Cum se creează o chitanță de donație: 13 pași (cu imagini)

Deoarece donațiile caritabile sunt impozabile deductibile pentru donator și raportabile de către organizarea nonprofit, o chitanță de donație trebuie să includă informații specifice cu privire la valoarea donării și despre ce a primit donatorul în schimb. IRS oferă orientări pentru ceea ce ar trebui să fie inclus pe aceste chitanțe, deși nu există formulare specifice - dacă aveți întrebări cu privire la legea fiscală, trebuie să consultați site-ul web al IRS sau un avocat fiscal. Cu toate acestea, organizațiile de caritate pot crea o primire simplă a donării pe computer sau de mână pentru a emite donatorilor.

Pași

Partea 1 din 2:

Crearea unei chitanțe

1. Alegeți un formular. Primirea nu este nevoie să fie un stil special. Adică, poate fi o scrisoare, o carte poștală, un e-mail sau o formă pe care o completați și o mână donatorului, de exemplu. Atâta timp cât include informațiile corespunzătoare, va îndeplini scopul unei chitanțe de donație.

Imagine intitulată Creați o primire de donație Pasul 2

2. Includeți numele dvs. și starea dvs. Unul dintre cele mai importante elemente care trebuie incluse în donația dvs. este numele carității tale. În plus, trebuie să recunoașteți că sunteți un nonprofit, adică aveți statut 501C3 sub guvernul federal.

Imagine intitulată Creați o primire de donație Pasul 3

3. Includeți numele donatorului. Trebuie să includeți numele donatorului pe chitanță pentru a fi valid. Cereți numele atunci când donarea este dată, dacă nu este furnizată pe un cec sau altă declarație.

Imagine intitulată Creați o primire de donație Pasul 4

4. Adăugați informații despre donație. Va trebui să includeți data la care a fost făcută donarea, precum și cantitatea de donare. Dacă donarea nu a fost în numerar, trebuie să adăugați o descriere a donării, cum ar fi "Cinci cămăși pentru bărbați" sau "Scaun de dragoste din piele neagră." Nu trebuie să specificați o valoare dacă contribuția nu a fost bani - această sarcină este de până la donator.

De exemplu, dacă donatorul dvs. a dat caritate noi computere, descrierea dvs. ar putea spune "Donorul John Doe a dat patru computere desktop. Computerele sunt noi noi în acest an." De asemenea, trebuie să includeți marca și tipul de computere.

Dacă donarea este un vehicul, trebuie să includeți numărul VIN.

Imagine intitulată Creați o primire de donație Pasul 5

5. Declarați dacă donatorul a primit mărfuri în schimbul donării. IRS face o distincție între donațiile făcute fără retribuție și donații făcute care primesc bunuri sau servicii în schimb. Această distincție se face deoarece numai cantitatea care depășește bunurile sau serviciile este considerată deductibilă fiscală.

De exemplu, dacă cineva a donat bani și în schimb, a participat la o cină de caritate, care este considerată bunuri sau servicii. În acest caz, trebuie să oferiți o descriere a ceea ce a primit și aproximativ cât de mult merită aceste bunuri sau servicii.

Cu toate acestea, dacă cineva a dat doar computere și nu a primit nimic în schimb, asta înseamnă că a făcut-o exclusiv pentru donarea. În acest caz, trebuie să menționați că donatorul nu a primit bunuri sau servicii în schimbul donării.

Unele bunuri sunt considerate insubstanțiale și nu se califică drept bun sau servicii. IRS are legi specifice despre astfel de articole, dar, în general, obiecte precum stilouri ieftine sau cani cu logo-ul carității pe ele nu se iau în considerare ca bunuri sau servicii care trebuie declarate.

Dacă singurele beneficii primite sunt necorporale și de natură religioasă, trebuie să faceți o declarație referitoare la aceste informații.

Imagine intitulată Creați o primire a donării Pasul 6

6. Includeți informații suplimentare pentru vehiculele de peste 500 de dolari. Donațiile vehiculelor necesită mai multe declarații de la dvs., mai ales dacă vă întoarceți și vindeți vehiculul. Dacă vehiculul este cuprins între 250 și 500 $, puteți utiliza chitanța standard de donație.

Dacă vehiculul este vândut, veți avea nevoie de data vândută vehiculului, precum și profiturile brute pe care le-ați făcut din vânzare. Va trebui, de asemenea, să declare că ați vândut vehiculul sub tranzacția de lungime a brațului, care a fost făcută între două părți independente. În cele din urmă, trebuie să-i spui donator că deducerea pe care îi ia impozitele nu poate fi mai mult decât profiturile brute pe care le-ai făcut din vânzare.

Dacă păstrați vehiculul, va trebui să menționați că intenționați să păstrați vehiculul să utilizați pentru o perioadă extinsă de timp, precum și cum intenționați să o utilizați. IRS cheamă asta "Utilizarea semnificativă intervenită," și înseamnă că intenționați să utilizați extensiv vehiculul atunci când este donat. De asemenea, va trebui să spuneți cât timp veți folosi și certificați faptul că nu veți vinde vehiculul înainte de data la care stați.

Imagine intitulată Creați o primire de donație Pasul 7

7. Adăugați o instrucțiune de dezvăluire dacă este necesară. Statele diferite au legi diferite care reglementează nonprofiturile în stat. Unele state solicită să includeți o declarație de dezvăluire atunci când scrieți scrisori de confirmare sau chitanțe. Ceea ce este inclus în această dezvăluire variază în funcție de stat, dar multe site-uri juridice enumeră cerințele.

De exemplu, Virginia nonprofits sunt obligați să precizeze că donatorul poate primi o situație financiară despre nonprofit de la biroul de stat al afacerilor de consum în cadrul Departamentului de Agricultură și Servicii de Consumer, P.O. Caseta 1163, Richmond, VA 23218.

Imagine intitulată Creați o primire de donație Pasul 8

8. Semnați formularul. Este important pentru cineva din organizație să semneze formularul. Care recunoaște că caritatea a creat documentul și a semnat donarea.

Imagine intitulată Creați o primire a donării Pasul 9

9. Separați scrisoarea de mulțumire. Dacă includeți și o scrisoare de mulțumire, este o idee bună să o trimiteți separat de chitanța de donație. Chitanța de donație este creată în scopuri fiscale, în timp ce scrisoarea de mulțumire recunoaște contribuția donatorului la organizație. Le puteți trimite în același plic, dar ar trebui să fie cel puțin pe foi separate de hârtie. Donatorul dvs. poate dori să afișeze scrisoarea de mulțumire fără a dezvălui cât de mult a donat.

Imagine intitulată Creați o primire de donație Pasul 10

10. Păstrați o copie. Dacă se întâmplă să scrieți chitanța cu mâna sau să o creați astfel încât să nu aveți o copie salvată pe computer, păstrați o copie a primii. Puteți face o fotocopie sau o scanați în computer, de exemplu. Veți avea nevoie de ea în scopuri fiscale mai târziu. Unele organizații utilizează cărți de primire care fac automat o copie de carbon a primii.

Partea 2 din 2:

Înțelegerea legii în ceea ce privește chitanțele de donare

1. Dați o chitanță dacă este posibil pentru o donație de peste 250 de dolari. Pentru a face o creanță asupra impozitelor de peste 250 de dolari, donatorul trebuie să aibă o recunoaștere scrisă de la dvs., de caritate. Deși nu sunteți obligat prin lege să o oferiți, construiți bunăvoința cu donatorii dvs. oferindu-i.

Donatorii pot face cereri asupra impozitelor lor pentru donații sub 250 de dolari, cu o declarație bancară care să arate că au făcut donarea.

Imagine intitulată Creați o primire de donație Pasul 12

2. Dați o chitanță pentru o donație de 75 USD care cumpără bunuri sau servicii. Dacă oferiți un bun sau un serviciu în schimbul unei donații de 75 USD sau mai mult, vi se cere să furnizați o chitanță donatorului. Aceasta înseamnă că, dacă donatorul plătește 75 de dolari și primește un calendar sau o cină, de exemplu, trebuie să furnizați o chitanță conform legii.

Imagine intitulată Creați o primire de donație Pasul 13

3. Furnizați chitanțe la cerere. Donatorii nu pot solicita donații de peste 250 de dolari pe impozitele lor fără o primire scrisă de la caritate. De asemenea, unii donatori se simt mai bine cu primirea pentru donații sub 250 de dolari, și, de fapt, unii nu au declarații bancare pentru a dovedi că au făcut donarea. Prin urmare, când un donator solicită o chitanță, chiar dacă donarea este sub 250 de dolari, furnizați unul.