Cum să comparați două liste în excel
Toți te-a făcut cum să utilizați formatarea condiționată pentru a compara toate celulele pe două liste separate într-o foaie de calcul Excel și marcați celulele care apar pe ambele liste. Această caracteristică este disponibilă numai pe versiunea desktop a lui Excel, iar aplicația Mobile nu o acceptă.
Pași
Metoda 1 din 2:
Utilizarea formulei Counf1. Deschideți foaia de calcul Excel pe care doriți să o editați. Găsiți fișierul de calcul tabelar cu listele pe care doriți să le comparați și faceți dublu clic pe fișier pentru al deschide în Microsoft Excel.

2. Selectați prima listă. Faceți clic pe prima celulă din prima listă și trageți mouse-ul până la ultima celulă a listei pentru a selecta întreaga gamă de date.

3. Apasă pe Formule fila pe panglica bara de instrumente. Puteți găsi această filă deasupra barei de instrumente din partea de sus a foametei dvs. Acesta vă va deschide instrumentele de formular pe panglica de instrumente.

4. Clic Definiți numele În bara de instrumente. Puteți găsi această opțiune în mijlocul "Formule" panglică. Acesta va deschide o nouă fereastră pop-up și vă va permite să vă numiți lista.

5. Tip Lista1 în câmpul de nume. Faceți clic pe câmpul de text din partea de sus a ferestrei pop-up și introduceți aici un nume de listă.

6. Clic O.K În fereastra pop-up. Aceasta vă va confirma acțiunea și vă va numi lista.

7. Denumiți a doua listă ca Lista 2. Urmați aceiași pași ca prima listă și dați-vă cea de-a doua listă un nume. Acest lucru vă va permite să utilizați rapid această a doua listă în formula de comparație mai târziu.

8. Selectați prima listă. Faceți clic pe prima celulă din prima listă și trageți în jos pentru a selecta întreaga gamă de date.

9. Apasă pe Acasă Fila din bara de instrumente. Aceasta este prima filă din colțul din stânga sus al panglicii barei de instrumente. Acesta vă va deschide instrumentele de bază de bază pe bara de instrumente.

10. Clic Formatarea condițională În bara de instrumente. Această opțiune arată ca o pictogramă mică de calcul a foii de calcul, cu unele celule evidențiate în roșu și albastru. Acesta va deschide un meniu derulant al tuturor opțiunilor de formatare.

11. Clic Noua regulă În meniul derulant. Acesta va deschide o nouă fereastră pop-up și vă va permite să configurați manual o nouă regulă de formatare pentru intervalul selectat.

12. Selectează "Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze" opțiune. Această opțiune vă va permite să introduceți manual o formulă de formatare pentru a compara cele două liste.

13. Faceți clic pe câmpul Formula din fereastra pop-up. Puteți introduce orice formulă validă Excel aici pentru a configura o regulă de formatare condiționată.

14. Tip = număr (LISTA2, A1) = 1 în bara de formula. Această formulă va scana cele două liste și va marca toate celulele din prima listă care apar și pe cea de-a doua listă.

15. Tip = Counf (List1, B1) = 1 în bara de formula (opțional). Dacă doriți să găsiți și marcați celulele pe dvs al doilea Lista care apar și pe prima listă, utilizați această formulă în loc de prima.

16. Selectați un format personalizat pentru a marca celulele (opțional). Puteți selecta o culoare personalizată de umplere a fundalului și diferite stiluri de fonturi pentru a marca celulele pe care formula o găsește.

17. Clic O.K În fereastra pop-up. Aceasta va confirma și aplica formula de comparație. Toate celulele de pe prima listă care apar și pe cea de-a doua listă vor fi marcate cu culoarea și fontul selectat.
Metoda 2 din 2:
Utilizarea formulei Vlookup1. Deschideți foaia de calcul Excel. Găsiți fișierul Excel cu listele pe care doriți să le comparați și faceți dublu clic pe numele sau pictograma fișierului pentru a deschide foaia de calcul în Microsoft Excel.

2. Faceți clic pe celula goală de lângă primul element din a doua listă. Găsiți a doua listă de pe foaia de calcul și faceți clic pe celula goală de lângă elementul de listă din partea de sus.

3. Tip = vlookup ( în celula goală. Formula Vlookup vă va permite să comparați toate elementele din două liste separate și să vedeți dacă o valoare este o valoare repetată sau nouă.

4. Selectați primul element din a doua listă. Fără închiderea parantezei de formulare, faceți clic pe primul element din a doua listă. Aceasta va introduce prima celulă a celei de-a doua liste în formula.

5. Tip A , virgulă în formula. După selectarea primei celule a celei de-a doua liste, introduceți o virgulă în formula. Veți putea selecta intervalul de comparație următor.

6. Țineți apăsată și selectați întreaga listă. Aceasta va introduce intervalul celular al primei liste în a doua parte a formulei Vlookup.

7. Tip A , virgulă în formula. Acest lucru va bloca intervalul de comparație în formula dvs.

8. Tip 1 În formula după virgulă. Acest număr reprezintă numărul indexului coloanei dvs. Acesta va solicita formula Vlookup să caute coloana de listă reală în loc de o coloană diferită de ea.

9. Tip A , virgulă în formula. Acest lucru vă va bloca numărul indexului coloanei (1) în formula Vlookup.

10. Tip FALS în formula. Aceasta va căuta lista pentru o potrivire exactă a elementului de căutare selectat (primul element din partea de sus a celei de-a doua liste) în loc de meciuri aproximative.

11. Tip ) la sfârșit pentru a închide formula. Acum puteți rula formula și puteți vedea dacă elementul de căutare selectat din a doua listă este o valoare repetată sau nouă.

12. presa ↵ Introduceți sau ⏎ Întoarceți-vă la tastatură. Aceasta va rula formula și va căuta prima listă pentru primul element din a doua listă.

13. Selectați celula Formula. După ce ați rulat formula și văzând rezultatele pentru primul element de listă, faceți clic pe celula de formulare pentru ao selecta.

14. Faceți clic și trageți în jos punctul verde din partea dreaptă jos a celulei. Acest lucru vă va extinde celula de formulare de-a lungul listei și va aplica formula la fiecare element de listă din a doua listă.
sfaturi
Partajați pe rețeaua socială: