Cum să comparați datele din excel

Theteteri Cum să comparați diferite seturi de date în Excel, de la două coloane din aceeași foaie de calcul la două fișiere diferite Excel.

Pași

Metoda 1 din 3:
Comparând două coloane
  1. Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 1
1. Evidențiați prima celulă a unei coloane goale. Când comprimați două coloane dintr-o foaie de lucru, veți ieși rezultatele pe o coloană goală. Asigurați-vă că porniți la același rând ca cele două coloane pe care le compariți.
  • De exemplu, dacă cele două coloane pe care doriți să le comparați pe A2 și B2, evidențiați C2.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 2
    2. Introduceți formula de comparație pentru primul rând. Introduceți următoarea formulă, care va compara A2 și B2. Schimbați valorile celulelor dacă coloanele pornesc pe diferite celule:
  • = Dacă (A2 = B2,"Meci","Nu se potrivesc")
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 3
    3. Faceți dublu clic pe caseta de umplere din colțul inferior al celulei. Aceasta va aplica formula celorlalți celulele din coloană, ajustarea automată a valorilor pentru a se potrivi.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 4
    4. Cauta Meci și nici un meci. Acestea vor indica dacă conținutul celor două celule a avut date potrivite. Acest lucru va funcționa pentru corzi, date, numere și ori. Rețineți că cazul nu este luat în considerare ("ROȘU" și "roșu" se va potrivi).
    • Metoda 2 din 3:
    Comparând două cărți de lucru unul lângă altul
    1. Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 5
    1. Deschideți primul registru de lucru pe care doriți să îl comparați. Puteți utiliza caracteristica laterală de vedere în Excel pentru a vizualiza două fișiere diferite de pe ecran în același timp. Acest lucru are avantajul suplimentar de a derula ambele foi dintr-o dată.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 6
    2. Deschideți al doilea registru de lucru. Ar trebui să aveți acum două cazuri de Excel Open pe computerul dvs.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 7
    3. Apasă pe Vedere fila pe oricare dintre fereastră.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 8
    4. Clic Vedere alături. Veți găsi acest lucru în secțiunea fereastră a panglicii. Ambele cărți de lucru vor apărea pe ecran, orientate orizontal.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 9
    5. Clic Aranja toate Pentru a schimba orientarea.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 10
    6. Clic Vertical și apoi OK. Registrele de lucru se vor schimba astfel încât unul să fie în partea stângă, iar cealaltă este în dreapta.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 11
    7. Defilați într-o fereastră pentru a derula ambele. Atunci când partea laterală este activată, derularea va fi sincronizată între ambele ferestre. Acest lucru vă va permite să căutați cu ușurință diferențele pe măsură ce defilați prin foi de calcul.
  • Puteți dezactiva această caracteristică făcând clic pe butonul de derulare sincron din fila Vizualizare.
    • Metoda 3 din 3:
    Comparând două foi pentru diferențe
    1. Imagine intitulată Comparați datele în Excel Pasul 12
    1. Deschideți registrul de lucru care conține cele două coli pe care doriți să le comparați. Pentru a utiliza această formulă de comparație, ambele foi trebuie să fie în același fișier de registru de lucru.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 13
    2. Apasă pe + Pentru a crea o nouă foaie goală. Veți vedea acest lucru în partea de jos a ecranului din dreapta foilor dvs. deschise.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 14
    3. Plasați cursorul în celula A1 pe noua foaie.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 15
    4. Introduceți formula de comparație. Introduceți sau copiați următoarea formulă în A1 pe noua dvs. foaie:
  • = Dacă (foaie1!A1<> Foaie2!A1, "Foi1:"& Foaie1!A1 &" vs foaie2:"Și foaie2!A1, "")
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 16
    5. Faceți clic și trageți caseta de umplere din colțul celulei.
  • Imagine intitulată Comparați datele din EXCEL PASUL 17
    6. Trageți caseta de umplere în jos. Trageți-l în jos cât mai departe ca primele două foi merg. De exemplu, dacă foile de calculuri se îndreaptă spre rândul 27, trageți caseta de umplere până la acel rând.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 18
    7. Trageți caseta de umplere dreapta. După ce a tras-o jos, trageți-l în dreapta pentru a acoperi foile originale. De exemplu, dacă foile de calculuri merg la coloana Q, trageți caseta de umplere din coloana respectivă.
  • Imagine intitulată Comparați datele din Excel Pasul 19
    8. Căutați diferențe în celulele care nu se potrivesc. După tragerea casetei de umplere din noua foaie, veți vedea umplerea celulelor ori de câte ori au fost găsite diferențe între foi. Celula va afișa valoarea celulei în prima foaie și valoarea aceleiași celule în a doua foaie.
  • De exemplu, A1 în foaia1 este "Mere," și A1 în foi2 este "Portocales." A1 în foaia3 se va afișa "Fișa 1: Mere vs Foaie2: portocale" Când utilizați această formulă de comparație.

    • sfaturi

    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar