Cum se creează un handout powerpoint

Dacă oferiți o prezentare PowerPoint și doriți să vă furnizați spectatorilor o versiune tipărită, puteți crea o pagină de handout. O pagină de mână este o versiune tipărită a prezentării dvs. care poate ajuta spectatorii să urmeze, să ia note și să păstreze informațiile pentru propria lor înregistrare. Din moment ce puteți plasa mai mult de un singur diapozitiv pe o singură mână, imprimarea manualelor, mai degrabă decât întreaga prezentare, vă poate salva o mulțime de cerneală de hârtie și imprimantă. Toți te-a făcut cum să tipări rapid alimentele utile PowerPoint, precum și cum să proiecteze un maestru de mână care vă permite să salvați personalizările de mână pentru viitoarele imprimări.

Pași

Metoda 1 din 2:
Imprimarea manuală a modului rapid
  1. Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 1
1. Deschideți prezentarea în PowerPoint. Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe dvs .PPTX, .Pptm, sau .Fișier PPT. De asemenea, puteți deschide mai întâi PowerPoint (îl veți găsi în meniul Start din Windows și în folderul Aplicații din MacOS), mergeți la Fişier > Deschis > Naviga, Selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschis.
  • Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 2
    2. Apasă pe Fişier meniul. Este în colțul din stânga sus.
  • Imagine intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 3
    3. Clic Imprimare în meniu. Este în panoul din stânga.
  • Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 4
    4. Alegeți ce diapozitive să includă în manualul dvs. În primul meniu derulant sub "Setări," Imprimați toate diapozitivele Opțiunea este selectată în mod implicit - aceasta înseamnă că toate diapozitivele din prezentare vor fi pe broșura dvs. Dacă preferați să selectați anumite diapozitive, alegeți Gama personalizată și apoi introduceți numerele de diapozitive, cum ar fi 2-10, sau 1, 2, 4.
  • Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 5
    5. Apasă pe Pagina completă meniul. Este al doilea meniu derulant sub "Setări." O varietate de machete de imprimare se vor extinde.
  • Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 6
    6. Faceți clic pe un aspect de mână. Opțiunile din "Pantaloni" Secțiunea Fiecare afișaj Câte diapozitive vor apărea pe fiecare foaie, precum și alinierea acestora. Faceți clic pe aspectul care reprezintă modul în care doriți ca diapozitivele să se uite pe fiecare pagină.
  • Rețineți că cu atât mai multe diapozitive imprimați pe o singură pagină, cu atât textul este mai mic va fi pe fiecare diapozitiv - dacă diapozitivele sunt grele, 6 diapozitive pe pagină ar trebui să fie limita dvs.
  • Dacă doriți să încurajați spectatorii să ia note pe măsură ce urmăresc prezentarea dvs., încercați "3 Slide" Opțiune - Aceasta imprimă trei diapozitive pe pagină cu zone conduse pentru nota de luare lângă fiecare diapozitiv.
  • Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 7
    7. Apasă pe Editați antetul și subsolul link pentru a edita antetul și subsolul (opțional). Este linkul de sub meniurile opțiunii de imprimare." Acesta este locul unde puteți include (sau eliminați) numerotarea paginilor, formatarea datei și textul personalizat în partea de sus și / sau la partea inferioară a fiecărui diapozitiv.
  • Pentru a adăuga data și ora, verificați caseta de lângă "Data si ora" și alegeți dacă doriți să actualizați timpul automat (pe baza timpului de imprimare) sau lăsați-l fix (data alegerii dvs.).
  • Pentru a adăuga text personalizat în partea de sus a fiecărei pagini imprimate, bifați caseta de lângă "Antet" și introduceți textul în caseta corespunzătoare.
  • Pentru a adăuga text în partea de jos a fiecărei pagini, verificați "Subsol" și adăugați text în caseta corespunzătoare.
  • Dacă faceți modificări în această fereastră, faceți clic pe Aplica la toate Pentru a salva modificările și pentru a reveni la ecranul de imprimare.
  • Imaginea intitulată Creați un pas de putere PowerPoint Pasul 8
    8. Alegeți restul opțiunilor dvs. de imprimare. Acum că ați configurat manualul dvs., va trebui doar să selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați, numărul de seturi de fișiere pentru imprimare, orientare a paginii și preferințele de culoare.
  • Dacă imprimați mai multe seturi de materiale, asigurați-vă că selectați Colated din meniu dacă nu este deja selectată. F
  • Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 9
    9. Clic Imprimare Pentru a tipări materialele. Dacă doriți să aflați cum să vă personalizați și să salvați materialele pentru tipărirea viitoare, verificați crearea unui maestru personalizat de mână.
    • Metoda 2 din 2:
    Crearea unui maestru personalizat de mână
    1. Imagine intitulată Creați un pas de putere PowerPoint Pasul 10
    1. Deschideți prezentarea în PowerPoint. Dacă doriți să creați un handout care are mai multe opțiuni personalizate decât imprimarea rapidă în tipărirea manualelor rapide, începeți să faceți dublu clic pe dvs .PPTX, .Pptm, sau .Fișier PPT. De asemenea, puteți deschide mai întâi PowerPoint (îl veți găsi în meniul Start din Windows și în folderul Aplicații din MacOS), mergeți la Fişier > Deschis > Naviga, Selectați fișierul, apoi faceți clic pe Deschis.
  • Imagine intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 11
    2. Apasă pe Vedere tablo. Este în partea de sus a PowerPoint.
  • Imagine intitulată Creați un pas de putere PowerPoint Pasul 12
    3. Apasă pe Maestru de mână pictograma. Este în bara de instrumente din partea de sus a ecranului în "Vezi principalele vizionări" secțiune. Va apărea o previzualizare a manualului dvs.
  • Imaginea intitulată Creați un pas de la PowerPoint Pasul 13
    4. Alegeți câte diapozitive pentru a fi afișate pe fiecare manual. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Diapozitive pe pagină Meniul din zona superioară din stânga a barei de instrumente și selectați oriunde de la 1 la 9 diapozitive. Cele mai multe diapozitive pe care le includeți pe o pagină, cu atât textul este mai mic va fi pe fiecare diapozitiv.
  • Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 14
    5. Clic Orientarea orientării în proprietate pentru a alege o orientare. Tu poti alege Portret (vertical) sau Peisaj (orizontală).
  • Imagine intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 15
    6. Alegeți ce substituenți să păstreze pe bord. Planurile de substituent sunt informațiile de antet, subsol, data și numărul paginii în colțurile de sus și de jos ale paginii. Fiecare dintre aceste elemente are o casetă de selectare corespunzătoare în "Putilizari" Panou pe bara de instrumente și puteți verifica sau debifați orice doriți.
  • Imaginea intitulată Creați un pas cu PowerPoint Pasul 16
    7. Clic Fonturi Pentru a alege fonturile pentru materiale. Este în bara de instrumente pe "fundal" panou. Antetul, subsolul, data și numerele de pagini vor apărea în fontul selectat când imprimați materialele.
  • Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 17
    8. Apasă pe Culori Meniu pentru a alege o schemă de culori. Deoarece creați doar materiale, această opțiune vă va oferi doar o listă de culori de fundal pentru a alege de la. Acest meniu este pe "fundal" Panou din bara de instrumente. Selectați o temă care include o culoare pe care doriți să o utilizați pentru fundal. În pasul următor, veți putea alege noua dvs. culoare de fundal din aceste scheme.
  • De obicei, nu este recomandat să imprimați o culoare de fundal pe manuale - utilizează o mulțime de cerneală. Încercați să păstrați culorile fanteziste la prezentarea dvs. reală!
  • Imaginea intitulată Creați un pas de la PowerPoint Pasul 18
    9. Clic Stiluri de fundal Pentru a alege o culoare de fundal. Culorile și stilurile disponibile se bazează pe schema de culori pe care ați selectat-o.
  • Dacă nu doriți doar o culoare de bază de bază, faceți clic pe Stiluri de fundal Meniu din nou și selectați Format fundal Pentru a extinde panoul de fundal al formatelor din dreapta. Aici puteți alege diferite umpluturi de fundal, cum ar fi imagini, texturi și gradienți.
  • Imagine intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 19
    10. Clic Efecte Pentru a alege o temă de efecte. Este pe bara de instrumente din partea de sus a ecranului. Aceste teme de efect includ obiecte 3-D, gradienți și stiluri de fundal.
  • Imaginea intitulată Creați un pas de putere PowerPoint Pasul 20
    11. Introduceți alte obiecte în materialele dvs. Dacă doriți să includeți alte obiecte, cum ar fi imagini, forme sau un antet sau subsol personalizat, faceți clic pe Introduce fila, apoi introduceți orice doriți.
  • De exemplu, dacă doriți să includeți o imagine pe fiecare pagină tipărită, faceți clic pe Introduce Tab, selectați Poze, Alegeți imaginea și plasați-o în locația dorită.
  • Dacă doriți să includeți textul personalizat în partea de sus sau de jos a dispozitivului dvs., faceți clic pe Antet și subsol pe Introduce Tab, bifați caseta de lângă "Antet" sau "Subsol" (sau amândouă!) și introduceți textul dorit. Când faceți clic pe Aplica la toate, Antetul și subsolul maestrului de mână se vor actualiza la noile preferințe.
  • Imaginea intitulată Creați un handout PowerPoint Pasul 21
    12. Vizualizați o previzualizare a materialelor dvs. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Fişier Meniu și selectați Imprimare- Previzualizarea va apărea în panoul din dreapta. După ce vizualizați previzualizarea, faceți clic pe săgeata din colțul din stânga sus pentru a reveni la ecranul anterior.
  • Imaginea intitulată Creați un pas de la PowerPoint Pasul 22
    13. Clic Close Master View. Este pictograma cu un X roșu și alb în bara de instrumente. Aceasta închide editorul principal de tip handout.
  • Acum că ați personalizat maestrul de mână, aceste setări vor fi în vigoare când sunteți gata să imprimați. Pentru a imprima, du-te la Fişier > Imprimare, Alegeți opțiunile de imprimantă și de culoare și faceți clic pe Imprimare.

    • Video

    Prin utilizarea acestui serviciu, unele informații pot fi împărtășite cu YouTube.
    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar