Cum se creează un fișier CSV: 12 pași (cu imagini)

Un fișier CSV, care este un fișier "Valori separate de virgulă", vă permite să salvați datele într-un format structurat de tabel, care este util atunci când trebuie să gestionați o bază de date mare. Fișierele CSV pot fi create utilizând Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Fotunele Google și Notepad.

Pași

Metoda 1 din 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc și Foi de calcul Google

1. Deschideți o nouă foaie de calcul în Microsoft Excel, OpenOffice Calc sau Google.

Dacă doriți să convertiți o foaie de calcul existentă în format CSV, săriți la pasul # 4.

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 2

2. Introduceți fiecare din anteturile dvs. sau numele câmpului în celulele situate în rândul 1 din partea de sus a foii de calcul. De exemplu, dacă introduceți date pentru elementele pe care le vindeți, introduceți "numele elementului" în celula A1, "prețul articolului" în celula B1, "Descrierea articolului" în celula C1 și așa mai departe.

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 3

3. Introduceți datele dvs. în foaia de calcul sub fiecare coloană, după cum este necesar. Folosind exemplul descris în pasul # 2, scrieți numele elementului în celula A2, prețul articolului în celula B2 și descrierea articolului în celula C2.

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 4

4. Faceți clic pe "Fișier" și selectați "Salvați ca" după ce ați introdus toate datele în foaia de calcul. Dacă utilizați foi de calcul Google, această opțiune va citi ca "fișier > Descărcați ca."

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 5

5. Selectați "CSV" în meniul derulant "Salvați ca tip".

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 6

6. Introduceți un nume pentru fișierul CSV, apoi selectați "Salvați." Ați creat acum un fișier CSV, iar virgulele vor fi adăugate automat în fișier pentru a separa fiecare câmp.

Metoda 2 din 2:

Notepad

1. Lansați notepad și introduceți numele câmpurilor separate prin virgule pe prima linie. De exemplu, dacă introduceți date pentru elementele pe care le vindeți, tastați următoarele pe prima linie: "Nume, Preț, Descriere."Nu trebuie să existe spații între elemente.

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 8

2. Introduceți datele pe a doua linie, utilizând același format ca și numele dvs. de câmp de pe prima linie. Folosind exemplul descris în pasul # 1, scrieți numele actual al elementului, urmat de prețul și descrierea elementului. De exemplu, dacă vânzarea de baseballs, scrieți "Baseball, 5.99, sport."

Imagine intitulată Creați un fișier CSV Pasul 9

3. Continuați să introduceți datele pentru fiecare element individual pe fiecare linie ulterioară. Dacă părăsiți orice câmp gol, asigurați-vă că includeți virgulă sau câmpurile rămase vor fi oprite de unul.