Cum se adresează unei scrisori către o ambasadă

O Ambasadă este biroul oficial al ambasadorului unei țări într-o altă țară. Ambasadorul este reprezentantul oficial al țării lor. Atât ambasadele, cât și consulatele se ocupă de afacerile unei țări în timp ce într-o altă țară. Dacă doriți Adresați-vă ambasadorului sau un alt membru al ambasadei sau personalului consular, trebuie să scrieți o scrisoare formală. Această scrisoare ar trebui să includă detaliile dvs. personale, cererile și motivele pentru scriere și salutări formale sau este posibil să nu primiți un răspuns. Cum vă adresați o scrisoare către o ambasadă depinde de țară și de o persoană particulară la care scrieți.

Pași

Litet Ajutor

Scrisoarea de eșantionare către ambasador

Suport WikiHow și Deblocați toate probele.

Scrisoare de eșantionare la Ambasada

Suport WikiHow și Deblocați toate probele.

Sfaturi și trucuri internaționale de scrisori

Suport WikiHow și Deblocați toate probele.

Partea 1 din 3:
Formatarea scrisorii dvs.
  1. Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 1
1. Introduceți scrisoarea pe un computer. Scrisorile scrise de mână sunt greu de citit și nu pot obține nici un răspuns. Dacă doriți ca scrisoarea dvs. să fie citită și luată în serios, este important să îl introduceți cu ușurință folosind un format de scrisoare de afaceri recunoscut.
  • Utilizați o aplicație standard de procesare a cuvintelor, chiar dacă intenționați să livrați scrisoarea utilizând e-mail. În mod obișnuit, este mai bine să trimiteți un atașament decât să vă scrieți scrisoarea în corpul unui e-mail. Cu toate acestea, ar trebui să verificați mai întâi cu ambasada pentru a vedea ce este preferat.
  • Cele mai multe aplicații de procesare a cuvintelor au un șablon pe care îl puteți utiliza pentru a crea o scrisoare de afaceri. Aceste șabloane vor stabili în mod obișnuit marjele și stilurile paragrafului pentru dvs.
  • Utilizați un font standard, citit, cum ar fi Times New Roman sau Helvetica, într-o dimensiune de 12 puncte. Nu utilizați fonturile de script.#Search pentru șabloane. În cele mai multe cazuri, veți scrie la Ambasadă cu privire la o problemă de imigrare - fie în numele dvs. sau pentru un prieten sau membru al familiei. Există o serie de site-uri de asistență pentru imigrație care au șabloane de scrisori pentru diverse probleme.
  • Aceste șabloane vă oferă limbaj sugerat să se utilizeze, astfel încât să puteți scrie mai ușor și să adresați scrisoarea dvs. Nu le copiați Verbatim, totuși. Citiți-le cu atenție și asigurați-vă că limba sugerată se potrivește situației dvs. Dacă vreunul dintre ea nu se aplică, nu o includeți.
  • Uită-te în fundalul site-ului înainte de a-ți folosi limba sugerată. Cele mai multe dintre aceste site-uri web au un "despre" unde puteți afla cine este responsabil de site-ul web. Asigurați-vă că este o persoană sau o organizație în care puteți avea încredere.
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 2
    2. Utilizați blocul alineatelor. Scrisori de afaceri tradiționale sunt scrise în paragrafe cu un singur spațiu, cu un spațiu dublu între paragrafe. Folosind un spațiu dublu înseamnă că nu trebuie să renunț la prima linie a fiecărui paragraf.
  • Dacă scrieți într-o limbă citită de la dreapta la stânga, cum ar fi arabă sau ebraică, paragrafele dvs. ar fi justificate drept.
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 3
    3. Puneți data în partea de sus. Prima linie pe care o introduceți va fi data la care trimiteți scrisoarea. Programul dvs. de procesare a cuvântului poate introduce automat data dacă utilizați un șablon. Dacă nu plănuiți să trimiteți o scrisoare scrisă pentru câteva zile, va trebui să ajustați această dată pentru a reflecta data trimițării.
  • În general, nu trebuie să vă faceți griji dacă ajungeți să fiți o zi liberă. De exemplu, ați putea finaliza scrisoarea dvs. intenționând să o trimiteți prin poștă în acea zi, dar să nu faceți la oficiul poștal până la încheierea afacerii. Asta ar însemna că trebuie să trimiteți scrisoarea dvs. a doua zi, dar nu ar trebui să imprimați o nouă scrisoare cu data diferită.
  • Cu toate acestea, în timp ce întârzierea unei zile sau două este bine, dacă ajungeți să nu trimiteți prin poștă scrisoare pentru o săptămână sau mai mult, probabil că doriți să imprimați o nouă copie cu o dată ajustată. Cititorul dvs. va aștepta data la litera care să fie identică sau de aproape de data de poștă electronică.
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 4
    4. Găsiți adresa potrivită. Partea de sus a scrisorii dvs. va include o zonă pentru a vă scrie propriul nume și adresa, apoi numele și adresa persoanei cărora le scrieți. Apelați Ambasada sau verificați site-ul său web pentru a afla adresa la care trebuie să trimiteți o scrisoare scrisoarea dvs.
  • Rețineți că multe ambasade mai mari vor avea adrese diferite pentru a fi utilizate în funcție de motivul scrisorii dvs.
  • Dacă nu știți deja, va trebui, de asemenea, să aflați persoana corectă pentru a vă adresa cine vă poate ajuta cu problema dvs. Site-uri Internet, cum ar fi Visa de proiect sau lumea Ambasadei, precum și căutările pe Internet pentru țară și cuvântul "ambasadă" vă poate ajuta să identificați persoana potrivită. De asemenea, puteți apela direct ambasada pentru a identifica cel mai bun contact.
  • Introduceți numele persoanei pe care o adresați, numele Ambasadei și adresa ambasadei la care scrieți. Scrieți acest lucru în același format ca și-l scrieți pe un plic pentru corespondență.
  • De exemplu, dacă scrieți unui membru al personalului ambasadei la Ambasada Canadian, ați scrie "Domnul. Potter, ambasada canadiană" Pe prima linie a blocului de adrese, urmată de adresa fizică. Dacă domnul. Potter este ambasadorul, ați scrie "Onorabilul dl. Potter, ambasador al Canadei, Ambasada Canadianului." Rețineți că, pentru multe țări, titlul corect pentru un ambasador este "Excelenţă," ca în "Excelența lui MR. Potter, ambasador al Canadei, Ambasada Canadianului."
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 5
    5. Scrieți o linie de subiect. Urmând adresele, includeți o linie care permite destinatarului scrisoarea dvs. să știe de ce scrieți și despre ce este scrisoarea. Nu trebuie să includeți numele dvs. în linia de subiect și nu trebuie să fie o propoziție completă.
  • De exemplu, ați putea scrie "Cerere de viză turistică pentru părinți" sau "Invitație la Partidul Consulatului Francez."
  • Dacă scrieți în limba engleză, linia de subiect este în mod obișnuit precedată de litere "RE," o abreviere latină care înseamnă în esență "in ceea ce priveste."
  • Linia dvs. de subiect permite persoanei care primește scrisoarea dvs. să o direcționeze către dreptul de personal al personalului Ambasadei, în cazul în care ați trimis-o persoanei greșite. Cu o linie de subiect, ei pot face acest lucru rapid fără a fi nevoie să citească întreaga scrisoare. Din acest motiv, o linie de subiect este deosebit de importantă dacă nu ați reușit să identificați o anumită persoană.
    • Partea 2 din 3:
    Scrierea scrisorii dvs.
    1. Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 6
    1. Cercetați eticheta utilizată în țara la care scrieți. Țările diferite au propriile formalități și protocol diplomatic pentru abordarea ambasadorilor și a altor membri ai personalului Ambasadei.
    • Este posibil să găsiți aceste informații pe site-ul Ambasadei sau prin efectuarea unei căutări rapide pe Internet utilizând numele țării cu cuvinte cum ar fi "etichetă," "Protocolul diplomatic" sau "Forme de adresă."
    • Rețineți că în țările care au o monarhie și recunosc nobilimea, pot exista nobili care servesc ca ambasadori sau în alte poziții Ambasade. Aceste titluri pot înlocui orice titlu general pentru membrii personalului Ambasadei.
    • Scrisoarea dvs. ar trebui să fie scrisă într-un ton formal, folosind cea mai mare în politețe și curtoazie. Dacă scrieți într-o limbă care are o formală "tu," cum ar fi franceză sau spaniolă, ar trebui să utilizați asta.
    • Să acorde o atenție deosebită atunci când scrieți la ambasador în mod specific, deoarece titlul diferă în funcție de faptul că sunteți cetățean al țării pentru care individul servește ca ambasador. Dacă sunteți cetățean al aceleiași țări ca ambasadorul, vă puteți adresa acestora ca "Onorabilul." Cu toate acestea, dacă sunteți cetățean al unei țări diferite, trebuie să le numiți de obicei "Excelența ei [sau ea]," după obiceiul diplomatic. Asigurați-vă că aveți sexul corect - nu vă asumați doar pe baza numelui.
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 7
    2. Începeți cu salutul dvs. După ce ați terminat blocurile de adrese și linia de subiect a scrisorii dvs., sunteți gata să începeți scrisoarea în sine. Utilizați un salut formal și adresați-le persoanei cărora le scrieți prin titlul lor complet.
  • Pentru a aborda persoana în mod corect, va trebui să urmați eticheta corectă sau protocolul diplomatic pe baza cercetării dvs.
  • Dacă vă adresați consulului general sau oricărui alt angajat al ambasadei, veți folosi în general numele lor complet. De exemplu, ați putea scrie "Draga domnule. Olar." Cu toate acestea, acordați atenție oricăror alte titluri pe care persoana le-ar putea avea, cum ar fi dacă acestea sunt membri a nobilimii sau au un doctorat.
  • Utilizare "Stimate ambasador onorabil" Dacă vă adresați direct ambasadorului.
  • Dacă nu cunoașteți numele sau sexul persoanei cărora le scrieți, puteți începe scrisoarea dvs "draga domnule sau doamna." Cu toate acestea, ar trebui să depuneți toate eforturile pentru a vă adresa scrisorii către o anumită persoană. Dacă obțineți persoana greșită, ea poate fi întotdeauna reluată.
  • Urmăriți salutul cu punctuația obișnuită în țara Ambasadei. În unele, o virgulă este adecvată, în timp ce alții urmează salutul cu un colon.
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 8
    3. Prezinta-te. Spațiu dublu după salutul dvs. și începeți scrisoarea dvs. lăsând receptorul să știe cine sunteți. Includeți orice informații de identificare necesare, cum ar fi orice număr de aplicații sau numere de referință care sunt legate de subiectul scrisorii dvs.
  • Prima teză ar trebui să precizeze numele dvs. și țara dvs. de cetățenie. Urmați-vă cu orice informații suplimentare de identificare relevante pentru motivul dvs. de scriere.
  • Urmați prima teză cu o scurtă descriere a motivului pentru scriere. Acest lucru nu ar trebui să fie mai mult decât o propoziție sau două.
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 9
    4. Explicați-vă motivul pentru scriere. În paragrafele rămase ale scrisorii dvs., veți elabora pe fundalul cazului dvs., inclusiv orice informație pe care destinatarul va trebui să le răspundă în mod corespunzător la scrisoarea dvs.
  • Lungimea scrisorii dvs. și conținutul paragrafelor rămase va depinde de motivul dvs. de scriere. Dacă aveți nevoie să oferiți un fundal extins sau o cronologie a unei situații la care doriți ca ambasadorul sau un alt funcționar al Ambasadei să răspundă, acest lucru poate fi lung.
  • Dacă scrieți pentru un motiv procedural, cum ar fi să solicitați o viză de vizitatori, scrisoarea dvs. de obicei nu ar trebui să fie mai mare de trei paragrafe și nu ar trebui să meargă mai mult decât o pagină sau două de cel mult două.
  • Păstrați scrisul clar și concis și utilizați limba oficială pe tot parcursul anului. Dacă adresați persoanei cărora le scrieți oriunde în corpul scrisorii dvs., utilizați titlul lor oficial și urmați orice alt regul de etichetă pe care l-ați obținut din cercetarea dvs.
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 10
    5. Adăugați închiderea. Paragraful final al scrisorii dvs. este de obicei doar o propoziție sau două care îi spune destinatarului ce acțiune doriți să ia ca răspuns la scrisoarea dvs. Dacă vă așteptați la un răspuns într-un anumit interval de timp, acesta trebuie menționat aici.
  • Dacă aveți nevoie de ceva specific de la persoană, spuneți ceea ce este și timpul în care aveți nevoie de ea. Nu uitați să permiteți timp pentru trimiterea prin poștă.
  • Aveți grijă să dați un termen limită, mai ales dacă scrieți la ambasador sau un membru al personalului superior. În loc să facă o cerere, spune ceva "Vă rugăm să vă informați că trebuie să am documentul pe care l-am cerut în termen de o lună sau nu voi putea să-mi termin cererea," sau "Răspundeți până la sfârșitul acestei luni, așa că pot să-mi îndeplinesc termenul limită."
  • Urmați-vă cu o propoziție care să-i mulțumească destinatarului pentru timpul și atenția lor. De exemplu, ați putea scrie "Apreciez că aveți multe cerințe în timpul dvs. Vă mulțumim pentru atenția dvs. promptă față de această chestiune."
  • Dacă nu sunteți sigur dacă ați trimis scrisoarea către persoana corectă, este posibil să doriți să includeți o notă în acest sens. De exemplu, ați putea scrie "Dacă există altcineva la Ambasada mai bine capabilă să-mi manipuleze problema, vă rog să le transmiteți această scrisoare această scrisoare."
    • Partea 3 din 3:
    Trimiterea scrisorii dvs.
    1. Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 11
    1. Finalizați scrisoarea dvs. Când ați terminat să scrieți scrisoarea, corectați-o cu atenție și corectați orice erori și greșeli tipografice în gramatică sau punctuație. Poate doriți să citiți scrisoarea dvs. cu voce tare pentru a vă asigura că citește ușor.
    • Terminați scrisoarea cu un salut de închidere, cum ar fi "Al dumneavoastră," și lăsați câteva linii goale pentru semnătura dvs. Mai jos, introduceți numele și adresa dvs., împreună cu orice altă identificare sau informații de contact, este necesar, cum ar fi numărul dvs. de telefon sau adresa de e-mail.
    • Dacă includeți alte documente cu scrisoarea dvs., listați-le în partea de jos a scrisorii, astfel încât cititorul să știe ce atașamente să se aștepte. De asemenea, puteți utiliza această listă ca o listă de verificare pentru a vă asigura că ați inclus totul necesar.
    • Imprimați scrisoarea finală și semnați-o folosind un stilou cu cerneală albastră sau neagră. Verificați data de pe litera dvs. înainte de a le trimite și asigurați-vă că nu este necesar să o ajustați înainte.
    • Când v-ați semnat scrisoarea, faceți o copie a scrisorii semnate pentru înregistrările proprii.
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 12
    2. Adună orice atașamente. Dacă există documente suplimentare pe care trebuie să le includeți cu scrisoarea dvs., faceți copii ale acestora. Aflați dacă sunteți de așteptat să trimiteți originale sau dacă copiile vor fi suficiente. Dacă trebuie să trimiteți originale, faceți o copie pentru propriile dvs. înregistrări înainte de a trimite documentul.
  • Dacă trimiteți documente originale, este, în general, cel mai bine să utilizați un plic de manla a mai mare, care vă va permite să le trimiteți prin e-mail fără să le pliați.
  • Pentru copii, utilizați un plic standard de dimensiune a literelor, cu excepția cazului în care aveți mai mult de trei sau patru coli, caz în care este, în general, mai bine să utilizați un plic de manilare mai mare și să le lăsați mai degrabă decât să le pliați.
  • Marcați fiecare copie sau document cu atenție în cazul în care se separă unul de celălalt.
  • Imagine intitulată Adresa unei scrisori către o etapă de ambasadă 13
    3. Trimiteți-vă scrisoarea. Odată ce aveți totul într-un plic, va trebui să faceți o excursie la oficiul poștal pentru a vă asigura că aveți corect poștă pe scrisoare și ați formatat corect adresa, în special dacă trimiteți o trimitere la o țară străină.
  • Includeți numele dvs. și adresa de retur pe plic. Acest lucru va fi scris fie pe partea din spate a plicului, fie în colțul din dreapta sus, în funcție de obiceiul țării.
  • Numele și adresa destinatarului dvs. trebuie să fie scrise în partea dreaptă sau inferioară a plicului, din nou, în funcție de obiceiul țării. Utilizați titlul formal al destinatarului, dacă este cazul.
  • Poate doriți să așteptați până când ajungeți la oficiul poștal pentru a vă adresa plicului sau formaterii de cercetare înainte de timp.
  • Dacă faceți scrierea de mână a adreselor pe plic, utilizați un stilou de bilete, astfel încât cerneala nu va froti și a imprima cu atenție sau scrie în toate capacele. Nu scrieți în curse sau script pe plic, deoarece este dificil de citit.

    • sfaturi

    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar