Cum să efectuați o întâlnire utilizând procedura parlamentară adecvată

Sunt șanse, veți întâlni o situație în care vă aflați fie participând, fie că conduceți, o întâlnire, la un moment dat în viața voastră. În funcție de formalitatea întâlnirii, este posibil să trebuiască să dezvoltați o anumită formă de comandă pentru a preveni apariția lui Chaos încarnat. Nu ia prea mult pentru o întâlnire să coboare în dezordine. Din fericire, există modalități pentru a păstra o întâlnire proaspătă și productivă utilizând procedura parlamentară.

Pași

1. Procura sau creează un manual pentru a dezvolta un format de lucru pentru procedura parlamentară adecvată. Aproape fiecare organism formal are reguli și reglementări diferite, dar cele mai multe tind să derivă din Regulile lui Robert de ordine. Puteți obține o copie a acestei cărți la magazinul dvs. local de cărți.

Imaginea intitulată conduce o întâlnire utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 2

2. Creați o agendă. Dacă nu există o agendă, devine destul de dificil să vă desfășoriți întâlnirea și nu va fi mult timp înainte ca întâlnirea să devină incontrolabilă. O agendă vă va proteja împotriva acestui lucru. Asigurați-vă că agenda dvs. include o plasare și timp adecvat pentru toate elementele de afaceri care urmează să fie discutate și să se asigure că, la minim, includeți un timp pentru citirea procesului-verbal, rapoartele membrilor ofițerului / consiliului, afacerea veche, afacerea nouă și anunțurile și anunțurile. În funcție de organizație, persoana responsabilă de crearea unei agende ar fi președinte / președinte, vicepreședinte, secretar sau un comitet specific.

Imaginea intitulată conduce o întâlnire utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 3

3. Elaborați a "minute" document.Procesul-verbal va conține o revizuire scurtă, dar cuprinzătoare a întâlnirii anterioare imediate. Acest lucru este extrem de important pentru că fără minute, oamenii pot și va uita ce sa întâmplat la întâlnirea anterioară, mai ales dacă există o perioadă lungă de timp care a trecut între cele două întâlniri. Memoria umană nu este niciodată perfectă. Sarcina de a lua minutele de obicei se dezvoltă secretarului organizației, dar aceasta nu este întotdeauna regula.

Imaginea intitulată conduce o întâlnire utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 4

4. Să numească un membru pentru a fi un parlamentar, dacă scaunul nu este deja unul. Un parlamentar este o persoană care este foarte informată cu privire la procedurile dvs. - asigurați-vă că persoana respectivă are o copie a manualului pe care îl utilizați. Va exista un timp în care vor apărea întrebări de procedură, iar un parlamentar va fi capabil să facă o soluție rapid și eficient dacă scaunul nu poate face acest lucru.

Imaginea denumită conduce o întâlnire utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 5

5. Asigurați-vă că membrii înțeleg procedura parlamentară. Dacă toți cei care participă în mod regulat sau voturile asupra problemelor nu înțeleg politicile grupului dvs., veți găsi că conducerea întâlnirii dvs. va fi imposibilă.

sfaturi

Orice modificare a politicii ar trebui să fie votată de către toți membrii care au votat.

Țineți o întâlnire clinică sau non-business care încurajează membrii să învețe procedura parlamentară a grupului. Acest lucru va contribui la asigurarea unei poziții egale pentru toți membrii.

Dacă grupul dvs. este un corp de guvernare sau conducerea unei afaceri majore, puneți o constituție și legile pentru organizația dvs. Aceste documente vor servi drept "regulile casei" de afaceri care nu se schimbă cu ușurință.

Avertizări

Oamenii pot și vor încerca să voteze dezaprobarea. Este datoria președintelui și parlamentarului să se asigure că dezaprobarea nu se transformă într-un fiasco vrednic de unele lupte ale parlamentului infam. Dacă știți președinte și / sau parlamentar, asigurați-vă că procedura parlamentară este utilizată în mod corespunzător și păstrați luptele la meciurile de box și lupte.