recunoașterea utilizând branding consecvent: Imprimați logo-ul dvs. pe toate comunicațiile, cum ar fi e-mailurile, notele și scrisorile.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 11
    4. Apelați la nominalizări. Procesul dvs. de nominalizare trebuie să fie accesibil și ușor. Luați în considerare închirierea personalului să trimită nominalizări folosind hârtie, precum și online. Formularul de nominalizare ar trebui să solicite numele persoanei desemnate și oferă, de asemenea, spațiu pentru ca nominator să explice de ce.
  • Este posibil să aveți nevoie să oferiți sesiuni de informare despre cum să nominalizați pe cineva. Întreabă pe cineva care a scris o nominalizare reușită pentru a vorbi despre cum au făcut-o. De preferință, pot vorbi programul.
  • Amintiți-vă să vă mulțumiți oamenilor pentru nominalizarea unui coleg pentru un premiu. Dacă nu, atunci nu veți obține buy-in-ul de care aveți nevoie.
  • De asemenea, trebuie să decideți dacă să împărtășiți nominalizarea cu candidatul sau dacă doriți să îl păstrați secret.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 12
    5. Continuați să comercializați programul. Pentru ca programul dvs. să reușească, trebuie să îl promovați în mod constant. Puneți pliante în zonele comune și trimiteți mementouri de e-mail atunci când se apropie termenul de nominalizare. De asemenea, includeți informații în manualele dvs. de angajați.
    • Partea 3 din 3:
    Dând recunoaștere
    1. Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 13
    1. Selectați oamenii să recunoască. Comitetul de selecție ar trebui să adune toate nominalizările și să le revizuiască. Puteți avea destinatari ale comitetului de selecție sau ați putea dori să-și transmită alegerea unui manager senior spre aprobare.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 14
    2. Alegeți metoda potrivită de recunoaștere. Nu fiecare premiu necesită un banchet public. În schimb, ați putea da cuiva o recompensă la fața locului când le vedeți să dea un mare efort. În mod ideal, metoda de recunoaștere ar trebui să se potrivească cu semnificația realizării angajatului pentru recunoașterea angajatului.
  • Dacă vă dați un mic bonus de numerar, puteți recunoaște angajatul unu-la-unu.
  • De asemenea, puteți publica mai multe premii în întâlniri de echipă sau prin e-mail.
  • Realizări mai semnificative ar trebui recunoscute în întreaga companie, fie la un banchet, fie în comunicări la nivel de companie.
  • Întotdeauna amintiți-vă și preferința angajatului dvs. Cineva care se teme să se ridice în fața oamenilor nu va aprecia o cameră plină de bătăi pentru ei.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 15
    3. Explicați de ce angajatul este recunoscut. Nu ar trebui doar să dați un bonus pentru 100 de dolari și apoi să vă întoarceți la muncă. În schimb, programul dvs. de recunoaștere trebuie să explice de ce persoana este recunoscută. Angajații dvs. vor obține cât mai multă satisfacție de la auzul "slujba bună", așa cum vor fi de la recompensă.
  • Spuneți povestirilor care exemplifică modul în care angajatul susține valorile companiei dvs. pentru a le ajuta în cultura companiei dvs. Ambele onorează angajatul care este acordat și arată altor angajați ce tipuri de comportamente pe care le prețuiți în angajați.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 16
    4. Rulați o ceremonie de premii calea cea bună. Cereți supervizorilor direcți sau șefilor departamentului să prezinte premii subordonatele lor, chiar dacă nu au numit angajatul pentru premiu. Supraveghetorul ar trebui să aibă și ceva frumos de spus în propriile lor cuvinte. Angajații nu doresc ca cineva din resursele umane să citească o declarație generică despre performanța lor.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 17
    5. Declin pentru a da un premiu, dacă este necesar. Când niciun angajat nu îndeplinește criteriile dvs., atunci ar trebui să alegeți să nu oferiți un premiu. Nu doriți ca personalul să creadă că trebuie doar să "așteptați rândul lor" înainte de a fi recunoscuți cu un premiu.
  • Dacă alegeți să nu oferiți un premiu, atunci spuneți personalului motivele pentru care. La o întâlnire de personal, puteți spune: "Nu oferim un premiu în acest an, deoarece nimeni nu a îndeplinit criteriile."
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 18
    6. Reevaluați programul. Trebuie să confirmați că personalul dvs. a găsit programul de premiere valoros, deci luați în considerare trimiterea unui alt sondaj. Tweak programul pe baza sugestiilor lor. Comitetul dvs. de selecție examinează sugestiile înainte de a se apropia de conducerea superioară.
  • Luați în considerare și dacă programul v-a ajutat să vă atingeți obiectivul. A fost îmbunătățită moralul și păstrarea angajaților? Vă vedeți mai mult comportamentul pe care doriți să îl creați stimulente pentru?
  • Uneori, programele de recunoaștere a angajaților se întorc și promovează competitivitatea în echipa dvs. Simțiți-vă liber să eliminați programul dacă credeți că este contraproductiv.
  • Imaginea intitulată începe un program de recunoaștere a recunoașterii angajaților Pasul 19
    7. Creați un nou comitet de selecție în fiecare an. Nu au aceiași oameni să aleagă câștigătorii an după an. Dacă faceți acest lucru, atunci personalul dvs. ar putea suspecta că premiile sunt ridicate. De asemenea, gândiți-vă de la includerea foștilor câștigători ai Comitetului de selecție.

    • Video

    Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.

    sfaturi

    Amintiți-vă că recunoașterea informală se poate întâmpla pe tot parcursul anului. Nu uitați să scrieți note de mulțumire angajaților și să le lăudați în persoană pentru efort excelent. Programul dvs. de recunoaștere a angajaților formali nu este un substitut pentru recunoașterea informală în curs.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar