Cum să devii ofițer de escrow

Ofițerii escrow sunt cunoscuți ca agenți de închidere a titlului sau agenți de asigurări de titlu în unele state. Deși titlul specific poate fi diferit, sarcinile sunt în esență aceleași. Un ofițer de escrow deține bani implicați într-o tranzacție imobiliară până când vânzarea este finalizată. Pentru a deveni ofițer de escrow, trebuie să demonstrați cunoașterea dreptului de asigurare a titlului de stat și abilitățile necesare pentru a îndeplini acest rol. De obicei, trebuie, de asemenea, să solicitați o licență cu statul dvs.

Pași

Partea 1 din 3:

Învățarea abilităților necesare

1. Discutați cu ofițerii de lascrow de lucru. Dacă sunteți interesat să deveniți ofițer de escrow, ofițerii de lucru de lucru pot fi cea mai mare sursă de informații. Aranjați interviuri informaționale cu mai mulți ofițeri de escrow din apropierea dvs.

Titlul de asigurări de titluri în zona dvs. și întrebați dacă cineva ar fi interesat să vorbească cu dvs. despre a deveni un ofițer de escrow.
Subliniați că nu vă cereți un loc de muncă, căutați doar informații despre cum să deveniți ofițer de escrow.
Când aveți interviul, îmbrăcați-vă în mod prezent în îmbrăcăminte profesională. Întrebați întrebările ofițerului escrow, cum ar fi modul în care au decis să devină ofițer de escrow, ce educație au și ceea ce se bucură de munca lor.
De asemenea, poate doriți să întrebați ce aspecte ale muncii lor găsesc provocatoare și dacă există ceva ce doresc să facă altfel.

Imaginea intitulată deveni un ofițer de escrow pas 2

2. Dobândește educația corespunzătoare. În general, nu este necesară nicio educație superioară pentru a deveni ofițer de escrow. Cu toate acestea, o diplomă de licență sau de doi ani într-un domeniu asociat, cum ar fi afacerile sau contabilitatea, poate fi un bun.

Dacă sunteți deja în colegiu, vorbiți cu consilierul dvs. academic despre obiectivele dvs. Ei pot fi capabili să recomande cursuri particulare pe care ar trebui să le luați pentru a vă pregăti pentru domeniul imobiliar.

În mod obișnuit, puteți obține o diplomă asociată relativ ieftină mergând la un colegiu comunitar local.

Aceste școli sunt dispuse să lucreze în jurul programului dvs., chiar dacă lucrați cu normă întreagă, oferind clase în seara și online.

Imaginea intitulată deveni un ofițer de escrow pas 3

3. Lucrați într-un birou conex. Multe state vă solicită să lucrați în domeniu timp de cel puțin un an înainte de a începe procesul de licențiere. O poziție la nivel de intrare într-o asigurare de titlu sau un avocat imobiliar vă oferă, de asemenea, instruire la locul de muncă în domeniul ales.

Unele state vă cer să lucrați pentru o anumită perioadă de timp, în timp ce alții solicită să fiți lucrat pentru un număr stabilit de ore. Păstrați acest lucru în minte dacă aveți un loc de muncă cu fracțiune de normă la un birou de asigurări de titlu sau la birou al avocatului imobiliar.

Veți dori, de asemenea, să vă asigurați că lucrarea pe care o faceți este ceva care se califică sub legea asigurărilor statului ca experiență relevantă.

Dacă nu sunteți sigur, explicați angajatorului dvs. (sau potențialului angajator) pe care doriți să îl deveniți un ofițer de escrow și să întrebați dacă lucrarea pe care ați întâlnit-o pe calificările de licențiere de stat.

Este posibil să existe o declarație de afirmație sau altă formă care trebuie completată de angajatorul dvs. pentru a verifica dacă aveți experiența de lucru necesară.

Dacă formularul este numit AFFIDAVIT, acest lucru înseamnă, în general, acesta trebuie semnat de angajatorul dvs. în prezența unui notar public.

Imaginea intitulată Deveniți un ofițer de escrow Pasul 4

4. Completați un curs de clasă. Unele state solicită să completați un curs specific de licențiere de stat înainte de a fi eligibil pentru a lua examenul de licențiere al statului. Acest curs acoperă dreptul de asigurare al statului dvs. și îndatoririle unui ofițer de escrow.

Majoritatea statelor oferă un curs de preparare a examenelor de licențiere pe care ar trebui să le luați în considerare, chiar dacă nu este necesar.

Un curs de pregătire a examenelor vă va ajuta să înțelegeți cerințele de acordare a licențelor și tipurile de întrebări care vor fi solicitate la examen, astfel încât să vă puteți concentra studiile.

Dacă statul dvs. necesită un curs de clasă înainte de a fi eligibil să stați pentru examen, acest curs nu poate fi în mod specific un "Examenul de pregătire" curs. Cu toate acestea, vă va învăța aspecte ale dreptului de asigurare a titlului de stat care va fi pe examenul de licențiere.

Unele state, cum ar fi Florida, vă permit să stați pentru examenul de licențiere după ce ați luat cursul de clasă, chiar dacă nu aveți experiență de lucru relevantă.

Imaginea intitulată Deveniți un ofițer de escrow Pasul 5

5. Luați examenul de licențiere al statului dvs. Majoritatea statelor au un examen pe care trebuie să îl luați și să le transmiteți cu un scor minim specific înainte de a putea solicita o licență pentru a lucra ca ofițer de escrow. Puteți afla despre examenul de licențiere al statului dvs. prin contactarea consiliului de asigurare de stat sau al altor autorități de reglementare.

Odată ce ați trecut examenul dvs., veți primi informații despre ceea ce trebuie să faceți pentru a solicita o licență.

În unele state, trebuie să obțineți un subscriptor de titlu pentru a sponsoriza cererea dvs. Cerințele pentru acest lucru vor fi stabilite de consiliul de asigurare al statului dvs.

Dacă aveți nevoie de un sponsor, veți lua certificatul pe care l-ați primit după ce ați trecut examenul de licențiere către companiile de asigurări de titlu din zona dvs. și întrebați dacă sunt dispuși să vă sponsorizeze cererea dvs.

De obicei, veți obține o companie de asigurări de titlu în care ați lucrat sau unde intenționați să lucrați o dată licențiat, să vă sponsorizați.

Dacă nu reușiți examenul, veți primi informații despre cum să reluați examenul împreună cu raportul dvs. de scor. În unele state trebuie să așteptați cel puțin 30 de zile după ce ați eșuat la un examen pentru ao lua din nou.

Partea 2 din 3:

Obținerea licențiată

1. Îndeplinesc cerințele de eligibilitate de bază. De obicei, trebuie să aveți cel puțin 18 ani și un rezident legal al statului să devină un ofițer de escrow în acel stat. Unele state pot avea cerințe suplimentare pe care trebuie să le întâlniți pentru a fi eligibili pentru o licență.

Statele de obicei nu solicită ofițerilor de escrow să aibă o anumită educație în afară de o diplomă de liceu. Cu toate acestea, este posibil să vi se solicite cursuri oferite de stat.
În majoritatea statelor puteți fi localizați oriunde în stat. S-ar putea să existe cerințe suplimentare de rezidență, cum ar fi cerința că ați fost rezident de stat timp de cel puțin șase luni.
Dacă ați fost licențiați anterior într-un alt stat, cerințele pot fi diferite pentru dvs. Cu toate acestea, în mod obișnuit, trebuie să luați examenul de licențiere și să completați o nouă cerere care să fie licențiată în noul dvs. stat.

Imaginea intitulată deveni un ofițer de escrow pas 7

2. Completați aplicația dvs. În majoritatea statelor, puteți găsi o aplicație online pe care o puteți completa pentru a obține o licență pentru a lucra în acel stat ca ofițer de escrow. Dacă nu îl puteți găsi online, este posibil să trebuiască să faceți o excursie la un birou local al consiliului de asigurare de stat sau al altor autorități de reglementare pentru a obține o cerere de hârtie.

Aplicația necesită în mod obișnuit informații de bază și informații de contact, precum și detalii despre orice experiență de lucru, educație sau certificări pe care le aveți relevante pentru aplicația dvs.

Trebuie să atașați o copie a certificatului pe care ați primit-o arătând că ați trecut examenul de licențiere.

De asemenea, trebuie să includeți declarații de angajare sau afirmații legate de experiența dvs. de lucru.

Imaginea intitulată deveni un ofițer de escrow pas 8

3. Obțineți amprentă amprentă. Unele state solicită ca titularii de licențe de asigurare de titlu să fie amprentă. Consiliul de asigurare al statului dvs. va avea detalii cu privire la faptul dacă trebuie să fiți amprentă amprentă și ce tip de amprente sunt necesare.

Amprentele digitale sunt necesare, astfel încât statul să poată rula o verificare de fond criminală asupra dvs. Verificați cu consiliul de asigurare al statului dvs. sau cu altă autoritate de reglementare pentru a vă asigura că obțineți amprentele în funcție de procedurile lor.

Amprentele dvs. trebuie să fie recente. De exemplu, dacă le-ați fi luat în anticiparea de a vă trimite cererea, atunci nu ați transmis examenul de licență și a trebuit să-l reluați, este posibil să aveți nevoie să vă luați din nou amprentele digitale.

Din acest motiv, este o idee bună să nu obțineți amprente după ce ați trecut examenul de licențiere, ați completat toate celelalte cerințe și sunteți gata să trimiteți cererea dvs.

Așteptați să plătiți o taxă de aproximativ 50 de dolari pentru amprentele dvs.

Imaginea intitulată deveni ofițer de escrow pas 9

4. Trimiteți pachetul de aplicații. Odată ce aveți toate materialele de aplicație cerute de statul dvs., trimiteți-l împreună cu taxa de solicitare a comisiei de asigurare a statului sau a altor autorități de reglementare. Adresa corectă va fi menționată în mod obișnuit pe formularul de cerere.

Trebuie să plătiți o taxă pentru a solicita o licență. Valoarea acestei taxe variază foarte mult între state, dar de obicei este sub 100 $.

Faceți copii ale fiecărui document pe care îl trimiteți la stat pentru a aplica pentru licența dvs. înainte de a le trimite prin e-mail, astfel încât să le aveți pentru propriile dvs. înregistrări.

Rețineți că, chiar dacă sunteți în stare să completați și să trimiteți aplicația online, încă mai poate fi nevoită să trimiteți prin poștă în anumite documente de hârtie. Rețineți cu atenție termenele limită.

Imaginea intitulată deveni un ofițer de escrow pas 10

5. Primiți licența. Statul va evalua cererea dvs. Presupunând că totul este completă și corectă și respectați toate cerințele de eligibilitate, trebuie să primiți licența în poștă în câteva săptămâni.

Nu puteți lucra ca ofițer de escrow până când nu ați primit licența în poștă. Chiar dacă ați trimis cererea dvs., trebuie încă să așteptați până când aveți licența dvs.

Unele state vă pot permite să verificați starea aplicației dvs. de licență online. În mod obișnuit, ați înființat un profil cu Divizia de Asigurări de Stat sau Departamentul. Apoi vă puteți conecta și verificați starea dvs. și alte informații referitoare la validitatea licenței dvs.

Când primiți licența, faceți câteva copii ale acesteia pentru înregistrările dvs. Păstrați originalul într-un loc sigur, astfel încât acesta nu va fi pierdut sau deteriorat.

Dacă lucrați la o companie de asigurări de titlu, este posibil să fiți obligați în mod legal să vă afișați licența originală în biroul dvs.

Partea 3 din 3:

Păstrarea licenței

1. Luați cursuri de educație continuă (CE). Majoritatea statelor solicită titularilor de licențe să completeze un anumit număr de ore de educație continuă în fiecare an pentru a-și păstra licența în stare bună. Consultați cu consiliul de asigurare de stat sau cu altă autoritate de reglementare.

Rețineți că nu puteți lua doar clase - ele trebuie aprobate de consiliul dvs. de stat pentru creditul CE.
Unele state vă permit să luați corespondența sau cursurile online. Dacă mergeți pe acest traseu, trebuie să luați și să transmiteți un examen de sfârșit de curs legat de conținutul cursului pe care l-ați luat.
Taxă pentru clasele CE poate fi costisitoare. În funcție de numărul de ore cererea dvs., puteți ajunge să cheltuiți câteva sute de dolari pe an pentru a vă menține licența.
Statul dvs. poate oferi cursuri gratuit în anumite momente ale anului. Înscrieți-vă pentru anunțurile Cursului CE, astfel încât să puteți îndeplini cerințele de oră și încă rămâne în bugetul dvs.

Imaginea intitulată deveni un ofițer de escrow pas 12

2. Menținerea erorilor și omisiunilor (E & O). Asigurarea E & O este un tip de asigurare de răspundere profesională care vă acoperă în cazul în care faceți o greșeală într-o tranzacție financiară care are ca rezultat o pierdere unui client. Unele state solicită ofițerilor de escrow să aibă cel puțin o cantitate minimă de acoperire de asigurare E & O.

Chiar dacă statul dvs. nu necesită acoperire de asigurare E & O, aceste politici reprezintă o idee bună de a vă proteja și afacerea dvs. de la răspundere dacă se întâmplă ceva cu unul dintre tranzacțiile dvs. și vă aflați în judecată peste el.

Unele state care nu necesită asigurare E & O necesită să postați o legătură. Suma variază în funcție de licența dvs. De exemplu, în statul Texas trebuie să postați o legătură de 10.000 $ dacă sunteți un agent de titlu. Cu toate acestea, dacă sunteți un ofițer de escrow, obligațiunea necesară este de numai 5.000 de dolari.

Rețineți că unele state nu se diferențiază printre aceste licențe. Pentru a fi ofițer de escrow în aceste state, trebuie să fiți autorizat ca agent de titlu.

Imaginea intitulată deveni un ofițer de escrow pas 13

3. Trimiteți situațiile financiare. Ca ofițer de escrow, dețineți banii altor oameni în timpul închiderilor imobiliare. Unele state solicită să furnizați situații financiare trimestriale sau anuale consiliului de asigurare de stat sau altă autoritate de reglementare.

Alte state solicită să depuneți certificate de bună poziție în ceea ce privește conturile dvs. de escrow sau să trimiteți la audituri trimestriale sau anuale.

Veți învăța cerințele specifice ale statului dvs. atunci când aplicați pentru licența dvs. și pot exista întrebări despre acest lucru cu privire la examenul dvs. de licențiere.

Imaginea intitulată deveni un ofițer de escrow pas 14

4. Reînnoiți licența când este necesar. O licență pentru a fi un ofițer de escrow sau agent de asigurare a titlului nu durează o viață. Mai degrabă, trebuie să fie reînnoită periodic dacă doriți să continuați să lucrați. Majoritatea statelor vă solicită să vă reînnoiți licența în fiecare an sau la fiecare doi ani.

Dacă statul dvs. are acces online la contul dvs. de licență, aveți de obicei capacitatea de a vă reînnoi licența online.

Cu condiția să fi îndeplinit toate cerințele de întreținere, reînnoirea este la fel de simplă ca plata unei taxe anuale de acordare a licențelor.

Asigurați-vă că ați finalizat cererea de reînnoire cu mult înainte de data de expirare. Este ilegal să continuați să lucrați la o licență expirată, chiar dacă ați trimis deja cererea de reînnoire și așteptați ca statul să o proceseze.

Partajați pe rețeaua socială:

Cum să devii un ofițer de escrow

Pași