Cum se calculează timpul pe foaia de calcul excel
Thiste parere cum să creați o foaie de timp pentru salarizare în Microsoft Excel. Puteți face acest lucru pe computerele Windows și Mac utilizând un șablon pre-realizat sau prin crearea propriei foi de timp.
Pași
Metoda 1 din 2:
Folosind șabloane1. Deschideți Microsoft Excel. Este o aplicație verde închis cu un alb "X" pe el.

2. Faceți clic pe bara de căutare. Este în partea de sus a ferestrei Excel.

3. Tip foaie de timp în bara de căutare și apăsați ↵ Introduceți. Aceasta va căuta baza de date Microsoft de șabloane pentru șabloanele de foi de timp.

4. Selectați un șablon. Faceți clic pe un șablon pe care doriți să îl utilizați. Pagina sa se va deschide, permițându-vă să vizualizați formatul și aspectul șablonului.

5. Clic Crea. Este la dreapta previzualizării șablonului. Acest lucru va crea șablonul în Excel.

6. Așteptați ca șablonul dvs. să se încarce. Acest lucru va dura probabil câteva secunde. Odată ce sarcina șablonului, puteți continua cu crearea foii de timp.

7. Introduceți toate informațiile necesare. Fiecare șablon va varia ușor de alte șabloane, dar de obicei veți avea opțiunea de a introduce următoarele:

8. Introduceți timpul lucrat în coloana corespunzătoare. Cele mai multe foi de timp vor avea zilele săptămânii enumerate într-o coloană din partea stângă a paginii, ceea ce înseamnă că veți introduce orele lucrate în "Timp" (sau similare) din dreapta "Zile" coloană.

9. Revedeți rezultatele. Fiecare șablon de foaie de timp va calcula numărul total de ore pe care le introduceți și, dacă ați introdus o rată pe o valoare pe oră, afișați totalul pe care angajatul în cauză a câștigat.

10. Salvați foaia de timp. Pentru a face acest lucru:
Metoda 2 din 2:
Crearea unei foi de timp manuale1. Deschideți Microsoft Excel. Pictograma App seamănă cu un alb "X" pe un fundal verde închis.

2. Clic Blankbook blank. Această pictogramă albă se află în partea stângă superioară a Excelului "Nou" pagină.

3. Introduceți anteturile. Introduceți următoarele anteturi în următoarele celule:

4. Introduceți zilele dvs. de săptămână. În celule A2 prin A8, introduceți duminică prin sâmbătă pentru a.

5. Adăugați o rată. Tip Rată în celulă A9, Apoi introduceți rata pe oră în celulă B9. De exemplu, dacă rata este de 15 USD.25 pe oră, veți scrie 15.25 în celulă B9.

6. Adauga o "Total" rând. Tip Total în celulă A10. Acesta este locul în care numărul total de ore lucrate va merge.

7. Introduceți formula pentru săptămâna 1. Această formulă va adăuga orele lucrate de duminică până sâmbătă și apoi se înmulțește suma cu rata. Pentru a face acest lucru:
= suma (B2: B8) * B9
și apăsați ↵ Introduceți.
8. Introduceți formula pentru săptămânile rămase. Pentru a face acest lucru, pur și simplu copiați formula pe care ați introdus-o în săptămâna 1, apoi introduceți-o în "Total" rândul de sub săptămâna selectată și înlocuiți B2: B8 secțiunea cu litera de coloană a săptămânii (e.G., C2: C8).
= suma (C2: C8) * B11
în celulă C10.= suma (B10, C10)
în celulă B12, și repetând pentru fiecare "Săptămână [număr]" Coloana cu literele corecte ale coloanei.
9. Completați foaia de timp. Introduceți orele lucrate pentru fiecare zi în "Saptamana 1" coloană. Ar trebui să vedeți orele și suma respectivă câștigată în total în partea de jos a foii dvs. în "Total" secțiune.

10. Salvați foaia de timp. Pentru a face acest lucru:
sfaturi
Ca regulă generală, folosiți un șablon în Excel și Tweaky pentru a se potrivi preferințelor dvs. este mult mai ușor decât crearea propriei dvs. foi de calcul de la zero.
Avertizări
Salvați întotdeauna munca dvs., mai ales atunci când se ocupă de finanțele angajaților.
Partajați pe rețeaua socială: