Cum se proiectează un formular

Proiectarea unui formular este o sarcină comună în multe tipuri de aplicații de birou. Uneori, este posibil să trebuiască să actualizați un format mai vechi care nu mai este util. În alte cazuri, scopul este de a începe proaspete și de a crea ceva brand nou. În ambele scenarii, există câțiva pași de bază care vor facilita proiectarea unei forme care sunt bine organizate, ușor de citit și își va îndeplini scopul.

Pași

Metoda 1 din 2:
Proiectarea unui formular
  1. Imagine intitulată Design Un formular Pasul 1
1. Determinați tipurile de informații care trebuie introduse în câmpurile formularului. Acest lucru va depinde de utilizarea intenționată a documentului. Identificați câte informații diferite trebuie capturate și relaționați la numărul de câmpuri necesare pentru a oferi spațiu adecvat pentru acele date.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 2
    2. Aranjați tipurile de informații într-o secvență logică. Ideea este de a crea un flux de la 1 câmp la următorul care va avea sens celor care vor folosi documentul. O formă foarte simplă care are ca scop capturarea informațiilor de contact de bază poate urma o secvență de dată, prenume, nume, adresă, oraș, stat sau provincie, zip sau cod poștal, numere de telefon și fax și un câmp pentru o adresă de e-mail.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 3
    3. Aplicați aranjamentul la crearea unui șablon de formă. Aplicațiile software fac de obicei ușor să creați câmpuri care pot fi mutate utilizând un mouse computer pentru a glisa câmpul în poziție pe un document gol. Creați și plasați câmpurile care corespund datelor care trebuie introduse pe formular în aceeași secvență pe care ați ales mai devreme.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 4
    4. Personalizați fiecare câmp pe șablonul dvs. de formular. Majoritatea programelor software utilizate pentru a face formulare vă permit să ajustați lungimea și lățimea fiecărui câmp, precum și să restricționați tipul de caractere care sunt permise în fiecare câmp. Acest lucru face posibilă asigurarea ca datele și numerele de telefon să fie introduse într-o manieră uniformă.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 5
    5. Adăugați meniuri derulante când este cazul. Dacă formularul va fi utilizat într-un mediu online sau o parte dintr-un șablon într-o bază de date, adăugarea de meniuri de drop în jos va necesita adesea crearea unui tabel și asocierea acestuia cu câmpul corespunzător. Instrucțiuni specifice privind modul de realizare a acestora pot fi găsite în materialele de sprijin livrate împreună cu software-ul.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 6
    6. Testați-vă formularul. Înainte de a elibera formularul de utilizare generală, faceți timp pentru a introduce unele date și asigurați-vă că rezultatul este ceea ce vă așteptați. În cazul în care datele nu sunt introduse corespunzător sau 1 sau mai multe câmpuri nu funcționează așa cum se anticipează, reveniți la șablonul de formă și efectuați ajustări.
    • Metoda 2 din 2:
    Crearea unui formular în Microsoft Word
    1. Imagine intitulată Design Un formular Pasul 7
    1. Deschideți cuvântul.Cuvântul are o pictogramă albastră cu un alb "W".Puteți deschide cuvântul în meniul de pornire Windows pe PC sau folderul Aplicații de pe Mac.Faceți clic pe pictograma pentru a deschide cuvântul.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 8
    2. Faceți clic pe un document negru.Este pictograma care seamănă cu o foaie de hârtie în partea de sus a listei de șabloane.Aceasta deschide un document gol.
  • Alternativ, puteți scrie Formează În caseta de căutare a șabloanelor.Faceți clic pe un șablon care se potrivește cu formularul pe care doriți să îl creați și să faceți clic pe Crea.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 9
    3. Creați părțile statice ale formularului dvs.Părțile statice ale formularului sunt textul care nu poate fi editat de persoana care completează formularul.Aceasta include orice instrucțiuni, introduceri, precum și etichete care informează utilizatorul ce informații pentru a le oferi.Etichetele pot include "Nume", "Data", "E-mail" și orice alte informații pe care doriți să le colectați.Lăsați spațiul pentru elementele de răspuns ale formularului.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 10
    4. Clic Fişier.Este în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 11
    5. Clic Opțiuni.Este în meniul derulant de mai jos "Fişier".
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 12
    6. Clic Personalizați panglica.Este în meniul Opțiuni.Aceasta afișează "Personalizați panglica" Meniu, care vă permite să personalizați meniul FABS din partea de sus a ecranului.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 13
    7. Selectați Principalele tab-uri.Este în meniul derulant din partea de sus a "Personalizați panglica" meniul.Acest lucru vă permite să personalizați meniul principal al filelor.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 14
    8. Faceți clic pe caseta de selectare
    Imagine intitulată Windows10regcheked.jpg
    chiar lângă "Dezvoltator" și faceți clic pe OK.Acest lucru adaugă opțiunile dezvoltatorului în meniul dvs. Principalele tab-uri.Puteți utiliza opțiunile de control al conținutului din fila Developer pentru a adăuga elemente de formular pe care utilizatorii le pot completa.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 15
    9. Faceți clic pe unde doriți să adăugați un element de formular.Acestea sunt zonele în care utilizatorii își completează propriile informații.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 16
    10. Apasă pe Dezvoltare tablo.Aceasta afișează proprietățile de dezvoltare din partea de sus a ecranului.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 17
    11. Faceți clic pe unul dintre pictogramele de control.Aceasta adaugă un element personalizabil al formularului pe care utilizatorii îl pot utiliza pentru a răspunde la o întrebare.Există o serie de icoane de control în "Controale" grup care sunt utile pentru adăugarea elementelor de formă.Controalele de formă utile includ următoarele:
  • Faceți clic pe (Aa) sau (aa) pentru a adăuga un text bogat text sau simplu text.Utilizatorii pot utiliza caseta de text pentru a introduce un răspuns la o întrebare.
  • Faceți clic pe unul dintre pictogramele care seamănă cu un meniu pentru a adăuga o casetă combo sau un meniu derulant.Atât o casetă combo și un meniu derulant permit utilizatorilor să selecteze o opțiune dintr-o listă.O cutie combo le permite, de asemenea, să ofere propriul răspuns.
  • Faceți clic pe pictograma care seamănă cu o casetă de selectare pentru a adăuga o casetă de selectare.Casetele de selectare sunt utile pentru "da" sau "Nu" întrebări.
  • Faceți clic pe pictograma care seamănă cu un calendar pentru a adăuga un picker de dată.Un picker de date este util pentru a permite utilizatorilor să selecteze o dată dintr-un calendar.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 18
    12. Faceți clic pe elementul formular pe care tocmai l-ați adăugat.Aceasta selectează elementul.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 19
    13. Clic Proprietăți.Este în grupul de control din partea de sus a paginii sub "Dezvoltare" tablo.Aceasta afișează proprietățile pe care le puteți utiliza pentru a personaliza elementul.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 20
    14. Ajustați proprietățile după cum este necesar.Meniul Proprietăți va fi diferit pentru fiecare tip de element.Puteți adăuga text pentru a ajuta utilizatorii, puteți schimba culoarea sau adăugați elemente de meniu într-un meniu derulant. De asemenea, puteți proteja informațiile de control al conținutului de la editare sau ștergere în fereastra Proprietăți.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 21
    15. Clic O.K.Când ați terminat ajustarea proprietăților, faceți clic pe O.K Pentru a închide fila Proprietăți.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 22
    16. Clic Fişier.Este în bara de meniu din partea de sus a ecranului.
  • Imagine intitulată Design Un formular Pasul 23
    17. Clic Salvați.Acest lucru vă salvează formularul.
  • De asemenea, puteți salva formularul ca șablon făcând clic pe Salvează ca în "Fişier" Meniu și apoi selectarea Șablonul de cuvânt chiar lângă "Salvați ca tip".

    • sfaturi

    Multe programe de procesare a cuvintelor includ software-ul care facilitează crearea formularelor. Înainte de achiziționarea de software care este proiectată special pentru crearea de forme, verificați resursele din procesorul dvs. de text și vedeți dacă funcțiile sunt suficient de robuste pentru a gestiona tipul de creație a formei pe care o aveți în minte.
  • Există o serie de pachete software gratuite și open source care pot fi utilizate pentru a crea diferite tipuri de forme. Înainte de a investi în software-ul propriu pentru a crea documente simple, încercați câteva dintre aceste produse gratuite. Ele vor funcționa adesea bine pentru formate de bază și layout-uri și vor economisi o mulțime de timp și bani.
  • Păstrați aspectul formularului cât mai simplu posibil. Ideea este de a crea un format care curge și nu este plin de o mulțime de câmpuri sau caracteristici inutile care diminuează funcția principală
    • Partajați pe rețeaua socială:
    Similar