Cum se adresează unui prim-ministru într-o scrisoare: 7 pași

În majoritatea țărilor, oricine poate scrie o scrisoare primului lor ministru. Când vă scrieți scrisoarea, există anumite reguli de etichetă pe care ar trebui să le urmați. Este cea mai bună practică pentru a aborda plicul și scrisoarea utilizând titlurile corecte și un stil de scriere formală. În urma acestor recomandări, arată respectul pentru prim-ministru și va face ca scrisoarea dvs. să fie mai ușor de citit.

Pași

Partea 1 din 2:

Alegerea formelor corecte de adresă

1. Adresa plicului la "dreptul onorabil". Prima linie a plicului ar trebui să citească "onorabilul drept", urmat de numele și prenumele primului-ministru. Mai jos, scrieți "prim-ministru al" urmat de țara relevantă. Scrieți adresa Parlamentului relevantă a primului ministru de dedesubt. De exemplu:

JACIDA ARDER DREPTUL DREPTULUI
Prim-ministru al Noua Zeelandă
Clădiri ale parlamentului
Pagina privată 18041
Wellington 6160
Rețineți că adresa "onorabilului drept" ar trebui să fie încă folosită dacă vă adresați unui fost prim-ministru.

Imagine intitulată Adresa unui prim-ministru într-o scrisoare Pasul 2

2. Începeți scrisoarea cu "Dragă prim-ministru". Această deschidere politicoasă este salutul așteptat pentru toată comunicarea scrisă către prim-ministru. Dacă scrieți un e-mail, este încă potrivit să începeți cu "Dragă prim-ministru".

Dacă scrieți la un fost prim-ministru începeți "Dragă domnule doamnă," sau "Draga domnule./D-na./Domnișoară. Numele de familie."

Imagine intitulată Adresa unui prim-ministru într-o scrisoare Pasul 3

3. Finalizați scrisoarea dvs. cu "cel mai respectuos". Această remarcă de închidere gratuită arată respectul dvs. și indică sfârșitul mesajului dvs. Plasați o virgulă la sfârșitul "cel mai respectuos" și semnați și imprimați numele dvs. de mai jos.

Dacă scrieți scrisoarea de pe un computer, lăsați spațiul pentru a vă semna numele în nota de închidere.

Partea 2 din 2:

Folosind un stil de scriere formală

1. Evitați utilizarea abrevierilor sau contracțiilor. Contracțiile și abrevierile pot avea loc la fel de leneși și nu sunt adecvate pentru o scrisoare formală. Abrevieri nu sunt întotdeauna clare pentru cititor, deci este cea mai bună practică să precizați semnificația completă a abrevierii. În mod similar cu contracțiile, este oportună scrierea cuvintelor complete în loc să folosiți o apostrof pentru a crea un cuvânt.

De exemplu, utilizați "nu" în loc de "nu".
Încercați să utilizați "New York" în loc de "NY".

Imagine intitulată Adresa unui prim-ministru într-o scrisoare Pasul 5

2. Utilizați limba oficială. Înlocuitori de argou sau cuvinte colocviale pentru alternative mai potrivite. Folosind limba oficială în scrisoarea dvs. vă va ajuta să fiți luați mai serios. Acordă o atenție deosebită utilizării adjectivelor formale ca descrierea cuvintelor stabilite un ton puternic în comunicarea scrisă.

De exemplu, utilizați "excelent" sau "plăcut" în loc de "Rad" sau Awesome ".

A inlocui "ciudat" cu "neobișnuit", sau "urât" cu "puternic disprețuit".

Imagine intitulată Adresa unui prim-ministru într-o scrisoare Pasul 6

3. Scrieți concis. Evitați să vă repetați în scrisoarea dvs. Dacă doriți să accentuați un punct, încercați să adăugați informații suplimentare de susținere în loc să repetați același punct în diferite cuvinte. Păstrați propozițiile la o limită de 2 linii. Propozițiile Wordy pot fi confuze și dificil de citit.

Primul-ministru este mai probabil să vă citească întreaga scrisoare dacă este clar și la punct.

Evitați adăugarea unor propoziții suplimentare care nu conțin informațiile necesare.

Imagine intitulată Adresa unui prim-ministru într-o scrisoare Pasul 7

4. Verificați ortografia și gramatica. Citiți peste scrisoarea dvs. și verificați cu atenție orice ortografie sau erori de gramatică. Dacă ați scris scrisoarea dvs. pe un computer, utilizați un checker ortografic pentru a vă verifica munca.

Spellingul sărac și gramatica vă vor face scrisoarea mai greu să citească și vă va face munca să se repete.

Adresați-vă unui prieten să verificați scrisoarea dvs. pentru orice greșeli sau greșeli înainte de a le trimite.