Cum să devii un asistent administrativ

Pe măsură ce economia continuă să se îmbunătățească, mai multe companii cresc și necesită ajutor organizate.Asistenții administrativi pot fi de neprețuit pentru păstrarea unei companii care rulează fără probleme.Păstrați-vă la curent cu privire la computerele dvs. și abilitățile de comunicare pentru a arăta un potențial angajator că sunteți persoana care își poate ajuta afacerea să rămână pe drumul cel bun.

Pași

Partea 1 din 3:
Pregătirea pentru un loc de muncă ca asistent administrativ
  1. Imagine intitulată Scrie o scrisoare de intenție asistentă medicală Pasul 3
1. Absolvent de liceu.O diplomă de liceu și o mică pregătire este tot ce trebuie să devii un asistent administrativ.Nu este necesar să avem un grad de colegiu, dar o mică pregătire de la o școală tehnică sau de la un colegiu comunitar vă poate oferi avantajul suplimentar pentru a apela la un potențial angajator.
  • Imagine intitulată Găsiți asistenții administrativi Pasul 2
    2. Creșteți viteza și precizia de scriere prin luarea unui curs de tastatură.Cursurile de la tastatură sunt disponibile la școli tehnice, profesionale, colegii comunitare și online.Scopul este de a învăța cum să atingeți tipul de atingere, care vă va permite să citiți textul și să îl introduceți în computer fără a fi nevoie să vă uitați la tastatură.
  • De asemenea, veți afla cum să creați, să editați și să salvați documente.
  • Timerii vă vor ajuta să creșteți și să numărați cu precizie câte cuvinte puteți scrie pe minut, ceea ce este adesea important pentru angajatorul dvs. atunci când intervievați pentru o poziție asistentă administrativă.
  • Imaginea intitulată deveni un asistent de terapeut fizic Pasul 10
    3. Tren pentru specificul industriei dvs.Dacă sunteți în căutarea de a fi un asistent administrativ într-o anumită industrie, este util să vă educați practicile și terminologia care poate fi utilizată în industria respectivă.
  • De exemplu, profesioniștii din industria medicală și secretarii legali trebuie să cunoască terminologia și codurile bazate pe domeniul muncii.
  • Imaginea intitulată deveni un asistent administrativ bazat pe domiciliu Pasul 5
    4. Aflați tehnologia informațională sau aceasta.Un curs IT va fi incredibil de util în învățarea diferitelor programe software pe care vi le veți folosi ca asistent administrativ.Tehnologia informatică se extinde și crește tot timpul.Păstrați-vă cu modificările luând un curs IT la o colegiu comunitar local sau la o școală tehnică.
  • Fiți familiarizați cu programele incluse în Microsoft Office Suite.
  • Focalizați în mod specific pe cuvânt pentru procesarea cuvintelor, Excel pentru foi de calcul și punct de putere pentru prezentări.
  • Imaginea intitulată Evaluează un asistent administrativ Pasul 3
    5. Pregătiți-vă să învățați despre slujbă.O mare parte din formarea de care aveți nevoie va avea loc în birou după ce ați început.Fiți pregătiți pentru o curbă de învățare primele câteva luni după începerea noului loc de muncă ca asistent administrativ.Fiecare birou este diferit și va avea anumite stiluri, nevoi și așteptări.
  • Au răbdare și să fie deschise instruirii și corecțiilor.
  • Puneți întrebări și urmăriți-vă întrebându-vă dacă munca dvs. respectă așteptările.
  • Întrebați ce puteți face pentru a vă îmbunătăți activitatea.
  • Setați o întâlnire de check-in cu șeful dvs. timp de câteva luni de la data începerii dvs. pentru a vă evalua pregătirea la locul de muncă și pentru a vă urmări îmbunătățirea.
    • Partea 2 din 3:
    Solicitarea unui loc de muncă ca asistent administrativ
    1. Imaginea intitulată se aplică pentru un loc de muncă în Persoana Pasul 4
    1. Creați o CV-ul.CV-ul dvs. ar trebui să fie bine organizat și concis.Ar trebui să vă stabilească numele și informațiile de contact urmate de experiența dvs., abilitățile dvs. și de formarea dvs.Asigurați-vă că este ușor de citit prin crearea de secțiuni și coloane clare, organizate în fiecare secțiune.
    • Listați toate programele software pe care le puteți utiliza Personally.
    • Nu uitați să includeți munca de voluntariat, care nu se pare că se referă direct la munca de birou, dar vă arată altruismul și dovedește că sunteți demn de încredere.
    • Verificarea dublă și triplă a greșelilor gramatice și a ortografiei.Acest lucru este deosebit de important atunci când se aplică pentru această poziție, ceea ce vă va implica comunicarea eficientă și corectă prin cuvântul scris și memos.
  • Imaginea intitulată Obțineți un loc de muncă Pasul 1
    2. Scrieți o scrisoare de intenție care exprimă interesul dvs. în poziția și evidențierea abilităților care vă fac să excelezi la locul de muncă.Menționați orice experiență și cursuri pe care le-ați preluat pentru a vă pregăti pentru această funcție, dar și scrisoarea personalizată la biroul în care aplicați.Spune-le ce apreciezi despre afacerea lor specifică.
  • Nu uitați să includeți lucruri care ar putea fi lipsiți de CV-ul dvs., cum ar fi încrederea dvs., capacitatea de a învăța rapid la locul de muncă și abilitățile de comunicare activă.
  • Imaginea intitulată Obțineți un loc de muncă Pasul 7
    3. Rețea cu alții în domeniu pentru a vă mări șansele de a fi angajat.Având cineva în birou care vă poate recomanda personal vă va oferi un avantaj față de un străin perfect echipei.Chiar vorbind cu ceilalți în domeniu vă oferă o mai bună înțelegere a unei zile în viața unui asistent administrativ, precum și așteptările și sfaturile pentru a merge mai departe.Cineva poate chiar să vă îndrepte spre o deschidere de locuri de muncă.
  • Rețeaua dvs. imediată vă poate conecta cu rețeaua lor.De exemplu, antrenorul sau echipa de fotbal al copilului dvs. vă poate conecta cu ceilalți părinți.
  • Lăsați oamenii să știe că sunteți în căutarea unui loc de muncă ca asistent administrativ.Vorbiți despre asta cu prietenii și familia sau cu social media și cereți să fiți conectați cu ceilalți în domeniu.
  • Imagine intitulată Obțineți o lucrare de dezvoltare de software Pasul 12
    4. Trimiteți scrisoarea de intenție și reluați companiile care vă interesează.Puteți trimite CV-ul online prin site-uri cum ar fi Monster, într-adevăr și carieră.Găsiți companii care vă interesează cu adevărat și aplicați celor mai întâi.Cu cât sunteți mai pasionați de companie, cu atât mai probabil veți proiecta o pozitivă și o pasiune pentru această poziție.
  • Folosind aceste site-uri online va fi primul pas în demonstrarea priceperii tehnice.Luați-vă timpul și asigurați-vă că navigați pe site și folosiți caracteristicile sale în mod eficient.
  • Creați un profil pe LinkedIn.Continuați să actualizați profilul pe măsură ce luați mai multe cursuri sau câștigați experiență.
  • Imaginea intitulată organizează un târg de lucru de succes Pasul 16
    5. Puneți-vă acolo prin aplicarea personalității.În timp ce aplicați online și având o prezență online actualizată, vă poate arăta că tehnicia savvy, aplicarea personalului poate fi sigur că ajungeți la ușă.Alegeți unul sau două locuri unde ați dori cu adevărat să lucrați, du-vă acolo în timpul orelor de lucru și faceți-vă reluarea în persoană.
  • Au o prezență pozitivă și energică în timp ce vă aflați în birou.Arătați-le personalitatea și zâmbiți la toată lumea pe care o întâlniți.
  • Angajatorii vor dori probabil o versiune digitală a CV-ului.Urmăriți, de asemenea, trimiterea CV-ului prin sistemul lor online sau într-un e-mail.
    • Partea 3 din 3:
    Interviu pentru a fi un asistent administrativ
    1. Imaginea intitulată Obține un loc de muncă al guvernului american Pasul 4
    1. Proiectați-vă onestitatea și integritatea.S-ar putea să vă ocupați de informații sensibile, personale și private în această poziție.Acest lucru ar putea include înregistrări medicale, documente juridice și informații personale de identificare, astfel de numere de securitate asociată și informații despre contul bancar.Dovediți potențialului dvs. angajator că puteți avea încredere în aceste informații.
    • Listează experiența pe CV-ul dvs. care vă arată altruismul, cum ar fi munca de voluntariat pe care ați făcut-o pentru a ajuta pe alții.
    • Furnizați o referință personală și profesională potențialul dvs. angajator poate apela pentru a afla mai multe despre încrederea și etica dvs.
  • Imagine intitulată Find AUTO FINANCE Locuri de muncă Pasul 7
    2. Comunicați eficient în mediul dvs. profesional.Asistenții administrativi sunt așteptați să interacționeze cu alți lucrători de birou și cu clienții companiei.Lucrați la comunicarea într-un mod care este eficient, personalizabil și creează o atmosferă pozitivă.
  • Interacționați într-o manieră pozitivă și prietenoasă cu toată lumea la care sunteți expuși la birou.Aceasta include oricine pe care îl întâlniți înainte și după interviu.
  • Fi un ascultător activ.Concentrați-vă asupra a ceea ce spun alții fără întrerupere.Repetați înapoi unele dintre ceea ce au spus că le-a spus că înțelegeți ce doresc.
  • Nu permiteți stresul interviului să preia.Utilizați tactici de oprire până când vă puteți liniști.O altă opțiune este introducerea unui umor în conversație pentru a tăia tensiunea.
  • Imagine intitulată Găsiți lucrările de protecție executivă Pasul 4
    3. Găsiți un loc pentru tot.O mare parte a locului de muncă al asistentului administrativ este organizarea.Aceasta include fișiere și foldere, date și programe.Învățați să vă păstrați organizat și să-l arătați când intrați într-un interviu.
  • Să fii la timp.Aduceți un planificator.Aveți CV-ul, scrisorile de referință și orice altă lucrare organizată într-un dosar și știți unde să o accesați.
  • Afișați abilități de organizare și planificare cu pregătire simplă, cum ar fi aducerea stiloului propriu.
  • Imagine intitulată Obțineți locurile de muncă GIS Pasul 3
    4. Creați un sistem organizațional.Luați resursele, evaluați capacitatea de performanță pe care o aveți pe baza puterii, bugetului și materialelor persoanelor.Luați acțiuni în cadrul resurselor dvs. pentru a crea rezultatul și ieșirea dorită.Adunați feedback de la clienții, comunitatea sau personalul dvs. și ajustați-vă strategia în consecință.
  • Aceasta este o diagramă de bază pentru crearea unui sistem organizațional, care poate fi aplicat în mai multe circumstanțe.Utilizați acest sistem pentru a vă menține aplicațiile de locuri de muncă și pentru a vă îmbunătăți interviurile viitoare prin feedback din interviurile dvs. din trecut.
  • Aflați resursele și sistemul biroului la care aplicați și nu vă fie frică să sugerați unele modificări pentru a îmbunătăți rezultatul și ieșirea sistemului actual.

    • sfaturi

    Practicați-vă abilitățile în timpul vânătorii de locuri de muncă.
  • Continua sa incerci. Există o mulțime de locuri de muncă disponibile.
  • Vorbiți oamenilor care lucrează deja ca administratori.Întrebați-i ce este o zi tipică.
  • Citiți cărți despre abilitățile de admin.Ar trebui să existe o mulțime la biblioteca locală.
  • Examinați programe de formare și dezvoltare specializate cu membri sau certificări.

    • Avertizări

    Munca de birou poate fi plictisitoare, mai ales în zilele lente.
  • Asistenții administrativi sunt uneori subapreciată la locul de muncă, iar lauda pe care o primesc de la managementul superior este minimă în comparație cu alte departamente, cum ar fi vânzările care generează bani pentru companie.
  • Această lucrare poate fi, de asemenea, stresantă cu termene limită și volume grele.
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar