Cum să terminați o scrisoare (cu închiderea scrisorii de eșantion)

Așa că ți-ai scris scrisoarea, dar cum o termini? Există o mulțime de modalități de a termina o scrisoare, în funcție de tipul de scrisoare pe care o scrieți. Thiswill te învață cum să faci asta.

Eșantionul de terminare

Instrumente de închidere a scrisorii

Suport WikiHow și Deblocați toate probele.

Modalități de probă pentru a închide o scrisoare de intenție

Suport WikiHow și Deblocați toate probele.

Pași

Partea 1 din 3:

Finalizați scrisoarea

1. Revedeți scrisoarea. Înainte de a scrie o concluzie, recitiți scrisoarea și decideți dacă sunteți mulțumit de mesajul pe care l-ați scris. Ați comunicat în mod clar mesajul? Va avea efectul pe care doriți să îl aveți asupra destinatarului?

Dacă scrieți o scrisoare de intenție sau o scrisoare de afaceri, asigurați-vă că ați acoperit toate bazele dvs. înainte de a ajunge la concluzie. Corpul scrisorii ar trebui să facă cazul în care sunteți un bun candidat la locul de muncă - concluzia servește numai pentru a înfășura lucrurile, deci nu salvați cele mai importante informații pentru ultimul.
Indiferent de ce fel de scrisoare scrieți, asigurați-vă că este scris în așa fel încât intenția să fie înțeleasă. Scrisori, spre deosebire de alte forme de comunicare, au un element de permanență. Odată ce scrieți ceva în jos, este greu să o luați înapoi. Revedeți corpul scrisorii dvs. cu acest lucru în minte înainte de a trece la sfârșit.

Imagine intitulată End o scrisoare Pasul 2

2. Scrieți un paragraf final. Scrieți un sfârșit în păstrarea cu tonul restului scrisorii. Ați scris o scrisoare scurtă, la-punctul, sau a fost o profesie mai lungă de dragoste? Gândiți-vă la ultimul paragraf al scrisorii dvs. ca o concluzie, în care aveți șansa de a relua temele majore ale mesajului și de a lăsa destinatarul cu sentimentul potrivit. De exemplu:

"Experiența mea de lucru în societatea umană și conducerea labe pentru grupul de pace la universitatea mea mă va face un candidat excelent pentru un stagiu la Spitalul de Animal Boston."

"Sărbătorând promovarea lui Steve, primirea unui nou nepoț către familia și vacanța în Australia au făcut 2013 un an pentru a vă aminti pentru familia noastră. Sperăm că anul familiei dvs. a fost la fel de bine de binecuvântat."

"Știu că voi zâmbi de fiecare dată când mă gândesc la vizita dvs. Excursii în timpul zilei, mese lungi și nopți sălbatice nu vor fi în curând uitate. Nu pot să aștept până la data viitoare!"

Imagine intitulată End o scrisoare Pasul 3

3. Scrie o propoziție finală. Ultima teză într-o scrisoare personală este o șansă de a dori să-i dorească bine recipientului sau să-i solicite să scrie înapoi. Asigurați-vă că ultima teză se potrivește cu tonul dvs. general și lovește doar nota corectă.

Dacă doriți să le mulțumiți destinatarului pentru a vă întâlni cu dvs. într-un cadru profesional, luați în considerare "Vă mulțumim că ați făcut timpul să vă întâlniți cu mine marți" sau "Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate."

Dacă doriți ca destinatarul să scrie o scrisoare înapoi, "Scrie-mi curand!" sau "astept sa aud noutati de la tine" sunt ambele alegeri bune.

Dacă scrieți un iubit, ați putea dori să le spuneți "te iubesc," "Ma gandesc la tine" sau "Mi-e dor de tine."

Dacă scrieți scrisoarea pentru a se potrivi unei anumite ocazii, ca o zi de naștere sau o vacanță, reiterați-vă bine dorința. De exemplu, scrieți "Din nou, aveți o minunată Ziua Recunostintei!"

Partea 2 din 3:

Decide cu privire la închidere

1. Scrieți un semnal formal. Literele de afaceri trebuie să fie formale, familiare și adecvate pentru situație. Cu excepția cazului în care vă aflați într-un domeniu care valorizează creativitatea și originalitatea deasupra afacerilor tradiționale Decorum, este mai bine să o jucați pe partea sigură atunci când scrisoarea dvs. este formală în natură. Urmați întotdeauna Deconectați-vă cu semnătura dvs. Luați în considerare următoarele opțiuni:

Cu sinceritate,
Cele mai bune gânduri,
Dorințe calde,
Mulțumesc,
Cu respect a ta,

Imagine intitulată End o scrisoare Pasul 5

2. Scrieți o deconectare casual. Pentru scrisori care sunt mai casual în natură, închiderea ajută la menținerea bunăvoinței și menținerea corespondenței care curg fără probleme. Dacă scrieți la o cunoștință, un prieten casual sau un coleg de clasă, s-ar putea închide cu un revedere prietenos, cum ar fi acestea:

Noroc,

Ai grijă,

Până la data viitoare,

Mai tarziu,

Pace,

Călduros,

Imagine intitulată End o scrisoare Pasul 6

3. Scrieți un semnal personal. Dacă scrieți unui prieten apropiat sau unui membru al familiei, luați în considerare o închidere mai personală, cum ar fi:

Xo,

A ta,

Îmbrățișări,

Sărutări,

Până în curând,

Scrie curând,

Dragoste,

Imagine intitulată End o scrisoare Pasul 7

4. Scrieți un semnal intim. Dacă scrieți la un amant, cuvintele finale pot fi și mai intime. O închidere veritabilă, personalizată, ajută la sunetul scrisorii, așa cum a venit de la dvs., nu de un fel de felicitare cumpărată de magazin. Fraza potrivită ar putea chiar să vă îmbunătățiți relația. Urmați deconectarea cu inițialele sau semnătura. Luați în considerare următoarele:

Dragostea întotdeauna,

Al tău pentru totdeauna,

Afecțiunea a ta,

Dorind să vă vadă,

Cu răbdare a ta,

Darul tău,

Partea 3 din 3:

Luați în considerare adăugarea unui postscript

1. Decideți să nu adăugați unul. Dacă ați spus tot ce trebuie să spuneți, nu este nevoie să adăugați un postscript sau a "Ps." De fapt, există anumite ocazii când nu ar trebui să nu - și anume, când scrieți orice tip de scrisoare de afaceri.

Imagine intitulată End o scrisoare Pasul 9

2. Adăugați un postScript pentru a include informații suplimentare. PostScripturile sunt adesea adăugate după ce o scrisoare a fost semnată ca o modalitate de a include informații care au fost lăsate accidental sau care nu este suficient de important pentru a justifica propriul paragraf din scrisoare. De exemplu:

"Ps. Te-am cumpărat un suvenir! Îți dau-o când mă întorc."

"Ps. Mătușa mea spune: "Bună.""

Imagine intitulată End o scrisoare Pasul 10

3. Adăugați un PostScript pentru a spori semnificația scrisorii. Uneori, postscript-urile sunt incluse ca o modalitate de a ușura tonul unei scrisori cu o glumă sau pentru a flirta cu destinatarul. Deoarece postscripturile sunt, de obicei, doar o propoziție sau două, ele pot fi folosite ca o modalitate de a include informații fără presiunea de a scrie o explicație. Luați aceste, de exemplu:

"Ps. Am terminat deja cutia de ciocolată. Vă rugăm să trimiteți mai multe consumabile."

"Ps. Oh, am uitat să menționez un lucru: Sunt nebun îndrăgostit de tine."

Imagine intitulată End o scrisoare Pasul 11

4. Recitiți scrisoarea finalizată. Ar trebui să curgă fără probleme de la corp la concluzie, fără inconsecvențe în ton sau în mesaj. Dacă nu, ștergeți ceea ce ați scris sau apăsați "Șterge" și continuați să lucrați la el. Oamenii citesc adesea scrisori de mai multe ori, iar unii chiar îi salvează pentru totdeauna. Merită să luați câteva minute suplimentare pentru a face scrisoarea perfectă.

sfaturi

Fiți conștienți de subiecte sensibile. De exemplu, dacă scrieți bunicii, care a avut recent o intervenție chirurgicală, spune ceva afectuos, dar scurt, cum ar fi, "Voi veni imediat imediat ce te-ai întors pe picioarele tale." Nu menționați nimic despre viață scurtă sau discutați despre statisticile triple bypass de recuperare - doriți să o faceți să se simtă mai bine, nu mai rău.

Când scrieți o scrisoare de mulțumire, asigurați-vă că vă informați ultima oară înainte de ao sigila.

Mai ușoară cu atât mai bine. Sfârșitul scrisorii dvs. nu este momentul să începeți filozofia cu privire la semnificația vieții sau semnificația metaforică a ceea ce ați avut pentru prânz astăzi - salvați lucrurile grele pentru următoarea dvs. scrisoare.

Gândiți-vă la ce a fost mesajul scrisorii dvs. Ce încerci să transmit? În acest fel, puteți să-l încheiați în consecință.

Partajați pe rețeaua socială: