Cum se creează o listă de discuții dintr-o foaie de calcul google docs

Thiste parere cum să creați o foaie de calcul cu informații de contact utilizând Google Docs.Puteți utiliza un add-on Merge în Documente Google pentru a converti informațiile de contact din foaia de calcul Google Docs într-o listă de discuții și apoi trimiteți un e-mail utilizând Gmail.Gmail are o limită de trimitere zilnică de 500 de e-mailuri pe zi.

Pași

Partea 1 din 4:
Instalarea mesajului "Cu toate acestea, o altă corespondență" Add-on
  1. Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 1
1. Navigheaza catre HTTPS: // docs.Google.COM Utilizarea unui browser web.Puteți utiliza orice browser web pe PC sau Mac.Aceasta este adresa web către Google Docs.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 2
    2. Clic ☰.Este pictograma cu trei linii orizontale din colțul din stânga sus.Aceasta afișează meniul spre stânga.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 3
    3. Clic Foi.Este în meniul care zboară când faceți clic pe pictograma cu trei linii orizontale.Este lângă o pictogramă care seamănă cu o foaie verde de hârtie cu o masă pe ea.Aceasta deschide foile de calcul în Google Docs.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 4
    4. Clic Gol.Este primul pătrat din partea de sus a paginii care are o pictogramă care seamănă cu un semn colorat plus (+).Acest lucru creează un nou document Google Foodsheet.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 5
    5. Clic Add-ons.Este în bara de meniu din partea de sus a site-ului.Aceasta afișează un meniu derulant.
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 6
    6. Clic Obțineți add-on-uri.Este în meniul derulant de mai jos "Add-ons".Aceasta afișează o fereastră pe care o puteți utiliza pentru a căuta și a instala add-on-uri.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 7
    7. Tip Mail Merge În bara de căutare și apăsați ↵ Introduceți.Bara de căutare se află în colțul din dreapta sus al ferestrei.Aceasta produce o listă de add-uri de îmbinare a corespondenței.
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 8
    8. Clic + Gratuit chiar lângă "Cu toate acestea, o altă corespondență".Este butonul albastru din dreapta "Cu toate acestea, o altă corespondență" add-on.Are o pictogramă roșie cu o pictogramă care seamănă cu un plic cu o rachetă sub ea.
  • O versiune gratuită de "Cu toate acestea, o altă corespondență" vă permite să trimiteți până la 50 de e-mailuri pe zi.Un plan personal costă 24 USD pe an și vă permite să trimiteți până la 400 de e-mailuri pe zi.
  • Există și alte add-uri de conectare a corespondenței pe care le puteți instala.Încercați cele diferite pentru a vedea care dintre dvs. vă place cel mai bine.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 9
    9. Selectați contul Google primar.Când adăugați add-on, acesta afișează o listă de conturi Google.Faceți clic pe Contul Google pe care doriți să-l acordați accesul la adăugarea la.
  • Dacă nu vedeți contul Google pe care doriți să îl utilizați, faceți clic pe Utilizați un alt cont și conectați-vă cu adresa de e-mail și parola asociată cu contul dvs. Google.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 10
    10. Derulați în jos și faceți clic pe Permite.Este butonul albastru din partea de jos a paginii din fereastră.
    • Partea 2 din 4:
    Crearea unei foi de calcul a informațiilor de contact
    1. Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 11
    1. Navigheaza catre HTTPS: // docs.Google.COM Utilizarea unui browser web.Puteți utiliza orice browser web pe PC sau Mac.Aceasta este adresa web către Google Docs.
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 12
    2. Clic ☰.Este pictograma cu trei linii orizontale din colțul din stânga sus.Aceasta afișează meniul.
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 13
    3. Clic Foi.Este în meniul care zboară când faceți clic pe pictograma cu trei linii orizontale.Este lângă o pictogramă care seamănă cu o foaie verde de hârtie cu o masă pe ea.Aceasta deschide foile de calcul în Google Docs.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 14
    4. Clic Gol.Este primul pătrat din partea de sus a paginii care are o pictogramă care seamănă cu un semn colorat plus (+).Acest lucru creează un nou document Google Foodsheet.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 15
    5. Creați anteturi pentru informațiile dvs. de contact.Utilizați primul rând din partea de sus a foii de calcul pentru a crea anteturi pentru informațiile dvs. de contact din fiecare celulă.Tip Primul și ultimul În primele două celule creează o coloană a contactelor dvs. Primele și numele de familie.Apoi tastați tastați E-mail Într-o celulă din partea de sus a foii de calcul pentru a crea o coloană pentru adresele de e-mail Contacte.De asemenea, puteți crea anteturi pentru orice alte informații pe care le aveți, cum ar fi Numar de telefon și Locație sau Abordare.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 16
    6. Introduceți informațiile dvs. de contact sub antetele corespunzătoare.Introduceți numele persoanei de contact în coloanele de sub "Primul" și "Ultimul" Celulele antetului.Apoi introduceți e-mailul în coloana de sub "E-mail" antet.Apoi adăugați orice alte informații de contact pe care le aveți în coloanele sub antetele corespunzătoare.
  • De asemenea, puteți importa informații de contact făcând clic pe Add-ons și apoi selectarea Cu toate acestea, o altă corespondență.Selectați Importați contacte și apoi selectați Contacte Google sau Alte CRMS.Selectați un grup de contact utilizând meniul derulant de lângă "Grupuri", și apoi faceți clic pe Importați contacte.
    • Partea 3 din 4:
    Crearea unui șablon de e-mail
    1. Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 17
    1. Navigheaza catre https: // mail.Google.COM Într-un browser web.Puteți utiliza orice browser web pe PC sau Mac.Acesta este site-ul web pentru Gmail.
    • Dacă nu sunteți conectat (ă), faceți clic pe contul Gmail sau faceți clic pe Utilizați un alt cont și conectați-vă cu adresa de e-mail și parola asociate contului dvs. Gmail.
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 18
    2. Clic Compune. Este în colțul din stânga sus al site-ului Gmail. Este butonul alb cu un semn colorat plus (+).
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 19
    3. Paraseste "Destinatari" linia goală.Nu este nevoie să introduceți nimic în această linie. Această linie va fi completă cu add-on-ul de fuziune de corespondență.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 20
    4. Tastați un subiect.Folosește "Subiect" Linia Pentru a introduce un subiect pentru e-mailul pe care intenționați să îl trimiteți utilizând contactele din foaia de calcul.
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 21
    5. Scrie un mesaj.Introduceți mesajul pe care intenționați să îl trimiteți la persoanele de contact în foaia de calcul.Gmail salvează automat e-mailul dvs. ca un schiță în fiecare minut sau cam asa ceva.
  • Puteți trage informații din foaia de calcul prin tastarea $% [Header]% În mesajul dvs. de e-mail.De exemplu, dacă doriți să adresați destinatarului după numele lor, ați introduce ceva de genul HELLO $% PRIMUL% În mesajul de e-mail.Acest lucru va trage numele de contact din e-mail.
    • Partea 4 din 4:
    Utilizarea celei de corespondență Merge pentru a crea o listă de discuții
    1. Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 22
    1. Navigheaza catre HTTPS: // docs.Google.COM Utilizarea unui browser web.Puteți utiliza orice browser web pe PC sau Mac.Aceasta este adresa web către Google Docs.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 23
    2. Clic ☰.Este pictograma cu trei linii orizontale din colțul din stânga sus.Aceasta afișează meniul.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 24
    3. Clic Foi.Este în meniul care zboară când faceți clic pe pictograma cu trei linii orizontale.Este lângă o pictogramă care seamănă cu o foaie verde de hârtie cu o masă pe ea.Aceasta deschide foile de calcul în Google Docs.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 25
    4. Faceți clic pe foaia de calcul cu informațiile dvs. de contact.Pentru a deschide foaia de calcul, faceți clic pe documentul din lista de foi de calcul.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 26
    5. Clic Add-ons.Este în bara de meniu din partea de sus a paginii web.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 27
    6. Clic Cu toate acestea, o altă corespondență.Aceasta afișează un submeniu pentru încă o altă corespondență.
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 28
    7. Clic Start Mail Merge.Este în partea de sus a submeniului de îmbinare a corespondenței.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 29
    8. Clic Continua.Este butonul albastru din partea de sus a ferestrei din mijlocul paginii.Fereastra pop-up vă permite să știți că puteți trimite 50 de e-mailuri pe zi utilizând versiunea gratuită a unei alte Mergi Mergi.Planul personal costă 24 USD pe an și vă permite să trimiteți 400 de e-mailuri pe zi.
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 30
    9. Scrie-ti numele.Utilizați linia de lângă "Numele expeditorului" Pentru a introduce numele dvs.
  • Imagine intitulată Creați o listă de discuții dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 31
    10. Selectați șablonul de e-mail pe care l-ați creat.Faceți clic pe meniul derulant de lângă "Șablonul de e-mail" și selectați șablonul de e-mail pe care l-ați creat pentru Merge Merge în Gmail din lista șabloanelor de e-mail.
  • Imagine intitulată Creați o listă de corespondență dintr-o foaie de calcul Google Docs Pasul 32
    11. Clic Trimite emailuri.Este butonul albastru din colțul din stânga jos al ferestrei.Acest lucru trimite un e-mail la toate adresele de e-mail de sub dvs "E-mail" antet utilizând șablonul de e-mail pe care l-ați selectat.Puteți vizualiza un raport de urmărire pe dreapta.
  • "#" în "Trimite emailuri" Afișează numărul de e-mailuri pe care le veți trimite.
  • Clic Primi un e-mail de testare Pentru a vă trimite un e-mail de testare înainte de a trimite e-mailul tuturor în foaia dvs. de calcul.

    • sfaturi

    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar