Cum să abreviați: 12 pași (cu imagini)

Abrevieri sunt folosite pentru a face scrierea și comunicarea mai ușoară prin scurtarea formei unui cuvânt sau a unei fraze. Acronimele, care sunt legate, folosiți prima literă din fiecare cuvânt dintr-o expresie ca stand-in pentru a scurta expresia. Acestea sunt utile, de exemplu, atunci când scrieți o hârtie sau un raport și trebuie să utilizați numele lung al unei organizații peste și peste. Astăzi, multe abrevieri sunt folosite pentru a face textura mai rapidă și mai scurtă.

Pași

Partea 1 din 2:

Înțelegerea abrevierilor în scrisul profesional

1. Definiți abrevierea prima dată când o utilizați. În scrierea formală, trebuie să precizați întotdeauna abrevierea prima dată când o utilizați. În general, urmați numele complet cu abrevierea în paranteză.

De exemplu, dacă utilizați abrevierea pentru o organizație, ați explicat mai întâi numele: "Organizația este numită poezie pentru numele de poezie (PPS)."
Nu toate abrevierea sau acronimele trebuie să fie scrise. Anumiți acronime au devenit utilizate în mod obișnuit ca cuvinte, cum ar fi "radar," care de fapt înseamnă "Detectarea radio și variind."

2. Înțelegeți punctuația. Punctuația poate fi confuză atunci când vine vorba de abrevieri și poate varia în funcție de orientările stilului. Cu toate acestea, în engleză americană, folosiți în general perioade cu abrevieri, cum ar fi onorificul (titluri pentru oameni) și abrevieri de nume de stradă.

De exemplu, utilizați o perioadă când abreviați "Domnule" la "Domnul." sau când adăugați "Ph.D." După numele cuiva să arate că are un doctorat.Nu abreviați titlul unei persoane dacă nu este în fața numelui ei. De exemplu, nu ați spune, "M-am dus la dr.," ci mai degrabă "M-am dus la doctor." Cu toate acestea, puteți abrevia lucrurile "Ph.D." când nu este după numele unei persoane.

Abreviați "Stradă" la "Sf." sau "Terasă" la "Ter." Puteți găsi o listă de abrevieri stradale standard de la oficiul poștal.

Nu utilizați perioade cu unități de măsură, cum ar fi "Ft" sau "km."

Nu utilizați perioade cu acronime, cum ar fi cea utilizată mai sus: Poezia pentru calea poeziei ar trebui să fie abreviată "PPS" nu "P.P.S."

3. Exprimați anumite cuvinte. De exemplu, nu abreviați numele clasei sau numele de stat în majoritatea scrierii formale, deși această regulă depinde, de asemenea, de orientările de stil pe care le utilizați. (Stilul AP, de exemplu, are propriile reguli privind abrevierea numelor de stat). De asemenea, nu scurtați cuvintele regulate, cum ar fi "ta" la "yr" sau "prin" la "prin" în scrierea formală.

4. Utilizați abrevierile latine atunci când este cazul. Puteți utiliza unele abrevieri derivate din latină. Unele linii directoare de stil preferă să lăsați unele dintre ele - verificați pentru a vă asigura că este potrivit pentru ceea ce scrieți prin verificarea orientărilor stilului pentru acea piesă. De exemplu:

utilizare "etc." pentru et cetera, adică "si asa mai departe"

utilizare "și colab." pentru "et alii" sau "si altii"

utilizare "I.E." pentru "ID EST" sau "acesta este"

utilizare "E.G." pentru Exemplī Gratia sau "de exemplu."

5. Nu duplicați acronimele. Cu alte cuvinte, dacă utilizați "Occ" Pentru un acronim pentru colegiul comunitar Ohio, nu ar trebui să încercați și să îl utilizați pentru Oklahoma Community College. Dacă vă dublați, veți confunda cititorilor.

6. Fii consistent. După cum sa afirmat, fiecare orientări de stil vă va solicita să utilizați abrevierile ușor diferit. Cu toate acestea, unul dintre cele mai importante reguli de abrevieri trebuie să fie consecvent. Odată ce ați ales o abreviere, asigurați-vă că o scrieți în același mod pe tot parcursul documentului.

De exemplu, dacă alegeți să utilizați acronimul "PPS" Pentru organizația "Poezie pentru dragul poezii," Nu se schimba brusc la "PFPS" parțial prin hârtie.

7. Nu suprasolicitați abrevierile. Chiar dacă definiți abrevierile prima dată când le folosiți, având prea multe într-un singur text, puteți confunda cititorii. De exemplu, nu încercați să abreviați anumiți termeni, cum ar fi "subiect" sau "obiect" în hârtie academică doar pentru că le folosiți adesea. Stick la acronimele pentru numele organizațiilor și abrevierile standard pe care majoritatea oamenilor le cunosc.

8. Salvați acronime și abrevierile pentru infractorii repetați. Adică dacă definiți doar un acronim și apoi utilizați expresia o dată sau de două ori, nu merită confuzia. Dacă veți folosi doar fraza sau numele organizației de câteva ori, spuneți-l.

Partea 2 din 2:

Folosind abrevieri online și pe smartphone-uri

1. Urmați mulțimea. În timp ce, în general, poate părea că TextSpeak on-line și pe smartphone-uri este vorba despre încălcarea regulilor, în multe feluri este ca fiind formalizată ca abrevieri în alte forme. Aceasta este, prin utilizarea pe scară largă a orelor suplimentare, anumite abrevieri au ajuns să fie considerate standard.

"TextSpeak" doar se referă la limba și ortografia care sa dezvoltat de la apariția textului.
De exemplu, un acronim comun este "laugh out Loud," sens "râzând cu voce tare," Pentru a arăta amuzament, deși unii folosesc "haha" in schimb. Valorifică "laugh out Loud" a devenit opțional - unii oameni pot folosi "laugh out Loud" in schimb.
Dacă nu sunteți sigur ce abrevieri de utilizat, puteți găsi orice număr de dicționare de abreviere online care dau definiții pentru textspeak, cum ar fi pe Webopedia.

2. Înțelegerea limbajului este fluid. La fel ca în limba de zi cu zi, anumite grupuri se vor abate de la normă sau vor folosi propriul set de abrevieri de jargon. De fapt, textul online deviază adesea de la abrevieri de text, deoarece oamenii tind să utilizeze mai puține abrevieri online. Site-urile precum Twitter sunt excepția, deoarece restricționează numărul de caractere pe care o persoană le poate folosi pe Tweet.

3. Fa-ti propriile reguli. Deși este bine să folosiți acronime și abrevieri atunci când există deja, TextSpeak tinde să se schimbe cât de necesită. Asta este, atâta timp cât cealaltă persoană poate înțelege ceea ce spuneți, puteți scurta cuvinte, înlocuiți spelling-urile complicate cu ortografii simple și faceți propriile contracții. De asemenea, puteți lăsa vocalele.

4. Știți când să renunțați la TextSpeak. Cu toate acestea, TextSpeak are limitele sale. Ori de câte ori comunicați cu un coleg, șeful dvs. sau chiar cu cineva care este un pic mai în vârstă, este probabil o idee bună să renunțați la textspeak și să utilizați ortografii regulate. Generațiile mai vechi tind să se încruntă pe acest tip de text, deși nu este adevărat în întreaga bord. Indiferent, este mai bine să o păstrați din setările profesionale și de lucru, cu excepția colegilor asemănători.

Dacă scrieți un e-mail de afaceri sau altă corespondență formală, nu abreviați. Utilizați cuvintele complete și limbajul formal și clar.

sfaturi

Partajați pe rețeaua socială: