Cum se convertește o foaie de calcul libreoffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă

Toți te-ai făcut cum să creezi o foaie de calcul de adresă în LibreOffice Calc la utilizare într-o rețea de corespondență a scriitorului libreoffice. După ce creați foaia de calcul și salvați-o în formatul adecvat, va trebui să îl conectați la scriitor înainte de a putea începe să etichetați câmpurile din documentul dvs. Din fericire, scriitorul LibreOffice vine cu un instrument de creare a bazei de date rapide care face procesul o bucată de tort.

Pași

Partea 1 din 3:
Crearea foii de calcul
  1. Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 1
1. Deschideți libreoffice Calc. Veți găsi acest lucru în meniul dvs. de pornire Windows sau în dosarul Aplicații Mac. Calc este o aplicație de calcul foilet care este foarte asemănătoare cu Microsoft Excel și Google Foile.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 2
    2. Etichetați anteturile coloanelor. Veți dori să utilizați titlurile de antet relevante, cum ar fi numele, adresa, statulism, etc. Aceste etichete ar trebui să intre în celule separate în primul rând al foii de calcul.
  • Poate fi util să etichetați fiecare coloană pentru cea mai mică cantitate de informații posibile. De exemplu, în loc de o singură coloană numită adresa, ați putea folosi Streetaddress, State și Zip. În loc de o coloană pentru nume, puteți face numele de familie și numele de familie.
  • Coloanele actuale ale antetului ar trebui să fie personalizate pentru nevoile dvs.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 3
    3. Completați coloanele cu datele care urmează să fie fuzionate. Fiecare rând trebuie să conțină datele pentru un singur contact. După introducerea primului contact de pe primul rând disponibil, introduceți următorul contact la următorul rând și așa mai departe.
  • Nu este necesar să utilizați formatare sau stiluri speciale (cum ar fi imprimarea îndrăzneață), deoarece datele vor fi formatate de documentul de îmbinare a corespondenței.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 4
    4. Salvați fișierul ca în formatul fișierului ODF. Formatul fișierului ODF se termină cu .Extensia fișierului ODS, care poate părea puțin ciudat, dar este corect. Pentru a salva foaia de calcul:
  • Apasă pe Fişier Meniul din partea de sus și selectați Salvează ca.
  • Răsfoiți în dosarul în care doriți să salvați fișierul. Va trebui să vă amintiți această locație.
  • Selectați ODF foaie de calcul (*.ODS) de la "Salvați ca tip" sau "Format" meniu drop-down.
  • Clic Salvați. În acest moment, nu ezitați să închideți aplicația Calc.
    • Partea 2 din 3:
    Conectarea foii de calcul
    1. Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 5
    1. Deschideți scriitorul Libre. Veți găsi acest lucru în meniul dvs. de pornire Windows sau în dosarul Aplicații Mac.
    • Nu vă faceți griji cu privire la redactarea scrisorii sau a documentului încă - conectați doar adresele la scriitor pentru moment.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 6
    2. Deschideți expertul sursă de date de date. Acest instrument facilitează crearea unei baze de date din foaia de calcul. Pentru a face acest lucru:
  • Apasă pe Fişier MENU în partea de sus-stânga.
  • Clic Wizards în meniu.
  • Clic Adresa sursă de date.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 7
    3. Selectați "Alte surse externe de date" și faceți clic pe Următorul. Este ultima opțiune.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 8
    4. Apasă pe Setări buton. "Creați sursa de date de adresă" va apărea fereastra.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 9
    5. Selectați "Foaie de calcul" și faceți clic pe Următorul. Acest lucru îi spune scriitorului că lucrați cu formatul foii de calcul.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 10
    6. Selectați foaia de calcul creată și faceți clic pe Următorul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Naviga Buton, navigați la adresele care conțin foaia de calcul (terminând cu .Extensia fișierului ODS) și faceți dublu clic pe foaia de calcul pentru ao selecta.
  • Pentru a verifica dacă ați selectat o foaie de calcul care poate fi utilizată, faceți clic pe Test de conexiune butonul din colțul din dreapta jos. Ar trebui să vedeți un mesaj care spune că conexiunea a fost stabilită cu succes. Dacă vedeți o eroare, este posibil să fi selectat fișierul greșit sau ați salvat-o în format greșit.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 11
    7. Apasă pe finalizarea buton. Acum că ați conectat foaia de calcul, puteți începe să importați datele.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 12
    8. Clic Următorul a continua. Do nu apasă pe "Atribuirea câmpului" Buton, deoarece nu va funcționa pentru foaia dvs. de calcul.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 13
    9. Denumiți fișierul bazei de date (.ODB). Uitați-vă la numele fișierului în "Locație" câmpul - fișierul este numit "Adrese.Odb" în mod implicit. Puteți păstra acel nume dacă doriți sau schimbați-l la altceva - nu uitați să păstrați .ODB la sfârșitul numelui fișierului.
  • Dacă "Încorporați această definiție a cărții de adresă în documentul curent" caseta este verificată, debifați-o acum.
  • "Numele cărții de adrese" Câmpul este modul în care această listă de adrese va apărea în alte aplicații libreOffice. Simțiți-vă liber să schimbați acest lucru dacă doriți.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare a corespondenței Pasul 14
    10. Clic finalizarea. Foaia de calcul este conectată acum la LibreOffice Writer și gata de utilizat în Merge Merge.
  • Baza de date va rămâne disponibilă pentru utilizare în viitor scrisori sau documente, de asemenea.
    • Partea 3 din 3:
    Crearea documentului de îmbinare a corespondenței
    1. Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 15
    1. Deschideți un nou document în Writer LibreOffice. Dacă ați creat deja scrisoarea dvs. de formular, foaia de etichetă sau șablonul de plicuri, deschideți-o acum.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 16
    2. Deschideți panoul surselor de date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Vedere Meniul din partea de sus, apoi selectați Surse de date. Veți vedea valorile foametei de adresă în panoul din partea de sus a documentului. Panoul va rămâne acolo pentru a face lucrurile ușor pentru dvs.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 17
    3. Formatați documentul așa cum doriți să apară. De exemplu, dacă scrieți o scrisoare de formular, compuneți scrisoarea cum doriți să vă uitați.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 18
    4. Trageți anteturile coloanelor de date în locațiile lor corespunzătoare. Antetele coloanelor de date sunt etichetele gri deasupra datelor de adresă din acel panou de sus. De exemplu, dacă compuneți o scrisoare și doriți să înceapă "Dragă (Prenume)," Ai introduce cuvântul dragă, trageți Nume antetul coloanei la locul în care ați introduce un nume, apoi introduceți o virgulă.
  • Când glisați un antet de coloană la locația dorită, acesta va apărea cu paranteze de triunghi pe ambele părți (ex :).
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 19
    5. Salvați documentul dvs. Pentru a vă asigura că nimic nu se întâmplă cu munca dvs. grea, faceți clic pe Fişier Meniu și selectați Salvează ca. Fișierul trebuie salvat cu .Extensia de fișier ODT, astfel încât selectați Document de text ODF (*.odt) de la "Salvați ca tip" sau "Format" meniul.
  • Imagine intitulată Conversia unei foi de calcul LibreOffice într-o bază de date pentru documentele de îmbinare prin poștă Pasul 20
    6. Imprimați documentul dvs. Pașii pentru a face acest lucru variază în funcție de ceea ce imprimați.
  • Dacă imprimați o scrisoare de formular, faceți clic pe Fişier Meniu și selectați Imprimare. Veți fi întrebat dacă doriți să imprimați o scrisoare de formular-selectați da când vi se solicită. Dacă nu doriți să imprimați litere pentru toți oamenii din lista de adrese, țineți Ctrl (PC) sau Comanda (MAC), pe măsură ce faceți clic pe cele pe care doriți să le imprimați. Clic O.K, și apoi imprimați după cum doriți.
  • Dacă creați etichete, mergeți la Fişier > Nou > Etichete, Selectați baza de date, tabelul și câmpurile. În partea de jos, selectați tipul de hârtie de etichetă pe care o imprimați (e.G., AVERY A4) și alte preferințe suplimentare de etichetare, apoi faceți clic pe Salvați. De acolo, pe Opțiuni Tab, Click Sincronizați conținutul, și apoi Un nou document Pentru a crea foaia de etichetă. Apoi puteți imprima acel document după cum este necesar selectând Fişier > Imprimare.

    • sfaturi

    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar