Cum să trimiteți prin e-mail un profesor (cu imagini)

Scrierea unui e-mail unui profesor ia un pic mai mult decât fotografia unui e-mail unui prieten sau trimiterea unui text. Educația dvs. este începutul carierei dvs. profesionale și ar trebui să tratați interacțiunile pe care le aveți într-o manieră profesională, inclusiv prin e-mail. De exemplu, ar trebui să utilizați întotdeauna contul dvs. academic și să vă deschideți e-mailul cu un salut formal. Tratați interacțiunea așa cum ați fi o scrisoare de afaceri formală. Fi concise și amintiți-vă, gramatica contează!

Pași

Partea 1 din 3:

Făcând o primă impresie bună

1. Verificați mai întâi programa pentru răspuns. Adesea, întrebarea pe care doriți să o întrebați a fost deja răspunsată în materialul pe care profesorul a oferit la începutul clasei. Solicitând un profesor să meargă din nou, te face să arăți ca și cum nu ești student serios și îi frus pe profesor pentru că își pierde timpul.

Syllabusul dvs. poate conține informații despre sarcinile cursului, termenele limită, politicile de clasă și formatarea atribuțiilor.
Dacă profesorul dvs. vă oferă doar o listă de citiri, este bine să le trimiteți prin e-mail cu o întrebare care nu este răspunsă în program.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 2

2. Utilizați contul dvs. academic. Profesorii sunt delugați cu e-mailuri în fiecare zi. Folosind contul școlar, veți avea o șansă mai bună de a evita filtrul de spam. În plus, e-mailul școlar arată mai profesionist. De asemenea, permite profesorului să știe cine trimite de fapt e-mailul, deoarece e-mailurile școlare se bazează de obicei pe numele dvs.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 3

3. Include A o linie puternică de subiect. O linie de subiect indică profesorul dvs. la ceea ce e-mailul este despre ei înainte de ao deschide. Care pot fi de ajutor pentru că pot anula o perioadă de timp adecvată pentru a face față ei. Asigurați-vă că linia de subiect este clară și la punct.

De exemplu, ați putea scrie "Întrebare despre atribuirea curentă" sau "Eseu final."

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 4

4. Începeți cu un salut folosind titlul și prenumele profesorului. Poate fi tentant să vă plimbați în cererea dvs. Cu toate acestea, atunci când scrieți la un profesor, trebuie să o tratați mai mult ca și cum ați fi o scrisoare formală. Începe cu "Dragă Dr. Jones," urmată de o virgulă. Asigurați-vă că utilizați numele de familie al profesorului.

Dacă nu sunteți sigur dacă profesorul are un doctorat, le puteți adresa lor ca "Profesorul Jones."

Puteți utiliza un fel de salut mai mult informal, cum ar fi "Bună ziua Dr. Jones," Dacă ați avut interacțiuni personale cu profesorul.

Partea 2 din 3:

Crearea conținutului e-mailului

1. Amintește-i profesorului pe cine sunteți. Profesorii au mulți studenți pentru a urmări, și vor trebui să li se amintească de cine sunteți. Spuneți-vă numele, precum și clasa pe care o aveți cu profesorul, inclusiv perioada specifică de clasă, cum ar fi "MWF la prânz."

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 6

2. Stick la punct. Profesorii sunt oameni ocupați, deci nu doriți să glisați e-mailul. Spuneți ceea ce trebuie să spuneți cât mai scurt posibil, lăsând orice detalii străine.

De exemplu, dacă aveți o întrebare despre o misiune, ajungeți la punctul: "Am o întrebare despre misiunea pe care ați dat-o ultima marți. Vrei să lucrăm în grupuri sau singuri?"

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 7

3. Scrieți în propoziții complete. Acest e-mail nu este un post Facebook sau un text unui prieten. Aceasta înseamnă că trebuie să utilizați propoziții complete atunci când scrieți profesorului dvs., deoarece orice altceva nu arată profesional.

De exemplu, nu scrieți, "Clasa minunată, om... stelar!"

În schimb, scrieți, "Ai dat o prelegere luminantă ultima clasă."

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 8

4. Lucrați pe ton. Când vă contactați mai întâi un profesor, păstrați-vă foarte profesionist tonul și limba. Asta înseamnă nici un emojis! Dacă dezvoltați o corespondență cu profesorul dvs., puteți găsi că puteți obține un pic mai relaxat pe măsură ce semestrul merge mai departe. Acest lucru este deosebit de adevărat dacă profesorul dvs. inițiază un pic de informalitate (cum ar fi trimiterea unui Emoji într-un e-mail către dvs.).

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 9

5. Face cereri politicoase. Mulți studenți încearcă să ceară lucruri de la profesorii lor. Care vă va duce nicăieri. În schimb, expresia problemei dvs. ca o cerere pe care profesorul îl poate acorda sau nu.

De exemplu, este posibil să doriți ca profesorul să vă dea o prelungire pe o lucrare. Nu spuneți, "Bunica mea a murit. Dă-mi o extensie pe această lucrare." Mai degrabă, spuneți, "Am avut o săptămână dificilă cu moartea bunicii mele. Vrei să-mi dai o extensie pe această lucrare?"

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 10

6. Utilizați punctuația corespunzătoare. Într-un e-mail unui prieten, poate fi bine să săriți peste perioade și virgule. Cu toate acestea, atunci când scrieți profesorului dvs., asigurați-vă că utilizați punctuația în care ar trebui.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 11

7. Exprimați cuvintele. La fel de mult ca limbajul textului preia Internetul, e-mailurile profesionale sunt un loc în care ar trebui să-l lăsați în urmă. Care este, nu utilizați "U" in locul "tu," sau "2Moard" in locul "Mâine." Utilizați ortografii corecte.

Nu uitați să rulați e-mailul prin SpellCheck.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 12

8. Capitalizează cuvintele corespunzătoare. Cuvintele de la începutul propozițiilor ar trebui să fie capitalizate, precum și substantivele adecvate. Nu alunecați în text Vorbiți unde veți valorifica selectiv cuvintele. Asigurați-vă că întotdeauna capitalizați cuvintele care trebuie să fie capitalizate.

Partea 3 din 3:

Finalizarea e-mailului

1. Specificați ce acțiune doriți ca profesorul să ia. Asigurați-vă că ați spus exact ceea ce doriți de la profesor la sau aproape de sfârșitul e-mailului. De exemplu, dacă doriți un răspuns, permiteți profesorului să știe. Dacă aveți nevoie să vă întâlniți cu ei, faceți acest lucru cunoscut.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 14

2. Citiți prin e-mailul dvs. pentru gramatică. Treceți prin e-mailul dvs. pentru a verifica orice greșeli de gramatică. De cele mai multe ori, veți prinde o greșeală sau voi doi ați făcut că trebuie să corectați.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 15

3. Uită-te la e-mailul din perspectiva profesorului tău. Gândiți-vă la conținutul e-mailului pentru a vă asigura că nu solicitați ceva. De asemenea, asigurați-vă că este într-adevăr la fel de concis cum poate fi. Nu vrei să-ți supraveghezi viața personală, așa cum nu este profesionist.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 16

4. Terminați e-mailul cu o salutare. Doar ca și cum ați început scrisoarea în mod oficial, trebuie să o încheiați formal, de asemenea. Utilizați un cuvânt ca "Cu sinceritate" sau "Cel mai bun," urmată de o virgulă și numele dvs. complet.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 17

5. Verificați din nou într-o săptămână. Odată ce ați trimis e-mailul, nu doriți să vă pensați profesorul dvs. pentru un răspuns. Cu toate acestea, dacă nu ați auzit înapoi într-o săptămână, puteți încerca din nou, deoarece e-mailul dvs. poate fi pierdut în amestec.

Imagine intitulată Email Un profesor Pasul 18

6. Recunoașteți un răspuns. Odată ce primiți un răspuns, asigurați-vă că ați recunoscut că ați primit-o. Un simplu "Mulțumesc" poate fi de ajuns. Dacă este necesar, scrieți un e-mail mai extins folosind aceleași orientări pentru a le menține profesionale. Dacă problema sau întrebarea dvs. nu este rezolvată în mod adecvat prin e-mail, cereți o întâlnire pentru a se întâlni în persoană.

De exemplu, ai putea spune, "Vă mulțumim că ați abordat întrebarea mea. Ne vedem în clasă."

Dacă doriți să vă întâlniți, ați putea scrie, "Apreciez gândurile tale despre această problemă. V-ar deranja dacă ne-am întâlnit în persoană pentru a discuta mai detaliat?"