Cum să efectuați o alegere a ofițerilor (cu imagini)

Alegerile sunt o parte importantă a oricărei organizații, mai ales dacă alegeți noi ofițeri să vă conduceți grupul. Dacă sunteți membru al unui club sau al unui consiliu mare, ați putea găsi mai ușor de votat cu buletinele de vot. Dacă vă faceți parte dintr-o mică organizație, puteți economisi timp prin găzduirea unui vot vocal, unde toată lumea afirmă decizia de vot când a fost solicitată. Cu un sistem adecvat în vigoare, puteți alege noi ofițeri într-un mod mai echitabil și mai organizat!

Pași

Metoda 1 din 2:

Care deține o alegere de vot

1. Stabiliți o dată pentru alegeri și un termen limită pentru nominalizări. Ori de câte ori se întâlnește organizația dvs., specificați atunci când alegerea va fi, precum și data scadenței pentru nominalizările ofițerilor. Dacă pregătiți și distribuiți un balet tipărit, setați termenul limită de nominalizare cu 2-3 săptămâni înainte ca alegerea efectivă să aibă loc. În acest moment, decideți dacă alegerile ar trebui să se întâmple personal sau dacă alegătorii vor primi voturi poștale pentru a-și exprima voturile.

Dacă sunteți parte dintr-o organizație formală, ca un consiliu municipal, luați în considerare crearea unui comitet de nominalizare pentru alegeri. Membrii acestui comitet pot lucra pentru a găsi candidați de ofițeri adecvați.
De exemplu, dacă alegerile sunt 15 februarie, clarifică faptul că termenul limită pentru nominalizări este la 31 ianuarie.
Dacă nu pregătiți buletinele de vot înainte de timp, puteți închide nominalizările în aceeași zi ca și alegerile.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 02

2. Nominalizați candidații în timpul unei întâlniri formale. Dacă nu ați format un comitet de nominalizare, alegeți o terță parte neutră pentru a gestiona și a compila diferitele nominalizări pentru o poziție de ofițer. În timpul întâlnirii dvs. de grup, anulați timp pentru a accepta nominalizări verbale de la orice membru al organizației dvs.

Când nominalizați pe cineva în persoană, încercați să spuneți ceva de genul acesta: "Numele meu este Sarah Jackson. Aș dori să nominalizați Clarissa Montgomery pentru președinte."

Dacă organizația dvs. are un vot oficial de nominalizare, completați formularul și trimiteți-l la comitetul sau persoana potrivită. Dacă mai mulți oameni sprijină un singur candidat, aceștia pot semna o petiție și pot trimite acest document Comitetului de nominalizare, în schimb.

Bacsis: Când proiectați un vot de nominalizare, asigurați-vă spațiu pentru numele, adresa de e-mail, telefon și adresa de domiciliu, precum și poziția pe care o numesc. Pentru a face formularul dvs. să arate mai ales oficial, luați în considerare includerea logo-ului organizației dvs. în colțul din stânga sus.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 03

3. Să efectueze un vot pentru a vedea dacă organizația sprijină nominalizarea. Așteptați ca liderul întâlnirii să prezinte nominalizarea restului grupului. Când este menționat nominalizarea, statul "Aye" sau "nu" la momentul specificat pentru a declara sprijinul sau dezaprobarea pentru candidat. Dacă votul majoritar trece, atunci candidatul va fi inclus pe buletinul de vot.

De exemplu, o întâlnire ar putea merge așa: "Dacă susțineți numirea lui Terry Williams pentru vicepreședinte, vă rugăm să spuneți" Aye."

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 04

4. Oferiți opțiuni pe buletinul de vot pentru candidații disponibili. Creați un formular oficial care conține toate nominalizările colectate, precum și pozițiile pe care fiecare individ funcționează. Proiectați buletinele de vot cu mărci de verificare clare sau un alt sistem în care alegătorii pot completa voturile lor. Pentru a face ca procesul de vot să fie mai consistent și uniform, imprimați instrucțiuni clare despre buletinul de vot care explică modul de a vota corect.

De exemplu, un simbol de marcare sau "x" ar putea fi simbolul desemnat utilizat pentru votare.

Dacă doriți să oferiți mai multă libertate alegătorilor, adăugați un loc de scriere la vot.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 05

5. Distribuiți buletinele de vot tuturor participanților la alegeri. Transmiteți buletinele de vot tipărite tuturor din organizația dvs., astfel încât alegerile să poată funcționa mai eficient. Dacă nu aveți un buletin de vot formal creat, transmiteți șaibele goale de hârtie la alegători.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 06

6. Dați alegătorilor un timp stabilit pentru a finaliza și trimite buletinele de vot. Spuneți membrilor atunci când voturile lor trebuie să fie completate. Dacă organizația dvs. este mai mică, ați putea stabili o limită de timp de 5 minute înainte de a colecta buletinele de vot. Dacă grupul dvs. este mare și extins, stabiliți un sistem de corespondență pentru ca oamenii să își prezinte voturile. Subliniază faptul că termenul limită este absolut și că buletinele de vot târziu nu vor fi acceptate sau numărate.

Dacă permiteți membrilor săi în buletinele de vot, specificați o adresă exactă în care pot trimite poștale.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 07

7. Sortați buletinele de vot pentru a scăpa de orice voturi ilegale. Colectați toate voturile în 1 zonă, apoi căutați grămada pentru orice glumă, "Troll" sau altfel buletine de vot ilegale care au fost distribuite. În mod specific, aruncați toate buletinele neinteligibile, voturile exprimate pentru caractere fictive sau obiecte inanimate sau 2 buletine de vot completate combinate împreună. În plus, verificați dacă fiecare vot selectează numai 1 candidat pe poziție.

Este în regulă dacă buletinele de vot nu sunt completate complet - numără doar voturile care sunt incluse.

Dacă un vot completă este trimis cu un vot gol, atunci numai formularul completat poate fi luat în calcul.

De exemplu, un buletin de vot care include "Mickey Mouse" ca un candidat la președinte ar fi considerat un vot ilegal.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 08

8. Numărați buletinele de vot pentru a determina câștigătorul alegerilor. Utilizați o foaie goală de hârtie sau computer pentru a combina totalul voturilor. Odată ce ați făcut o numărare inițială, verificați-vă dublu matematica și a voturilor din nou. Dacă doriți să fiți în siguranță, adresați-vă unei terțe părți neutre pentru a număra voturile și pentru a vă confirma rezultatele.

Dacă țineți o alegere mare, ar putea fi mai ușor să utilizați o foaie de calcul digitală pentru a număra voturile.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 09

9. Raportați rezultatele alegerilor către alegători. Trimiteți voturile Tallied Președintele actual al organizației sau oricine conduce la întâlnire. Așteptați ca acest individ să împărtășească rezultatele finalizate la întâlnire și să declare ofițerii nou-aleși ai organizației.

Dacă aveți nevoie de timp suplimentar pentru a număra voturile, luați în considerare găzduirea unei întâlniri separate pentru a dezvălui rezultatele alegerilor.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 10

10. Recunoașteți voturile dacă există o legătură pentru o anumită poziție. Dacă alegerile nu generează un câștigător evident, să examineze din nou voturile și să le relanseze cu atenție pentru acuratețe. Dacă un câștigător clar se găsește după renumărare, anunță noul ofițer. Dacă nu se găsește niciun câștigător, resetați alegerile prin deschiderea podelei la noile nominalizări. După aceasta, țineți o alegere ulterioară la o dată ulterioară.

Verificați regulamentul organizației dvs. pentru a vedea dacă există proceduri sau politici privind renume.

Metoda 2 din 2:

Efectuarea alegerilor vocale

1. Cereți nominalizări pentru o poziție de ofițeri. Starea care poziția este deschisă pentru alegeri sau realegeri și invită membrii organizației să vină cu nominalizările lor pentru această funcție. Dacă aveți un comitet de nominalizare, cereți acestui grup să-și declare candidatul pentru un anumit rol de ofițer. Încercați să efectuați toate nominalizările în timpul întâlnirii, astfel încât întreaga organizație să poată fi implicată.

De exemplu, o nominalizare ar putea merge așa:
"Summers Fred, ați putea să vă împărtășiți numele și numirea ofițerii?"
"Numele meu este Summers Fred, și eu nominalizează Jason Morgan pentru trezorier."
Pot exista mai multe nominalizări pentru fiecare poziție. Pentru a menține procesul de funcționare fără probleme, spuneți ceva de genul acesta: "Jason Morgan a fost nominalizat pentru a fi noul nostru trezorier. Ar vrea altcineva să prezinte o nominalizare?"
Utilizați această perioadă de timp pentru a colecta nominalizări pentru toate pozițiile de ofițeri disponibile.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 12

2. Verificați dacă nominalizările acceptă nominalizarea. După o nominalizare verbală, vorbiți cu candidatul pentru a vă asigura că sunt interesați de servirea ca ofițer. Dacă candidatul nu este interesat, nu vă puteți ține cont de nominalizarea lor cu totul.

De exemplu, ați putea întreba ceva de genul acesta: "Domnule. Morgan, ești interesat să slujească ca trezorier?"

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 13

3. Închideți nominalizările astfel încât să puteți începe alegerea. Dați tuturor membrilor suficient timp pentru a împărtăși candidații lor dorite pentru diferite poziții ale unui funcționar. Când nu mai sunt depuse cereri, menționați că perioada de nominalizare este închisă, astfel încât procesul de votare să poată începe.

De exemplu, spuneți ceva de genul acesta: "Perioada de nominalizare se termină acum și vom proceda la vot."

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 14

4. Cereți un consens majoritar dacă doar o persoană este nominalizată. Dacă există doar 1 candidat la o poziție de ofițer, invitați membrii organizației să susțină sau să nu se distanțeze pe candidat. Da alegătorilor timp să voteze "Aye" și "Nay", apoi să confirme rezultatul alegerilor pe baza voturilor verbale.

De exemplu, ați putea organiza votul ca acesta: "Denise Lewis este singurul canal pentru funcția de vicepreședinte. Dacă sunteți în favoarea deținerii acestei poziții, vă rugăm să spuneți "Aye."Dacă nu sunteți în favoarea, spuneți"."

La sfârșitul perioadei de vot, ați putea spune: "Denise a primit majoritatea voturilor pentru funcția de vicepreședinte. Pot să primesc mai multe mișcări pentru a le declara ca noul nostru vicepreședinte? Există mai multe discuții în această privință? Este toată lumea în favoarea acestei decizii? Este cineva opus?"

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor pasul 15

5. Denumiți primul candidat pe listă dacă există mai mulți candidați. Citiți primul nume listat pentru o poziție specifică a ofițerului, cum ar fi președintele, vicepreședintele, secretarul sau trezorierul. Precizați numele clar, deci nu există nici o îndoială sau confuzie în timpul procesului de votare.

De exemplu, spune ceva de genul: "Primul canal pentru rolul secretarului este Andrew Mitchell."

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 16

6. Spuneți alegătorilor să sprijine sau să discute nominalizarea vocală. Dați alegătorilor cel puțin 5 secunde pentru a susține și vota verbal pentru candidatul nominalizat prin utilizarea frazelor predeterminate precum "Aye" sau "Nay."Odată ce toată lumea a vorbit, oferiți alegătorilor o șansă de a fi de acord cu nominalizarea.

De exemplu, ați putea structura votul ca acesta: "Toată lumea în favoarea alegerii Andrew Mitchell ca secretar, vă rog să spuneți" Aye."Oricine dezaprobă această nominalizare, vă rog să spuneți" Nay."

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 17

7. Rezultatele exprimate pe o foaie separată de hârtie. Atribuiți o persoană specifică ca un funcționar pentru a scrie rezultatele de vot pentru fiecare canal. Dacă alegerile are loc cu un grup mai mare, au această persoană să notă dacă majoritatea alegătorilor și-au exprimat "Aye" sau "Nay" în timpul perioadei de vot.

De asemenea, puteți utiliza termeni precum "Da" sau "nu" atunci când conduceți o alegere verbală, atâta timp cât aceste opțiuni sunt în mod clar date alegătorilor.

Bacsis: Într-o organizație mai mare, poate fi mai ușor să aveți o alegere de apel. Cu această metodă, un funcționar sau un secretar desemnat va solicita fiecărui membru al organizației pentru votul lor, astfel încât rezultatele pot fi adaptate individual.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor pasul 18

8. Repetați procesul de votare cu toți candidații nominalizați. Continuați să citiți lista de candidați, oferind elegătorului timp suficient pentru a spune "Aye" sau "Nay" ca răspuns. Continuați acest proces până când ați trecut prin toți nominalizați. Pe măsură ce procesul de votare continuă, asigurați-vă că o terță parte desemnată înregistrează rezultatele.

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 19

9. Confirmați câștigătorul pe baza voturilor exprimate. Revedeți rezultatele alegerilor pe baza grefierului sau a notelor secretarului. În acest moment, declarați numele și rolul noului ofițer ales.

De exemplu, ați putea spune ceva de genul: "Vă rugăm să primiți Vera Smith, noul dvs. trezorier pentru anul fiscal actual."

Imaginea intitulată conduce o alegere a ofițerilor Pasul 20

10. Efectuați din nou procesul de votare pentru a umple celelalte funcții ofițerului. Citiți din lista de candidați pentru o altă poziție a ofițerului, apoi acordați membrilor timp să voteze verbal în sprijinul fiecărui candidat. După ce toate nominalizările sunt votate, declarați un câștigător pe baza rezultatelor verbale ale alegerilor. Puteți continua acest proces până când toate pozițiile ofițerului sunt completate.