Cum să furnizați prezentări eficiente

Oferirea prezentărilor este o formă de artă de zi cu zi pe care cineva o poate stăpâni. Pentru a vă atrage atenția publicului, prezentați-vă informațiile cu ușurință și încredere. Acționați ca și cum vă aflați într-o conversație cu publicul dvs. și vă vor acorda atenție. Pentru a obține acest nivel de fluență, scrieți o narațiune angajată, utilizați mai multe vizuale decât textul în diapozitive și practici, practică, practică.

Pași

Partea 1 din 3:
Repetarea prezentării
  1. Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 1
1. Dați-i "bar" Test. "bar" Testul asigură că ideea dvs. este clară și povestirea dvs. este eficientă. Înainte de a vă scrie prezentarea, faceți note de a schița mesajul dvs. Gândește-te la asta ca o poveste, cu un început, mijloc și sfârșit. Apoi, întrebați un coleg sau un prieten care nu știe nimic despre proiectul dvs. pentru a asculta rezumatul dvs.
  • Furnizați-vă rezumatul în limba prietenoasă, directă, ca și cum ați spune povestea unui prieten într-un bar.
  • De fapt, puteți spune povestea unui prieten într-un bar. Cu toate acestea, spunând unui coleg peste cafea poate funcționa la fel de bine.
  • Ia-i să-ți spună ce a fost treabă. Dacă pot rezuma cu exactitate mesajul dvs., acesta este un semn bun.
  • Imagine intitulată oferă prezentări eficiente Pasul 2
    2. Practicați-vă discursul în fața unui coleg în timp ce îl dezvoltați încă. Găsiți un prieten, un coleg sau un mentor cu care aveți încredere că vă oferă feedback util. Mai degrabă decât să aștepte până la prezentarea dvs. este "terminat," livrați-le în timp ce este încă un proiect. În acest fel, ei vă pot oferi sfaturi nu numai la livrarea dvs., ci și la organizarea conținutului dvs.
  • Cereți-i să fie antrenorul tău.
  • Dați-le prezentarea o dată sau de două ori și să le puneți întrebări și să oferiți feedback.
  • Cereți-i să indice momentele care sunt plictisitoare sau confuze.
  • Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 3
    3
    Pregătiți-vă pentru nervi. Este important să repetați în fața oamenilor, deoarece vă va face mai puțin nervos când vine timpul. Dacă aveți tendința de a obține nervos atunci când dați prezentări, puteți merge mai departe în timpul repetițiilor dvs. pentru a vă reduce nervii.
  • Scrieți ce vă este frică. Ce vă îngrijorează exact când dați un discurs? Privind nebun? A fi pus o întrebare grea? Scrieți temerile dvs. exacte și apoi luați în considerare fiecare individual.
  • Gândiți-vă la ceea ce veți face în fiecare situație. De exemplu, dacă este frica dvs, "Voi uita ce spun," Puteți pregăti un plan ca, "Dacă uit ce spun, voi întrerupe, scanez notele mele și găsesc următorul punct important pe care trebuie să-l fac."
  • Prindeți gândurile negative și calmați-le. Daca tu crezi, "Voi deveni nervos și transpirat," înlocuiți-l cu, "Am informații importante de livrare și toată lumea va acorda atenție."
  • Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 4
    4. Timpul tău cu atenție. Nu doriți să treceți peste intervalul de timp și să vă tăiați sau să vă bucurați de răbdarea publicului dvs. Timp repetițiile dvs., în special cele pe care le dați în fața altora, pentru a vedea că rămâneți în timp ce aveți.
  • Dați-vă timp suplimentar dacă intenționați să luați întrebări sau dacă anticipați o mulțime de difuzoare.
  • Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 5
    5. Practică în mod repetat. Încercați să practicați în fața câinelui dvs., oglinzii sau ale familiei dvs. Practicați vorbind cu un ton angajat. Gestul și emote ca și cum ați fi abordat audiența dvs. Cunoașteți prezentarea înapoi și înainte.
  • Acest lucru nu înseamnă lipirea unui script strict de fiecare dată. În schimb, când repetați, improvizați liber. Furnizați punctele principale, dar includeți sonde și anecdote care apar la dvs. în timp ce mergeți. Veți aminti cele mai bune atunci când livrați de fapt prezentarea.
    • Partea 2 din 3:
    Oferind prezentarea cu încredere
    1. Imagine intitulată Oferă prezentări eficiente Pasul 6
    1. Confidențialitate falsă. Este absolut bine să vă simțiți nervosi, dar nu trebuie să acționați așa. Cu cât acționați mai încrezător, cu atât mai încrezător veți simți. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să acționați arogant. Încercați să vă liniștiți și să vă amintiți că ceea ce faceți nu este neobișnuit. Mai degrabă, este necesar, interesant și obișnuit.
    • Amintiți-vă că publicul dvs. probabil nu vă poate vedea nervii.
    • Respirați adânc și expirați înainte de a merge pe scenă.
  • Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 7
    2. Arătați-vă emoția. Zâmbet, ridică-ți sprâncenele și, altfel, spuneți povestea ta prin sentimente, precum și fapte. Arătați-vă publicului propria pasiune pentru subiect. Spuneți totul ca și cum ați fi interesant și așteptați ca ei să fie interesați de ea, de asemenea. Entuziasmul dvs. va fi infecțios.
  • Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 8
    3. Vorbiți publicului dvs. Cu cât vă adresați mai direct publicului, cu atât mai mult se vor simți. Să fie relaxat și conversațional. Mai degrabă decât să vă rătăcească punctele, să le eliberați publicului ca și cum sunteți sigur că vor fi interesați. Uită-te direct în fețele persoanelor pe care le adresați.
  • Dacă există prea mulți oameni pentru a vedea cu adevărat fețele, arata doar cu îndrăzneală în mulțime.
  • Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 9
    4
    Minte limba corpului. Se ridică drept și se confruntă complet cu publicul. Țineți-vă capul în sus și umerii înapoi și relaxați. Nu răsuciți nici o parte a corpului (umeri, șolduri) departe de audiență.
  • Mișcați-vă mâinile pe măsură ce vorbiți. Nu le valoriți, deoarece acest lucru vă va face să arătați nervos. În schimb, încercați să vă gestați calm cu palma când faceți un punct. Dacă descrieți o formă, trageți-o în aer cu mâinile.
    • Partea 3 din 3:
    Crafting o prezentare convingătoare
    1. Imaginea intitulată Oferă prezentări eficiente Pasul 10
    1. Gândiți-vă la prezentarea dvs. ca o poveste. După cum scrieți, în loc să vă organizați prezentarea pe teme și subtere, organizați-o de-a lungul unui arc de poveste. Începeți prin setarea scenei, apoi trageți audiența într-o poveste cu un climax interesant. Este posibil să vă ajute să începeți prezentarea cu o întrebare sau o dilemă, astfel încât să se simtă implicați de la început.
    • Au o linie clară, care rulează prin toate părțile prezentării dvs., ducând la punctul principal.
    • Includeți povestiri care vă pun ascultătorii într-o situație. Obțineți energia lor cu detalii tactile (sunet, vedere, miros, gust, atingere) și descrieri ale unei stări emoționale.
    • Includeți momente de reflecție în care împărțiți modul în care ați simțit sau simțiți.
  • Imagine intitulată Oferă prezentări eficiente Pasul 11
    2. Face ca diapozitivele dvs. să fie vizuale cât mai vizuale. Evitați punctele de bullet care explică tot ce veți spune. În schimb, prezintă diagrame, grafice, fotografii sau ilustrații pe care numai tu le puteți explica. În acest fel, publicul tău rămâne concentrat peyou.
  • Imagine intitulată Oferă prezentări eficiente Pasul 12
    3. Apelați o atenție deosebită punctelor cheie. Înainte de a vă oferi ceva ce doriți ca publicul să vă acorde atenție, să le avertizați de acest lucru. Dacă puteți, faceți publicul dvs. să se simtă ca și cum ar avea o miză de a obține sau nu punctul dvs. de vedere. Spune ceva de genul, "Acum aici pierdem o mulțime de oameni" sau, "Aceasta este una dintre părțile care sunt cele mai dificil de explicat."
  • Imagine intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 13
    4. Includeți umorul. Faceți glume și spuneți anecdote amuzante. Încercați să conduceți publicul până la un punct care pare ca și cum va fi serios, tehnic sau chiar periculos, și apoi surprindeți-i cu o glumă. Dacă prezentarea dvs. are o mulțime de date, puteți tranziția între subiecte cu vizuale amuzante.
  • Ca întotdeauna cu umor într-un cadru de lucru, amintiți-vă că umorul variază foarte mult între culturi. Evitați să faceți glume care să se distreze de sexul nimănui, genul, rasa, clasa sau capacitatea. A își aminti să "Puneți-vă"- Dacă glumele tale iau pe cineva, ia pe cineva cu mai multă putere decât tine, mai degrabă decât mai puțin.
  • Dacă primiți nervos, încercați să începeți prezentarea cu o glumă simplă sau o poveste amuzantă. Te va pune pe tine și publicul tău la ușurință.
  • Imaginea intitulată Furnizați prezentări eficiente Pasul 14
    5. Găsiți modalități de a vă face prezentarea interactivă. Dacă lucrați cu o mulțime mică, puteți vorbi direct cu membrii audienței. Cereți-i pe cineva să spună o glumă să vă încălzească sau să quiz membrii audienței despre experiența lor cu ceva legat de subiectul dvs. Dacă este un grup mare, puneți întrebări pe care fiecare membru al audienței le poate răspunde cu un spectacol de mâini. Ia voturi sau sondaje.
  • Cereți mulțimii să ia în considerare ceva sau să-și imagineze ceva și să țină un moment de liniște în timp ce o fac.
  • Momente interactive fac pivoți mari dintr-o secțiune a discuțiilor cu altul.
  • Imagine intitulată Oferă prezentări eficiente Pasul 15
    6. Luați în considerare publicul dvs. Scrieți o prezentare care vă va ajuta să comunicați în mod eficient cu publicul pe care îl aveți. Intreaba-te pe tine insuti:
  • Vor fi aceștia să fie experți sau noi veniți la ideile dvs? Dacă sunt experți, va trebui să le prezentați cu idei specifice, tehnice și noi. Dacă sunt nou-veniți, intenționați să le introduceți mai general la subiectul dvs. și să evitați termenii tehnici.
  • Membrii audienței vor fi pe partea dvs. de la început sau vor avea nevoie de convingere?
  • Vrei să ai o mulțime mare, fără rău sau un grup mic? Dacă lucrați cu un grup mic, le puteți include în părți ale prezentării dvs. prin întrebări, diguri personale și conversații.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar