Cum de a converti excel la pdf

Conversia unui fișier Excel într-un PDF va permite oricui să o deschidă, chiar dacă nu au instalat Microsoft Office. De asemenea, poate face pentru imprimarea și distribuirea mai ușoară a foametei dvs. Excel. Excel vă permite să creați versiuni PDF de la direct în interiorul programului, dar puteți utiliza, de asemenea, convertoare online dacă trebuie să convertiți un fișier, dar nu aveți Excel instalat.

Pași

Metoda 1 din 2:
Utilizarea Excel (Windows)
  1. Imagine intitulată Conversia Excel la PDF Pasul 1
1. Selectați partea din foaia de calcul Excel pe care doriți să o convertiți la PDF (opțional). Dacă există doar o anumită parte a fișierului Excel pe care doriți să-l transformați în format PDF, selectați-l acum. În caz contrar, treceți la următorul pas.
  • Rețineți că conversiile PDF nu pot fi returnate cu ușurință într-o foaie Excel, dar această metodă vă va păstra copia originală.
  • 2. Apasă pe "Fişier" tablo. Dacă utilizați o versiune mai veche a Microsoft Excel, faceți clic pe "Fişier" meniul.
  • 3. Clic "Export". Dacă utilizați Microsoft Excel 2010 sau mai devreme, selectați "Salvează ca" in schimb.
  • Imagine intitulată Conversia Excel la PDF Pasul 4
    4. Clic "Creați PDF / XPS". Dacă utilizați Excel 2010 sau mai devreme, selectați "Pdf" de la "Salvați ca tip" Meniul derulant în "Salvează ca" în schimb.
  • Microsoft Excel are un convertor încorporat în PDF pentru a face procesul mai ușor.
  • Imagine intitulată Conversia Excel la PDF Pasul 5
    5. Apasă pe .Opțiuni... buton. Acest lucru vă va permite să reglați setările pentru fișierul PDF pe care urmează să îl creați.
  • Imagine intitulată Conversia Excel la PDF Pasul 6
    6. Selectați ceea ce este inclus în PDF. În fereastra de opțiuni, puteți selecta gama de pagini incluse, indiferent dacă PDF include selecția, întregul registru de lucru sau doar foaia de calcul activă Excel și dacă va include proprietățile documentului original.
  • Faceți clic pe OK când sunteți mulțumit.
  • 7. Alegeți optimizarea (opțional). Deasupra opțiunilor... Buton, puteți selecta modul în care doriți să optimizați PDF-ul. Majoritatea oamenilor se pot lipi "Standard" cu excepția cazului în care foaia de calcul este foarte mare.
  • Imagine intitulată Conversia Excel la PDF Pasul 8
    8. Nume și salvați fișierul. Dați-vă un nume PDF un nume și faceți clic pe butonul Publish pentru a crea PDF (salvați dacă utilizați 2010 sau mai devreme).
  • 9. Examinați PDF. În mod implicit, fișierul PDF se va deschide după ce este creat astfel încât să îl puteți revizui. Dacă nu puteți deschide fișierul PDF, este posibil să nu aveți a Reader PDF instalat.
  • Nu este cu adevărat posibil să editați PDF-ul acum, deci dacă aveți nevoie să faceți modificări, veți dori să le faceți în documentul Excel și apoi să creați un PDF nou.
    • Metoda 2 din 2:
    Utilizarea Excel 2011 (Mac)
    1. Asigurați-vă că anchetele și subsolurile din toate foile dvs. sunt aceleași (opțional). Excel 2011 va salva toate foile dvs. ca un fișier PDF dacă anteturile și subsolurile pentru fiecare foaie sunt identice. Dacă acestea nu sunt fiecare foaie va fi creată ca un document PDF separat, dar puteți, de asemenea, să îmbinați cu ușurință aceste ori după aceea.
    • Selectați toate foi de calcul Excel în întregul dvs. registru de lucru. Faceți clic pe fila pentru prima foaie, țineți apăsată Shift și faceți clic pe fila pentru ultima foaie pentru a le selecta toate.
    • Faceți clic pe fila Layout și apoi faceți clic pe "Antet și subsol".
    • Faceți clic pe antetul Personalizați... și personalizați subsolul... Butoane pentru a edita anteturile și subsolurile pentru toate foile.
  • 2. Selectați partea din foaia de calcul Excel pe care doriți să o convertiți la PDF (opțional). Dacă există doar o anumită parte a foii de calcul, pe care doriți să o transformați într-un PDF, selectați-o acum. În caz contrar, treceți la următorul pas.
  • Rețineți că conversiile PDF nu pot fi ușor convertite într-o foaie Excel, dar această metodă vă va păstra copia originală.
  • 3. Faceți clic pe meniul Fișier și selectați "Salvează ca". Navigați la locația pe care doriți să o salvați și să o dați un nume.
  • 4. Faceți clic pe meniul Format Pull-Down și selectați "Pdf". Aceasta va salva o copie a foii de calcul ca fișier PDF.
  • Utilizarea converterului PDF încorporat Excel este cel mai simplu mod de a vă converti fișierul Excel într-un PDF.
  • 5. Selectați ceea ce este inclus în PDF. În partea de jos a ferestrei, puteți alege între "Registrul de lucru", "Foaie", sau "Selecţie".
  • 6. Clic .Salvați Pentru a crea fișierul PDF. Dacă anteturile nu se potrivesc, va fi creat un fișier separat pentru fiecare foaie. Rețineți că acest lucru se va întâmpla ocazional chiar dacă anchetele și subsolurile se potrivesc exact.
  • Imagine intitulată Conversia Excel la PDF Pasul 16
    7. Alăturați-vă fișierelor PDF separate (dacă este necesar). Dacă procesul de conversie a rezultat în mai multe fișiere PDF, vă puteți alătura rapid împreună cu Adobe Acrobat Pro.
  • Deschideți folderul care conține fișierele PDF și selectați toate fișierele pe care doriți să le îmbinați.
  • Faceți clic pe meniul Fișier și selectați "Crea" → "Combinați fișierele în un singur PDF".
  • 8. Examinați PDF. Deschideți fișierul PDF prin dublu clic pe acesta. Acest lucru îl va deschide în previzualizare, permițându-vă să o revizuiți înainte de a le trimite. Nu este cu adevărat posibil să editați PDF-ul acum, deci dacă aveți nevoie să faceți modificări, veți dori să le faceți în documentul Excel și apoi să creați un PDF nou.

    • Video

    Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.

    sfaturi

    Dacă trimiteți o foaie mare de excelență unei persoane care are și Microsoft Excel sau dacă trebuie să trimiteți mai multe fișiere, încercați să comprimați fișierele în loc să le transformați la a .Pdf.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar