Cum să curățați un birou de companii

Există multe motive pentru care ar putea dori să păstrați un birou de afaceri curat. Nu numai că este un spațiu curat și ordonat mai atrăgător decât o mizerie aglomerată, dar are, de asemenea, o impresie bună asupra clienților și clienților și este mai favorabil productivității la locul de muncă. De asemenea, poate reduce timpul de curățare pe care îl petreceți în general cel puțin 50-60 de ore în fiecare săptămână. Dacă sunteți interesat să mențineți ordinea în locul dvs. de afaceri, urmați aceste sfaturi pentru cum puteți curăța un birou de companii.

Pași

  1. Imagine intitulată Clean A Biroul companiei Pasul 1
1. Organizați documente libere. Lucrările care sunt îngrămădite în spațiul de birouri nu numai că arată dezordonat, dar, de asemenea, face dificilă și consumatoare de timp să se refere la documente importante atunci când apare nevoia. Există o serie de moduri în care pot fi organizate lucrări libere în timpul procedurii de curățare a birourilor.
  • Dulapurile de depozitare sunt perfecte pentru a depozita lucruri precum facturile, comenzile de lucru, estimările, informațiile furnizorilor, specificațiile produsului și profilurile clienților. Etichetați fișiere în funcție de utilizarea lor specifică și documentele de fișiere distanță ori de câte ori curățați biroul.
  • Dacă trebuie să păstrați anumite documente la îndemână pentru referințe imediate, atunci puteți utiliza tăvile desktop și montate pe perete "buzunare." Aceasta este o idee bună pentru lucrurile ca facturile care trebuie plătite, deschideți fișierele clienților, documentele care trebuie depuse și documentele în disputa actuală.
  • Pentru a economisi spațiu, ia în considerare scanarea documentelor care pot fi arhivate și stocându-le electronic.
  • Imagine intitulată Clean A Biroul companiei Pasul 2
    2. Dezinfectați toaletele. Nu numai că este necesar pentru un birou curat de companie, ci și pentru siguranța angajaților și clienților dvs. Toaletele reprezintă o zonă de trafic mare și trebuie să fie curățate în fiecare zi.
  • Șuruburi de toaletă cu un dispozitiv de curățare a dezinfectării și o perie de toaletă. Ștergeți scaunul, capacul, circumferința exterioară a castronului, rezervorul și baza toaletei cu dezinfectant. Utilizați prăjiturile de toaletă de toaletă pentru a menține prospețimea între curățenie.
  • Ștergeți chiuveta și contorizarea zonelor cu un dispozitiv de curățare dezinfectantă.
  • Mătură și mop podelele.
  • Reumpleți dozatoare de săpun și suporturi de prosop de hârtie și înlocuiți rulourile țesutului de toaletă.
  • Imagine intitulată Clean A Biroul companiei Pasul 3
    3. Protejați-vă electronicii prin păstrarea curată și fără praf. Utilizați un Duster pentru a distruge praful din spații strânse, cum ar fi chei de tastatură, ventilii și fanii. Ștergeți electronica cu o cârpă moale umezită cu un spray dezinfectant.
  • Imagine intitulată Clean A Biroul companiei Pasul 4
    4. Curățați camera de spargere. Deoarece mâncarea este adesea pregătită și stocată în camera de rupere, este necesară o cameră curată pentru sănătatea și siguranța angajaților. În plus, o cameră curată este bună pentru moralul angajatului.
  • Păstrați frigiderul curat și organizat. Faceți-o un punct pentru a arunca alimente vechi în fiecare săptămână și pentru a șterge interiorul cu o cârpă umezită cu dezinfectanți.
  • Blaturi de pulverizare, chiuvete, mese, scaune și rafturi cu spray dezinfectant și ștergeți cu o cârpă umedă.
  • Curățați interiorul cuptorului cu un cârpă dezinfectant. Aceasta ar trebui să fie o parte a curățării zilnice de birou, deoarece mesele cu microunde pot deveni întărite și dificil de curățat dacă sunt lăsate să stea pe o perioadă lungă de timp.
  • Dacă utilizați un drainător de mâncare, curățați-l în fiecare zi împreună cu mâncărurile pentru a preveni mucegaiul.
  • Spălați în mod regulat prosoapele de mână și de mâncare și înlocuiți spongiile de mâncare după cum este necesar.
  • Imagine intitulată Clean A Biroul companiei Pasul 5
    5. Coșuri goale deșeuri în fiecare zi. Aceasta include gunoi în camera de pauză, spații de birouri, sala de conferințe, zonă publică și toalete.
  • Imagine intitulată Clean A Biroul companiei Pasul 6
    6. Asigurați-vă că zona publică este prezentabilă. Dacă clienții sau clienții dvs. vizitează locul de afaceri, atunci un birou curat Company este prima impresie pe care o vor obține. Prin urmare, trebuie să puneți o mulțime de îngrijire și atenție în prezentarea unui spațiu reprezentativ pentru ceea ce doriți să transmiteți afacerea dvs.
  • Scaunele trebuie să fie libere de praf, cruzi și pete.
  • Dacă afișați reviste, cărți, broșuri și / sau broșuri pentru a aștepta clienții să citească, acele materiale de lectură ar trebui să fie ordonate și actualizate. Aruncați materialele rupte, murdare și vechi lectură.
  • Mobilier de praf, Rafturi, Knock-toys, Plante, Blocuri de perete, Jaluzele și tratamente pentru ferestre.
  • Ștergeți pereții curat de mărci.
  • Curățați amprentele digitale și alte murdăriri de pe ferestre și oglinzi.
  • Vacuum podeaua și mop-l dacă este cazul.
  • Imagine intitulată Clean A Biroul companiei Pasul 7
    7. Ștergeți spațiile de birou pentru a păstra aglomerația la un minim pentru un birou curat. Utilizați unitățile organizaționale cum ar fi suporturile creionului, tăvile de hârtie, suporturile de fișiere permanente, rafturile, coșurile și divizoarele sertarului pentru a crea un loc pentru tot. Ștergeți desktop-urile curate de praf, bumbacuri alimentare și murdărie.

    • Video

    Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.

    sfaturi

    Intrați în obiceiul de a menține un birou de afaceri curat în fiecare zi. A face o cantitate mică de menaj pe o bază zilnică este o modalitate bună de a împiedica necesitatea unor locuri de muncă de curățare mari și copleșitoare pe linie.
  • Asigurați-vă că utilizați semnalizarea siguranței la etaje.
  • Cu cât aveți mai puțin aglomerația pe care o aveți în locul dvs. de afaceri, cu atât mai puțin va trebui să lucrați pentru a menține un birou de afaceri curat. Păstrați obiecte decorative inutile la un minim pentru a reduce în timp ce trebuie să cheltuiți praf și curățenie.
  • Luați în considerare angajarea unui serviciu de curățenie profesională. Puteți utiliza un astfel de serviciu în mod regulat, în locul propriului dvs. curățenie sau numai sporadic, când trebuie să completați o lucrare de curățare majoră (timp de curățare de primăvară, de exemplu).
  • Decora cu plante artificiale, spre deosebire de plantele reale, care aruncă frunze și necesită mai multă întreținere de curățare.
  • Utilizați instrumentele de curățare care vor crește eficiența eforturilor de curățare a birourilor. De exemplu, o baghetă de vid ușor poate fi utilizată atât pe podelele grele, cât și pe podelele moi și este mult mai ușor de manevrat decât un aspirator cu vid greu, iar șervețele de dezinfectare pre-umezite sunt o alternativă convenabilă pentru a pulveriza sticlele și cârpele.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar