Cum să licitați pe contractele guvernamentale

În fiecare an, u.S. Guvernul federal cheltuiește sute de miliarde de dolari achiziționând produse și servicii. Din această sumă, întreprinderile mici primesc aproape o sută de miliarde de dolari în contracte. Cu pregătirea corectă, puteți trimite o ofertă bine motivată care ar putea ateriza guvernul ca unul dintre clienții dvs.

Pași

Partea 1 din 2:
Găsirea oportunităților de contractare
  1. Imagine intitulată Ofertă pe contractele guvernamentale Pasul 1
1. Căutați site-ul federal de oportunități de afaceri (FBO). Mergi la HTTPS: // beta.Sam.Gov /. Agențiile federale folosesc site-ul pentru a-și lista oportunitățile de contractare. Toate solicitările federale în valoare de cel puțin 25.000 de dolari sunt publicate pe acest site.
  • Fiți atenți la site-urile private care percep bani pentru a accesa listele lor. Revizuiți cu atenție ceea ce este oferit înainte de a vă înscrie.
  • Imagine intitulată Ofertă în contractele guvernamentale Pasul 2
    2. Obțineți un program GSA. Administrația pentru Servicii Generale (GSA) negociază prețul și termenii cu vânzătorii, iar apoi agențiile federale pot cumpăra produse sau servicii după cum este necesar. Unele programe sunt rezervate pentru întreprinderile mici, astfel încât să puteți încerca să le obțineți pe ei.
  • Vizitați caseta de instrumente Vendor pentru mai multe informații despre obținerea unui program GSA: https: // vsc.GSA.GOV / RA / Toolbox.CFM.
  • Imagine intitulată Ofertă privind contractele guvernamentale Pasul 3
    3. Căutați locuri de muncă subcontractare. Mulți antreprenori angajează alte întreprinderi ca subcontractanți. Lucrând ca subcontractant, veți câștiga experiență care lucrează la contractele guvernamentale și veți construi reputația dvs. Căutați oportunități de subcontractare la site-ul Sub-Net: http: // web.Sba.Gov / Subnet / Căutare / DSP_SEARCH_OPTION.CFM.
  • Puteți începe să căutați locuri de muncă subcontractare de îndată ce vă deschideți afacerea dvs.
  • Imagine intitulată Ofertă privind contractele guvernamentale Pasul 4
    4. Lucrați cu un serviciu de potrivire a ofertei. Centrul de asistență tehnică de achiziție locală (PTAC) ar trebui să ofere potrivirea ofertelor. Prin baza lor de date, PTAC-urile pot găsi solicitări federale, de stat și locale. În funcție de biroul dvs., potrivirea ofertei ar putea fi gratuită sau este posibil să aveți nevoie să plătiți o taxă.
  • Găsiți cel mai apropiat PTAC la http: // Aptac-US.Org /.
  • Imagine intitulată Ofertă în contractele guvernamentale Pasul 5
    5. Evaluați dacă compania dvs. este o potrivire bună. Nu trebuie să vă grăbiți să aplicați pentru toate contractele, sperând să aterizați ceva. În schimb, aplicați numai acele contracte pe care afacerea dvs. le poate îndeplini. Dacă vi se acordă un contract și nu reușiți, probabil că nu veți obține o altă șansă.
  • În mod ideal, ar trebui să începeți mici. Guvernul va evalua performanța dvs. din trecut pe contracte, deci asigurați-vă că alegeți ceva ușor de gestionat la început. De exemplu, puteți licita pe proiecte în valoare de 3.000 $ sau mai puțin.
    • Partea 2 din 2:
    Pregătiți-vă oferta
    1. Imagine intitulată Ofertă privind contractele guvernamentale Pasul 6
    1. Creați un profil de gestionare a premiului (SAM). Sam este baza de date primară pentru vânzătorii care fac afaceri cu u.S. Guvernul federal. Va trebui să încărcați numărul de identificare fiscală, numărul D-U-N și alte informații.
  • Imagine intitulată Ofertă în contractele guvernamentale Pasul 7
    2. Proiectarea declarației dvs. de capacitate. Această declarație de o pagină oferă o imagine de ansamblu asupra afacerii dvs., precum și performanța dvs. din trecut. Veți include acest lucru în profilul dvs. Sam. O probă este disponibilă la https: // HHS.Gov / Granturi / Contracte / GET-Ready-to-Business / Emplasat-Capabilitate-declarație / Index.HTML. Declarația dvs. de capacitate trebuie să includă următoarele:
  • Informații despre companie, cum ar fi numele, informațiile de contact și site-ul web.
  • O scurtă narațiune a istoriei afacerii dvs. și a produselor sau serviciilor dvs.
  • Biografii scurte ale angajaților-cheie.
  • Orice certificări sau autorizații.
  • Numărul dvs. D-U-N-S.
  • O listă a furnizorilor dvs. de afaceri, dealeri și distribuitori.
  • O listă de trei ani de performanță din trecut.
  • O listă de clienți.
  • Imagine intitulată Ofertă privind contractele guvernamentale Pasul 8
    3. Identificați tipul de solicitare a ofertelor. Când guvernul dorește servicii, au pus împreună o solicitare, numită pachet de oferte. Ar trebui să identificați diferitele tipuri de solicitări, astfel încât să vă puteți asigura că oferta dvs. este receptivă. În general, există patru tipuri:
  • Cerere de citare (RFQ). Atunci când contractele sunt în valoare de mai puțin de 150.000 de dolari, guvernul va solicita în mod obișnuit informații și o citare. Răspunsul dvs. nu este considerat o ofertă reală.
  • Cerere de propunere (RFP). Vi se va spune ce are nevoie guvernul și ce informații ar trebui să includeți în propunerea dvs. Un RFP se încheie în cele din urmă într-un contract.
  • Invitație pentru licitație (IFB). Un IFB este numit și o solicitare sigilată a ofertelor."Trimiteți un IFB fără multă discuție cu Oficiul Guvernului. Prețul este, de obicei, cel mai important factor în acordarea contractului.
  • Cerere de informații (RFI). Guvernul ar putea ajunge direct la tine. În această situație, RFI este folosit pentru a determina dacă sunteți interesat de un anumit contract.
  • Imagine intitulată Ofertă privind contractele guvernamentale Pasul 9
    4. Citiți ce trebuie să trimiteți. Solicitarea trebuie să vă spună ce informații includ în oferta dvs. și data pentru a răspunde. Citiți întreaga solicitare, inclusiv orice atașamente sau programe. Solicitarea trebuie să conțină toate informațiile de care aveți nevoie.
  • Dacă aveți întrebări, contactați ofițerul contractant pentru mai multe informații.
  • Imagine intitulată Ofertă în contractele guvernamentale Pasul 10
    5. Cercetarea ofertelor anterioare. Veți dori să trimiteți o ofertă competitivă, deci aveți nevoie de o idee despre ofertele câștigătoare prealabile. Site-ul webspending.Gov are o bază de date căutată care vă va spune numele afacerii câștigând un contract și valoarea contractului. De asemenea, puteți găsi informații despre ofertă la site-ul FBO.
  • Imagine intitulată Ofertă privind contractele guvernamentale Pasul 11
    6. Răspundeți la fiecare cerință în ofertă. Nu există o ofertă de "o singură dimensiune". În schimb, citiți solicitarea și furnizați toate informațiile solicitate. Dacă nu, atunci oferta dvs. va fi aruncată deoparte fără a lua în considerare.
  • Solicitarea trebuie să vă spună unde să vă trimiteți oferta și termenul limită. Urmați instrucțiunile astfel încât oferta dvs. să fie luată în considerare.
  • Imagine intitulată Ofertă privind contractele guvernamentale Pasul 12
    7. Petreceți un timp amplu, creând estimări rezonabile de preț. Desenați cât mai multe informații posibil pentru a veni cu o strategie de stabilire a prețurilor, care este atractivă pentru Guvern, dar care vă permite să acoperiți costurile și să faceți un profit. Luați în considerare ofertele câștigătoare din trecut, precum și cercetarea pieței privind ratele de piață.
  • Imagine intitulată Ofertă în contractele guvernamentale Pasul 13
    8. Cereți o dezbatere dacă sunteți respinși. Nu fi surprins dacă nu câștigați prima ofertă. În medie, poate dura aproximativ doi ani înainte de a câștiga primul dvs. contract. Cereți agenției guvernamentale să treacă peste ceea ce ați făcut greșit și cum vă puteți îmbunătăți în viitor. Solicitați doar dezbaterii dacă sunteți foarte serios despre a deveni un contractor guvernamental.
  • O sesiune de dezbateri nu este momentul să obțineți defensiv sau să provocați guvernul de ce v-au respins. Dacă credeți că ați putea obține defensiv, ar trebui să săriți complet procesul de dezbatere.

    • sfaturi

    Cel mai apropiat centru de dezvoltare a afacerilor (SBDC) sau Centrul de Asistență Tehnică de Achiziție ar putea oferi o pregătire privind modul de pregătire a unei oferte pentru contractele guvernamentale. Găsiți cel mai apropiat SBDC la https: // Sba.Gov / Instrumente / Asistență locală / SBDC.
  • Rețea cu vânzătorii guvernamentali actuali și aflați ce au făcut bine și rău la trimiterea ofertelor.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar