Cum se creează etichete de adrese de la excel pe pc sau mac

2. Introduceți nume de câmp pentru fiecare coloană de pe primul rând. Primul rând din foaie trebuie să conțină antet pentru fiecare tip de date.

3. Introduceți detaliile primei persoane la următorul rând. Fiecare rând trebuie să conțină informațiile pentru o singură persoană.

4. Continuați să introduceți nume și adrese în acest format. Este important ca informațiile fiecărei persoane să corespundă antetului coloanei.

5. Salvați foaia. După ce ați introdus toate adresele pentru etichetele dvs., va trebui să salvați fișierul astfel încât să poată fi importat în cuvânt. Apasă pe Fişier Meniu, selectați Salvează ca, Apoi tastați un nume pentru datele dvs. Când ați terminat, faceți clic pe Salvați.

2. Clic Document gol. Acest lucru creează un nou document pentru a lucra.

3. Apasă pe Mailurile meniul. Este în partea de sus a ecranului.

4. Clic Etichete. Este în barul de panglică din partea de sus a ecranului, lângă marginea stângă.

5. Selectați dimensiunea etichetei și faceți clic pe O.K. Asigurați-vă că selectați dimensiunea care se potrivește cu hârtia de etichetă din imprimantă.

6. Clic Selectați destinatarii. Este o pictogramă în partea de sus a ecranului care conține o fereastră cu două suprapuse albastru și verde. Va apărea un meniu derulant.

7. Clic Utilizați o listă existentă. Browserul de fișiere al computerului va apărea.

8. Selectați foaia de calcul care conține adresele dvs. și faceți clic pe Deschis.

9. Clic Blocul de adrese. Este în barul de icoană din partea de sus a cuvântului, în apropierea centrului.

10. Selectați numele dorit și formatarea adresei. Selectați un format pentru numele persoanei în prima cutie mare, apoi alegeți un format pentru adresele pe care le poate utiliza serviciul poștal. O previzualizare va apărea în partea dreaptă a meniului.

11. Clic Se potrivesc cu câmpurile. Este în colțul din dreapta jos al previzualizării. Aceasta deschide o listă de câmpuri care apar în foaia de calcul.

12. Potriviți câmpurile la datele din foaia de calcul. Fiecare opțiune are propriul meniu drop-down faceți clic pe săgeată pentru a vizualiza opțiunile, apoi selectați datele pe care doriți să le afișați în acea parte a blocului de adrese.

13. Clic O.K. Aceasta vă întoarce la pagina de îmbinare a corespondenței.

14. Clic Actualizați etichetele. Este aproape de mijlocul barei de pictograme din secțiunea "Write & Insert Fields". Pagina va reîmprospăta pentru a afișa datele de adresă în formatul etichetei.

15. Clic Finalizați & Merge. Este ultima pictogramă din bara de pictograme din partea de sus a cuvântului. Câteva opțiuni de meniu se vor extinde.

16. Clic Editați documentele individuale ... Va apărea o casetă de dialog mai mică.

17. Selectați Toate și faceți clic pe OK. Aceasta închide ecranul de îmbinare a corespondenței și vă întoarce la document (care afișează acum etichetele).

18. Salvați-vă etichetele. Acum că toți sunt gata să plece, faceți clic pe Fişier Meniu, selectați Salvează ca, Apoi introduceți un nume pentru fișierul dvs. de etichete. Când ați terminat, faceți clic pe Salvați.

2. Introduceți hârtia de etichetă în imprimantă. Pașii pentru a face acest lucru depind de imprimanta dvs. și de producătorul autocolantelor dvs. de etichete.

3. Apasă pe Fişier meniul. Este în colțul din stânga sus al cuvântului.

4. Clic Imprimare. Este în partea stângă a ecranului. Aceasta deschide caseta de dialog imprimare a computerului dvs. și ar trebui să apară o previzualizare.

5. Selectați imprimanta. Dacă imprimanta pe care o utilizați nu este deja listată sub "Imprimanta", selectați-o din meniul derulant.

6. Dezactivați imprimarea pe ambele fețe. Dacă imprimarea din Word se imprimă în mod normal pe ambele părți ale paginii, va trebui să dezactivați acel moment pentru a imprima etichetele.

7. Clic Imprimare. Aceasta trimite etichetele de adresă la imprimantă.