Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul excel
Toți te-a făcut cum să creați o bază de date utilizând date dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel prin importarea datelor direct în acces, care este software-ul Microsoft de gestionare a bazei de date sau prin exportul datelor Excel într-un format care funcționează cu majoritatea software-ului de baze de date. Microsoft Access face parte din pachetul Microsoft Office Software și este disponibil numai pentru Windows.
Pași
Metoda 1 din 2:
Utilizarea accesului Microsoft1. Deschideți accesul Microsoft. Este aplicația roșie cu un A. A face acest lucru deschide pagina șablonului de acces.
- Accesul este proiectat pentru a fi utilizat cu Excel și vine pachet cu Excel în Microsoft Office Professional și este disponibil numai pentru Windows.

2. Clic Baza de date goală. Această opțiune se află în partea stângă superioară a ferestrei.

3. Clic Crea când vi se solicită. Această opțiune se află în colțul din dreapta jos al ferestrei pop-up. Baza de date de acces se va deschide.

4. Apasă pe Datele externe tablo. Este în bara de meniu din partea de sus a ferestrei de acces.

5. Clic Importurile salvate. Veți găsi acest lucru în partea îndepărtată a Datele externe Bara de instrumente. Va apărea un meniu derulant.

6. Selectați Fişier. Este în meniul derulant. Selectarea acestei opțiuni solicită un meniu pop-out.

7. Clic excela. Această opțiune se află în meniul pop-out. Dacă faceți clic pe acesta solicită deschiderea ferestrei de import.

8. Clic Naviga. Este în partea superioară a ferestrei.

9. Selectați o foaie de calcul Excel. Mergeți la dosarul în care se află foaia de calcul Excel, apoi faceți clic pe foaia de calcul Excel pe care doriți să o deschideți.

10. Clic Deschis. Este în colțul din dreapta jos al ferestrei.

11. Specificați modul de transfer la date. Faceți clic pe butonul radio din stânga uneia dintre următoarele:

12. Clic O.K. Veți găsi acest lucru în partea de jos a ferestrei.

13. Selectați o foaie. În partea de sus a ferestrei, faceți clic pe numele foii pe care doriți să le importați din documentul dvs. Excel selectat.

14. Clic Următorul. Este în colțul din dreapta jos al ferestrei.

15. Activați rubricile coloanei. Verifică "Primul rând conține titluri de coloană" Box Dacă foaia dvs. Excel are propriile titluri de coloană în rândul de sus (e.G., A rând).

16. Clic Următorul.

17. Editați coloanele și câmpurile de foaie de calcul dacă este necesar. Dacă doriți să importați toate câmpurile din foaia de calcul fără schimbare, săriți acest pas:

18. Clic Următorul.

19. Setați cheia primară pentru baza de date. Pentru cele mai bune rezultate, lăsați setarea implicită aici AS-este pentru a permite accesul setați cheia.

20. Clic Următorul.

21. Adăugați un nume. Introduceți un nume pentru foaie în "Import la tabelul" camp.

22. Clic finalizarea. Această opțiune se află în partea dreaptă inferioară a ferestrei.

23. Clic Închide. Este în colțul din dreapta jos al ferestrei. Acest lucru va închide fereastra de import și va crea baza de date.
Metoda 2 din 2:
Utilizarea software-ului de baze de date terță parte1. Deschideți documentul Excel. Faceți dublu clic pe documentul Excel pe care doriți să îl convertiți într-o bază de date.
- Dacă nu ați creat încă documentul, deschideți Excel, faceți clic pe Blankbook blank, și creați documentul înainte de a continua.

2. Clic Fişier. Este în bara de meniu care este fie în partea de sus a ferestrei Excel (Windows), fie în partea de sus a ecranului (Mac).

3. Clic Salvează ca. Veți găsi această opțiune în Fişier meniul.

4. Dublu click Acest PC. Este în mijlocul paginii.

5. Selectați un format de fișier. Apasă pe "Salvați ca tip" (Windows) sau "Tipul fisierului" (MAC) casetă derulantă, apoi selectați una dintre următoarele:

6. Clic Salvați. Este în partea de jos a ferestrei. Acest lucru vă va salva documentul utilizând preferințele selectate.

7. Creați o nouă bază de date în aplicația dvs. de bază de date. Acest proces va varia în funcție de aplicația pe care o utilizați, dar de obicei veți deschide aplicația, faceți clic pe Nou (sau Fişier > Nou) și urmați orice instrucțiuni pe ecran.

8. Localizați-o pe Import… buton. Se găsește adesea făcând clic pe Fişier Opțiunea, dar aplicarea bazei de date poate varia.

9. Selectați fișierul Excel. Localizați și faceți dublu clic pe fișierul pe care l-ați exportat din Excel.

10. Urmați instrucțiunile aplicației de bază de date pentru a importa datele.

11. Salvați baza de date. De obicei, puteți deschide "Salvați" meniul apăsând Ctrl+S (Windows) sau ⌘ comandă+S (Mac).
sfaturi
Există mai multe site-uri gratuite de baze de date online pe care le puteți utiliza pentru a crea o bază de date, deși va trebui să vă înscrieți pentru un cont cu majoritatea acestor servicii.
Dacă nu aveți software complet de bază de date, este posibil să aveți nevoie și de un program separat pentru a deschide fișierele bazei de date pe PC sau Mac.
Avertizări
Datele Excel nu se transferă întotdeauna într-o bază de date la fel de frumos cum ați putea spera.
Partajați pe rețeaua socială: