Cum de a anula o programare: 11 pași (cu imagini)

Indiferent dacă este datorită întârzierii neașteptate, a problemelor de călătorie sau a unui amestec de programare, planurile de anulare este uneori inevitabilă. Ruperea știrilor despre persoana pe care o pierdeți o întâlnire cu o descurajare, dar dacă sunteți cinstit și politicos și lăsați-i să știe cât mai curând posibil, ei probabil vor fi înțelegi. Reprogramați, în același timp, anulați sau cât mai curând posibil și oferiți-vă să vă întâlniți undeva mai aproape de locul în care acestea trebuie să facă o reeșalonare mai convenabilă pentru ei.

Pași

Partea 1 din 2:

Anularea programului dvs. politicos

1. Contactați persoana pe care vă numirea dvs. este cu cât de curând puteți. Cu cât așteptați mai mult să vă anulați numirea, cu atât mai mult vă aflați persoana cu care vă întâlniți. Oferind o mulțime de notificare va arăta că le respectați și timpul lor.

Imagine intitulată Anulați o întâlnire Pasul 2

2. Apelați pentru a anula întâlnirea personal dacă dați o scurtă notificare. Dacă vă dați mai puțin de o notă de o zi, ar trebui să apelați persoana că întâlnirea dvs. este direct. Eliminarea, trimiterea textului sau a unui angajat le notifică pentru că puteți ieși la fel de inconsiderată atunci când vă inconveniți cu o schimbare de ultimă oră.

Imagine intitulată Anulați o întâlnire Pasul 3

3. Oferiți o scuză sinceră. Chiar dacă dați o mulțime de notificări, spuneți-i că vă pare rău pentru anularea numirii. Ei ar fi putut să renunțe la alte planuri de a vă întâlni cu dvs. și ați fi putut cauza inconveniente prin anulare.

O scuză scurtă, simplă este suficientă, cum ar fi "Îmi pare rău că nu pot face să funcționeze de data asta."

Evitați să utilizați limba vagă sau să spuneți că "ar putea" să nu puteți face numirea. Este mai bine să fii simplu și cinstit.

Imagine intitulată Anulați o întâlnire Pasul 4

4. Explicați pe scurt de ce nu puteți face. Dacă aveți un motiv bun, cum ar fi problemele de călătorie sau o boală, spuneți-i pur și simplu de aceea a trebuit să anulați. Dacă aveți un motiv mai puțin acceptabil, așa cum ați uitat doar despre întâlnirea sau dublul accidental, dați o explicație generală, cum ar fi "ceva a apărut că nu pot ieși din."

Nu este nevoie să intrați în detaliu despre motivul pentru care anulați, chiar dacă sunteți cinstit. Elaborarea prea multă poate face să pară că ați făcut ceva.

Nu spuneți niciodată că "ceva mai important a venit", sau ceva în acest sens.

Nu faceți scuze. Veți risca riscul că celeilalte persoane aflate în evidență că nu erai cinstit, ceea ce ar putea agrava situația.

Imagine intitulată Anulați o întâlnire Pasul 5

5. Lăsați-i să știe că îți prețuiești timpul. Asigurați-vă că subliniați că le apreciați programarea programului cu dvs. și că regretați că trebuie să anulați. Clarifică faptul că recunoașteți timpul nu este nelimitat.

Acest lucru este deosebit de important dacă cealaltă persoană se întâlnea cu dvs. ca o favoare, ca un profesionist în domeniul dvs. cu mai multă experiență.

Partea 2 din 2:

Reeșalonarea pentru încă o dată

1. Oferta de a reprograma când anulați. Nu numai că acest lucru vă va salva problema încercării de a reprograma mai târziu, va arăta că sunteți încă interesați de numire. Când apelați sau trimiteți un e-mail pentru a anula, trebuie să se încheie prin a spune că doriți să reprogramați la confortul celeilalte persoane.

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 7

2. Listează câteva sloturi de timp pe care le aveți la dispoziție pentru a vă întâlni. Ar trebui să faceți tot posibilul pentru a găzdui programul celeilalte persoane, dar este util să le oferiți câteva opțiuni de alegere. Figurați 3 sau 4 ori pe care sunteți disponibil și întrebați dacă acele vremuri sunt convenabile pentru ei.

De exemplu, ați putea spune: "Sunt gratuit vineri după ora 14:00, oricând luni, sau marți între orele 1:00 și 17:00. Faceți oricare dintre aceștia pentru dvs. sau există un alt moment care ar fi mai convenabil?"

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 8

3. Oferta de a se întâlni undeva mai aproape de ei. Pentru a compensa anularea primei întâlniri, este o idee bună să încercați să faceți numirea reprogramată mai convenabilă pentru ei undeva. Oferta de a le satisface la biroul lor sau undeva aproape de locul în care vor fi deja la acel moment.

De asemenea, puteți sugera întâlnirea cu Skype sau Hangouts Google dacă persoana pe care încercați să o reprogramați este foarte ocupată sau departe.

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 9

4. Alegeți un moment când știți că îl puteți face. După anularea o dată, poate fi și mai iritant sau incomod pentru a anula din nou și vă puteți deteriora în poziția dvs. cu persoana cu care se află numirea dvs. Uită-te la programul dvs. cu atenție și asigurați-vă că sunteți de acord să lucrați pentru dvs. și nu există o șansă puternică de a veni neașteptat în acel moment.

Dacă nu aveți nimic rezervat în decembrie, de exemplu, dar știți că programul dvs. tinde să se umple în jurul sărbătorilor, este mai bine să nu reprogramați întâlnirea pentru acel moment.

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 10

5. Face o notă despre momentul în care alegeți să vă întâlniți. Odată ce decideți asupra unui timp pentru a vă reprograma numirea, puneți-o în calendarul dvs. Ați putea dori, de asemenea, să faceți o notă fizică și să o puneți undeva pe care o veți vedea pentru a vă reaminti.

Imagine intitulată Anulează o întâlnire Pasul 11

6. Mulțumesc pentru răbdarea lor când vă întâlniți. Porniți numirea dvs. OFF mulțumindu-vă persoanei sau persoanelor cu care vă întâlniți pentru reeșalonare. Nu este nevoie să ne cerem scuze din nou, dar arătând că le apreciați pentru a lucra cu programul dvs. va indica faptul că vă apreciați timpul.