Cum să curățați biroul: 14 pași (cu imagini)

Mulți oameni primesc cea mai importantă lucrare făcută la un birou. Dacă biroul dvs. este dezordonat sau dezorganizat, poate fi dificil să se concentreze sau să urmărească proiecte importante, facturile de plată, corespondența pentru a răspunde etc. Curățarea biroului dvs. vă va permite să lucrați mai eficient și să vă simțiți mai concentrați pe sarcinile de birou. Începeți la numărul pasului de mai jos.

Pași

Partea 1 din 4:

Ștergerea biroului

1. Luați totul de pe birou. Îndepărtați absolut totul și puneți-l într-o grămadă mare. Când este timpul Reorganizați biroul, Veți trece prin această grămadă metodică. Nu încercați să organizați conținutul biroului dvs. atunci când îl eliminați, trebuie să creați mai întâi un spațiu clar.

Asigurați-vă că eliminați totul de pe birou, chiar dacă știți că o veți pune înapoi în același loc. Acestea includ imagini, plante, ziare, jurnale, computerul dvs. etc.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 2

2. Aruncați coșul de gunoi și plasați obiecte reciclabile în recipiente adecvate. Ceva devine gunoi de îndată ce nu mai aveți nevoie de ea. S-ar putea să vă gândiți că trebuie să salvați ceva, dar asigurați-vă că ați făcut-o. Dacă nu sunteți sigur, puteți să-l puneți un loc pentru lucruri pe care nu sunteți sigur că veți avea nevoie.

A făcut orice documente sensibile înainte de a le elimina.

Hârtie de reciclare, plastic și orice altceva care este reciclabil.

Oamenii care sunt extrem de organizați cu birouri curate au o vorbă: "Când aveți îndoieli, aruncați-o afară."

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 3

3. Ștergeți toate suprafețele. Chiar dacă credeți că lucrurile de pe birou sunt destul de curate, nu doare să dau totul o dată. Curățați ecranul computerului, praful tuturor suprafețelor, scoateți și ștergeți sertarele de birou.

Puteți utiliza aer comprimat pentru a curăța tastatura sau orice alte obiecte cu zone dificil de a ajunge.

Puteți utiliza o soluție de apă și oțet alb pentru a curăța multe suprafețe sau pentru a achiziționa un agent de curățare care vă place.

Suprafețele includ partea superioară a biroului, interiorul sertarelor, vârfurile rafturilor și orice ecrane.

Partea 2 din 4:

Crearea sistemelor organizaționale

1. Utilizați rafturi. Poate doriți construi rafturi în perete sau cumpărați-le, sau ați putea avea deja rafturi. Dacă puneți rafturi, puteți să le doriți chiar deasupra biroului dvs. sau pe cealaltă parte a camerei. Acest lucru depinde de obicei de locul în care este biroul dvs. și de ceea ce îl utilizați.

Dacă biroul dvs. este într-o cabină la locul de muncă, este posibil să fie necesar să configurați niște rafturi mici deasupra sau lângă biroul dvs.
Dacă biroul dvs. se află într-un birou de acasă sau în dormitor, este posibil să doriți ca rafturile dvs. departe de birou, astfel încât să nu fie din vedere și să nu pună o distragere vizuală.
Gândiți-vă la ceea ce va merge pe rafturi înainte de a le instala. Asigurați-vă că sunt dimensiunea potrivită pentru cărțile sau instrumentele pe care le intenționați să le puneți.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 5

2. Etichetați sertare și rafturi fără a deteriora finisajul sertarelor sau rafturilor. Prin etichetarea rafturilor și sertarelor, vă spuneți ce se întâmplă în fiecare loc. Aceasta este cheia pentru a rămâne organizată. Puteți face propriile dvs. etichete cu bandă de mascare sau autocolante sau puteți cumpăra mai multe etichete decorative dacă preferați.

Asigurați-vă că fiecare etichetă este clară și specifică. În acest fel, niciun sertar nu va deveni pur și simplu un "sertar junk."

Dacă doriți, puteți utiliza un sistem de codare a culorilor în loc să scrieți cuvintele de pe fiecare sertar.

Fii atent cu etichetele. Nu generalizați prea mult sau puteți ajunge să aveți sertare murdare pline de articole diverse. Acest lucru poate provoca, de asemenea, confuzie atunci când este timpul să punem ceva departe.

Imagine intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 6

3. Faceți lucruri importante accesibile. Știi lucrurile pe care le folosiți la biroul dvs. cel mai des. Păstrați aceste lucruri apropiate și ușor de ajuns. De exemplu, dacă aveți câteva sertare verticale sub birou, partea de sus ar trebui să conțină lucrurile pe care le veți atinge cel mai frecvent. Alternativ, puteți păstra obiecte cruciale pe rafturile vizibile și ușor la îndemână.

Puteți alege câteva lucruri importante care ajung să stea pe partea de sus a biroului dvs. Acestea pot include proiecte sau instrumente curente pe care le utilizați în mod repetat, cum ar fi un conducător sau un calculator.

Imagine intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 7

4. Plasați o gunoi în apropiere. Aceasta este cheia pentru că nu aveți gunoi în jurul biroului dvs. Coșul tău ar trebui să fie accesibil fără a se ridica de pe birou. În acest fel, nu există nici un pericol de a lăsa o bucată de gunoi pe biroul tău să-l dezlege.

Partea 3 din 4:

Puneți biroul înapoi împreună

1. Sortați prin grămada dvs. Acum aveți un birou curat și o grămadă mare de lucruri care au ieșit din ea. Începeți să treceți prin grămada de sus în jos. Nu treceți peste nimic. Pe măsură ce sortați, eliminați junk și gunoi. Separați lucruri importante care vor merge în cele din urmă pe rafturi în sertare.

Face tot ce trebuie făcut cu fiecare obiect imediat dacă puteți. Dacă o lucrare trebuie să fie mărunțită, sau un knack-ul trebuie să fie supărat, faceți-o acum. Nu așteptați până mai târziu.
Dacă va dura mai mult de două minute pentru a face față unui obiect (de exemplu, dacă dispozitivul de tocat de hârtie se află într-o altă clădire sau ar trebui să mergeți să cumpărați un duster) Așezați obiectul pe lista dvs. "de făcut".
Obiecte care se vor întoarce pe birou pot intra într-o grămadă nouă. Obiecte care sunt gunoi merg în coșul de gunoi. Obiecte pe care nu sunteți sigur că puteți merge într-o treime.

Imagine intitulată Curățați biroul dvs. Pasul 9

2. Obiectele de magazin nu sunteți sigur. Luați grămada de obiecte care nu sunt gunoi, dar care nu aparțin biroului dvs. și le puneți într-o cutie sau un sertar. Depozitați acel container într-un subsol, un dulap sau în altă parte.

După o lună, șase luni sau un an, puteți trece prin acel container. Dacă nu ați folosit ceva de la ea, aruncați-l. Șansele pe care le veți folosi vreodată sunt foarte subțiri.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 10

3. Înlocuiți obiectele de pe birou. Luați fiecare obiect de la prima grămadă și plasați-o pe birou sau pe un raft. Utilizați etichetele pe care le-ați creat sau utilizați un alt sistem organizațional. Puneți fiecare articol înapoi pe birou, un lucru la un moment dat.

Încercați să evitați să aveți o mulțime de distragere vizuală la biroul dvs. Limitați cantitatea de decorare de la birou, astfel încât să vă puteți concentra în continuare.

Cărțile sunt cele mai bine păstrate de pe birou dacă este posibil. Au un raft accesibil unde puteți păstra cărțile de care aveți nevoie în mod regulat.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 11

4. Curățați-vă biroul în mod regulat. Cu cât vă curățați mai frecvent biroul, cu atât va fi mai ușor de fiecare dată. La sfârșitul fiecărei zile, uitați-vă la birou și ordonați-o. Aruncați orice gunoi și depuneți-vă orice hârtii sau bucăți de un proiect.

Prin curățarea biroului dvs. la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, vă asigurați că veți intra într-un loc de muncă curat și ușor de utilizat a doua zi.

Desemnați o zi pe săptămână sau lună pentru a curăța cu adevărat biroul dvs., în funcție de cât de repede devine dezordonat sau dezorganizat.

Partea 4 din 4:

Alegerea unui sistem organizațional

1. Organizați lucrurile într-un mod care funcționează pentru dvs. Toată lumea are un mod diferit de a-și organiza biroul și instrumentele lor. Dvs. va depinde de felul de muncă pe care o faceți la biroul dvs. Asigurați-vă că ceea ce faceți, menține spațiul utilizabil și clar de distragere.

S-ar putea să doriți să utilizați diferite tipuri de containere pentru diferite articole.
S-ar putea să aveți nevoie de foldere de fișiere sau de un buletin de bord pentru a fixa lucrurile.
Este posibil să aveți o mulțime de instrumente care trebuie să fie atârnate pe cârlige.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 13

2. Păstrați numai instrumentele relevante în apropiere. Dacă folosiți în cea mai mare parte biroul dvs. pentru lucrările de birou, nu vă păstrați livrările de meserie acolo. Alegeți un loc diferit în camera sau biroul dvs. pentru a păstra aceste lucruri.

Dacă ați observat că un anumit element rar sau niciodată nu se folosește, nu-l păstrați la birou.

Dacă există un instrument sau o resursă pe care o utilizați foarte mult, dar ați păstrat în altă parte, creați un spațiu pentru el la biroul dvs.

Imagine intitulată Curățați biroul Pasul 14

3. Incearca lucruri noi. Dacă ați avut un timp greu să vă organizați sau să vă păstrați biroul curat, acesta ar putea fi un semn că trebuie să creați o metodă organizațională diferită. Dacă ați păstrat totul în sertare, poate rafturi sau cârlige ar fi mai bine pentru dvs. Dacă aveți un timp greu de concentrat pe ecranul computerului, poate că trebuie să eliminați totul din vedere.

Cereți altor persoane care lucrează în câmpul dvs. cum își organizează birourile. Ar putea avea informații valoroase pentru tine!

sfaturi

Scopul unui birou curat este pentru a fi un loc productiv și sănătos pentru a lucra. Fă ce se simte bine pentru tine. Dacă aveți nevoie de decorațiuni și imagini inspirate în jurul tău să se simtă bine, e bine. Asigurați-vă că vă puteți concentra în continuare.

Asigurați-vă că aveți doar cinci viteze maximă, un vas de scriere a pixurilor și creioanelor și o oală de stilouri de colorat și creioane.

Utilizați borcane Mason pentru depozitarea stilourilor, creioanelor și alte articole de papetărie care se vor potrivi.

Dacă cărțile fac biroul dvs. să pară murdar, încercați să le întoarceți în jur, astfel încât paginile să se confrunte cu. Acest lucru va da spațiului o atmosferă mai curată și mai multă.

Dacă utilizați biroul pentru lucrări de artă, frecarea / alcoolul izopropilic este cel mai bun mod de a elimina petele de cerneală și marker. Doar toarnă / spray o cantitate mică pe birou, o răspândiți în jur și ștergeți-o.

Redarea muzicii upbeat / Peppy vă poate ajuta să vă concentrați pe curățenie și să o faceți mai plăcută.

Partajați pe rețeaua socială: