Cum se adaugă un cont de resurse în outlook

Puteți utiliza conturile de resurse pentru a programa și a rezerva echipamente, camere și servicii, invitându-le la evenimente prin e-mail în Microsoft Outlook. Conturile de resurse fac instrumentele de rezervare la locul de muncă un proces ușor și organizat. Dacă o resursă specifică este deja rezervată pentru un anumit moment, contul poate fi configurat pentru a accepta automat sau respinge cererile de planificare. Iată câteva pași despre cum să creați un cont de resurse în cadrul Microsoft Outlook.

Pași

Metoda 1 din 3:
Creați un cont de e-mail pentru resursă. Dați resurselor dvs. un cont de e-mail și un nume descriptiv al resursei - cum ar fi "Televiziune" sau "Sala de conferințe de Nord."
Metoda 2 din 3:
Creați un cont de resurse în Microsoft Outlook 97
  1. Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 1
1. De la "Instrumente" meniu, faceți clic pe "Opțiuni."
  • Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 2
    2. Faceți clic pe "E-mail" tablo.
  • Sub "Setări pentru procesarea automată a corespondenței," Selectați "Cereri de proces și răspunsuri la sosire," apoi apasa "O.K."
  • Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 3
    3. Click pe "Programare avansată" pe "Calendar" tablo.
  • Selectați opțiunile dorite în secțiunea numită "Prelucrarea cererilor de întâlnire."
  • Clic "O.K" Închideți caseta de dialog.
  • Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 4
    4. Faceți clic pe "Delegați" tablo. Clic "Adăuga" și introduceți numele contului delegat.
  • În "Delegați permisiunea" Box, Click "Editor în lista Calendar" și selectați "Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnire trimise la mine," apoi apasa "O.K."
  • Clic "Trimiteți cereri de întâlnire și răspunsuri numai la delegatul meu, nu pentru mine" apoi apasa "O.K."
    • Metoda 3 din 3:
    Creați un cont de resurse în Microsoft Outlook 98 și 2010.
    1. Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 5
    1. Du-te la "Instrumente" meniul. Click pe "Opțiuni."
  • Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 6
    2. Click pe "Opțiuni de calendar," Apoi faceți clic pe "Programarea resurselor."
  • Selectați opțiunile dorite din secțiune pentru "Prelucrarea cererilor de întâlnire," apoi apasa "O.K."
  • Scoateți marcajul de selectare de lângă "Memento implicit" La începutul secțiunii calendaristice.
  • Imagine intitulată Adăugați un cont de resurse în Outlook Pasul 7
    3. Du-te la "Delegați" tablo. Clic "Adăuga" și introduceți numele contului delegat.
  • În caseta de permisiune delegată, faceți clic pe "Editor în lista Calendar" și selectați "Delegatul primește copii ale mesajelor legate de întâlnire trimise la mine," apoi apasa "O.K."
  • Faceți clic pentru a selecta, "Trimiteți cereri de întâlnire și răspunsuri numai la delegatul meu, nu pentru mine" apoi apasa "O.K."

    • sfaturi

    După crearea unei resurse, poate dura câteva minute pentru a vă actualiza în funcție de viteza de procesare a Microsoft Exchange Server. Pentru a permite prelucrarea să apară, permiteți computerului local să stea în așteptare timp de cel puțin 30 de secunde.
  • Înainte de a putea crea o nouă resursă în Outlook, trebuie să aveți deja un cont de e-mail înființat pentru delegat. Puteți utiliza un cont de e-mail existent sau puteți crea un cont dedicat delegat.
  • Puteți configura conturile de resurse pentru a răspunde automat solicitărilor de întâlnire. Acest lucru se poate face pe "Calendar" fila sub "Programare avansată."
  • Pentru a simplifica manipularea mai multor resurse, puteți configura un computer dedicat care este conectat la contul delegat în Microsoft Outlook. În acest fel, puteți gestiona cu ușurință rezervări de mai multe resurse diferite simultan.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar