Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel (cu imagini)

Toți te-a făcut cum să creați o bază de date utilizând date dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel prin importarea datelor direct în acces, care este software-ul Microsoft de gestionare a bazei de date sau prin exportul datelor Excel într-un format care funcționează cu majoritatea software-ului de baze de date. Microsoft Access face parte din pachetul Microsoft Office Software și este disponibil numai pentru Windows.

Pași

Metoda 1 din 2:

Utilizarea accesului Microsoft

1. Deschideți accesul Microsoft. Este aplicația roșie cu un A. A face acest lucru deschide pagina șablonului de acces.

Accesul este proiectat pentru a fi utilizat cu Excel și vine pachet cu Excel în Microsoft Office Professional și este disponibil numai pentru Windows.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 2

2. Clic Baza de date goală. Această opțiune se află în partea stângă superioară a ferestrei.

Dacă doriți să utilizați un șablon diferit pentru baza de date de acces, selectați șablonul pe care îl doriți în schimb.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 3

3. Clic Crea când vi se solicită. Această opțiune se află în colțul din dreapta jos al ferestrei pop-up. Baza de date de acces se va deschide.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 4

4. Apasă pe Datele externe tablo. Este în bara de meniu din partea de sus a ferestrei de acces.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 5

5. Clic Importurile salvate. Veți găsi acest lucru în partea îndepărtată a Datele externe Bara de instrumente. Va apărea un meniu derulant.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 6

6. Selectați Fişier. Este în meniul derulant. Selectarea acestei opțiuni solicită un meniu pop-out.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 7

7. Clic excela. Această opțiune se află în meniul pop-out. Dacă faceți clic pe acesta solicită deschiderea ferestrei de import.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 8

8. Clic Naviga. Este în partea superioară a ferestrei.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 9

9. Selectați o foaie de calcul Excel. Mergeți la dosarul în care se află foaia de calcul Excel, apoi faceți clic pe foaia de calcul Excel pe care doriți să o deschideți.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 10

10. Clic Deschis. Este în colțul din dreapta jos al ferestrei.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 11

11. Specificați modul de transfer la date. Faceți clic pe butonul radio din stânga uneia dintre următoarele:

Importați datele sursă într-un nou tabel din baza de date curentă - Alegeți această opțiune dacă ați creat o nouă bază de date fără tabele sau dacă doriți să adăugați un nou tabel într-o bază de date existentă. Prin crearea unui nou tabel puteți edita informațiile din acces.

Apelați o copie a înregistrărilor la masă - Alegeți această opțiune dacă utilizați o bază de date existentă și doriți să adăugați datele într-unul din tabelele din baza de date. Prin adăugarea unui tabel existent, puteți edita informațiile în acces.

Legătura cu sursa de date prin crearea unei mese legate - Alegeți această opțiune pentru a crea un hyperlink în baza de date, care va deschide baza de date Excel în Excel. Cu această metodă, nu puteți edita informațiile în acces.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 12

12. Clic O.K. Veți găsi acest lucru în partea de jos a ferestrei.

Imagine intitulată Adăugați linii de grilă în foaia de calcul Excel Pasul 3

13. Selectați o foaie. În partea de sus a ferestrei, faceți clic pe numele foii pe care doriți să le importați din documentul dvs. Excel selectat.

Implicit, Excel creează cărți de lucru cu trei foi de calcul etichetate "Fișa 1," "Fișa 2," și "Fișa 3." Puteți transfera o singură coală la un moment dat - dacă aveți informații pe toate cele trei coli, trebuie să completați transferul cu o singură coală și apoi să reveniți la "Datele externe" Fila și repetați toate pașii pentru fiecare foaie rămasă.

Puteți șterge, adăuga și edita numele acestor foi în Excel și orice modificări pe care le faceți vor apărea în baza de date Access.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 14

14. Clic Următorul. Este în colțul din dreapta jos al ferestrei.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 15

15. Activați rubricile coloanei. Verifică "Primul rând conține titluri de coloană" Box Dacă foaia dvs. Excel are propriile titluri de coloană în rândul de sus (e.G., A rând).

Debifați caseta dacă doriți să faceți acces la rubricile coloanelor.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 16

16. Clic Următorul.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 17

17. Editați coloanele și câmpurile de foaie de calcul dacă este necesar. Dacă doriți să importați toate câmpurile din foaia de calcul fără schimbare, săriți acest pas:

Pentru a edita un câmp, faceți clic pe antetul coloanei pe care doriți să îl modificați, apoi să editați numele câmpului, tipul de date și / sau dacă este sau nu indexat.

Dacă nu doriți să importați un câmp, verificați "Nu importați câmpul (Skip)" cutie.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 18

18. Clic Următorul.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 19

19. Setați cheia primară pentru baza de date. Pentru cele mai bune rezultate, lăsați setarea implicită aici AS-este pentru a permite accesul setați cheia.

De asemenea, puteți seta propria ta cheie prin verificare "Alegeți-mi propria mea cheie primară" și introduceți-o în câmpul de lângă această opțiune sau puteți selecta "Nicio cheie primară" (Nu se recomandă).

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 20

20. Clic Următorul.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 21

21. Adăugați un nume. Introduceți un nume pentru foaie în "Import la tabelul" camp.

Treceți acest pas pentru a părăsi baza de date setată la numele său implicit.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 22

22. Clic finalizarea. Această opțiune se află în partea dreaptă inferioară a ferestrei.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 23

23. Clic Închide. Este în colțul din dreapta jos al ferestrei. Acest lucru va închide fereastra de import și va crea baza de date.

Puteți verifica mai întâi "Salvați pașii de import" Box Dacă doriți să vă asigurați că accesul vă va aminti setările pentru această bază de date.

Metoda 2 din 2:

Utilizarea software-ului de baze de date terță parte

1. Deschideți documentul Excel. Faceți dublu clic pe documentul Excel pe care doriți să îl convertiți într-o bază de date.

Dacă nu ați creat încă documentul, deschideți Excel, faceți clic pe Blankbook blank, și creați documentul înainte de a continua.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 25

2. Clic Fişier. Este în bara de meniu care este fie în partea de sus a ferestrei Excel (Windows), fie în partea de sus a ecranului (Mac).

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 26

3. Clic Salvează ca. Veți găsi această opțiune în Fişier meniul.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 27

4. Dublu click Acest PC. Este în mijlocul paginii.

Sări peste acest pas pe un Mac.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 28

5. Selectați un format de fișier. Apasă pe "Salvați ca tip" (Windows) sau "Tipul fisierului" (MAC) casetă derulantă, apoi selectați una dintre următoarele:

Dacă utilizați o aplicație bazată pe calculator, faceți clic pe A .CSV (Valori separate prin virgulă).

Dacă utilizați o aplicație bazată pe baze de date web, faceți clic pe un .Xml format.

Dacă documentul dvs. Excel nu are date XML în ea, nu veți putea alege XML.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 29

6. Clic Salvați. Este în partea de jos a ferestrei. Acest lucru vă va salva documentul utilizând preferințele selectate.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 30

7. Creați o nouă bază de date în aplicația dvs. de bază de date. Acest proces va varia în funcție de aplicația pe care o utilizați, dar de obicei veți deschide aplicația, faceți clic pe Nou (sau Fişier > Nou) și urmați orice instrucțiuni pe ecran.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 31

8. Localizați-o pe Import… buton. Se găsește adesea făcând clic pe Fişier Opțiunea, dar aplicarea bazei de date poate varia.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 32

9. Selectați fișierul Excel. Localizați și faceți dublu clic pe fișierul pe care l-ați exportat din Excel.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 33

10. Urmați instrucțiunile aplicației de bază de date pentru a importa datele.

Imagine intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 34

11. Salvați baza de date. De obicei, puteți deschide "Salvați" meniul apăsând Ctrl+S (Windows) sau ⌘ comandă+S (Mac).

sfaturi

Există mai multe site-uri gratuite de baze de date online pe care le puteți utiliza pentru a crea o bază de date, deși va trebui să vă înscrieți pentru un cont cu majoritatea acestor servicii.

Dacă nu aveți software complet de bază de date, este posibil să aveți nevoie și de un program separat pentru a deschide fișierele bazei de date pe PC sau Mac.