Cum să comparați două liste în excel

Toți te-a făcut cum să utilizați formatarea condiționată pentru a compara toate celulele pe două liste separate într-o foaie de calcul Excel și marcați celulele care apar pe ambele liste. Această caracteristică este disponibilă numai pe versiunea desktop a lui Excel, iar aplicația Mobile nu o acceptă.

Pași

Metoda 1 din 2:
Utilizarea formulei Counf
  1. Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 1
1. Deschideți foaia de calcul Excel pe care doriți să o editați. Găsiți fișierul de calcul tabelar cu listele pe care doriți să le comparați și faceți dublu clic pe fișier pentru al deschide în Microsoft Excel.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 2
    2. Selectați prima listă. Faceți clic pe prima celulă din prima listă și trageți mouse-ul până la ultima celulă a listei pentru a selecta întreaga gamă de date.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în Excel Pasul 3
    3. Apasă pe Formule fila pe panglica bara de instrumente. Puteți găsi această filă deasupra barei de instrumente din partea de sus a foametei dvs. Acesta vă va deschide instrumentele de formular pe panglica de instrumente.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în Excel Pasul 4
    4. Clic Definiți numele În bara de instrumente. Puteți găsi această opțiune în mijlocul "Formule" panglică. Acesta va deschide o nouă fereastră pop-up și vă va permite să vă numiți lista.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 5
    5. Tip Lista1 în câmpul de nume. Faceți clic pe câmpul de text din partea de sus a ferestrei pop-up și introduceți aici un nume de listă.
  • Puteți utiliza ulterior acest nume pentru a introduce lista în formula de comparație.
  • Alternativ, puteți da lista dvs. un nume diferit aici. De exemplu, dacă aceasta este o listă de locații, îl puteți numi "locații1" sau "Locație Locație."
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 6
    6. Clic O.K În fereastra pop-up. Aceasta vă va confirma acțiunea și vă va numi lista.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în Excel Pasul 7
    7. Denumiți a doua listă ca Lista 2. Urmați aceiași pași ca prima listă și dați-vă cea de-a doua listă un nume. Acest lucru vă va permite să utilizați rapid această a doua listă în formula de comparație mai târziu.
  • Puteți da lista oricărui nume dorit. Asigurați-vă că vă amintiți sau notați numele pe care îl dați fiecărei liste aici.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în Excel Pasul 8
    8. Selectați prima listă. Faceți clic pe prima celulă din prima listă și trageți în jos pentru a selecta întreaga gamă de date.
  • Asigurați-vă că prima dvs. listă este selectată înainte de a începe să setați formatarea condiționată.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 9
    9. Apasă pe Acasă Fila din bara de instrumente. Aceasta este prima filă din colțul din stânga sus al panglicii barei de instrumente. Acesta vă va deschide instrumentele de bază de bază pe bara de instrumente.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în Excel Pasul 10
    10. Clic Formatarea condițională În bara de instrumente. Această opțiune arată ca o pictogramă mică de calcul a foii de calcul, cu unele celule evidențiate în roșu și albastru. Acesta va deschide un meniu derulant al tuturor opțiunilor de formatare.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 11
    11. Clic Noua regulă În meniul derulant. Acesta va deschide o nouă fereastră pop-up și vă va permite să configurați manual o nouă regulă de formatare pentru intervalul selectat.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 12
    12. Selectează "Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze" opțiune. Această opțiune vă va permite să introduceți manual o formulă de formatare pentru a compara cele două liste.
  • Pe Windows, o veți găsi în partea de jos a listei de reguli din "Selectați un tip de regulă" cutie.
  • Pe Mac, Selectați Clasic în "Stil" drop-down în partea de sus a pop-up-ului. Apoi, găsiți această opțiune în a doua drop-down sub meniul stilului.
  • Imaginea intitulată Comparați două liste în Excel Pasul 13
    13. Faceți clic pe câmpul Formula din fereastra pop-up. Puteți introduce orice formulă validă Excel aici pentru a configura o regulă de formatare condiționată.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 14
    14. Tip = număr (LISTA2, A1) = 1 în bara de formula. Această formulă va scana cele două liste și va marca toate celulele din prima listă care apar și pe cea de-a doua listă.
  • A inlocui A1 În formula cu numărul primei celule din prima listă.
  • De exemplu, dacă prima celulă din prima listă este celulele D5, atunci formula dvs. va arăta = Counf (List2, D5) = 1.
  • Dacă ați dat un nume diferit la a doua listă, asigurați-vă că ați înlocuit Lista 2 În formula cu numele real al listei proprii.
  • Alternativ, schimbați formula la = Counf (lista2, A1) = 0 Dacă doriți să marcați celulele care nu face apar pe a doua listă.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în Excel Pasul 15
    15. Tip = Counf (List1, B1) = 1 în bara de formula (opțional). Dacă doriți să găsiți și marcați celulele pe dvs al doilea Lista care apar și pe prima listă, utilizați această formulă în loc de prima.
  • A inlocui Lista1 cu numele primei liste și B1 Cu prima celulă a celei de-a doua liste.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în Excel Pasul 16
    16. Selectați un format personalizat pentru a marca celulele (opțional). Puteți selecta o culoare personalizată de umplere a fundalului și diferite stiluri de fonturi pentru a marca celulele pe care formula o găsește.
  • Pe Windows, apasă pe Format butonul din partea dreaptă jos a ferestrei pop-up. Puteți selecta o culoare de fundal în "Completati" fila și stilurile de fonturi în "Font" tablo.
  • Pe Mac, Selectați un format presetat pe "Format cu" drop-jos în partea de jos. De asemenea, puteți selecta Formatul personalizat Aici, pentru a selecta manual un stil de completare a fundalului și a fonturilor.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 17
    17. Clic O.K În fereastra pop-up. Aceasta va confirma și aplica formula de comparație. Toate celulele de pe prima listă care apar și pe cea de-a doua listă vor fi marcate cu culoarea și fontul selectat.
  • De exemplu, dacă selectați o umplere roșie ușoară cu text roșu închis, toate celulele recurente se vor întoarce la această culoare din prima listă.
  • Dacă utilizați cea de-a doua formulă de mai sus, formatarea condiționată va marca celulele recurente pe cea de-a doua listă în loc de prima.
    • Metoda 2 din 2:
    Utilizarea formulei Vlookup
    1. Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL Pasul 18
    1. Deschideți foaia de calcul Excel. Găsiți fișierul Excel cu listele pe care doriți să le comparați și faceți dublu clic pe numele sau pictograma fișierului pentru a deschide foaia de calcul în Microsoft Excel.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 19
    2. Faceți clic pe celula goală de lângă primul element din a doua listă. Găsiți a doua listă de pe foaia de calcul și faceți clic pe celula goală de lângă elementul de listă din partea de sus.
  • Puteți introduce formula Vlookup aici.
  • Alternativ, puteți selecta orice celulă goală din foaia de calcul. Această celulă va face doar mai convenabilă pentru a vă vedea comparația dvs. lângă a doua listă.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 20
    3. Tip = vlookup ( în celula goală. Formula Vlookup vă va permite să comparați toate elementele din două liste separate și să vedeți dacă o valoare este o valoare repetată sau nouă.
  • Nu închideți paranteza formulei până când formula dvs. este completă.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în Excel Pasul 21
    4. Selectați primul element din a doua listă. Fără închiderea parantezei de formulare, faceți clic pe primul element din a doua listă. Aceasta va introduce prima celulă a celei de-a doua liste în formula.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 22
    5. Tip A , virgulă în formula. După selectarea primei celule a celei de-a doua liste, introduceți o virgulă în formula. Veți putea selecta intervalul de comparație următor.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 23
    6. Țineți apăsată și selectați întreaga listă. Aceasta va introduce intervalul celular al primei liste în a doua parte a formulei Vlookup.
  • Acest lucru vă va permite să căutați prima listă pentru elementul selectat din a doua listă (primul element din partea de sus a celei de-a doua liste) și reveniți dacă este o valoare repetată sau nouă.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 24
    7. Tip A , virgulă în formula. Acest lucru va bloca intervalul de comparație în formula dvs.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 25
    8. Tip 1 În formula după virgulă. Acest număr reprezintă numărul indexului coloanei dvs. Acesta va solicita formula Vlookup să caute coloana de listă reală în loc de o coloană diferită de ea.
  • Dacă doriți ca formula dvs. să returneze valoarea din coloană chiar lângă prima listă, tastați 2 Aici.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 26
    9. Tip A , virgulă în formula. Acest lucru vă va bloca numărul indexului coloanei (1) în formula Vlookup.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 27
    10. Tip FALS în formula. Aceasta va căuta lista pentru o potrivire exactă a elementului de căutare selectat (primul element din partea de sus a celei de-a doua liste) în loc de meciuri aproximative.
  • In loc de FALS Puteți utiliza 0, Este exact același lucru.
  • Alternativ, puteți scrie ADEVĂRAT sau 1 Dacă doriți să căutați un meci aproximativ.
  • Imaginea intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 28
    11. Tip ) la sfârșit pentru a închide formula. Acum puteți rula formula și puteți vedea dacă elementul de căutare selectat din a doua listă este o valoare repetată sau nouă.
  • De exemplu, dacă cea de-a doua listă începe la b1, iar prima dvs. listă merge de la celulele A1 la A5, formula dvs. va arăta = VLOOKUP (B1, $ 1 $ 1: $ 5,1 $, FALSE).
  • Imaginea intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 29
    12. presa ↵ Introduceți sau ⏎ Întoarceți-vă la tastatură. Aceasta va rula formula și va căuta prima listă pentru primul element din a doua listă.
  • Dacă aceasta este o valoare repetată, veți vedea aceeași valoare imprimată din nou în celula de formulare.
  • Dacă aceasta este o nouă valoare, veți vedea "#N / A" tipărită aici.
  • De exemplu, dacă căutați prima listă pentru "Ioan", și acum a se vedea "Ioan" În celula de formula, este o valoare repetată care apare pe ambele liste. Dacă vezi "#N / A", Este o nouă valoare pe cea de-a doua listă.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 30
    13. Selectați celula Formula. După ce ați rulat formula și văzând rezultatele pentru primul element de listă, faceți clic pe celula de formulare pentru ao selecta.
  • Imagine intitulată Comparați două liste în EXCEL PASUL 31
    14. Faceți clic și trageți în jos punctul verde din partea dreaptă jos a celulei. Acest lucru vă va extinde celula de formulare de-a lungul listei și va aplica formula la fiecare element de listă din a doua listă.
  • În acest fel, puteți compara fiecare element din cea de-a doua listă pe întreaga listă.
  • Aceasta va căuta prima listă pentru fiecare element din cea de-a doua listă individuală și afișați rezultatul de lângă fiecare celulă separat.
  • Dacă doriți să vedeți un alt marker pentru noi valori în loc de "#N / A", Utilizați această formulă: = IFEROR (Vlookup (B1, $ 1 $ 1: $ 5,1 $, FALSE),"Noua valoare"). Acest lucru va fi imprimat "Noua valoare" Pentru valori noi în loc de "#N / A."

    • sfaturi

    Partajați pe rețeaua socială:
    Similar