4 modalități de a distruge documentele sensibile

În fiecare lună primiți un anumit document cu informații sensibile. Aceasta ar putea fi o declarație bancară, o declarație de card de credit, o plată de plată sau o chitanță. Poate că lucrați pentru o agenție guvernamentală sau o companie care se ocupă de informații secrete. Aruncarea acestor hârtii în coșul de gunoi nu este suficientă pentru a le menține în siguranță de ochii crizei. Pentru a proteja împotriva utilizării ilegale sau neetice a informațiilor dvs., este necesară o distrugere mai completă.

Pași

Metoda 1 din 4:

Pulberea documentelor sensibile

1. Plasați documentele într-un mare gunoi. Veți dori un container înalt și suficient de larg pentru a conține cu ușurință toate documentele și lichidele pe care le pulverizați. În mod similar, materialul trebuie să fie suficient de puternic, astfel încât să nu se deterioreze sau să-și piardă forma atunci când este în contact cu înălbitorul și apa. Deoarece veți folosi aproximativ 22 de lichide pentru a dizolva documentele, alegeți un gunoi care este mai mare sau egal cu 30L. Acest lucru vă va oferi suficient spațiu pentru a scurge corect documentele. Trashcanii din plastic funcționează bine și pot rezista la efectele înălbitorului diluat.

Coșurile mari de plastic sunt disponibile la magazinele de îmbunătățire și de construcții, precum și magazinele de mărfuri generale, cum ar fi Kmart, țintă și Walmart. Ele sunt, de asemenea, disponibile online.
Eliminați documentele din orice plicuri sau pachete.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 2

2. Se toarnă în ½ galon (2L) de înălbire. Multe magazine vând numele de marcă și înălbitor generic cu 8.25% concentrație - acest lucru este perfect pentru scopul dvs.Bleach va ajuta la descompunerea hârtiei. Utilizate în mod obișnuit în reciclarea hârtiei uzate, va distruge, de asemenea, coloranții de cerneală. Aceasta va garanta o distrugere mai completă a oricărei informații sigure în documentele dvs.

Bleach este o substanță chimică periculoasă și poate provoca o boală gravă dacă nu este utilizată în siguranță. Evitați contactul cu pielea și ochii - nu ingerați Bleach. Se amestecă doar cu apă. Combinând cu alte substanțe chimice - cum ar fi amoniac sau castron de toaletă - poate produce fum toxic, potențial mortal.

Se recomandă să purtați îmbrăcăminte cu mânecă lungă, pantaloni, pantofi apropiați și un capac de ochi atunci când lucrați cu înălbitor.

În cazul în care ați înghițit accidental oricare dintre soluție, beți imediat un pahar mic de apă sau lapte. Apelați controlul otrăvitorului la 1-800-222-1222.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 3

3. Adăugați 5 galoane (19L) de apă. Deși Bleach este o parte mai dăunătoare (și mai puternică) din acest amestec, apa simplă face o mulțime de lucrări. Odată ce hârtia este complet saturată, veți putea să o reduceți într-o pulpă nerecunoscută.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 4

4. Împingeți documentele în apa de înălbire. Toate documentele trebuie să fie scufundate, astfel încât acestea să fie complet saturate și pot fi defalcate în jos. Dacă aveți mai multe documente că lichidele, atunci puteți face unul din cele două lucruri: lucrați în loturi mai mici sau lucrați cu un container mai mare. Dacă alegeți pe acesta din urmă, asigurați-vă că vă măriți proporțiile de apă și înălbitor pentru a se potrivi.

Nu utilizați mâinile goale pentru a împinge documentele în jos. Acest lucru poate provoca un rău mare pielii tale. În schimb, utilizați mixerul turbinei de vopsea, un baston sau altfel purtați mănuși de cauciuc lungi.

De exemplu, presupuneți că aveți un coș de plastic 30L cu 22L de lichid. Dacă aveți prea multe documente pentru acest lucru și cumpărați un bin de 90 de ani, ar trebui să utilizați 6L de înălbitor și 57L de apă.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 5

5. Lăsați documentele să stea timp de 24 de ore. Așezarea în soluția de apă de albire timp de 24 de ore va descompune în mod eficient documentele sensibile și le face ușor la pulpă. Dacă aceasta este o situație de urgență, iar / sau documentele trebuie distruse mai repede, luați în considerare celelalte metode enumerate aici.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 6

6. Amestecați documentele cu un mixer de turbină de vopsea. După așteptare 24 de ore, documentele trebuie să fie moi și decolorate. Folosind un mixer electric, amestecați hârtia până când devine o masină moale, uniformă.

Dacă în orice moment ajungeți în pulpă pentru a verifica conținutul, purtați întotdeauna mănuși de cauciuc sau nitril pentru a preveni expunerea la nivelul pielii.

Broomsticks, bastoane, personal și alte instrumente de lungă durată funcționează, de asemenea. Orice lucru care poate ajunge adânc în recipient pentru a înclina și a distruge hârtia va reuși.

Treci prin pulpă care caută orice aglomerări mari. Dacă există bucăți în care puteți identifica în continuare informațiile, întrerupeți-le cu mâna și apoi continuați să amestecați.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 7

7. Așezați-vă în lumina soarelui să se usuce. Punerea pulpei direct în saci poate duce la scurgeri și ar putea fi respinsă de bărbații de gunoi. În schimb, așezați o prelată de plastic mare și turnați pulpul în mod egal peste suprafață. Permiteți pulpei să se usuce complet înainte de ao elimina.

Unii oameni decid să folosească această pulpă uscată ca mulci pentru curțile lor. Cu toate acestea, dacă mergeți la acest traseu, este sfătuit să nu utilizați Bleach în timpul procesului de pulpă.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 8

8. Aruncați pulpa. Plasați rămășițele uscate în saci de gunoi și lăsați-le cu gunoiul obișnuit. Oricine se va sapa prin gunoi - cum ar fi hoții de identitate - va fi greu presat pentru a afla ceva de la documentele tale pulverizate. Pulpa poate fi, de asemenea, compostată.

Metoda 2 din 4:

Arderea documentelor sensibile

1. Configurați o groapă de foc în aer liber. Gropile standard de incendiu sunt ideale pentru arderea documentelor, deoarece acestea stau de pe teren și au capace de top. Acest lucru permite un flux de aer mai bun, ceea ce duce la o arsură mai completă a documentelor dvs. De asemenea, este oarecum previne scăparea fragmentelor de documente din foc.

Să fie sfătuit că, în majoritatea cazurilor, este ilegal să ardă în mod deschis gunoi în zonele rezidențiale și orașe. În unele cazuri, veți avea nevoie de un permis. Verificați reglementările specifice orașului prin căutarea numelui statului dvs. și "reglementări deschise Burn".
O altă opțiune excelentă este cuștile profesionale de ardere. Acestea sunt cuștile metalice care funcționează ca incineratoare în aer liber.
Butoaiele de ardere sunt o altă opțiune. Tambururile de tambur din oțel de 55 de galoane sunt cele mai frecvente și vor face o treabă mai bună de a păstra fragmentele documentelor în interiorul. Cu toate acestea, nu se recomandă utilizarea în timp ce produce toxine dăunătoare, iar utilizarea lor este ilegală în unele state, cum ar fi Illinois.
Poate fi, de asemenea, mai sigur să arzi piesa individuală în interiorul unei cadă de fier de fier. Asigurați-vă că nu există nimic în partea de jos, cum ar fi gripile din plastic. În acest fel, dacă reușește într-un fel să ieșiți din control, aveți cada cu o alimentare gata de apă.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 10

Aprinde un foc. Este, în general, mai ușor să începeți un incendiu dacă începeți cu aprinderea (bucăți mai mici de lemn care sunt mai ușor de ars) și hârtie. Puteți folosi chiar și documentele sensibile ca starter de incendiu. Odată ce aprinderea este aprinsă, adăugați niște bucăți progresiv mai mari de lemn până când aveți o ardere stabilă.

Pentru siguranța dvs., nu ar trebui să existe nici o tufiș inflamabilă, hârtie sau material de orice fel în jurul perimetrului focului. Pentru a garanta incendiile încep să înceapă accidental și să se răspândească dincolo de groapa de foc, se toarnă nisip în jurul perimetrului. De asemenea, este recomandabil să plasați pietre în jurul Firepit.

Dacă aveți probleme să obțineți focul foarte puternic, utilizați lichid mai ușor. Aveți grijă să nu lăsați sticla în foc sau să pulverizați prea mult la o dată. Este posibil să se creeze explozii mari și explozii de flacără care să vă rănească. Stați mai departe de flacără în timp ce pulverizați lichidul mai ușor pentru a evita cântarea feței, a pieptului și a brațelor.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 11

3. Plasați documentele sensibile în foc. Nu-i îndepărtați pe toate odată - acest lucru ar putea provoca mici informații pentru a cădea de partea laterală. Arde piese individuale, ținându-le cu clești metalice, pentru a se asigura că sunt complet ars. Odată ce focul a ars pentru o vreme, poate avea o inimă stabilă (centrul de grinzi fierbinți). Cu o inimă stabilă, puteți plasa mai multe documente simultan și le puteți permite să ardă, protejate de lemn.

Atunci când arderea, ventilația adecvată este importantă, nu numai pentru a evita inhalarea fumului, ci și pentru a asigura o arsură completă și adecvată. Gratele deschise dintr-o groapă de incendiu permite această ventilație - deci limitează cantitatea de hârtie pe care o introduceți imediat.

Uita-te la Asigurați-vă că nu sunt suflate fragmente de documente din foc. Chiar și cantități mici de informații ar putea fi piesele valoroase exacte alte persoane doresc.

Ardeți documentele sensibile împreună cu alte bucăți de hârtie de resturi. Dacă accidental o parte nu este arsă, rămășițele hârtiei de resturi se amestecă va ajuta la confunda oricui încearcă să vă citească informațiile.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 12

4. Verificați cenușa. Odată ce credeți că totul este ars și focul este în afara, treceți prin cenușă și căutați orice hârtie impreună. Cel mai ușor de la fața locului va fi hârtia care are încă un strălucitor alb. Cu toate acestea, de asemenea, să fie în căutarea pieselor care s-au transformat gri, dar mai au text lizibil. Chiar și acestea trebuie să fie arse mai complet.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 13

5. Arde orice piese rămase. Strângeți toate resturile sensibile și păstrați-l într-un compartiment închis, închis până când aveți focul care arde din nou. Folosind mănuși de protecție de protecție sau clești metalice lungi, puneți în siguranță fragmentele documentului în centrul focului.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 14

6. Împrăștiați cenușa. Așteptați ca focul să iasă și pentru ca cenușă să se răcească la o temperatură sigură. Folosind o lopată, adunați-le într-o pungă care nu va rupe. Dacă aveți o curte, împrăștiați cenușa în mod uniform în curtea ta.

De asemenea, este posibil să se utilizeze o cantitate mică de cenușă în unitățile de compostare (atâta timp cât nu ați folosit lichid mai ușor pentru a face focul).

Cenuțele se răspândesc în jurul plantelor de grădină descurajează mușchii și melcii.

Este, de asemenea, benefic pentru a turna cenușă în jurul bazei copacilor din lemn de esență tare.

Metoda 3 din 4:

Distrugerea documentelor sensibile

1. Obțineți acces la un tocător încrucișat. La diminuarea documentelor sensibile, este important să utilizați un tocător încrucișat (spre deosebire de un tocător de benzi de bază), deoarece produce benzi mai subțiri de hârtie. Acest lucru vă protejează de hoții de la aceste informații de la reconstrucția paginilor complete din benzi. A ales o mașină care creează benzi mai puțin sau egală cu 1/32 de centimetru cu o cruce încrucișată de ½ inch.

Tocurile de hârtie pot fi achiziționate la magazinele de alimentare de birou și sunt clasificate în șase niveluri de securitate bazate pe subțire de tăiere. Unul este cel mai larg tăiat - șase este cel mai subțire și aprobat pentru documentele guvernamentale de top secrete. Orice mai puțin de 4 (1/16 * 5/8 ") nu este recomandat pentru documentele sensibile.
Cele mai multe birouri au tocatori de hârtie sau servicii de distrugere a înregistrărilor. Verificați cu managerul de birouri și vedeți dacă vă puteți aduce propriile documente pentru distrugere.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 16

A făcut documentele. Odată ce aveți un tocător satisfăcător, începeți să trimiteți toate documentele prin gura dispozitivului. Continuați până când toate documentele dvs. sunt făcute. Dacă aveți mai multe documente decât mașina poate ține la un moment dat, asigurați-vă că luați panglicile de hârtie înainte de a continua.

Nu puneți mâna sau degetele în contact direct cu gura mărunțiunii. Țineți documentele până la sfârșit, astfel încât să existe distanța dintre dvs. și gură. Odată ce tocanul are hârtia în aderență, eliberați documentele. Mai presus de toate, protejați siguranța mâinilor.

Tocatorii tradiționali (acea hârtie tăiată în benzi) nu vor păstra pe cineva să-l pună împreună. Mâna de rupere nu este o idee bună, în special pe documente mici (durează 2 centimetri pentru a afla numărul de securitate socială al unei persoane).

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 17

3. Separați piesele în saci separați. Dincolo de reducerea acestora la piese mici nerecunoscute, aceasta este o măsură suplimentară de securitate. Luați o parte din fiecare document și plasați-le în saci separați. În acest fel, orice ar fi hoții nu poate găsi meciuri în aceeași pungă - vor trebui să sorteze prin tot.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 18

4. Aruncați-le în ziua programată. Dacă gunoiul este luat de la casa / afacerile dvs. într-o marți, nu puneți acest lucru într-o zi de miercuri. Doriți să lăsați cât mai puțin timp posibil între când gunoiul iese și când este colectat. În mod ideal, îl veți păstra înăuntru până în ziua colectării și îl veți aduce chiar înainte ca angajații orașului să sosească.

Metoda 4 din 4:

Distrugerea documentelor digitale

1. Ștergeți documentele. Localizați toate fișierele de pe hard disk care conțin date sensibile. Faceți clic dreapta și trimiteți-le la gunoi. Goliți coșul de gunoi. Dacă nu există riscul ca cineva să utilizeze tehnici mai avansate pentru a vă recupera datele, aceasta este o metodă acceptabilă și simplă. Cu toate acestea, este destul de ușor să recuperați fișierele "șterse", deoarece există un număr de programe de recuperare a fișierelor de pe piață.

Nu utilizați această metodă dacă există un risc alții vor depune eforturi pentru a recupera informațiile sensibile.
Nu utilizați această metodă dacă informațiile sensibile ar putea fi folosite pentru a vă face rău sau suferință.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 20

2. Suprascrieți hard diskul. Toate informațiile de pe hard disk sunt reprezentate în numerele binare: 1 și 0. Acesta este limba calculatorului. Programe de suprascriere - disponibile online - treceți și înlocuiți toate informațiile de pe hard disk cu șiruri aleatorii de 1 și 0. Dacă vă decideți să alegeți această metodă, să vă informați că este semi-permanent și poate fi imposibil să recuperați datele în cauză.

Cele mai multe programe de suprascriere fac mai multe "pase" ale datelor dvs. Trei treceri sunt considerate standard de u.S. guvern.

Faceți copii de rezervă orice informație pe care doriți să o păstrați pe un hard disk extern.

Există, de asemenea, programe cum ar fi Radieră care vă permit să suprascrieți manual fișierele specifice.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 21

3. Degauss hard disk. Degaussing se referă la expunerea tehnologiei bazate pe magnet (e.G. hard disk-uri) la un câmp magnetic puternic care distruge datele. În mod ideal, va scăpa integral de taxa magnetică a dispozitivului și va face imposibilă utilizarea. Achiziționarea degazserului propriu poate costa până la 4000 USD. Cu toate acestea, este posibil să închiriați una sau să plătiți pentru serviciile profesionale ale companiilor IT ca Securis.

Deși suprascrierea poate fi inversată, procesul de degaussing provoacă daune permanente și niciunul dintre date nu poate fi recuperat. Asigurați-vă că ați dat seama de tot ce doriți să păstrați pe un hard disk extern sau un depozit de nor.

Nu utilizați un degazser dacă aveți un producător de pace, deoarece poate provoca daune acestui echipament medical important.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 22

4. Distrugeți fizic hard diskul. Metoda cea mai completă disponibilă este distrugerea fizică. Hammering, căldură ridicată și foraj sunt toate metodele acceptabile. Indiferent de metoda pe care o alegeți, eliminați mai întâi unitatea hard disk din orice cadru exterior. Dacă Hammering, aplicați o forță extremă direct pe partea superioară a hard diskului. Dacă forarea, asigurați-vă că ați pus mai multe găuri direct prin acționare. Dacă utilizați căldură (e.G. Suflați torța), se topește complet prin hard disk.

Când utilizați un blowtorch, purtați mănuși rezistente la căldură, precum și un scut de protecție de protecție. Este cel mai sigur să lucrați peste murdărie sau nisip pentru a preveni incendiile sau explozii.

În timp ce lucrați cu un ciocan sau un burghiu, purtați mănuși de protecție și un scut de față pentru a vă proteja de resturile de zbor.

De asemenea, este posibil să trageți găuri prin hard disk cu o armă. Nu operează o armă de foc decât dacă sunteți licențiat pentru a face acest lucru.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 23

5. Ștergeți permanent e-mailurile. Selectați toate e-mailurile care conțin informații sensibile și apoi selectați "Ștergere" sau "Coșul de gunoi" în funcție de program. Multe servicii de poștă electronică online - cum ar fi Gmail - vor organiza fișierele "șterse" timp de 30 de zile înainte de a le face nerecuperabile utilizatorilor. Odată ce ați șters e-mailurile, mergeți direct la secțiunile "șterse" și "coșul de gunoi" pentru a vedea dacă există versiuni recuperabile ale e-mailului dvs. Dacă da, ștergeți-le prea.

Imagine intitulată distruge documentele sensibile Pasul 24

clar Istoria browserului dvs. Este posibil doriți să împiedicați alții să știți ce site-uri pe care le-ați vizit. Multe browsere precum Chrome, Firefox și Internet Explorer au această opțiune. Treceți prin opțiunea "Meniu" pentru a vă localiza istoricul și pentru a șterge orice istoric incriminat.

sfaturi

Dacă distrugeți frecvent documentele sensibile, luați în considerare investiția într-un tocător încrucișat. Sunt mai scumpe, dar vă vor economisi timp.

Este nevoie de doi oameni pentru a face acest lucru, dar puteți, de asemenea, arzi hârtia într-un grătar de grătar. Focul continuă să meargă dacă păstrați iluminarea la fiecare 10-15 minute și dacă continuați să adăugați hârtie. Este nevoie de aproximativ 15-25 de minute pentru a arde o pungă de hârtie întreagă. Utilizați un stick metalic pentru a muta hârtia în jurul valorii sau a altceva nu va fi arsă. Dacă altceva captează focul, au un furtun de grădină gata și au cea de-a doua persoană să o pulverizeze cu apă. Când ați terminat, cea de-a doua persoană spray-o generos până când are o textura neagră și lipicioasă.

O altă opțiune este de a stoca documentele într-un loc sigur și de a le arde anual sau de a privi pentru mărunțire comunitară care poate fi gratuit sau pentru o taxă foarte mică, uneori veniturile merg la caritate Lucrul frumos despre programul comunitar este că pot distruge CD-urile, benzi și uneori chiar hard disk-uri.