Cum se calculează timpul pe foaia de calcul Excel (cu imagini)

Thiste parere cum să creați o foaie de timp pentru salarizare în Microsoft Excel. Puteți face acest lucru pe computerele Windows și Mac utilizând un șablon pre-realizat sau prin crearea propriei foi de timp.

Pași

Metoda 1 din 2:

Folosind șabloane

1. Deschideți Microsoft Excel. Este o aplicație verde închis cu un alb "X" pe el.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 2

2. Faceți clic pe bara de căutare. Este în partea de sus a ferestrei Excel.

Pe Mac, mai întâi faceți clic pe Fişier În colțul din stânga sus, apoi faceți clic pe Nou de la șablon .. În meniul derulant.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 3

3. Tip foaie de timp în bara de căutare și apăsați ↵ Introduceți. Aceasta va căuta baza de date Microsoft de șabloane pentru șabloanele de foi de timp.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 4

4. Selectați un șablon. Faceți clic pe un șablon pe care doriți să îl utilizați. Pagina sa se va deschide, permițându-vă să vizualizați formatul și aspectul șablonului.

Dacă decideți că nu vă place șablonul pe care l-ați selectat, faceți clic pe X în fereastra șablonului pentru ao închide.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 5

5. Clic Crea. Este la dreapta previzualizării șablonului. Acest lucru va crea șablonul în Excel.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 6

6. Așteptați ca șablonul dvs. să se încarce. Acest lucru va dura probabil câteva secunde. Odată ce sarcina șablonului, puteți continua cu crearea foii de timp.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 7

7. Introduceți toate informațiile necesare. Fiecare șablon va varia ușor de alte șabloane, dar de obicei veți avea opțiunea de a introduce următoarele:

Rata pe oră - Suma pe care o plătiți angajatului în cauză pe oră de lucru.

Identificarea angajaților - Numele angajatului dvs., numărul de identificare și așa mai departe.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 8

8. Introduceți timpul lucrat în coloana corespunzătoare. Cele mai multe foi de timp vor avea zilele săptămânii enumerate într-o coloană din partea stângă a paginii, ceea ce înseamnă că veți introduce orele lucrate în "Timp" (sau similare) din dreapta "Zile" coloană.

De exemplu: dacă un angajat a lucrat opt ore într-o zi de luni în prima săptămână de o lună, ați găsi "luni" celulă în "Saptamana 1" Coloana și introduceți 8.0.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 9

9. Revedeți rezultatele. Fiecare șablon de foaie de timp va calcula numărul total de ore pe care le introduceți și, dacă ați introdus o rată pe o valoare pe oră, afișați totalul pe care angajatul în cauză a câștigat.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 10

10. Salvați foaia de timp. Pentru a face acest lucru:

Windows - Clic Fişier, clic Salvează ca, dublu click Acest PC, Faceți clic pe o locație de salvare din partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului (e.G., "Ianuarie foaie de timp") în "Nume de fișier" caseta de text și faceți clic pe Salvați.

Mac - Clic Fişier, clic Salvează ca..., Introduceți numele documentului (e.G., "Ianuarie foaie de timp") în "Salvează ca" câmp, selectați o locație de salvare făcând clic pe "Unde" caseta și făcând clic pe un dosar și faceți clic pe Salvați.

Metoda 2 din 2:

Crearea unei foi de timp manuale

1. Deschideți Microsoft Excel. Pictograma App seamănă cu un alb "X" pe un fundal verde închis.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 12

2. Clic Blankbook blank. Această pictogramă albă se află în partea stângă superioară a Excelului "Nou" pagină.

Sări peste acest pas pe un Mac.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 13

3. Introduceți anteturile. Introduceți următoarele anteturi în următoarele celule:

A1 - Introduceți Zi

B1 - Introduceți Saptamana 1

C1 - Introduceți Săptămâna 2

Veți adăuga Săptămână [număr] în D1, E1, și F1 (dacă este necesar), de asemenea.

Dacă observați orele suplimentare, puteți adăuga un Peste orar îndreptându-se în celulă C1 Pentru săptămâna 1, celula E1 pentru săptămâna 2, și așa mai departe.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 14

4. Introduceți zilele dvs. de săptămână. În celule A2 prin A8, introduceți duminică prin sâmbătă pentru a.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 15

5. Adăugați o rată. Tip Rată în celulă A9, Apoi introduceți rata pe oră în celulă B9. De exemplu, dacă rata este de 15 USD.25 pe oră, veți scrie 15.25 în celulă B9.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 16

6. Adauga o "Total" rând. Tip Total în celulă A10. Acesta este locul în care numărul total de ore lucrate va merge.

Dacă doriți să utilizați și orele suplimentare, tastați Peste orar în A11 și introduceți rata orelor suplimentare în B11.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 17

7. Introduceți formula pentru săptămâna 1. Această formulă va adăuga orele lucrate de duminică până sâmbătă și apoi se înmulțește suma cu rata. Pentru a face acest lucru:

Faceți clic pe săptămâna 1 "Total" Celula, care ar trebui să fie B10.

Introduceți = suma (B2: B8) * B9 și apăsați ↵ Introduceți.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 18

8. Introduceți formula pentru săptămânile rămase. Pentru a face acest lucru, pur și simplu copiați formula pe care ați introdus-o în săptămâna 1, apoi introduceți-o în "Total" rândul de sub săptămâna selectată și înlocuiți B2: B8 secțiunea cu litera de coloană a săptămânii (e.G., C2: C8).

Dacă utilizați ore suplimentare, puteți utiliza această formulă pentru a calcula orele suplimentare prin înlocuirea B9 valoare cu B11. De exemplu, dacă săptămâna dvs. 1 "Peste orar" Coloana este în coloană C, ați intrat = suma (C2: C8) * B11 în celulă C10.

Dacă utilizați ore suplimentare, puteți crea o "Total final" Secțiunea introducând Total final în celulă A12, tastare = suma (B10, C10) în celulă B12, și repetând pentru fiecare "Săptămână [număr]" Coloana cu literele corecte ale coloanei.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 19

9. Completați foaia de timp. Introduceți orele lucrate pentru fiecare zi în "Saptamana 1" coloană. Ar trebui să vedeți orele și suma respectivă câștigată în total în partea de jos a foii dvs. în "Total" secțiune.

Dacă aveți activată ore suplimentare, completați și această coloană. "Total final" secțiunea se va schimba pentru a reflecta salariile regulate și a orelor suplimentare combinate.

Imagine intitulată Calculați timpul pe foaia de calcul Excel Pasul 20

10. Salvați foaia de timp. Pentru a face acest lucru:

sfaturi

Ca regulă generală, folosiți un șablon în Excel și Tweaky pentru a se potrivi preferințelor dvs. este mult mai ușor decât crearea propriei dvs. foi de calcul de la zero.